フィールド参照の使い方

フィールド参照の使い方

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このページで何をカバーしていますか？

フォームフィールドごとに参照の一覧を表示する方法を学び、より良い意思決定を行うことができます。
利用可能性
フィールド参照：
  1. すべてのデータセンターで利用可能です。
  2. 無料および有料のプランのユーザーがアクセスできます。
  3. スーパー管理者、管理者、開発者のみが閲覧できます。ユーザー。

概要

フィールド参照を使用すると、フィールドを選択して、そのフィールドが一覧表示されるので、一度にそのフィールドが参照されているインスタンスを確認できます。Zoho Creatorアプリでは、フォームフィールドを使用してデータを収集し保存できます。フィールドはフォームの構成要素です。Creatorは、基本的なテキストボックスから強力なAIフィールドまで、さまざまなフォームフィールドを提供しています。アプリケーション内の複数のフォーム、ワークフロー、関数、レポートフィルタなどでフィールドを参照できます。 

あなたは、以前のマネージャーの辞任に伴い、従業員のレポート先マネージャーを変更する必要があると仮定しましょう。必要な変更を行う前に、以前のマネージャーフィールドの値が参照されているすべてのインスタンスを表示したいと思うでしょう。これがフィールド参照が登場する場面です。あなたは、各インスタンスを手動でナビゲートする代わりに、一目でフィールドが参照されているすべてのインスタンスを表示でき、ナビゲーションを最小限に抑え、時間を節約できます。

例

ホテル管理アプリケーションを作成するとします。その中に予約というフォームを追加しました。このフォームには、次の場所で使用されるフィールドがあります。
  1. 同じアプリケーション内の別のフォームでの検索
  2. 同じフォーム内のフォーム式フィールド内
  3. フォームおよびレポートワークフロー内
  4. いくつかのカスタム関数内
手動で Amount フィールドの参照を検索して個々に開き、変更を行うのは非常に時間がかかると思われます。代わりに、Field References プロパティを使用してその参照を表示し、必要に応じて変更を行うことができます。

仕組みを見る


フィールドの参照を表示

  1. アプリケーションの編集モードに移動します。
  2. 必要なフォームのフォームビルダーを開きます。
  3. 必要なフィールドを選択します。
  4. 右側に表示される「フィールドプロパティ」タブに移動します。
  5. 「フィールド参照」の下の「詳細を見る」をクリックします。ポップアップが表示されます。

  6. 必要な参照の「表示」をクリックして、そのフィールドの使用状況を確認して追跡します。

  1. 特定のフォーム以外でそのフィールドが使用されていない場合、そのフィールドへの参照はありません。 
  2. 他の場所でこのフィールドを使用すると、その参照は「フィールド参照」セクションにリストされます。

制限

現在、以下のフィールドへの参照は表示されません。
  1. レポート内のレコードのグルーピング
  2. レポート内のフィールドベースのソート
  3. レポート内に表示されるフィールド。 

関連トピック

  1. フォームの理解
  2. フィールドの理解
  3. フィールドの追加
  4. フィールドの削除

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