ユーザー項目について

ユーザー項目は、アプリを共有しているユーザーを表示する、単一選択のドロップダウンメニューです。ユーザーは、Zoho Creator でユーザー登録された際に割り当てられるユーザー名で一覧表示されます。以下は、Web ブラウザーからアクセスした場合のユーザー項目の例です：

この項目を使用するタイミング

ユーザー項目の主な目的は、そのフォームから送信されたデータとユーザーを関連付けることです。以下は、ユーザー項目が役立つ主な利用例です。

• ユーザー項目で選択されたユーザーに基づいて、データの担当者を制御する
• ユーザーにタスクを割り当てる
• レポートでユーザーごとのデータのみを表示できるようにする

機能

• 選択肢を管理する：初期設定では、ユーザー項目には、アプリを共有しているすべてのユーザーが表示されます。ただし、次のいずれかのみを表示するようにカスタマイズできます。
  
  • 特定のユーザー：ユーザーを個別、またはそのアプリ内での役割ごとに選択して表示
  • 顧客：このオプションは、アプリに顧客ポータルを設定している場合に利用できます
• 項目タイプを変更する：ユーザー項目に表示されるユーザー情報の形式を、次のいずれかから選択してカスタマイズできます。
  

• 名前 – ユーザーの表示名を表示します。同じ値が重複する場合があります。
  
• ​ユーザー名 – ユーザーがアプリに追加された際に Zoho Creator によって割り当てられたユーザー名を表示します。（システム作成の名前）
  
• ​メールアドレス – ユーザーが Zoho Creator にサインインする際に使用するメールアドレスを表示します。
  アプリの利用状況やユーザー体験に最も適した形式を選択してください。

• 選択されたユーザーをデータの所有者にする設定を有効にできます
• この項目の項目名と項目リンク名をカスタマイズできます
• この項目でユーザーが必ずユーザーを選択するように、必須に設定できます
• この項目でユーザーが重複する値を入力できないようにします
• この項目のサイズを設定できます
• ツールチップまたはヘルプテキストを使用してこの項目を説明できます

注意事項

• レコード内のユーザー項目は、その項目でユーザーが表示されなくなった場合でも、選択されていたユーザーを保持し続けます。この動作は、アプリ内でのユーザーの役割が時間の経過とともに変更されたり、そのアプリで共同作業をしなくなったり、組織自体を離れたりする可能性があることを考慮したものです。
  

関連トピック

1. 項目について
2. 選択肢を管理する