ユーザー項目について理解する

ユーザー項目は、アプリを共有したユーザーを表示する単一選択式のドロップダウンメニューです。ユーザーは、Zoho Creatorでユーザー登録した際に割り当てられるユーザー名で一覧表示されます。以下は、ウェブブラウザからユーザー項目にアクセスした場合の表示例です。

この項目を使用するタイミング

ユーザー項目の主な目的は、フォームを通じて送信されたデータとユーザーを関連付けることです。以下は、ユーザー項目が役立つ主な利用例です。

• ユーザー項目で選択したユーザーに基づき、データの担当者を管理する
• ユーザーにタスクを割り当てる
• ユーザーごとのデータをレポートで表示できるようにする

主な機能

• 選択肢の管理：初期設定では、アプリを共有しているすべてのユーザーが表示されます。ただし、下記のいずれかにカスタマイズすることも可能です。
  
  • 選択したユーザー：個別に、またはアプリ内の役割ごとに選択して表示可能
  • 顧客：アプリに顧客ポータルを設定している場合に利用可能
• 項目種類の変更：ユーザー項目に表示されるユーザー情報の形式を、以下のいずれかから選択してカスタマイズできます。
  

• 名前– ユーザーの個別の名前を表示します。複製する値が含まれる場合があります。
  
• ​ユーザー名– ユーザーがアプリに追加された際にZoho Creatorによって割り当てられるユーザー名を表示します。 (system 作成済み 名前)
  
• ​メールアドレス– ユーザーがZoho Creatorにサインインする際に使用するメールアドレスを表示します。
  アプリの利用状況やユーザー体験に最適な形式を選択してください。

• 選択済みユーザーをデータ担当者として有効にすることができます。
• この項目の項目名前および項目リンク名前をカスタマイズできます。
• ユーザーがこの項目でユーザーを選択することを必須に設定できます。
• ユーザーがこの項目に複製する値を入力できないように制限できます。
• この項目のサイズを設定できます。
• ツールチップやヘルプテキストを使ってこの項目を説明できます。

知っておくべきこと

• データ内のユーザー項目は、選択されたユーザーがその項目に表示されなくなっても引き続き保存されます。この挙動は、アプリ内でユーザーの役割が時間とともに変更されたり、アプリでの共同作業がなくなった場合、または組織から外れた場合などを考慮したものです。
  

関連トピック

1. 項目を理解する
2. 選択肢の管理