アプリケーションのアクティビティを理解する

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このページの内容

Application 活動 ダッシュボードについてご案内します。これにより、アプリケーション全体の利用統計を単一プラットフォーム上で分析・監視しやすくなります。Metrics ダッシュボードの詳細はこちらをご覧ください。

提供状況

  1. Metricsは、United 都道府県(.com)、ヨーロッパ(.eu)、オーストラリア(.au)、インド(.in)のデータセンターでご利用いただけます。
  2. Metricsは、Zoho CreatorのCreator 6 バージョンでのみご利用いただけます。

概要

これは、 広範なダッシュボードで、すべてのアプリケーションの利用統計をユーザーのアクセスやヒット数 で有効に記録します。アプリのパフォーマンスを異なる時間帯で集計し、アプリの最適化や生産性向上に活用できます。

初期設定では、統計データはすべてのユーザー向けに表示されます。必要に応じて、フィルターを適用し、


組織Zylkerでは、日々の活動に従業員管理、HR管理、プロジェクトトラッカーなど、複数のCreatorアプリケーションを利用しています。ここでは、管理者がこのダッシュボードで把握できる情報の概要をご紹介します。

アプリケーション活動を把握するためのKPI:

指標

説明

スナップショット

アプリケーション利用履歴

選択した日時範囲内で利用されたアプリケーションの一覧です。

 

カードをクリックすると、利用されたアプリケーションのリストが表示されます。

Idle アプリケーション

選択日時内にアクセスされなかったアプリケーション。

カードをクリックすると、Idle アプリケーションの一覧が表示され、ユーザーに通知されます。

Application hit 件数

選択日時内にアクセスされたアプリケーション全体で記録された合計 hits です。

このKPIはアプリケーションの活用状況を把握するのに役立ちます。

毎日 アプリごとの平均ヒット数

1日あたりアプリケーションで発生した平均ヒット数を表示します。

 

アプリケーションアクセス傾向

アプリケーションのアクセス状況を時間の経過とともに示す折れ線グラフです。

 

このグラフはアプリケーションの利用状況における変化(スパイクや異常値など)を可視化するのに役立ちます。

ヒット件数による利用状況

ヒット件数に基づいて、アクセス数が最も多いアプリケーション上位5件と、最も少ない5件をすぐに把握できます。

 

 

 

ヒット件数によるアプリケーショントレンド

ヒット件数を基準に、アクセスされたアプリケーションを積み上げた棒グラフチャートです。

アプリケーションごとの利用状況を時間の経過とともに比較できます。

 

メモ: 初期設定では、アクセス数上位10件のアプリケーションが積み上げ表示されます。必要に応じてマルチ選択フィルターを使用し、他のアプリケーションも表示できます。

 

 

 


メモ:

  • 割合(%)差分は、最初の4つのカード(アプリケーションアクセス数、Idleアプリケーション、Application hit件数、毎日のアプリごとの平均ヒット数)に表示されます。これは、日付フィルターで選択した期間の前の期間と比較した結果です。
  • 例えば、2023年4月にいて過去3か月のフィルターを選択した場合、ダッシュボード内のすべての指標は2023年1月から3月の期間のものとなります。割合(%)差分は、2023年1月から3月と2022年10月から12月を比較して算出されます。
  • Application access trendチャートでは、各マーカーポイントの割合(%)差分が、直前のマーカーポイントとの比較を示します。


日付フィルターで選択した時間帯に基づき、統計情報をさらに詳細に分析できるよう、チャートの表示を変更できます。詳細


アプリケーション accessed

アプリケーション accessed ページ
このページは、アプリケーション accessedカードをクリックすることで表示できます。アクセスされたアプリケーションの一覧が表示され、それぞれのアプリケーションごとにユーザー数と合計ヒット数が確認できます。また、上部の検索棒グラフを利用して特定のアプリを検索することも可能です。

ここでも、「すべて選択する ユーザー」「ユーザー」「ポータル ユーザー」を選択できるフィルターが利用できます。ここでフィルターを変更しても、Application 活動ページには影響しません。


Idle アプリケーション

Idle アプリケーションページ
このページは、Idle アプリケーションカードをクリックすることでアクセスできます。選択日時内にアクセスされていないアプリケーションの一覧が表示され、アプリケーションのすべてのユーザーに通知を送信することが可能です。


アプリケーションの名前の横にある
通知ボタンをクリックすると、アプリケーションのすべてのユーザーにアイドル状態であることを知らせるメール通知を送信できます。

サンプルメール通知

ユーザーにメール通知が送信されます。


クリック こちら をクリックして、ダッシュボード操作時に覚えておくべき重要なポイントをご参照ください。



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