アプリケーションのアクティビティの理解

アプリケーションのアクティビティの理解

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このページの内容

アプリケーションアクティビティダッシュボード について、およびこれを使用してアプリケーション全体の利用統計を1 つのプラットフォーム上で簡単に分析・監視する方法について説明します。また、メトリクスダッシュボード についても説明します。

提供状況

  1. メトリクスは、米国 (.com)、ヨーロッパ (.eu)、オーストラリア (.au)、インド (.in) のデータセンターで利用できます。
  2. メトリクスは、Zoho Creator の Creator 6 バージョンでのみ利用できます。

概要

これは、 ユーザーのアクセス数とヒット数に基づいて すべてのアプリケーションの利用統計を包括的に取得できるダッシュボードです。アプリがさまざまな期間でどのように動作しているかの統計を蓄積し、それを活用してアプリを最適化し、生産性を向上させることができます。

既定では、統計はすべてのユーザーに対して表示されます。必要に応じて、統計を次の条件でフィルタリングして表示できます。


たとえば、組織 Zylker が、日々の業務のために従業員管理、HR 管理、プロジェクトトラッカーなど、複数の Creator アプリケーションを使用しているとします。ここでは、このダッシュボードを使用して管理者が把握できる情報の概要を見ていきます。

アプリケーションアクティビティを追跡するための KPI

指標

説明

スナップショット

アクセスされたアプリケーション

選択した期間内にアクセスされたアプリケーションの数です。

 

カードをクリックすると、アクセスされたアプリケーションの一覧を表示できます。

非アクティブなアプリケーション

選択した期間内に一度もアクセスされなかったアプリケーションの数です。

カードをクリックすると、非アクティブなアプリケーションの一覧を表示し、該当アプリケーションのユーザーに通知できます。

アプリケーションのヒット数合計

選択した期間内にアクセスされたアプリケーション全体で記録された ヒット の合計数です。

このKPIにより、アプリケーションの利用状況が良好かどうかを把握できます。

アプリケーションあたりの1日平均ヒット数

アプリケーションごとの1日あたりの平均ヒット数です。

 

アプリケーションアクセスの推移

時間の経過に伴うアプリケーションへのアクセス傾向を示す折れ線グラフです。

 

このグラフにより、アプリケーションの利用状況におけるスパイクや異常値などの変化を把握できます。

ヒット数別の利用状況

ヒット数に基づいて、最もアクセスされたアプリケーションと、ほとんどアクセスされていないアプリケーションをそれぞれ上位5件まで即座に把握できます。

 

 

 

ヒット数別のアプリケーション推移

ヒット数に基づいて、アクセスされたアプリケーションを積み上げ表示する棒グラフです。  

時間の経過に伴うアプリケーション間の利用状況を比較するのに役立ちます。

 

メモ: 初期設定では、アクセス数が多い上位10件のアプリケーションが積み上げ表示されます。 必要に応じて、複数選択フィルターを使用して他のアプリケーションも表示できます。

 

 

 


メモ:

  • 最初の 4 つのカード（アクセスされたアプリケーション、アイドル状態のアプリケーション、アプリケーションヒット件数、アプリごとの 1 日あたり平均ヒット数）には、割合（%）の差分が表示されます。これは、日付フィルターで選択した期間と、その直前の期間との比較になります。
  • たとえば、2023 年 4 月に過去 3 か月のフィルターを選択したとします。この場合、ダッシュボード内のすべての指標は 2023 年 1 月〜3 月の期間に対するものになります。割合（%）の差分は、2023 年 1 月〜3 月と 2022 年 10 月〜12 月を比較して算出されます。
  • アプリケーションアクセス推移チャートでは、各マーカーポイントに表示される割合（%）の差分は、直前のマーカーポイントとの比較値を表します。


日付フィルターで選択した期間に応じて、統計をさらに深掘りできるよう、チャートの表示内容を変更できます。詳細を読む


アクセスされたアプリケーション

アクセスされたアプリケーション ページ
このページは、アクセスされたアプリケーションカードをクリックすると表示されます。アクセスされたアプリケーションの一覧が表示され、それぞれのアプリケーションごとにアクセスしたユーザー数と、記録された合計ヒット数が確認できます。また、ページ上部の検索バーを使用して、特定のアプリを検索することもできます。

ここでも、「すべてのユーザー」「ユーザー」「ポータルユーザー」を選択できるフィルターが利用できます。ここでフィルターを変更しても、アプリケーション活動ページには影響しません。


アイドル状態のアプリケーション

アイドル状態のアプリケーション ページ
このページは、アイドル状態のアプリケーションカードをクリックすると表示されます。選択した期間内にアクセスされなかったアプリケーションの一覧が表示され、そこからアプリケーションのすべてのユーザーに通知を送信することができます。


アプリケーション名の横にある通知ボタンをクリックすると、そのアプリケーションのすべてのユーザーに対して、アイドル状態であることを知らせるメール通知が送信されます。

メール通知のサンプル

ユーザーにはメール通知が送信されます。


ダッシュボードを操作する際に押さえておくべき重要なポイントについては、こちら を参照してください。