Kanbanレポートは、プロセスフロー、進捗状況、ステータスをビジュアライズするための最適な解決策を提供します。このレポートはデータをカードとして提示し、各グループ内のデータを統一する共通要因に基づいて別々のエンティティに分割します。この共通要因は、プロセスフローのステータス、レベル、またはフェーズである可能性があります。各レベルはデータをグループ化するための識別子として機能します。
あるシナリオを考えてみてください。あなたは飲食物配達のエンタープライズで、配達管理アプリケーションを運用しています。プロセスには5つの明瞭な段階が存在します。顧客がアプリケーションを通じて注文を出すと、お店や販売者も同時に注文を受け取ります。配達管理者、販売者、配達担当者はレポートにアクセスできます。通知を受けると、注文はあなたの配達管理アプリケーション、すなわちKanbanレポートの待機列に入ります。次のステップでは、特定の地域を担当している配達員に配達が割り当てられます。管理者はデータを割り当て済みのステージに移動させます。その後、配達員が飲食店から注文を引き取り、販売者によって出荷済みのステージに待機列が配置されます。一度配達が完了すれば、配達担当者が注文を配達済みステータスに更新します。このシナリオにおいて、注文と配達の各段階はデータをグループ化するためのパラメータとなります。これにより、Kanbanはカードやデータを各々の該当カテゴリにドラッグアンドドロップすることができるダイナミックな特性を利用して、プロセス全体を効率的に追跡します。
あなたのKanbanレポートは、データの視覚的な好みに基づいて特定のレイアウトで表示され、適切な結果を提供します。レポート内のカードには、項目や画像がさまざまな方向で配置されており、理解を深めるのに役立ちます。ブラウザやタブレットでは、レポートが単一のページや画面で表示されます。しかし、電話番号の場合、画面のサイズのためにレポートは複数の画面にまたがります。各ステータスやレベル(パラメータに応じて)の下にあるデータは、別の画面で表示されます。左右にスワイプすることで、前のまたは次のパラメータ下のデータが表示されます。
操作とは、編集、削除、追加、印刷、エクスポート、インポート、複製、表示など、データの操作を指します。これらの事前定義された操作は、ブラウザ、電話番号、タブレットでの一部のジェスチャに応じてユーザーに利用可能です。これらのシステム操作に加えて、カスタム操作のアイテムがヘッダーのボタンとして表示されます。既定のシステム操作とは異なり、これらはレポートの特定の要求を満たすために特別に作成されたスクリプト操作です。
データは2つの方法で表示することができます:クイック表示と詳細表示です。クイック表示はレポートの概要を高レベルで提供し、すべてのデータを表示します。詳細表示は1つのデータを包括的に表示します。データはラベル-値のペアまたは関連するデータのブロックとして表示でき、個々のデータ情報を強調します。
Kanbanレポートは、検索、フィルタリング、インポート、エクスポートの機能を提供します。
Kanbanレポートは、ドロップダウン、ラジオ、またはルックアップ項目に基づくことができます。以下のようにKanbanレポートが表示する列をカスタマイズすることができます:
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。