カンバンレポートの理解

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Kanbanレポートはプロセスフロー、進行状況、またはステータスをキャプチャしたデータを視覚化するための最適なソリューションを提供します。それはデータを各セクションでデータを統一する共通の要素に基づいて分割されたカードとして表示します。この共通の要素はステータス、レベル、またはプロセスフローのフェーズである可能性があります。各レベルは、データをグループ化するための識別子となります。

例えば、あなたが食品デリバリーエンタープライズで、デリバリーマネジメントアプリケーションを持っているとしましょう。プロセスは5つのステージを経ています。お客様はあなたのアプリケーションを使用して注文を出し、それはレストランまたは販売者によっても受領されます。デリバリーマネージャー、販売者、そしてデリバリーパーソンはレポートを確認することができます。通知を受け取ると、注文はあなたのデリバリーマネジメントアプリケーションにキュー配列され、Kanbanレポートとして表示されます。その後、注文は地域の責任者であるデリバリー担当者に割り当てられ、マネージャーによって'Assigned'の段階に移動されます。デリバリーパーソンがレストランから注文をピックアップし、それは販売者によって'Dispatched'の段階に移動します。納品済みになると、デリバリーパーソンは注文を'納品済み'のステータスに更新します。注文と配送プロセスの各ステージは、データをグループ化するためのパラメータとなります。このように、Kanbanレポートは全プロセスを効果的に追跡し、ユーザーがカードまたはデータをそれぞれのカテゴリにドラッグアンドドロップできるようにします。

レイアウト

あなたのKanbanレポートは、データ表示のビジュアルな優先度に基づいて特定のレイアウトで配置され、適切な結果を提供します。レポートのカードには、理解を深めるために項目や画像をさまざまな方向に表示することが可能です。ブラウザやタブレット上では、レポートは1ページまたは1画面上に表示されます。しかし、電話番号では画面の大きさのために、レポートは複数の画面に跨って表示されます。各ステータスまたはレベル（パラメータによります）の下のデータは別の画面に表示されます。左右にスワイプすると、前または次のパラメータの下のデータが表示されます。

アクション

アクションには編集、削除、追加、印刷、エクスポート、インポート、複製、データ表示が含まれます。ユーザーはブラウザ、電話、またはタブレットで特定のジェスチャに基づいてこれらの定義済みのアクションを実行することができます。これらのシステムアクションに加えて、カスタムアクションアイテムもヘッダーのボタンとして利用可能です。これらはレポート特定の目的を満たすために作成されたスクリプト化されたアクションで、既定のシステムアクションとは異なります。

情報: エクスポートする過程で、ユーザーはどのようにサブフォームおよび複合項目（例：名前と住所項目）のデータがエクスポート済みに指定する方法を明確にすることができます。これは、その他のカスタマイズされた表計算シート出力に関連しています。

クリックここで、これらの項目をエクスポートする手順についてご覧ください。

Kanban レポートでのビューの種類

データを表示するための2つの方法があります：クイック表示と詳細表示です。クイック表示は、レポート全体の概要を提供します。それはレポートの全てのデータを表示します。詳細表示は、単一のデータの詳細な表示を提供します。データは、ラベルと値のペア、または個人のデータ情報を強調する関連データのブロックとして表示できます。

Kanban レポートは、検索、フィルター、インポート、エクスポート機能を提供します。

検索機能を使用すると、レポート内の特定のデータを見つけることができます。
フィルター機能は、事前定義されたオプションであり、選択した項目や日付項目の種類に基づく特定のデータに絞り込むのに役立ちます。また、事前定義されていますが、選択項目の値に基づいていないカスタムフィルターもあります。これにはフィルターとして機能する事前定義された基準があります。選択した基準（カスタムフィルター）に一致するデータのみがフィルタリングされて表示されます。
インポート機能を使用すると、データをインポートしてスプレッドシートレポートを作成することができます。
エクスポート機能を使用すると、好みの形式でデータをエクスポートすることができます。

Kanban列のカスタマイズ

Kanbanレポートは、ドロップダウン、ラジオ、またはルックアップ項目に基づいて作成することができます。以下のようなカスタマイズをすることで、表示されるKanbanレポートの列を調整できます：

以下のカスタマイゼーションの実行方法について学ぶには、このページを参照してください。

値がない列を表示または非表示にする：
- この列は、そのKanbanのドロップダウン、ラジオ、またはルックアップ項目に値が含まれていないデータを表示します。
- この列は、デフォルトでは非表示に設定されています。
- この列をKanbanレポートに表示する場合は、ラベルもカスタマイズできます。
削除値列を表示するまたは隠す:
- この列は、Kanbanレポートがドロップダウンまたはラジオ項目に基づいているときにのみ利用可能です
- データ内で選択されているドロップダウン/ラジオ項目の選択肢の一つを削除するシナリオを考えてみましょう。選択肢が削除されると、Kanbanレポート内の対応する列も削除されます。この列により、そのようなデータがレポート内に見えるように保証されます。
- この列では、ユーザーがドロップダウン項目に入力した'その他'の値を含むデータも表示されます。
- この列は初期設定で非表示になっています
- この列をKanbanレポートに表示することを決定した時、そのラベルをカスタマイズすることができます
列をフィルタリングする:
- Kanbanレポートがドロップダウンまたはラジオ項目に基づいている場合、列として表示される選択肢（その項目の）を手動で選択できます
- Kanbanレポートがルックアップ項目に基づいている場合、必要なデータを手動で選択したり、そのルックアップ項目のフィルタを使用したり、カスタム条件を設定できます
列を昇順、降順、またはカスタム順序で並べ替える
列別データ件数を表示するか隠すか