カンバンレポートの理解

カンバンレポートの理解

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Kanbanレポートは、プロセスフロー、進捗状況、ステータスをビジュアライズするための最適な解決策を提供します。このレポートはデータをカードとして提示し、各グループ内のデータを統一する共通要因に基づいて別々のエンティティに分割します。この共通要因は、プロセスフローのステータス、レベル、またはフェーズである可能性があります。各レベルはデータをグループ化するための識別子として機能します。

あるシナリオを考えてみてください。あなたは飲食物配達のエンタープライズで、配達管理アプリケーションを運用しています。プロセスには5つの明瞭な段階が存在します。顧客がアプリケーションを通じて注文を出すと、お店や販売者も同時に注文を受け取ります。配達管理者、販売者、配達担当者はレポートにアクセスできます。通知を受けると、注文はあなたの配達管理アプリケーション、すなわちKanbanレポートの待機列に入ります。次のステップでは、特定の地域を担当している配達員に配達が割り当てられます。管理者はデータを割り当て済みのステージに移動させます。その後、配達員が飲食店から注文を引き取り、販売者によって出荷済みのステージに待機列が配置されます。一度配達が完了すれば、配達担当者が注文を配達済みステータスに更新します。このシナリオにおいて、注文と配達の各段階はデータをグループ化するためのパラメータとなります。これにより、Kanbanはカードやデータを各々の該当カテゴリにドラッグアンドドロップすることができるダイナミックな特性を利用して、プロセス全体を効率的に追跡します。

レイアウト

あなたのKanbanレポートは、データの視覚的な好みに基づいて特定のレイアウトで表示され、適切な結果を提供します。レポート内のカードには、項目や画像がさまざまな方向で配置されており、理解を深めるのに役立ちます。ブラウザやタブレットでは、レポートが単一のページや画面で表示されます。しかし、電話番号の場合、画面のサイズのためにレポートは複数の画面にまたがります。各ステータスやレベル(パラメータに応じて)の下にあるデータは、別の画面で表示されます。左右にスワイプすることで、前のまたは次のパラメータ下のデータが表示されます。

操作

操作とは、編集、削除、追加、印刷、エクスポート、インポート、複製、表示など、データの操作を指します。これらの事前定義された操作は、ブラウザ、電話番号、タブレットでの一部のジェスチャに応じてユーザーに利用可能です。これらのシステム操作に加えて、カスタム操作のアイテムがヘッダーのボタンとして表示されます。既定のシステム操作とは異なり、これらはレポートの特定の要求を満たすために特別に作成されたスクリプト操作です。

Kanbanレポートのビュータイプ

データは2つの方法で表示することができます:クイック表示と詳細表示です。クイック表示はレポートの概要を高レベルで提供し、すべてのデータを表示します。詳細表示は1つのデータを包括的に表示します。データはラベル-値のペアまたは関連するデータのブロックとして表示でき、個々のデータ情報を強調します。

Kanbanレポートは、検索、フィルタリング、インポート、エクスポートの機能を提供します。

  • 検索するは、レポート内の特定のデータを見つけるための機能です
  • フィルターは、選択肢や日付項目の値に基づいて特定のデータを絞り込むための事前定義された機能です。また、カスタムフィルターもあり、これは選択項目の値に基づかない事前定義されたフィルターです。それはフィルターとして機能する事前定義された基準があり、選択された基準(カスタムフィルター)に一致するデータのみがフィルタリングされて表示されます。
  • インポートする機能は、データをインポートし、自分のスプレッドシートレポートを作成することができます
  • エクスポートする機能は、好みの形式でデータをエクスポートすることができます

Kanbanカラムのカスタマイズ

Kanbanレポートは、ドロップダウン、ラジオ、またはルックアップ項目に基づくことができます。以下のようにKanbanレポートが表示する列をカスタマイズすることができます:

このページを参照して、以下のカスタマイズ方法をご覧ください:以下のカスタマイズの方法:
  • 空の値の列の表示設定を切り替える:
    • この列は、各Kanbanのドロップダウンラジオ、またはルックアップ項目に値がないデータを表示します
    • この列はデフォルトで非表示に設定されています
    • Kanbanレポートでこの列を表示する場合、そのラベルを変更することができます
  • 削除 値 列の表示設定を切り替えします。:
    • この列は、kanbanレポートがドロップダウンまたはラジオ項目に基づいている場合にのみアクセスできます。
    • あるドロップダウン/ラジオ項目の選択肢を削除することを想像してみてください。選択肢が削除されると、kanbanレポートの対応する列も削除されます。この列はそのようなデータがレポートに引き続き表示されることを保証します。
    • この列はまた、ユーザーがドロップダウン項目に入力した「その他」の値を含むデータも表示します。
    • この列はデフォルトでは非表示になっています。
    • kanbanレポートでこの列を表示するよう選択するときに、そのラベルを変更することができます。
  • 列をフィルタリングします:
    • kanbanレポートがドロップダウンまたはラジオ項目に基づいている場合、列として表示するための選択肢(その項目の)を手動で選択できます。
    • kanbanレポートがルックアップ項目に基づいている場合、必要なデータを手動で選択し、そのルックアップ項目のフィルターを使用したり、カスタムの基準を設定したりできます。
  • 列を昇順、降順、またはカスタム順序で並べ替えることができます。
  • 列ごとのデータ件数の表示設定を切り替えることができます。

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