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表計算シートレポートを使用すると、データを表形式で表示できます。データは行と列に整理されており、項目が列ヘッダーとしてログ、項目の値が行を埋めます。

このレポートは、標準の表計算シートのように動作し、次の操作を容易に実行できます。

• レポート内で直接データを編集する
• レポート内でデータをコピー、カット、ペーストする
• 操作を元に戻す、やり直す
• 必要なデータでセルを自動的に埋める

データをすぐに表示し更新したい時には、表計算シートレポートが最適です。

データの変更

表計算シートレポートでは、直接データを編集できます。変更したいセルを選択すると、値を変更できます。レポート内で情報をコピー＆ペースト、またはカット＆ペーストできます。項目の値を連続する項目にドラッグすることで、値がデータ全体に複製されます。自動入力には、セルの右下隅にカーソルを置きます。クリックし、必要なデータに値が複製されるまで連続するセルにドラッグします。

一度に複数のデータを削除することも可能です。削除するデータを選択すると、ヘッダー上に削除アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、確認した後にデータが削除されます。

行と列の固定

事前定義のレイアウト選択を使用すると、データが1ページを超えて延長する際に、どの行と列が静止画として移動しないかを決定できます。表計算シートレポートを使用すると、ユーザーの表示内で最初の列と行を保持しつつ、残りの行と列をスクロールさせて表示から出すことができます。

注: 名前や住所の項目が含まれているレポートでは、列の固定機能は使用できないことをご了承ください。

表計算シートレポートは検索、フィルタ、インポート、エクスポートの機能を提供します。

• 「検索する」は、レポート内の特定のデータを見つけることができます
• 「フィルター」機能は、事前に定義されたオプションで、特定のデータに焦点を当てるために、選択項目または日付項目の値に基づいて動作します。加えて、選択項目の値に基づかないカスタムフィルターもあります。これはフィルターとして機能する事前に定義された基準を持っています。選ばれた基準（カスタムフィルター）に対応するデータのみがフィルタリングされ表示されます
• 「インポートする」機能を使用すると、データをインポートし、表計算シートレポートを作成することができます
• 「エクスポートする」機能を使用すると、好きな形式でデータをエクスポートすることができます

情報：エクスポートする過程で、ユーザーはサブフォームと複合項目'(例：名前 & 住所 項目) のデータがどのようにエクスポートされるかを指定できます。その他のカスタマイズ可能な表計算シート出力に関しても同様です。

詳細な手順についてはこちらの リンクをクリックしてください。