スプレッドシートレポートの概要

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スプレッドシートレポートでは、データを表形式のグリッドで表示できます。情報は行と列に整理され、フィールドが列ヘッダーとして表示され、そのフィールド値が下の行に表示されます。

このレポートは一般的なスプレッドシートと同様に動作します。レポート内で次の操作を簡単に行えます。

フォームにアクセスせずにデータを編集する
レポート内のデータをコピー／切り取りして貼り付ける
操作の取り消しとやり直しを行う
必要なデータでセルを自動入力する

スプレッドシートレポートは、データをすぐに表示・更新する必要がある場合に最適です。

データの変更

スプレッドシートレポートでは、レポート上でデータを直接編集できます。変更したいセルを選択すると、その値を編集できるようになります。レポート内の情報をコピー＆ペースト、または切り取り＆ペーストすることも可能です。あるフィールドの値をドラッグして連続するフィールドにコピーし、データ全体に複製できます。オートフィルを行うには、セルの右下隅にカーソルを合わせます。クリックしてドラッグし、連続するセルに必要なデータの値を複製します。

複数のデータを一度に削除することもできます。削除するデータを選択すると、ヘッダーに削除アイコンが表示されます。このアイコンをクリックすると、確認後にデータが削除されます。

行と列の固定

あらかじめ定義されたレイアウトの選択により、1ページを超えてスクロールしたときに、どの行と列を固定して表示するかが決まります。スプレッドシートレポートでは、最初の列と最初の行を常に表示したまま、それ以外の部分のみをスクロールさせることができます。

メモ: 名前フィールドまたは住所フィールドを含むレポートでは、列の固定機能は利用できません。

スプレッドシートレポートでは、検索、フィルター、インポート、エクスポートの各機能を利用できます。

検索機能を使用して、レポート内の特定のデータを検索できます。
あらかじめ定義されたフィルター機能を使用して、選択リスト型や日付型のフィールド値に基づき、特定のデータに絞り込むことができます。また、選択リスト値に依存しないカスタムフィルターも用意されています。これは、あらかじめ定義された条件をフィルターとして使用するもので、選択した条件（カスタムフィルター）に一致するデータのみが抽出され、表示されます。
インポート機能を使用してデータを取り込み、スプレッドシートレポートを作成できます。
エクスポート機能を使用して、データを任意の形式で出力できます。