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スプレッドシートレポートでは、表形式のグリッドにレコードを表示することができます。情報は行と列に分割され、フィールドは列ヘッダーに配置され、フィールドの値は下の行に配置されます。

このレポートは、通常のスプレッドシートのように振る舞います。レポートで次のアクションを簡単に実行できます：

• フォームにアクセスすることなくデータを編集する
• レポート内のデータをコピーまたは切り取り貼り付けする
• アクションを元に戻す
• 必要なデータでセルを自動入力する

スプレッドシートレポートを使用すると、レコードを表示したり、即座に更新したりする必要がある場合に最適です。

レコードを変更する

スプレッドシートでは、レポート内で直接レコードを編集することができます。変更したい情報が入っているセルを選択することで、値を編集することができます。レポート内でコピー＆ペーストやカット＆ペーストを行うことができます。フィールド内の値を、続くフィールドにドラッグすることで、レコード内で値を複製することができます。自動入力を行うには、セルの下端にカーソルを置きます。必要なレコードに値を複製するまで、クリック＆ドラッグを続けてください。

一度に複数のレコードを削除することができます。 削除するレコードを選択すると、ヘッダーに削除アイコンが表示されます。 アイコンをクリックすると、確認後にレコードが削除されます。

行と列を固定する

事前に定義されたレイアウトの選択は、1ページ以上のレコードをスクロールする際に残る行と列を影響する要因となります。スプレッドシートレポートでは、ユーザーの視点から最初の列と最初の行を保持しながら、残りの行と列をスクロールアウトすることができます。

注意: 名前または住所フィールドを含むレポートでは、フリーズ列が機能しないことにご注意ください。

スプレッドシートレポートには、検索、フィルタリング、インポート、およびエクスポート機能が搭載されています。

• 検索機能を使用すると、レポート内の特定のデータを検索できます。
• フィルター機能は、選択または日付フィールドタイプに属するフィールド値に基づいて特定のレコードを絞り込むための事前定義オプションです。カスタムフィルターというもう一つの事前定義オプションがありますが、選択フィールド値に基づいていません。フィルターとしての事前定義基準があります。選択された基準（カスタムフィルター）に一致するレコードのみがフィルター処理されて表示されます。
• インポート機能を使用すると、レコードをインポートしてスプレッドシートレポートを作成できます。
• エクスポート機能を使用すると、必要な形式でレコードをエクスポートできます。

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