クライアントの追加と管理

クライアントの追加と管理

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1. このページの内容

クライアントセクションについて、Zoho Developer Console を利用してクライアントとアプリケーションをプライベートに配布する方法を説明します。

2. 利用条件

  1. スーパー管理者は、アプリケーションの作成、クライアントの追加、Developer Console 内での配布プロセスの管理が可能です。
  2. 開発者は、スーパー管理者から権限が付与されている場合、配布済みアプリケーションのアップデートをクライアントに送信できます。

3. アプリの作成と配布手順


3.1 アプリの作成

メモ: アカウントのスーパー管理者のみがアプリケーションを作成し、配布するクライアントを追加できます。開発者は、スーパー管理者から配布アクセス権が付与されている場合のみ、クライアントにアプリケーションのアップデートを送信できます。
Zoho Developer Console でアプリケーションの作成は、Creating and Managing appsページに記載されている手順に従って開始できます。アプリが作成されたら、開発支援のために開発者をアカウントに追加できます。アプリケーションのクライアントへのプライベート配布準備が整ったら、以下の手順に従ってください。

3.2 クライアントの追加とアプリケーション配布


1. Developer Console アカウントの左ペインにあるDEPLOYセクション内のClientsに移動します。追加する Client」ボタンをクリックします。


2. 表示されるポップアップでクライアントのメールアドレスを入力します。招待状がクライアント宛に送信されます。承認され次第、アプリケーションの配布を開始できます。
メモ: クライアントへの招待状の有効期限は15日間です。期限切れの場合でも、再送信が可能です。
       
メモ:
  1. アカウントにクライアントを追加するには、同じDC内でZoho Creatorアカウントとスーパ管理者権限が必要です。
  2. クライアントが招待を承認していない場合は、横にある三点リーダーから招待を再送信をクリックして再度招待できます。
3. クライアントの横にある三点リーダーをクリックし、アプリケーションを共有を選択します。
4. 配布したいアプリケーション名とバージョンを選択します。
5. アプリケーションを共有する際のライセンス種類試用ライセンスまたはサブスクリプションライセンス)を選択し、有効期限を指定します。
             
この選択によって、クライアントがアプリケーションへアクセスできる期間をコントロールできます。短期間の評価用か、長期間の利用かを柔軟に設定可能です。
  1. 試用ライセンス: 購入を決定する前に見込みクライアントへ実際の操作体験を提供するために使用します。試用期間は15日、30日、60日から選択でき、一度設定すると延長はできません。
    1. アプリケーションの有効期限は、クライアントが自身のZoho Creatorアカウントにアプリをインストールした時点から開始します。
    2. 試用期間中は、引き続きクライアントへアップデートを送信でき、リアルタイムで機能拡張を体験してもらえます。
    3. クライアントが継続利用を希望した場合、試用ライセンスからサブスクリプションライセンスへいつでも切り替え可能です(試用終了後も可)。選択したサブスクリプションの有効期間が即時に適用されます(下記参照)。
    4. 試用期間が終了すると、アプリケーションはクライアントのアカウント上で恒久的に無効となります。試用中に追加されたデータは閲覧可能ですが、新たなデータ追加やアプリの利用はできません。
    5. 開発者は、その後アプリケーションおよびすべての関連データをクライアントのアカウントから完全に削除することができます。
Infoセキュリティのヒント: 無効なアプリケーションでも、削除を選択しない限りデータはすべて保持されます。試用アプリケーションをクライアントのアカウントから削除する場合は、クライアントがそのデータを今後必要としないことを必ずご確認ください。この操作は元に戻せません。

  • サブスクリプションライセンス: クライアントがアプリケーションの本格利用を開始する際に使用します。有効期限を月単位で設定するか、または無期限(ライフタイム)で設定できます。

    • 有効期限を月単位で設定 – クライアントのアカウントでアプリケーションの有効期限を1~36カ月の間で設定できます。

      • アプリケーションの有効期限は、クライアントがアプリをインストールした時点から開始されます。

      • 一度設定したサブスクリプション期間は短縮できませんが、「有効期限を延長」ボタンを使っていつでも延長が可能です。

      • サブスクリプション期間が終了すると、クライアントのアカウントでアプリケーションは無効となります。追加したデータは閲覧できますが、新たなデータの追加や更新はできません。

      • サブスクリプション満了後にアプリケーションへのアクセスを完全にブロックすることも可能です。この操作により、クライアントは閲覧権限を含め、アプリへのアクセスが一切できなくなります。ただし、クライアントはアプリケーションのバックアップを取得できます。

    • ライフタイム有効期限を設定 – クライアントのアカウントで有効期限なし(無期限)としてアプリケーションを設定できます。有効期限はアプリがクライアントにインストールされた時点から開始されます。

6. 共有するをクリックしてアプリケーションを共有します。インストール用リンクがクライアントに送信されます。

Infoセキュリティ情報: lifetime 有効期限を設定すると、クライアントはアプリケーションの完全かつ継続的な管理権限を持つことになります。一度設定すると、より短い期間へ変更することはできません。 インストールリンクを送信後、クライアントにはメール招待が届きます。承認後、Zoho Creatorアカウントにアプリケーションをインストールし、選択したライセンスに基づいて利用を開始できます。
インストールリンクがクライアントに送信されると、メールで届いた招待を承認し、その後Creatorアカウントにアプリケーションをインストールできます。
Notes
メモ: クライアントを削除するには、横三点リーダーの下にある削除オプションをクリックします。クライアントがまだアプリケーションをインストールしていない場合のみ削除が可能です。

3。3 クライアントアプリケーションとアップデートの管理

アプリケーションをクライアントと共有した後、スーパ管理者または開発者として、次の操作を通じてライフサイクルやアクセス権を管理できます:
  • 招待の再送信

  • 有効期限の延長

  • アプリの削除

  • アップデートの送信

  • サブスクリプションライセンスへの切り替え

3。3。1 招待の再送信

クライアントが15日以内にアプリケーション招待を承認していない場合、招待メールを再送信できます。

再送信するには:

  1. 開発者コンソールアカウントの左ペインにあるDEPLOYセクションのClientsに移動し、クライアントをクリックします。スライダーが表示され、そのクライアントに配布されたアプリケーションの一覧が表示されます。

  2. クライアントの横にある横三点リーダーをクリックします。

  3. 再送信Inviteボタンを選択します。招待を含むメールがクライアントに送信されます。

3.3.2 サブスクリプションライセンスへの設定
クライアントがアプリを試用ライセンスでインストールし、その後も利用を継続したい場合、スーパ管理者はライセンスタイプをサブスクリプションに変更できます。この変更は、試用期間中または試用が期限切れとなった後にも行えます。新しいサブスクリプションの有効期限は、切り替えを実施した時点から開始されます。

試用からサブスクリプションへの変更方法:

  1. クライアントリストから対象のクライアントをクリックします。該当クライアントに配布されているアプリケーションの一覧がスライダーで表示されます。

  2. 省略記号アイコンをクリックし、サブスクリプションに設定ボタンを選択します

  3. 1〜36ヶ月の固定期間、または永久有効期限のいずれかを選択します。

    • 有効期限を月単位で設定した場合、クライアントは有効期限が有効な間アプリケーションにアクセスできます。有効期限が切れると、アプリは無効となります。

    • 有効期限を永久に設定した場合、クライアントは無期限でアプリケーションへアクセスできます。

  4. 続けるをクリックします。 クライアントは新しいライセンスに基づきアプリへアクセスできるようになります。

3.3.3 有効期限の延長

110:: スーパ管理者は、有効なサブスクリプションライセンスの期間をいつでも延長できます(プランの有効期限が切れた後でも可能です)。このオプションは、クライアントがすでにサブスクリプションライセンスをご利用の場合のみ利用できます。

Notes
111:: メモ112:: : 試用ライセンスの有効期限は延長できません。試用期間は初期設定で15日、30日、または60日間に固定されています。

113:: 有効期限を延長するには114:: :

  1. クライアントのアプリ一覧に移動し、アプリの横にある省略記号アイコンの下の延長する 有効期限をクリックします。

  2. 有効期限の期間(1〜36か月または無期限)を選択し、延長するをクリックします。新しい有効期限は即時反映されます。

有効期限を延長すると、新しい期間が既存の有効期限に追加されるため、残り日数が失われることはありません。例えば、現在の有効期限が5月25日で、5月20日に1か月延長した場合、新しい有効期限は6月25日になります。

3。3。4 アプリの削除 
スーパー管理者は、アプリの試用期間が終了した後、クライアントのアカウントからアプリケーションへのアクセスおよび関連するすべてのデータを削除できます。この操作は、アプリの試用ライセンスが終了し、アプリが無効になっている場合のみ実行可能です。

アプリを削除するには手順:

  1. クライアントのアプリ一覧に移動し、省略記号の下のアプリの横にある削除オプションをクリックします。これにより、アプリとそのすべてのデータがクライアントのアカウントから削除されます。

Notes
メモ: 削除操作は元に戻せません。クライアントがデータを今後必要としないことを必ずご確認ください。

3。3。5 更新の送信  
1. クライアントのアプリ一覧に移動し、クライアント名をクリックすると、そのクライアントに配布されているアプリケーションの一覧がスライダーで表示されます。
            
133:: 2. 更新を送信するには、134:: 送信する 更新する135:: ボタンをクリックして、アプリケーションの更新バージョンを送信します。ポップアップが表示されます。
            
Notes
136:: メモ137:: : このボタンは、クライアント向けに新規または更新されたアプリケーションバージョンが利用可能な場合のみ使用できます。
138:: 4. ポップアップでクライアントと共有したいバージョンを選択します。139:: 送信する 更新する140:: をクリックします。
      
Notes141:: メモ142:: : クライアントのメールアドレス、アプリケーション名、現在のバージョンが自動的に選択されます。更新が送信されると、クライアントは自身のZoho Creatorアカウントからアプリケーションを更新できます。
143:: インストールリンクまたは更新が送信されると、更新が成功したか失敗したか、またはさらに操作が必要かによって、下記の表のいずれかのステータスが反映されます。
144:: ステータス


145:: 説明
146:: 招待送信済み
147:: 特定の日付に、アプリケーションのバージョンについてクライアントに招待が正常に送信され、アプリのインストールが可能となりました。
148:: インストール失敗

149:: バージョンのインストールが正常に行われませんでした。技術的な問題やクライアント側のエラーが原因の可能性があります。最新バージョンの再送信をお試しください。
150:: 更新する 送信済み
151:: 新しいバージョンが特定の日付にクライアントへ送信され、最新の改善点や機能が利用可能となりました。
152:: 更新できませんでした
153:: 新しいバージョンへの更新中にクライアント側でエラーが発生し、クライアントは古いバージョンのままとなっています。
154:: アプリケーションのステータス横にある155:: 表示する156:: ボタンをクリックしてエラーの詳細を確認してください。
Notes
157:: メモ158:: : 更新に失敗してもクライアントアプリケーションへの影響はありません。引き続きアプリをご利用いただけます。
159:: Mandatory 更新する
160:: 特定の日付にバージョンの必須アップデートが配信され、全てのお客様が30日以内にこのバージョンへ更新する必要があります。
Notes
161:: メモ162:: : 有効なバージョンは一度に30件までです。必須アップデートは、サポート終了バージョンを利用しているクライアントにのみ送信できます。必須アップデートがこれらのクライアントに送信されていない場合、更新が発行されるまでアプリの163:: Stage164:: 環境への公開はブロックされます。
165:: Mandatory 更新できませんでした
166:: 必須バージョンへの更新中にクライアント側でエラーが発生し、クライアントは古いバージョンのままとなっています。
167:: アプリケーションのステータス横にある168:: 表示する ボタンをクリックしてエラーの詳細を確認してください。

3。3。6 アクセスをブロックする
サブスクリプションが期限切れの場合、クライアントのアプリケーションへのアクセスをブロックできます。アクセスをブロックしても、アプリケーションがクライアントのアカウントから削除されることはありませんが、サブスクリプションが更新されるまでアプリは完全に利用できなくなります。なお、クライアントはバックアップオプションを使用してデータをダウンロードすることは可能です。
アクセスをブロックする手順:
1. デベロッパーコンソールアカウントの左ペインにあるDEPLOYセクションのClientsに移動し、該当するクライアントをクリックします。スライダーが表示され、そのクライアントに配布されているアプリケーションの一覧が表示されます。
2. サブスクリプションが期限切れとなり、アクセスをブロックしたいアプリケーションの横にある三点リーダーをクリックします。
3. Block accessオプションを選択します。
      
Notes
メモ: 開発者は有効期限を延長することもでき、これによりクライアントのアプリケーションへのアクセスが復元され、有効期限期間もリセットされます。

3。4 アプリケーションのバージョンによるフィルタリング

クライアントへのアプリケーション配布を効率的に管理するため、アプリケーションのバージョンに基づいてフィルターを適用できます。このフィルター機能により、どのクライアントが指定バージョンのアプリケーションを使用しているかを迅速に管理・監視でき、特定のクライアントをアップデートやサポートの対象として絞り込むことが可能です。
1. ページ右上にあるフィルターボタンをクリックします。
      
            
2. クライアントをフィルターしたいアプリケーションをドロップダウンリストから選択します。
      

3. フィルターパネルで、アプリケーションのバージョンをどのようにフィルターするかを指定するオペレーターを選択します。以下のオペレーターから選択可能です:
    1. 次の値より大きい: 指定したバージョンより新しいバージョンを持つクライアントを表示します。
    2. 次の値より小さい: 選択したバージョンより古いバージョンを持つクライアントを表示します。
    3. 次の値と等しい: 選択したバージョンと同じバージョンを持つクライアントを表示します。
    4. 有効: 選択したアプリケーションの有効なバージョンを使用しているクライアントを表示します。
    5. is サポート終了: 選択したアプリケーションのサポート終了バージョンを使用しているクライアントを表示します。
                        
4. オペレーターを選択し、フィルターしたいバージョン番号を利用可能なリストから選択します。選択したオペレーターが「次の値より大きい」「次の値より小さい」「次の値と等しい」のいずれかの場合のみ、バージョン番号を指定する必要があります。
      
5. フィルターボタンをクリックすると、選択した条件に基づいてクライアントのリストが絞り込まれて表示されます。
 
  1. Developer Console について理解する
  2. 環境について理解する
  3. アプリの非公開配布について理解する

次のステップ
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次のステップ
クライアントとアプリケーションを配布した後は、アプリケーションの利用状況の詳細をご確認ください。

前の手順
非公開配布について理解し、プライベートで配布するアプリケーションの導入が円滑に行えるようにしてください。詳しくは非公開配布をご参照ください。

 

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