よくある質問:フォーム入力の制限

よくある質問:フォーム入力の制限

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このページでは、差出人のカスタマイズやGeo-fencingの実装まで、フォームメッセージのカスタマイズやエントリー管理、セキュリティ強化のための効果的な戦略について説明します。
フォームエントリーの制限には、画像認証(CAPTCHA)を有効にする、ユーザーごとに1回のみエントリーを許可、IP住所ごとに1回のみエントリーを許可、Geo-fenceを有効にする、が含まれます。

フォームエントリーの制限はどこで設定できますか?

フォームビルダー右上のプロパティアイコン をクリックすると、パネル内でRestrict Form Entriesにアクセスできます。

制限内容をユーザーに通知するために表示される初期設定メッセージを変更するには?

各制限には初期設定メッセージが用意されており、要件に合わせてカスタマイズ可能です。
制限項目の下にあるエラーメッセージに移動し、ご希望に合わせてメッセージを編集してください。

画像認証(CAPTCHA)を有効にする

画像認証(CAPTCHA)のフォームへの重要性は?導入でどのような違いが生じますか?

フォームで画像認証(CAPTCHA)を有効にすることは、入力されるデータの信頼性を確保するために重要です。自動化されたボットによる不正な送信を防ぐ強力な防御策となり、正当な人間のユーザーのみが情報を送信できるようにします。画像認証(CAPTCHA)による検証を導入することで、スパム送信のリスクを大幅に低減し、フォームデータの信頼性と正確性を維持できます。

画像認証(CAPTCHA)を有効にするとどうなりますか?

画像認証(CAPTCHA)を有効にすると、Webブラウザーから画像認証(CAPTCHA)有効なフォームにアクセスしたユーザーは、表示された画像認証(CAPTCHA)コードを正しく入力しない限り、データを送信できなくなります。
これにより、フォームがコンピュータボットではなく、人間によって入力されていることが保証されます。

フォームで画像認証(CAPTCHA)を有効にする方法

フォームで画像認証(CAPTCHA)を有効にするには、以下の手順を実行してください。
  1. フォームビルダー右上のプロパティアイコンをクリックします。
  2. パネル内でRestrict Form Entriesにアクセスします。
  3. 画像認証(CAPTCHA)を有効にするの左側にあるチェックボックスにチェックを入れます。

ユーザーごとに1回のみエントリーを許可

なぜ再度フォームに入力できないのですか?

管理者によって、ユーザーごとに1回のみエントリーが許可されている可能性があります。
これはフォームに再度入力できない理由かもしれません。

「1ユーザーにつき1件の入力を許可」を有効にするとどうなりますか?

フォームへの入力を1ユーザーにつき1回に制限できます。ユーザーが2回目にフォームへアクセスすると、フォームは表示されません。代わりに、初期設定のメッセージ「このフォームは1回のみ入力できます」と表示されますが、このメッセージはカスタマイズ可能です。

データが削除された場合、再度フォームに入力できますか?

はい、データがレポートから削除された場合、再度フォームに入力して送信することが可能です。

すでにフォームを送信済みで再送信できません。以前のデータを編集することは可能ですか?

フォームのデータを表示・編集する権限があれば、フォームに入力したデータを修正できます。ただし、レポートの表示・編集権限がない場合、フォーム内の情報を変更することはできません。レポート内のデータを編集する方法はこちらをご確認ください。

「1ユーザーにつき1件の入力を許可」はどのように機能しますか?

フォームを通じて送信された各データには、Zoho Creatorがどのユーザーがデータを追加したか、いつ追加したかなどの詳細情報を記録します。これらの詳細はシステム項目に保存されます。

データを追加したユーザーのユーザー名は、システム項目「Added ユーザー」に保存されます。Zoho Creatorはこの項目に保存されたデータを利用して、すでにそのユーザーがデータを送信済みかどうかを判定します。

1ユーザーにつき1件の入力を制限・許可する方法

1ユーザーにつき1件の入力を制限・許可するには、
  1. フォームビルダーの右上にあるプロパティアイコンをクリックします。
  2. パネル内のフォーム入力の制限にアクセスします。
  3. 1ユーザーにつき1件の入力を許可の左側のチェックボックスをオンにします。

IPアドレスごとに1件の入力を許可

IPアドレスでフォーム入力を制限する目的は何ですか?

IPアドレスごとにフォーム入力を制限することで、公開IPアドレスごとに1回のみ送信を許可できます。これにより、重複や不正な送信を防ぐのに役立ちます。

フォームでIPアドレスごとに1件の入力制限を有効にするには?

フォームでIPアドレスごとに1件の入力制限を有効にするには:
  1. フォームビルダーの右上にあるプロパティアイコンをクリックします。
  2. パネルでフォームエントリーの制限にアクセスします。
  3. IP住所ごとに1回のみ許可の左側のチェックボックスをオンにします。
  4. ポップアップ確認画面で了解しました, 続けるをクリックします。

同じIP住所からユーザーが2回目のアクセスを試みた場合、どうなりますか?

ユーザーが同じ公開IP住所から再度フォームにアクセスしようとした場合、フォームは表示されません。代わりに、1回のみフォームを入力できる旨のメッセージが表示されます。

IP住所によるエントリー制限はいつ利用すべきですか?

各公開IP住所から1回のみフォーム送信を許可したい場合に便利です。重複送信を防ぎたい場合や、特定の場所からのエントリーを制限したい際に特に有効です。

この制限は非公開IPアドレスにも適用されますか?

いいえ、この制限は公開IPアドレスのみに適用されます。各公開IP住所につき1回のみ送信が許可されますが、ユーザーは異なる公開IPアドレスからフォームを送信することができます。

IP住所による制限が有効なシナリオにはどのようなものがありますか?

この制限は、同じ場所からの複数エントリー防止や、限定オファー・プロモーションへのアクセス管理、重複送信の回避によるデータ精度の維持など、さまざまな場面で役立ちます。

IP住所単位ではなくユーザー単位で1回のみエントリーを許可することはできますか?

はい、エントリーをIP住所単位またはユーザー単位で制限する柔軟性があります。要件に応じて、最適なオプションを有効にしてください。

この制限下で重複値の送信を許可することは可能ですか?

はい、IP住所制限に関係なく重複値の送信を許可する設定も有効にできます。特定のデータについて繰り返しの送信を承認する必要がある場合に便利です。

CreatorはIP住所を保存しますか?プライバシーポリシーに準拠していますか?

はい、ユーザーがIP住所の取得オプションを有効にしたフォームからエントリーを送信すると、Zoho CreatorはそのIP住所を取得し、追加ユーザーIP住所というシステム項目に保存します。

はい、プライバシーポリシーに準拠しています。
IPアドレスは、一般データの保護規則(GDPR)のデータプライバシーガイドラインに則り取得されます。

Geo-fenceを有効にする

Geo-fenceとは何ですか?また、そのメリットは?

Geo-fence(ジオフェンス)は、地理的な場所を基準に仮想的な境界線を設定する仕組みです。フォームをジオフェンス内からのエントリーのみ承認するように設定できます。

ジオフェンスは、指定した地理的な場所に基づいてフォームの入力を制限できるため有用です。特定の地域に仮想的な境界線を設定することで、その範囲内のユーザーのみがフォームにエントリーを送信できるようにします。これにより、特に場所に特化したフォームや処理で、収集するデータの信頼性や関連性を維持できます。また、指定した地域外からの不正な送信を防ぐことで、セキュリティも向上します。

ジオフェンスを有効にするとどうなりますか?

ユーザーが定義したジオフェンスの外でジオフェンス有効フォームにアクセスしようとした場合、次のメッセージが表示されます:このフォームには、制限された地理的範囲内でのみアクセスできます。
メモ: ユーザーの場所はこのプロパティを有効にする際に取得されますが、他のユーザーには公開されません。管理者のみがこの情報を追跡でき、ユーザーが場所情報へのアクセスを許可した場合のみ取得されます。

ジオフェンスを有効にするには?

ジオフェンスを有効にする方法
  1. フォームビルダーの右上にあるプロパティアイコンをクリックします。
  2. パネル内のフォーム入力の制限にアクセスします。
  3. ジオフェンスを有効にするの左側のチェックボックスをオンにします。
  4. 了解しました, 続ける.をクリックします。
  5. 場所を選択し、必要に応じて半径を調整します。
  6. 完了をクリックします。


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