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概要

Creatorのフォームビルダー

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フォームビルダーのナビゲーションガイド

1. 新規フォームを作成すると、フォームビルダーが初期設定で開きます。
2. 既存フォームを編集する際は、フォームビルダーを開くをクリックするとフォームビルダーが起動します。
   

フォームビルダーの構成要素

Section 名前	場所	説明
項目 Palette	フォームビルダーの左側に表示されます。	追加可能な項目がすべて一覧表示されます。項目パレットをスクロールして各項目を確認できます。
Building Space	フォームビルダーの中央部に配置されます。	フォームに含める項目を設定します。フォーム内の項目は、以下の管理が可能です： 項目の追加フォームに新しい項目を追加できます。 項目の並べ替えおよび1列、2列、3列レイアウトへの分割が可能です。 項目の削除フォームから項目を削除すると、ビルディングスペースからも消去されます。入力データは関連タブに保存されており、Creator上では管理されていないため、データ損失は発生しません。
項目プロパティ	フォームビルダーで項目プロパティは初期設定で右側に表示されます。	項目のプロパティは、ユーザーがその項目にデータを入力する際の操作体験を定義できます。項目やそのプロパティ（サイズのカスタマイズ、説明文の記入など）を管理することが可能です。さらに詳しい情報はこちらをご覧ください。
関連付け済みBlueprints	をクリックすると、画面右側からスライドして表示されます。	このパネルでは、フォームに関連付けられているBlueprintがすべて表示されます。関連付け済みBlueprintでは、特定のフォームにおける進行中の各ステージやプロセスの流れを確認できます。
フォームプロパティ	をクリックすると、画面右側からスライドして表示されます。	フォームプロパティでは、ユーザーがフォームにアクセスしてデータを送信する際の体験を定義できます。フォームのエントリー制限やボタンのカスタマイズなど、さまざまなプロパティをここから管理できます。詳しくはこちらをご覧ください。
その他の設定		その他アイコン（縦三点リーダー）をクリックすると、メニューが表示され、差出人は以下の操作が可能です： 名前を変更する：フォームの名前やリンク名をカスタマイズできます。 複製する：既存フォームの必要な項目を選択してフォームを複製できます。複製したフォームのデータをCreatorに保存しない場合、ステートレスフォームが作成されます。 削除：フォームの削除後、フォームを通じて送信されたすべてのデータが消去されます。

1. 項目 名前、項目 リンク 名前は、お好みに合わせてカスタマイズできます。
2. 項目リファレンス - フォーム内に含まれる項目が他の場所で参照されている場合、ここで確認できます。
3. Choices - エンドユーザーが特定の項目の差出人を選択できるように選択肢を定義できます。このセクションはドロップダウン、ラジオ、マルチ選択、チェックボックス項目でのみ表示されます。
4. Validation - エンドユーザーが情報を入力する際、任意で項目を必須に設定できます。
5. データのプライバシー - エンドユーザーの個人情報を求める可能性がある特定の項目に対してデータのプライバシーを有効にできます。
6. Data Security - 健康情報など機密性の高い情報を含む可能性がある特定の項目データを暗号化できます。
7. ユーザーInput（モバイル用） - QRコードやバーコードをスキャンして項目へデータを自動入力できます。
8. 表示設定 - 選択済み項目を誰でも、または管理者のみに表示するかを選択できます。
9. 外観には以下が含まれます：
   
1. 項目種類 - 編集できない無効な項目として表示されます。
2. 項目サイズ - 項目の入力エリアの長さを指します。
   
3. 高さ - 項目の入力エリアの高さを指します（マルチ折れ線グラフやリッチテキスト項目タイプのみ適用）。
10. 説明 - 項目の目的を説明するテキストをツールチップやヘルプテキストとして追加できます。

1. フォーム送信時の確認 - フォーム送信を実行する前に、ユーザーが内容を確認できるように設定できます。
   
2. フォーム下書き - 保存 下書きプロパティを有効にすることで、ユーザーが入力途中のフォームを下書きとして保存し、後で再度アクセスできるようになります。これにより、データが失われることを防ぎます。ユーザーはフォームの進行状況を下書きとして15日間保存でき、期間を過ぎると下書きは自動的に削除されます。
3. 送信成功時 - ユーザーが次の操作を行えるように設定できます。
   
1. フォーム送信が成功した際に、メッセージを表示する。
2. メール通知を受け取ることができ、その中に送信済みデータを含めることが可能です。
3. リダイレクトにより、Webサイトやアプリケーション内のコンポーネント（フォーム、レポート、またはページ）へ移動できます。
   
4. 場所データ - 場所の取得やIPアドレスの取得（暗号化可能）を有効にし、フォームを送信したエンドユーザーの情報を取得できます。これらは個人情報とみなされるため、取得前に同意を得る必要があります。
   

1. ボタン - 送信する、リセットする、キャンセルするボタンの名前を変更することができます。また、キャンセルするやリセットするボタンを完全に非表示にすることも可能です。
2. 役割階層 - フォームのデータに誰がアクセスできるかを表示します。
3. フォーム入力の制限 - フォームへの入力を制限するには、次の設定を有効にできます。
   

1. Restrict Form Access - 一定数のエントリー後にフォームのアクセスを無効にできます。
2. Restrict Form Availability - フォームの利用可能期間を設定し、その期間以降は対象者がフォームにアクセスできなくなります。
3. 外観 - 次の項目が含まれます：
   

1. 項目 navigation- フォーム項目を横または縦の正確な順番でタブキーを使って移動できるように設定でき、効率的なフォームナビゲーションを実現します。
2. 外部連携 - 表示するおよび管理は、コンポーネントで使用中の外部連携を確認できます。接続のステータスや認証が必要かどうかもチェックできます。
   

メモ : 表示するおよび管理外部連携は、連携フォームを作成した場合や、連携項目など接続が必要な項目をフォームに挿入した場合のみ表示されます。

メモすべきポイント

1. Read、Write、またはカスタム権限を持つユーザーは、付与された権限に応じてフォームのすべてのデータを表示・編集できます。
2. フォームを通じて送信されたデータに加え、Creator はいくつかの詳細情報も記録します。たとえば、どのユーザーがデータを追加したか、データが追加された日時、最後に更新したユーザーなどです。これらの詳細はシステム項目に保存されます。
3. フォーム送信時に、データがリストレポートとして作成されます。このレポートはフォーム作成時に自動的に作成されます。同じフォームに対して、レポートの種類（カンバン、カレンダー、表計算シートレポートなど）を追加で作成できます。
4. フォーム処理には3種類あり、それぞれにワークフローを関連付けることができます：
   
1. フォーム送信前：フォームの読み込み時やユーザーが入力した際などに発生する処理
2. フォーム送信時：入力エリアに入力されたデータの検証時に発生する処理
3. フォーム送信後：フォームが正常に送信されたときや項目が更新されたときに発生する処理
   
5. すべての種類のフォーム（インテグレーションフォームを除く）は、ワークフロー（フォームワークフロー、支払いワークフロー、ブループリントなど）をサポートしています。

制限事項

1. インテグレーションフォームは、ワークフロー（フォームワークフロー、支払いワークフロー、ブループリントなど）をサポートしていません。詳しくはインテグレーションフォームの制限事項セクションをご参照ください。
2. ステートレスフォームでは、以下の項目は利用できません - サブフォーム、署名、ファイルアップロード、音声、動画、自動番号、数式、予測、キーワード抽出、感情分析、OCR、および物体検出。

関連トピック

1. フォームについて理解する
2. 連携フォーム用フォームビルダーを理解する