1. 概要

1。1 動作イメージ

1。2 フォームビルダーの操作ガイド

1. 新しいフォームを作成すると、デフォルトでフォームビルダーが開きます。
2. 既存のフォームを編集する場合は、[フォームビルダーを開く]をクリックするとフォームビルダーが開きます。
   

1。3 フォームビルダーの構成要素

セクション名	位置	説明
フィールドパレット	フォームビルダー画面の左側に表示されます。	フォームに追加できるすべてのフィールドが一覧表示されます。フィールドパレットをスクロールして、すべてのフィールドを確認できます。
ビルドスペース	フォームビルダー画面の中央部分を占めます。	フォームに含めるフィールドを定義する領域です。フォーム内のフィールドを管理でき、次の操作が行えます。 フィールドを追加してフォームに挿入する。 フィールドを並べ替え、1 列、2 列、3 列レイアウトに分割する。 フィールドを削除してフォームから取り除く：フォームからフィールドを削除すると、ビルドスペースからそのフィールドが削除されます。このフィールドに入力されたデータは Creator ではなく関連タブに保存されているため、データが失われることはありません。
フィールドプロパティ	デフォルトでフォームビルダー画面の右側に表示されます。	フィールドのプロパティでは、ユーザーがそのフィールドにデータを入力する際の体験を定義できます。フィールドのサイズのカスタマイズ、説明文の追加など、さまざまなプロパティを管理できます。詳細はこちら
関連付けられている Blueprint	をクリックすると、右側からスライドイン表示されます。	このペインには、フォームに関連付けられているすべての Blueprintが表示されます。関連付けられた Blueprint からは、特定のフォームに関連してアプリケーション内で進行している各ステージや処理の流れを確認できます。
フォームプロパティ	をクリックすると、右側からスライドイン表示されます。	フォームプロパティでは、ユーザーがフォームにアクセスしてデータを送信する際の体験を定義できます。入力件数の制限、ボタンのカスタマイズなど、さまざまなフォームのプロパティをここから設定できます。詳細はこちら
その他の設定		[その他]アイコン（縦の三点リーダー）をクリックするとメニューが表示され、ここから次の操作を行えます。 フォーム名の変更：フォーム名とリンク名をカスタマイズできます。 フォームの複製：既存フォームから必要なフィールドを選択してフォームを複製できます。複製したフォームのデータを Creator に保存しないように設定した場合は、ステートレスフォームとして作成されます。 フォームの削除：フォーム削除後、そのフォームから送信されたすべてのデータが削除されます。

1. フィールド名、フィールドリンク名：任意の名前にカスタマイズできます。
2. フィールド参照：フォームに含まれるフィールドが他の場所でどのように参照されているかを確認できます。
3. 選択肢：一部のフィールドでは、エンドユーザーが選択できる選択肢を定義できます。このセクションは、ドロップダウン、ラジオ、複数選択、チェックボックスフィールドにのみ表示されます。
4. 検証：エンドユーザーに必ず入力してもらいたいフィールドを必須項目として設定できます。
5. データのプライバシー：エンドユーザーの個人データを取得する可能性があるフィールドについて、データプライバシーを有効にできます。
6. データセキュリティ：健康情報などの機密情報を含む可能性があるフィールドのデータを暗号化できます。
7. ユーザー入力（モバイル向け）：QR コードやバーコードをスキャンして、フィールドにデータを自動入力できます。
8. 表示設定：選択したフィールドをすべてのユーザーに表示するか、管理者のみに表示するかを選択できます。
9. 外観には次の項目が含まれます。
   
1. フィールドタイプ：編集できない読み取り専用フィールドとして表示されます。
2. フィールドサイズ：フィールドの入力エリアの横幅（長さ）を指します。
   
3. 高さ：フィールドの入力エリアの高さを指します（複数行およびリッチテキストフィールドタイプにのみ適用）。
10. 説明：フィールドの目的を説明するテキストを、ツールチップまたはヘルプテキストとして追加できます。

1. 送信前の確認 - フォーム送信に進む前に、ユーザーに内容を確認してもらうためのオプションを有効にできます。
   
2. フォームの下書き - [下書きとして保存]プロパティを有効にすると、ユーザーは入力途中のフォームを下書きとして保存し、後から再開できます。これによりデータ損失を防げます。ユーザーはフォームの進捗を15日間下書きとして保存でき、その期間を過ぎると下書きは自動的に削除されます。
3. 送信成功時 - フォーム送信が成功した際に、ユーザーに対して次のいずれか、または複数を実行させることができます。
   
1. フォーム送信成功時にメッセージを表示する。
2. 送信したデータを含めることができるメール通知を受信する。
3. Webサイト、またはアプリケーション内のコンポーネント（フォーム、レポート、ページ）へリダイレクトする。
   
4. 位置情報データ - フォームを送信したエンドユーザーの位置情報やIPアドレス（暗号化可能）を取得できます。これらは個人情報に該当するため、取得する前にユーザーの同意を得る必要があります。
   

1. ボタン - [送信]、[リセット]、[キャンセル]ボタンの名称を変更できます。また、[キャンセル]ボタンや[リセット]ボタンを非表示にすることもできます。
2. 役割階層 - フォームのデータにアクセスできるユーザー（役割）を表示します。
3. フォーム入力の制限 - フォームへの入力を制限するには、次のオプションを有効にできます。
   

1. フォームアクセスの制限 - 一定件数の入力に達した後、フォームへのアクセスを無効にできます。
2. フォームの公開期間の制限 - 対象ユーザーがフォームにアクセスできる期間を設定できます。設定した期間を過ぎるとフォームにはアクセスできなくなります。
3. 外観 - 次の項目で構成されます。
   

1. 項目ナビゲーション - Tabキーで移動する際に、フォーム項目をタブ移動する正確な順序（横方向/縦方向）を定義できます。これにより、ユーザーはフォームを効率的に操作できます。
2. 接続 - コンポーネントで使用されている接続の表示と管理を行えます。接続の接続ステータスや、認可が必要かどうかを確認できます。
   

メモ：[接続の表示と管理]は、連携フォームが作成されている場合、または連携項目など接続を必要とする項目がフォームに追加されている場合にのみ表示されます。

2. 注意点

1. 読み取り、書き込み、またはカスタムの権限を持つユーザーは、付与された権限に応じてフォームのすべてのデータを表示／編集できます。
2. フォームから送信されたデータに加えて、Creatorでは、どのユーザーがデータを追加したか、データが追加された日時、最後に更新したユーザーなど、いくつかの詳細情報も取得します。これらの詳細はシステム項目に保存されます。
3. フォーム送信時には、そのフォームの作成時に初期設定で作成される一覧レポートに1件のデータが作成されます。同じフォームに対して、レポートを追加で作成することもでき、たとえばかんばん、カレンダー、スプレッドシートレポートなどを作成できます。
4. フォームでは、次の3種類の処理が行われ、それぞれにワークフローを関連付けることができます。
   
1. フォーム送信前：フォームの読み込み時、ユーザーが入力したときなどに発生する処理。
2. フォーム送信時：入力欄に入力されたデータを検証する際に発生する処理。
3. フォーム送信後：フォームが正常に送信されたとき、または項目が更新されたときに発生する処理。
   
5. 連携フォームを除くすべての種類のフォームは、ワークフロー（フォームワークフロー、支払いワークフロー、ブループリントなど）をサポートします。
   
6. 連携フォームでは、ワークフロー（フォームワークフロー、支払いワークフロー、ブループリントなど）はサポートされません。詳細は、連携フォームの制限事項セクションを参照してください。
7. ステートレスフォームでは、次の項目は利用できません：サブフォーム、署名、ファイルアップロード、音声、動画、自動番号、数式、予測、キーワード抽出、感情分析、OCR、物体検出。

3. 関連トピック

1. フォームについて
2. 連携フォーム用フォームビルダーについて