会議室予約アプリの概要

Zoho Creatorは、すぐに使用できるビジネスアプリのアレイを提供しています。

会議室予約アプリは、ユーザーが自分の要件に合う会議や会議室を探し、必要な部屋の利用可能性を確認し、会議の前に部屋を予約できるように作成されました。アプリの管理者は、予約されたすべてのスロット、部屋を予約したユーザーなどを表示することができます。会議室のサービスをユーザーに提供するために、予約やメンテナンスの問題なしに適切なシステムを持つことができます。

アプリにアクセスする

アプリは3つの場所からアクセスできます：

• Zoho Creatorアプリデッキ
• Zohoマーケットプレイス
• ギャラリーからアプリをインストールする

インストール後、アプリが設定されて使用可能になります。アプリのモジュールを探索したり、ビジネスに特化した使用ケースに合わせてアプリを調整したり、データを追加したり表示したりすることができます。また、ユーザーを追加し、データの追加、変更、削除、表示などのロールと権限を定義し、ユーザーを権限にマップすることで、アプリへの限定的なまたは完全なアクセスを許可することもできます。

アプリ内のモジュール

管理者ビュー： 管理者ビューモジュールには、アプリの管理者にアクセスできる複数のレポートがあります。ダッシュボードは、会議室に関連するすべてを概観するのに役立ちます。会議室の総数、アクティブな会議室、メンテナンス中の会議室、予約、会議のスケジュールなどのデータを提供します。このモジュールには、近日中に行われる会議や進行中の会議のビュー、および会議の履歴も含まれています。

予約：「部屋を予約する」フォームを使用すると、管理者またはユーザーが必要な部屋を予約できます。「利用可能な部屋」レポートを使用すると、ユーザーは部屋の利用可能性を確認し、自分の予約について適切な選択を行うことができます。

会議室：「会議室を追加」フォームを使用すると、管理者が会議室の情報を入力して保存できます。モジュールには、すべての会議室の完全なデータがあります。

ユーザー: ユーザーの詳細を取得および保存するために、「ユーザーの追加」フォームが使用されます。「すべてのユーザー」レポートは、すべてのユーザーに関する情報を提供します。ユーザーは、「アクティブ」および「アーカイブ」にグループ分けされます。

私の見解: このモジュールは、ユーザーが予定されたおよび進行中の予約、および予約履歴を確認できるようにするためのものです。

オートメーション

このアプリとそのフォーム、レポート、ページは、予約プロセスを構造化し効率的に行うためのオートメーションを作成するワークフローを組み合わせています。このアプリには、フォーム内の特定のフィールドを表示/非表示にしたり、有効/無効にしたり、部屋の予約が成功した際にすぐに通知を送信したり、部屋の利用可能性を更新したり、ユーザーの入力データの検証時にアラートを表示したり、レポート内のカスタムボタンをクリックした際にアクションをトリガーしたりなど、さまざまな機能を持っています。

アプリを共有する

このアプリを組織内のユーザーやクライアントと共有することができます。アプリ内のユーザーに対して、役割と権限を定義することができます。特定の役割を持つユーザーは、アプリ内のコンポーネントへの特定のレベルのアクセス権を持つようにしてください。アプリを共有する方法については、こちらをクリックしてください。