タイムラインレポートの概要

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タイムラインレポートは、特定の期間内で行われる処理を視覚的に表示できる、日付ベースのレポートです。日付型および日付時間型の項目を基準に、時間単位のカレンダー形式でデータを表示します。レポートは動的な表示に対応しており、週単位表示と日単位表示を切り替えることができます。あらかじめグループ化を設定しておくと、タイムラインの効果を最大限に発揮でき、レポート内のデータをより分かりやすく表示できます。

たとえば、職場に会議室が複数あり、会議室予約アプリケーションを運用しているとします。対応するタイムラインレポートでは、予約の詳細が週表示と日表示でそれぞれ表示されます。データは、会議室名を保持する項目を基準に、あらかじめグループ化されています。そのため、各会議室ごとの予約タイムラインとして分類されます。日表示を選択すると、その日のデータが表示されます。その日に予約されている会議室と、それぞれの予約時間帯が表示されます。同様に、週表示を選択すると、選択した週のデータが表示されます。

特定の日のデータを表示したい場合は、「今日」ボタンをクリックします。現在の表示（日表示または週表示）のまま、その日のデータに移動します。この機能は、ブラウザー、スマートフォン、タブレットで利用できます。

タイムラインレポートの表示

日表示：タイムラインレポートの日表示に切り替えるには、右上の「Day」ボタンをクリックします。表示が直前のビューから切り替わり、その日に該当するデータを時間単位のカレンダーで表示します。スケジュールされたイベントの期間を保持する日付時間型項目がある場合、その時間帯がレポート上でハイライト表示されます。

週表示：タイムラインレポートの週表示に切り替えるには、右上の「Week」ボタンをクリックします。表示が直前のビューから切り替わり、その週に該当するデータを週単位のカレンダーで表示します。データはスケジュールされた日付に基づいて表示されます。日付時間型項目が含まれている場合は、その週の各日における処理の期間もあわせて表示されます。

レイアウト

タイムラインレポート内のデータは、その日または週にスケジュールされた処理の時間帯を素早く把握するための参照情報です。レポート内のデータの概要を確認したい場合は、対象のデータにカーソルを合わせると、他の項目値を表示できます。カーソルを合わせると、データはカード形式で表示されます。データをクリックすると、単一レコードの詳細を説明形式で表示する詳細ビューに移動します。ここでは、データをラベルと値のペアとして、または関連データのブロックとして表示でき、個々のレコード情報に付加的な値を持たせることができます。

スマートフォンでは、データはレポート上にプロットされ、特定の日付を選択すると、その日のデータが下部に表示されます。各データをタップすると、その詳細ビューが表示されます。

タブレットでは、データの表示はブラウザーと同様で、特定のデータを選択すると、その詳細ビューが直接表示されます。

処理

編集、削除、追加、印刷、エクスポート、インポート、複製、およびデータの表示といった操作を総称して「処理」と呼びます。ユーザーは、ブラウザー、スマートフォン、タブレットでの操作に応じて、これらのあらかじめ用意された処理を実行できます。これらのシステム処理に加えて、ヘッダーやデータ行にボタンとして表示されるカスタムアクション項目を利用できます。既定のシステム処理とは異なり、これらはレポート内の特定の目的を満たすために作成されたスクリプト処理です。

タイムラインレポートでは、検索、フィルター、インポート、エクスポートの各機能を利用できます。

検索機能を使用すると、レポート内で特定のデータを検索できます。
フィルター機能は、あらかじめ用意されたオプションで、選択肢型または日付型の項目値に基づいて、特定のデータに絞り込むことができます。これとは別に、選択肢項目値には基づかないカスタムフィルターもあります。こちらもあらかじめ定義された条件をフィルターとして使用し、選択した条件（カスタムフィルター）に一致するデータのみが抽出されて表示されます。
インポート機能を使用すると、データをインポートして、スプレッドシートレポートを作成できます。
エクスポート機能を使用すると、データを任意の形式でエクスポートできます。