プロジェクトのタイムラインを可視化し、効果的な計画やプロジェクト完了までの期間を把握できます。
ガントチャートは、値に基づいてテーマや色をタイムライン(ガントバー)に適用し、より分かりやすくカスタマイズできます。
プロジェクトのタイムラインは、毎日、週単位、月間、年間など様々な間隔で表示できます。
プロジェクトの進捗を追跡し、タスクの依存関係を管理して、効率的なプロジェクト実行を実現します。
エラーログを確認することで、誤ったデータを検出し修正できます。
ガントチャート拡張機能をインストールするには、下記の手順に従ってください。
移動先 Zoho Marketplace。
左上隅の拡張機能をクリックし、Zoho Creatorを選択します。
Ganttチャート拡張機能を検索し、Installをクリックします。拡張機能をインストールするには、Zohoアカウントにログインする必要があります。
拡張機能のインストールについてはこちらのページをご参照ください。インストールが完了すると、拡張機能はZoho Creatorアカウントで利用可能になります。
タスクをタイムライン上で可視化するには、この拡張機能をZoho Marketplaceからインストールし、ガントチャートをアプリケーション内に直接埋め込むことで、プロジェクトのタイムラインを明確かつ包括的に把握できます。ガントチャート拡張機能は、アプリケーション内の任意のページに2ステップで追加できます。
ウィジェットを新規または既存のページに埋め込むには、こちらの手順に従ってください。
以下のページ変数をページに追加します。
パラメーター |
データの種類 |
data |
TEXT |
下記のページスクリプトを該当のページに追加します。ページスクリプトは、項目リンク名前をマッピングし、利用可能データからガントチャートを生成します。このガントチャート拡張機能により、3種類のフォームデータを簡単に可視化できます。
スクリプトに関する出力やその他の情報は下記をご参照ください。ガントチャートを生成するには、フォームに必要な項目が含まれている必要があります。各フォーム種類におけるパラメーターやスクリプトを確認しましょう。
下記のスクリプトは、タスク名の項目と開始日・終了日を含むフォームに適しています。
項目 名前 |
項目 データの種類 |
項目 リンク 名前 |
説明 |
タスク名 |
Single 折れ線グラフ |
Task_name |
タスク名のデータへ |
開始日 |
日付 |
Start_date |
タスクの開始日のデータへ |
終了日 |
日付 |
End_date |
To データ タスクの終了日 |
以下はサンプルスクリプトです。
パラメーター |
説明 |
reportName |
Gantt チャートの参照として使用するレポートの名前 |
dateFormat
(任意)
|
|
taskName |
タスク名が記録されているタスク項目の項目リンク名。 |
startDate |
タスクの開始日項目に対する項目リンク名前です。 |
endDate |
タスクの終了日項目に対する項目リンク名前です。 |
このスクリプトは、lookup項目を含むフォームに適しています。例えば、タスクフォームがあり、プロジェクトlookup項目を利用して、タスクをそれぞれのプロジェクトに関連付ける場合に使用します。
項目 名前 |
項目 データの種類 |
項目 リンク 名前 |
説明 |
タスク名 |
Single 折れ線グラフ |
Task_name |
タスク名のデータに関連付けられます |
開始日 |
日付 |
Start_date |
タスクの開始日となるデータ |
終了日 |
日付 |
End_date |
タスクの終了日となるデータ |
プロジェクト名 |
Single 折れ線グラフ |
Project_name |
タスクが属するプロジェクト名のデータ。(双方向参照の項目) |
下記のサンプルスクリプトは、特定のプロジェクトに属するすべてのタスクを表示するガントチャートを生成します。
パラメーター |
説明 |
parentReport |
タスクフォームで参照されているlookupが使用しているフォーム(プロジェクトの詳細を含む別のフォーム)のレポート名前を示します。 |
reportName |
ガントチャートの参照として使用するレポートの名前。 |
relationLinkName |
タスクフォーム内のプロジェクトlookup項目のリンク名前(タスクが関連付けられている項目)。 |
dateFormat
(任意)
|
|
taskName |
タスク名が記録されているタスク項目の項目リンク名です。 |
startDate |
タスクの開始日の項目リンク名です。 |
endDate |
タスクの終了日の項目リンク名です。 |
このスクリプトは、ルックアップ項目およびサブフォームを持つフォームに適しています。ガントチャートでタスクとそのサブタスクを含める必要がある場合に使用できます。
プロジェクト ----> タスク ----> Sub タスク
項目 名前 |
項目 データの種類 |
項目 リンク 名前 |
説明 |
タスク名 |
Single 折れ線グラフ |
Task_name |
タスク名のデータを格納します |
開始日 |
日付 |
Start_date |
タスクの開始日をデータ化するため |
終了日 |
日付 |
End_date |
タスクの終了日をデータ化するため |
プロジェクト名 |
Single 折れ線グラフ |
Project_name |
タスクが属するプロジェクト名をデータとして指定します。(双方向参照項目) |
Subtask 名前 |
Single 折れ線グラフ |
Subtask_name |
サブタスク名をデータとして指定します。 |
Subtask 開始日 |
日付 |
Subtask_Start_date |
サブタスクの開始日をデータとして設定します。 |
Subtask 終了日 |
日付 |
Subtask_End_date |
サブタスクの終了日をデータとして設定します。 |
プロジェクトフォーム
下記のサンプルスクリプトは、この種類のフォームでご利用いただけます。
パラメーター |
説明 |
parentReport |
フォームのレポート名前を示します(プロジェクトの詳細がある別のフォームで、これにタスクがマッピングされています)。 |
reportName |
Ganttチャートレポートの名前 |
relationLinkName |
タスクが関連付けられているフォーム内のプロジェクト項目の項目リンク名 |
dateFormat
(任意)
|
|
データID |
プロジェクト形式のデータのIDを示します。このパラメータは任意です。初期設定では、このデータIDのプロジェクトでガントチャートが表示されます。 |
taskName |
タスク名が記録されているタスク項目の項目リンク名です。 |
startDate |
タスクの開始日の項目リンク名です。 |
endDate |
タスクの終了日の項目リンク名です。 |
subReportName |
サブフォームのレポート 名前 |
subRelationName |
サブフォーム内で使用中のフォームのlookup 項目 リンク 名前 |
subTaskName |
サブタスク 項目の項目 リンク 名前 |
subStartDate |
サブタスクの開始日の項目 リンク 名前 |
subEndDate |
サブタスクの終了日の項目リンク名です。 |
この拡張機能では、様々なタスクを色分けしたり、さらに視覚的に魅力的なチャートを作成したりできるカスタマイズ設定を提供しています。
チャートをより魅力的にするため、任意の色を設定できます。チャートテーマを設定するには、以下のスクリプトを追加してください。
タイムラインに複数の色を設定することで、さまざまなタスクを区別しやすくなります。チャートは複数の色をラウンドロビン方式で使用し、タイムライン(ガントバー)の色を決定します。たとえば、赤、青、緑、黄の4色を指定した場合、バーは同じ順番で色付けされます。以降のバーも同じ順序で繰り返して色が適用されます。
項目の値に基づいてガントバーの色を設定できます。例えば、タスクのステータス(項目)ごとに異なる色で表示したい場合、各ステータスに異なる色を割り当てて管理可能です。例として、保留中タスクは黄色、Ongoingタスクは青、完了タスクは緑で表示することができます。
これにより、プロジェクトの重要なポイントを素早く特定でき、情報の解釈にかかる時間を短縮し、全体の見やすさも向上します。下記のスクリプトを追加して、お好みの色に設定してください。
basedOn - バーの色を設定する際に基準となる項目リンク名を示します。
たとえば、プロジェクト Managementアプリケーションを使ってタスクやサブタスクを整理しているとします。
この拡張機能を設定するには:
上記3つの指定されたフォーム構造のいずれかでフォームを作成します。ここでは、サブフォーム付きのフォームを例に説明します。
項目 種類 |
項目 名前 |
項目 リンク 名前 |
Single 折れ線グラフ |
タスク名 |
task_name |
日付 |
開始日 |
task_start_date |
日付 |
終了日 |
task_end_date |
Single 折れ線グラフ |
ステータス |
task_status |
Lookup 項目 |
プロジェクト名 |
project_name |
Subform 項目 |
||
Single 折れ線グラフ |
Sub タスク |
sub_task_name |
日付 |
開始日 |
sub_task_start_date |
日付 |
終了日 |
sub_task_end_date |
埋め込むこの拡張機能をアプリケーション内の任意のページに追加します。
以下のようにページスクリプトを設定して、ガントチャートを生成します。下記のスクリプトはサブフォーム付きのフォームに対応し、チャートにテーマを適用し、棒グラフの色をタスクのステータスに基づいて変更します。
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