CPQ(見積支援ツール)に関する権限の管理

CPQ(見積支援ツール)に関する権限の管理

CPQの権限

Zoho CRMの他の機能と同様、CPQの設定を管理するには、CPQに関する権限が必要です。 

CQPの設定の管理に必要な権限は、以下のとおりです。
  1. 商品設定
  2. 価格ルール
  3. かんたん表示ダッシュボードの項目
  4. グループ表示

商品設定と価格ルール

これらの権限は、CPQで商品設定や価格ルールを表示作成編集削除するのに必要です。 

かんたん表示ダッシュボードの項目

こちらの権限は、見積書のかんたん表示ダッシュボードを表示したり、作成/編集したりするのに必要です。
  1. ダッシュボードを表示できるようにするには、表示権限を有効にする必要があります。
  2. ダッシュボードの表/グラフを編集できるようにするには、編集権限を有効にする必要があります。

グループ表示

管理者は、特定の権限を持つユーザーに対して、CPQのグループ表示の権限を有効にできます。たとえば、在庫チームに対してグループ表示を有効にするかどうかを決めることができます。 



グループ表示とは 
グループ表示を有効にすると、すべての各種書類タブ(見積書、受注書、発注書、請求書、価格表、商品)が、[CPQ]という1件の親タブにまとめられて表示されます。 

グループ表示を無効にすると、各タブが個別に表示されるようになります。 

留意事項: 
1.CPQの権限設定で[グループ表示]が有効になっている場合、Zoho CRMの[設定]→[カスタマイズ]→[タブ]に移動して表示されるタブの一覧には、[CPQ]のタブの下に6種類のタブ(見積書、受注書、発注書、請求書、価格表、商品)がグループ化されて表示されます。 



2.グループ表示が有効な状態で各種書類タブをタブグループに追加する場合、商品や見積書などの各タブを1件ずつ追加する必要があります。つまり、グループ表示が有効になっていても、一部の各種書類タブのみをタブグループに追加することが可能です。ただし、CPQタブをタブグループに追加した場合、各タブを個別にタブグループから削除することはできません。  タブグループの作成画面では、CPQのグループに属する各タブには[CPQ]というラベルが表示されます。これにより、グループ表示が有効になっている状態でタブグループを作成していることを識別できます。  


メモ
  1. ユーザーが[アナリティクス]の権限を持たず、[かんたん表示ダッシュボード]の権限を持っている場合、そのユーザーに対してかんたん表示ダッシュボードは表示されません。
  2. Zoho CRMの組織の管理者のみが、グループ表示を有効/無効にできます。
  3. 管理者の権限設定では、[商品設定]、[価格ルール]、[かんたん表示ダッシュボードの項目]に関する権限が初期設定で有効になっています。[グループ表示]の権限は、必要に応じて有効/無効にできます。 
  4. 見積書にCPQルールを適用したくない場合は、CPQルールの作成をスキップするか、既存のCPQルールを無効にすることが可能です。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.