ファイルの作成

［ドキュメント］タブでは、文書／表計算シート／プレゼンテーションなどのファイルを作成／編集することもできます（Zoho Writer／Zoho Sheet／Zoho Showを使用します）。

ファイルを作成するには

1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
2. ［ドキュメント］タブの画面左上にある［作成］をクリックします。
3. 表示されたメニューから、作成するファイルの種類をクリックします（文書／表計算シート／プレゼンテーション）。
   
4. ファイルの作成画面で、ファイル名を入力します。
   また、下部には、ファイルの保存先となるフォルダー名が表示されます。
5. ［変更］リンクをクリックすると、ファイルの保存先のフォルダーを変更できます。
6. フォルダーを選択し、［作成］をクリックします。
   新しいファイルが、作成したファイルの種類に応じて、Zoho Writer／Zoho Sheet／Zoho Showで開きます（文書→Zoho Writer、表計算シート→Zoho Sheet、プレゼンテーション→Zoho Show）。

［ドキュメント］タブからのファイルの添付

［ドキュメント］タブでアップロードしたファイルは、複数のデータに対して関連付けることが可能です。

［ドキュメント］タブからファイルを添付するには

1. ファイルを添付するデータをクリックして開きます。
2. データの詳細ページで［添付］の関連リストに移動し、一覧の右上にある［添付する］をクリックして、表示されたメニューから［ドキュメント］を選択します。
3. 添付画面で、対象のファイルを選択します。
   
4. ［添付］をクリックします。
   ファイルがデータに添付ファイルとして関連付けられます。

メモ：

• 添付ファイルをクリックすると、データに添付されているファイルをダウンロードできます。
• なお、データ取得用のAPI（getRecords APIメソッド）を使用してデータを取得した場合でも、［ドキュメント］タブから添付したファイルはダウンロードできません。
• ［ドキュメント］タブから添付されたファイルは、APIを使用してダウンロードすることができません。

ファイルの削除

ドキュメントのフォルダーを削除する権限がある場合にのみ、フォルダーを削除できます。フォルダーを削除すると、そのフォルダー内のファイルも削除され、［ごみ箱］に移動します。

ファイルを削除するには

1. ［ドキュメント］タブをクリックします。
2. ［ドキュメント］タブで、削除対象のファイルが保存されているフォルダーをクリックします。
3. 削除するファイルを右クリックし、［ごみ箱に移動する］をクリックします。
   ファイルは［ごみ箱］に一覧表示されます。

メモ：

• ［ドキュメント］タブ内の［ごみ箱］から削除したファイルやフォルダーを、復元することはできません。

その他の機能

［ドキュメント］タブで実行可能なその他の操作は、次の表のとおりです。

機能	説明
ダウンロード	フォルダーからファイルをダウンロードし、ローカルドライブに保存する。
バージョン更新／ロック	ドキュメントをロックし、更新したバージョンをアップロードする。
レビュー	ドキュメントのレビュー（確認や校閲のコメント）を入力する。