承認タブからの承認または却下

承認タブからの承認または却下

承認待ちのデータは[承認]タブで確認できます。このタブで、承認待ちのデータを承認/却下できます。必要に応じて、データの承認を他のユーザーに委任することもできます。承認後にのみ、データを変換、編集、削除できます。


管理者権限を持つユーザーは、組織内の承認待ちデータをすべて表示できます。管理者は、いつでもデータを承認/却下できます。




[承認]タブから承認/却下するには

  1. [承認]タブをクリックします。
    承認待ちのデータのリストが表示されます。


  2. データをクリックすると、次の詳細が表示されます:
    • データの詳細 - 承認待ちのデータを所有しているユーザーの詳細、データが承認を得るための送信の基準となった条件、承認する必要があるユーザーが表示されます。

    • ユーザーの申請履歴 - このセクションには、ユーザーが所有するデータの承認申請の履歴がすべて表示されます。
  3. [承認]、[委任][却下]のいずれかのリンクをクリックします。
    • [承認]リンクをクリックした場合、承認についてのコメントを指定し、[承認]をクリックします。
    • [却下]リンクをクリックした場合、却下についてのコメントを指定し、[却下]をクリックします。
    • [委任]リンクをクリックした場合、承認のためにデータを転送するユーザーを選択し、[委任]をクリックします。


データの再送信

データが却下された場合、却下後60日間は再承認のためにデータを送信できます。データの詳細ページから[再送信]オプションをクリックして、データを再送信します。



再送信すると、データが承認プロセスの条件に一致するかどうかが確認されます。確認の順序は、以下のとおりです:
  • まず、システムによって、前回却下されたプロセスの条件にデータが一致するかどうかが確認されます。条件に一致する場合、承認のためにデータがロックされます。

  • 元の承認条件に一致しない場合、他のすべての承認プロセスに一致するかどうかが確認されます。一致しない場合、データは承認の対象にはならず、(承認プロセスからの)ロックが解除されます。

メモ
  • データを承認する必要があるユーザーに、データへのアクセス権がない可能性もあります。その場合も、ユーザーはデータを承認できます。
  • このタブの[最近の活動]セクションには、最近の承認/却下の履歴が5件表示されます。
  • ユーザーがデータを承認/却下する必要のある時間枠は設定されていません。

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