Zoho DataPrep用のZoho Formsコネクタ

Zoho DataPrep用のZoho Formsコネクタ

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Zoho DataPrepは、Zoho Formsコネクターを利用してZoho Formsからデータをシームレスに取り込むことができます。Zoho Formsを使えば、法人のあらゆるニーズに合わせたオンラインフォームを簡単に作成できます。フォームの作成やカスタマイズ、必要項目の追加、そして顧客への送信によるデータ収集が可能です。このコネクターにより、ETLワークフローが効率化され、データの移動やZoho FormsとZoho DataPrep間のデータ統合がスムーズに行えます。


Zoho Formsからデータをインポートする方法 

1. 既存のパイプラインを開くか、新しいパイプラインを作成します。ホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブから操作し、データを追加オプションをクリックしてください。

Info情報: パイプラインビルダーの上部にあるデータをインポートアイコンをクリックすることでも、複数のソースからパイプラインへデータを取り込むことができます。

 
 
2. 左側のペインからZohoアプリカテゴリを選択し、Zoho Formsをクリックします。検索ボックスで直接オプションを検索することも可能です。

 
3. インポートする内容として、すべてのデータ、または指定した日付以降のデータを選択できます。

a) すべてのデータをインポートする場合 - 選択したフォーム内のすべてのデータがインポートされます。



b) 特定の日付以降のデータのみをインポートする場合 - 選択したフォーム内で、その日付以降に追加または更新されたすべてのデータがインポートされます。



4. Formsおよび項目欄で、Zoho Formsアプリケーションからインポートする必要のあるフォームと項目を選択できます。

メモ: 選択したフォームに対して、少なくとも1つの項目を選択する必要があります。データID項目は初期設定でインポートされます。
 
5. インポートするをクリックすると、選択したフォームと項目がZoho DataPrepにインポートされます。
 
6. データのインポートが完了すると、パイプラインビルダーページが開き、ETLパイプラインに変換処理を適用し始めることができます。ステージを右クリックして、データの準備オプションを選択し、DataPrep Studioページでデータを整えることも可能です。こちらをクリックして変換処理の詳細をご覧いただけます。



7. データフローの作成と各ステージで必要な変換処理の適用が完了したら、ステージを右クリックして出力先を追加してデータフローを完了できます。

 
メモ: パイプラインに出力先を追加した後、まず手動実行でパイプラインをテストすることをおすすめします。手動実行が正常に動作することを確認したら、スケジュール設定を行い、パイプラインおよびデータ移動を自動化することができます。また、実行したいランを選択して実行することも可能です。さまざまな実行タイプの詳細はこちらをご参照ください。

インポート設定

どの種類の実行でも、インポートする設定はパイプライン内のすべてのソースに必ず行う必要があります。インポート設定オプションを使用して、Zoho Forms からの増分データの取得方法を設定できます。
メモ: インポートする設定を行わない場合、いかなる種類の実行も保存できません。

8. パイプラインビルダーのスケジュールドロップダウンから実行したいものを選択し、インポートする設定を行うためにこちらをクリックリンクを選択します。



9. データ元からデータをインポートする方法は?ドロップダウンから必須のオプションを選択します。このオプションで、更新済みおよび新規データ、または新規データのみをインポートすることが可能です。

増分データの取得

更新済みおよび新規データのみ

インポートするには、更新済みおよび新規データを増分で 最終インポート日時以降から取得するには、 「更新済みおよび新規データのみ」 オプションをドロップダウンから選択してください。



情報: 更新済みおよび新規データは、Modified_TimeおよびAdded_Time列を使い、最終インポート日時以降から取得されます。

新規データが利用できない場合は既存データを使用: 

インクリメンタルインポート時にデータ元に新規データがない場合、
チェックボックスがオンの場合:最後に取得したデータが再度インポートされます。
チェックボックスがオフの場合:インポートはスキップされ、データはインポートされません。

新規データのみ

最終インポート日時以降の新規データをインクリメンタルにインポートするには、ドロップダウンから新規データのみオプションを選択してください。



情報: 新規データは、最終インポート日時以降のAdded_Time列を使用して取得されます。

データをインポートしない

データは一度のみインポートされます。2回目以降は、ルールが同じデータに適用され、取得済みとしてエクスポートされます。



10. 保存をクリックして、インポートする設定を保存します。

設定

無効な値がある場合、エクスポートするを停止する:これを有効にすると、準備されたデータに無効な値が残っている場合、エクスポートが停止されます。



順番 exports

複数の宛先を設定しており、どの順番でデータをエクスポートするかを決めたい場合に、このオプションを使用できます。

有効にしない場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。

メモ: このオプションは、パイプライン内に2つ以上の宛先を追加している場合のみ表示されます。

エクスポートする宛先の順番を並べ替える方法

1) 順番 exportsトグルをクリックします


2) drag and dropで宛先の順番を変更し、保存をクリックします。



メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集 順番リンクをクリックしてください。


11. スケジュールやその他の実行を設定した後、保存 をクリックして実行します。これでパイプラインが開始されます。



各実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用した一連の変換によってデータが準備されます。その後、シームレスなデータ統合を通じて、通常の間隔でデータが宛先にエクスポート済みとなります。通常の間隔で実行されます。この完了プロセスはジョブ履歴に記録されます。


12. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダーで三点リーダーアイコンをクリックし、Job 履歴メニューを選択して、パイプラインのジョブステータスを確認します。

13. 必要な job IDをJobs 履歴ページでクリックすると、Job 概要ページへ移動します。

Job 概要では、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。こちらをクリックして詳細をご覧ください。
14. 実行が完了すると、パイプラインで準備したデータは設定済みの出力先へエクスポートされます。

情報: できることは、Jobsページで実行後にステータスも表示します。

メモ: パイプラインにさらに変更を加えると、変更内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを変更反映の準備完了として設定してください。




スケジュールまたは他の実行を設定した後、次の操作が可能です: スケジュールの一時停止 またはスケジュールの再開スケジュールの編集および スケジュールの削除は、パイプラインビルダー内のSchedule有効オプションから操作できます。

メモ:すでにZoho Formsからのスケジュールまたは他の実行を設定済みの場合、インポートする configurationセクションで以前の設定に基づきデータが再読込されます。「編集 schedule」オプションをクリックして新規スケジュールを設定する際に適用されます。

Zoho Forms へのデータエクスポートは今後のロードマップに含まれており、まもなくご利用いただけます。

 
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