Zoho DataPrep用のZoho Formsコネクタ

Zoho DataPrep用のZoho Formsコネクタ

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Zoho DataPrep では、Zoho Forms コネクターを使用してZoho Formsからデータをシームレスに取り込むことができます。Zoho Formsを利用すると、法人のあらゆるニーズに対応したオンラインフォームを簡単に作成できます。フォームを作成・カスタマイズし、必要項目を追加して顧客に送信することで、データ収集を効率化できます。このコネクターはETLワークフローを効率化し、データのスムーズな移動やZoho FormsとZoho DataPrep間のデータ統合を簡素化します。


Zoho Formsからデータをインポートする方法 

1. 既存のパイプラインを開くか、パイプラインを作成します。ホームページ、Pipelinesタブ、またはWorkspacesタブから、データ追加オプションをクリックしてください。

Info情報: パイプラインビルダーの上部にあるデータインポートアイコンをクリックして、複数のソースからパイプラインにデータを取り込むこともできます。

 
 
2. 左側のペインからZoho Appsカテゴリーを選択し、Zoho Formsをクリックします。検索ボックスで直接オプションを検索することも可能です。

 
3. インポートする内容として、すべてのデータまたは指定した日付以降のデータ・設定を選択できます。

a) すべてのデータを選択した場合—選択したフォーム内で利用可能なすべてのデータがインポートされます。



b) 特定の日付以降のデータを選択した場合—選択したフォーム内で、その日付以降(当日も含む)に追加または更新されたすべてのデータがインポートされます。



4. フォームおよび項目欄で、Zoho Formsアプリケーションからインポートする必要のあるフォームと項目を選択できます。

メモ: 選択したフォームごとに、最低1つの項目を選択する必要があります。データID項目は初期設定でインポートされます。
 
5. インポートするをクリックすると、選択したフォームおよび項目がZoho DataPrepにインポートされます。
 
6. データのインポートが完了すると、パイプラインビルダーページが開き、ETLパイプラインに変換処理を適用し始めることができます。ステージを右クリックし、データの準備オプションを選択して、DataPrep Studio ページでデータを準備することも可能です。こちらをクリックで変換処理の詳細をご覧いただけます。



7. データフローの作成と各ステージへの必要な変換処理の適用が完了したら、ステージを右クリックして出力先を追加し、データフローを完成させます。

 
メモ: パイプラインに出力先を追加した後は、まず手動実行でパイプラインを実行し、動作を確認してください。手動実行で問題がなければ、スケジュールを設定してパイプラインとデータ移動を自動化することもできます。また、実行したいランを選択して実行することも可能です。各種実行方法についてはこちらをご参照ください。

インポート設定

どの種類の実行でも、パイプライン内のすべてのソースに対してインポート設定の構成が必須です。インポートの構成オプションを使用して、Zoho Forms からインクリメンタルデータをインポート・取得する方法を設定できます。
メモ: インポート設定を行わない場合、いかなる種類の実行も保存できません。

8. パイプラインビルダーのスケジュールドロップダウンから実行したいランを選択し、インポート設定を行うためにこちらをクリックリンクを選択します。



9. データ元からデータをどのようにインポートしますか?のドロップダウンから必須のオプションを選択します。このオプションで、更新済みおよび新規データ、または新規データのみをインポートすることができます。

インクリメンタルデータの取得

更新済みおよび新規データのみ

インポートするには、更新済みおよび新規データを増分で 最終インポート日時から選択します。 「更新済みおよび新規データのみ 」オプションをドロップダウンから選択してください。



情報: 更新済みおよび新規データは、Modified_TimeおよびAdded_Time列を使用し、最終インポート日時から取得されます。

既存の data を使用(新規 data が次の値と等しくない場合に利用可能): 

インクリメンタルインポート時に、

  1. チェックボックスをオンにした場合:データ元に新規 data がない場合、最後に取得した data が再度インポートされます。
  2. チェックボックスをオフにした場合:データ元に新規 data がない場合、インポートは失敗し、ファイルはインポートされません。その結果、パイプラインジョブ全体が失敗します。


新規 data のみ

新規データのみを最終インポート日時からインポートするには、ドロップダウンからOnly 新規 dataオプションを選択してください。



情報:新規データはAdded_Timeカラムを利用して最終インポート日時から取得されます。

データをインポートしない

データは一度のみインポートされます。2回目以降は、同じデータにルールが適用され、取得およびエクスポートされます。



10. 保存をクリックして、インポート設定を保存します。

設定

無効な値が存在する場合にエクスポートを停止: このオプションを有効にすると、準備されたデータに無効な値が残っている場合、エクスポートが停止されます。



順番エクスポート

複数の送信先を設定していて、どの順番でデータを送信先にエクスポートするかを決めたい場合、このオプションを使用できます。

有効にしない場合、エクスポートは初期設定の順番で実行されます。

メモ: このオプションは、パイプライン内に2つ以上の送信先を追加している場合のみ表示されます。

エクスポート送信先の順番を並べ替えるには

1) 順番エクスポートトグルをクリックします。


2) drag and dropで宛先の順番を変更し、保存をクリックします。



メモ: 順番を再度並べ替えたい場合は、編集順番リンクをクリックしてください。


11. 次にスケジュールや他の実行を設定した後、保存 をクリックして実行します。これによりパイプラインが開始されます。



各実行はジョブとして保存されます。パイプラインがスケジュールされると、データはデータソースから取得済みとなり、各ステージで適用された一連の変換処理を使って整形され、その後、シームレスなデータ統合によって、通常の間隔でデータが宛先にエクスポート済みとなります。この通常の間隔での処理が行われます。この完了したプロセスはジョブ履歴に記録されます。


12. 特定のパイプラインのジョブ一覧に移動するには、パイプラインビルダーの三点リーダーアイコンをクリックし、Job 履歴メニューを選択して、パイプラインのジョブステータスを確認します。

13.Jobs 履歴ページで、 対象のJob IDをクリックすると、Job 概要ページへ移動します。

Job 概要には、パイプラインフローで実行されたジョブの履歴が表示されます。詳細はこちらをクリックしてください。
14.実行が完了すると、パイプラインで準備されたデータは設定された宛先へエクスポートされます。

情報: できることは、Jobsページで実行後にステータスを表示することもできます。

メモ: パイプラインにさらに変更を加えた場合、その内容は下書きバージョンとして保存されます。下書きオプションを選択し、パイプラインを変更反映の準備ができた状態に設定してください。




スケジュールやその他の実行を設定した後、次の操作が可能です: スケジュールの一時停止 またはスケジュールの再開スケジュールの編集および スケジュールの削除ができます。「Schedule有効」オプションをパイプラインビルダーで使用してください。

メモ:すでにスケジュールや他の実行をZoho Formsから設定している場合、インポートする configurationセクションで以前の設定に基づきデータが再読み込みされます。スケジュールの編集オプションをクリックし、新しいスケジュールを設定した場合に適用されます。

データのZoho Formsへのエクスポートは、現在ロードマップに含まれており、間もなく利用可能となります。

 
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