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新しい columns を作成し、Formula 列変換を使ってカスタマイズできます。Zoho DataPrep では、さまざまなニーズに対応する多彩な関数を提供しています。関数の詳細については、こちらをクリックしてください。

Formula 列の作成方法

1. Transform メニューをクリックし、Formula 列オプションを選択します。

2. 新規列名 項目に新しい列の名前を入力します。

3. Formula 項目で関数名を入力するか、intelliSense を利用して関数を入力できます。また、クリックして関数を挿入セクションでフィルターや関数の検索も可能です。

4. Formula builder Powered By OpenAI ChatGPT タイルをクリックすると、ChatGPT API へのプロンプト送信で formula を生成できます。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

5. formula にパラメーターを追加することや、intelliSense を利用して列を選択することもできます。クリックして列を挿入セクションで列名の検索も可能です。

6. プレビューするボタンをクリックすると、formula に加えた変更内容が DataPrep 上で有効なプレビューとして表示されます。

7. 適用する をクリックして変更内容を適用します。

OpenAI ChatGPT API 搭載 Formula Generator

データのプライバシーに関するお知らせ：Zoho DataPrepは、米国を拠点とする外部サービスであるOpenAIのChatGPT APIを利用しており、OpenAIの利用規約の対象となります。送信される情報は、ユーザーであるあなたが提供するアクセス内容によって異なります。ChatGPT APIと共有されるデータは、有効化した機能に基づきます。列名や選択済みのセルデータなどの詳細は、各機能に応じて共有されます。どの程度のデータを共有するかにより、各機能を有効化または無効化することが可能です。そのため、このサービスを利用する際は十分にご注意いただき、機密情報や個人情報が含まれないようご確認ください。

設定ページのOpenAI連携で、連携の設定方法について詳しくご覧いただけます。

メモ:

1. 生成される回答はChatGPTの学習データに基づいています。回答の正確性、一貫性、関連性は、プロンプトの種類や学習データに依存します。
2. ChatGPTは個人情報に関するプロンプトには対応しません。
   

OpenAIのChatGPT連携を設定・有効化する方法

1. Studioページで、Transform メニューをクリックし、Formula 列オプションを選択し、OpenAI設定のポップアップで設定をクリックします。このポップアップは初回設定時のみ表示されます。

OpenAI連携タブへは、設定ページの右上にある設定アイコンをクリックすることで移動できます。こちらをクリックして詳細をご確認ください。

メモ: DataPrepのOpenAI設定はアカウント管理者のみが表示できます。

機能はアカウント管理者のみがDataPrep組織で有効化できます。

2. OpenAI組織のAPIキーと組織IDを入力して、DataPrep組織でOpenAI連携を設定してください。

メモ : キーは暗号化され、Zoho DataPrepで安全に保管されます。OpenAIから組織IDとAPIキーを取得する方法はこちら

3. 保存ボタンをクリックします。確認ポップアップが表示されますので、続行前にデータのプライバシーに関する通知を必ずご確認ください。続行することで、リスクおよびOpenAIの利用規約を理解し、承諾したことになります。

4. 保存が完了したら、Formula Generator機能を有効にすることができます。

5. 機能を有効化した後は、DataPrep組織内で利用できるようになります。

メモ:

1. ChatGPT搭載機能を有効化すると、DataPrep組織のアカウント管理者および組織管理者が利用できます。

2. 入力したAPIキーは設定した特定の組織専用です。複数のZoho DataPrep組織に所属している場合でも、APIキーが他の組織で共有されることはありません。

3. 入力したAPIキーはZoho DataPrep専用であり、他のZohoサービスで共有されることはありません。

OpenAIでの組織IDとAPIキー

1. OpenAIの設定ページに移動し、組織名とIDを取得してください。参照用のスナップショットです。OpenAIからの詳細はこちら

2. 組織セクション内のAPI keysタブに移動し、APIキーを取得してください。参照用のスナップショットです。OpenAIからの詳細はこちら

a) 注文日が平日か週末かを判別し、最大注文数がいつ発生するかを分析したい場合。以下は自然言語プロンプトと自動生成された数式のスナップショットです。

b) 各月ごとに受領した順番に基づいて平均費用を算出したい場合。以下は自然言語プロンプトと自動生成された数式のスナップショットです。

c) クレジットカード情報をマスクし、下4桁のみ表示したい場合。以下は自然言語プロンプトと自動生成された数式のスナップショットです。

d) CRM営業データのリードの携帯電話番号を更新したい場合。自然言語プロンプトと自動作成済みの数式のスナップショットを以下に示します。

e) 営業データセットでその年がうるう年かどうかを判定したい場合。自然言語プロンプトと自動作成済みの数式のスナップショットを以下に示します。

フィルターを適用するには

この変換と併せてフィルターも適用したい場合は、フィルター機能を利用できます。

1. フィルタータブをクリックします。

2. アイコンをクリックし、フィルターセクションに必要なカラムを追加します。また、ドラッグ＆ドロップでフィルターの順序を並べ替えることもできます。

3. 追加した頻度列のために、ドロップダウンから次のいずれかの設定を選択できます:

1. Actual: このオプションでは、列の実際の値に基づいて行をフィルタリングできます。詳細はこちらをご覧ください。
2. Data 品質: このオプションでは、列内のデータ品質に基づいて行をフィルタリングできます。詳細はこちらをご覧ください。
   
3. Patterns: このオプションでは、選択した列のデータパターンに基づいて行をフィルタリングできます。詳細はこちらをご覧ください。
4. Seasonal: このオプションでは、四半期・月・週などの季節パラメータに基づいて行をフィルタリングできます。詳細はこちらをご覧ください。
   
5. Outliers: このオプションでは、選択した列のデータ内に存在する外れ値に基づいて行をフィルタリングできます。詳細はこちらをご覧ください。

メモ: フィルター設定は、フィルター対象の列のデータ型に基づいて表示されます。

4. フィルターセクションに複数のフィルターを追加すると、論理演算子ANDまたはORがフィルターの横に表示されます。クリックして、論理演算子をANDとORの間で切り替えることができます。

1. 論理演算子を使用して条件を組み合わせ、優先順位のルールを適用できます。最終的な式はCriteria expressionボックスに表示されます。編集をクリックして、論理演算子やかっこを使い優先順位や評価順を指定して初期設定の式を変更できます。必要な変更を行った後、保存をクリックしてください。
   

1. 例として、((1 OR 2) AND (3 OR 4)) という式では、(1 OR 2) の条件が先に実行され、続いて (3 OR 4) が実行されます。AND演算子が使われているため、両方の条件が真の場合にフィルターが適用されます。

5. 各フィルターで選択したフィルターオプションに基づき、次のセクションで特定の値をさらに絞り込んで選択できます。

     

例として、上記のスクリーンショットでは、Data 品質オプションがフィルターセクションのすべての列フィルターに選択されています。選択内容に基づき、すべての列 (Data 品質)セクションで特定の値をフィルターするための追加設定が表示されます。

6. 最後のセクションで、選択済みの商品を含めるか除外するかを選択できます。

7. 何らかの理由ですべてのフィルターを削除したい場合は、クリアボタンを使用してください。

8. フィルター変換の有効なプレビューが、変更時に表示されます。

9. 適用するボタンをクリックすると、フィルターとともに変換が適用されます。

ユースケース

mul(`営業`,`変換率`)