お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

 

Zoho DataPrepでは、Zoho CreatorのフォームをZoho Creatorコネクターを使ってシームレスに取り込むことができます。このコネクターを利用することで、Creatorからフォームをインポートし、データクリーンアップ、データ移行、データ同期やデータバックアップなどを多様な方法で実施できます。

Zoho Creatorからデータをインポートする手順を見ていきましょう。Zoho DataPrepに取り込む方法です。

 Zoho Creatorからデータをインポートする方法

1. データセット追加オプションをクリックし、既存のワークスペースで新規データセットを作成するか、新しいワークスペースを作成します。

 

メモ: Zoho DataPrepへのデータインポートが初めての場合は、データセットの追加方法やデータのインポート方法についてこちらをご覧ください。

2. 左側のペインでZohoアプリカテゴリを選択し、Zoho Creatorをクリックします。また、検索ボックスで直接オプションを検索することもできます。

3. 必要なワークスペースおよびアプリケーションを、ワークスペースを選択およびアプリケーションを選択のドロップダウンから選びます。

 

4. すべてのデータをインポートするか、指定した日付以降のデータのみをインポートするかを選択できます。

a) すべてのデータをインポートする場合 - 選択したフォーム内に存在するすべてのデータがインポートされます。



b) 特定の日付以降のデータをインポートする場合 - 選択したフォーム内で、その日付以降（当日またはそれ以降）に追加・更新されたすべてのデータがインポートされます。

 

情報：新規および更新済みのデータは、選択した日付を基準にAdded_TimeおよびModified_Time列（データインポート時にCreatorにより作成されるシステム作成列）を利用して取得されます。

  

5. 選択する forms ボックスで、インポートしたい必須の forms を Creator アプリケーションから選択できます。

メモ: 他のアプリケーションやデータソース（Integrated Datasource）との連携で作成された forms は、Zoho DataPrep へインポートできません。

6. 選択した forms は画面上部に表示されます。インポートする をクリックして、選択した forms を Zoho DataPrep にインポートします。

 

7. データのインポートが完了したら、すぐにデータの準備を開始できます。

 

メモ: Zoho Creator からコネクターを使って、定期的にデータのインポートをスケジュールすることもできます。

 インポートのスケジュール   

 スケジュールインポートのオプションを使って、データのインポートをスケジュールできます。また、インポートをスケジュールする際に Creator アプリケーションから増分データのインポートも可能です。増分データのインポートは、前回の同期以降に新規または更新されたデータをインポートする手法です。

 

 Zoho Creator から増分データをインポートする方法  

1. 上部の棒グラフ内のインポートするメニューからSchedule インポートするオプションを選択します。

 

2. 繰り返し方法（頻度「N」時間、頻度日、週1回、月1回）を選び、Perform 頻度ドロップダウンから頻度を設定します。

 

3. インポートするデータのタイムゾーンを選択します。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されています。

 インポートする設定

Creatorフォームからデータをインポートし、増分データを取得する方法をインポートする設定オプションで指定できます。

 

4. データ元からデータをどのようにインポートするかのドロップダウンから必要なオプションを選択します。このオプションでは、すべてのデータ、更新済みおよび新規データ、または新規データのみをインポートすることができます。

 

5. すべてのデータをインポートしたい場合は、同期履歴データの項目でデータのインポートを開始する日付を選択します。このオプションにより、選択した日付以降の利用可能なすべてのデータが頻度に応じてインポートされます。

 増分データの取得

6. 更新済みデータおよび新規データを段階的にインポートするには、最終インポート日時から、更新済みおよび新規データのみオプションをドロップダウンから選択してください。

情報: 更新済みおよび新規データは、最終インポート日時からModified_TimeおよびAdded_Time列を使用して取得されます。

 

7. 新規データのみを段階的にインポートするには、最終インポート日時から新規データのみオプションをドロップダウンから選択してください。

情報: 新規データは、最終インポート日時からAdded_Time列を使用して取得されます。

8. 保存をクリックして、データセットのインポートスケジュールを設定します。

 

 データ元からデータを更新する   

Creatorフォームからすべてのデータを再読み込みすることで、データセットを手動で最新のデータに更新できます。

 

アドバイス: たとえば、インポートのスケジュールを設定している場合でも、「データ元からデータを更新」オプションを使うことで、次回のスケジュール実行前に新しいデータを取得できます。

重要: 

• すでにCreatorからのインポートスケジュールを設定済みの場合、「データ元からデータを更新」オプションをクリックすると、「インポート設定」セクションで以前構成した内容に基づいてデータが再読み込みされます。

• インポートスケジュールを未設定の場合、「データ元からデータを更新」オプションを利用すると、初回インポート時に選択した履歴同期日付から利用可能なすべてのデータがインポートされます。
  

 

データの準備が完了したら、Zoho DataPrepからZoho Creatorのフォームへ、Zoho Creatorコネクターを使ってデータをエクスポートできます。

Zoho Creator へのデータエクスポート方法 

1. 今すぐエクスポートオプションをエクスポートメニューから選択します（DataPrep Studioページ）。

2. すべての送信先タブでZoho Creatorを検索、またはZohoアプリカテゴリでフィルターし、クリックします。

3. Zoho Creator内でデータをエクスポートしたいワークスペース、アプリケーションおよびフォームを選択します。

メモ：統合データソースで作成されたフォームへのデータエクスポートはサポートされていません。

4. エクスポートされるデータの取り扱い方法を決定するため、以下のいずれかの設定を選択します。

• 新規データのみ追加する: このオプションを使用すると、Zoho Creator に新しくインポートされたデータのみを追加できます。
  

• 既存データのみ更新する: このオプションを使用すると、選択した項目（項目に基づき照合）と一致するZoho Creator 内の既存データを更新できます。
  

• 追加と更新の両方を行う: このオプションを選ぶと、指定した選択項目と一致するデータは更新され、一致しないデータは新たに挿入されます。

5. 照合するベースの項目ドロップダウンから、 一意 かつ 必須項目を選択してください。選択した項目が必須として設定され、複製値なしでマークされていることをZoho Creatorフォームで必ずご確認ください。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

6. 初期設定では、無効にする Creator ワークフローオプションが有効になっています。これにより、データがCreatorにエクスポート済みの場合、ワークフロー差出人が実行済みになるのを防ぎます。また、無効にしないように選択することも可能です。

7. インポートした差出人と同じフォームにデータをエクスポートする場合、エクスポート対象データと照合しないデータ差出人 Zoho Creatorを削除することを選択できます。

例として、Candidatesフォームからデータをインポートし、重複データを削除した場合、同じCandidatesフォームに戻してエクスポートする際、これらの重複データをZoho Creatorから削除することができます。

また、確認するデータ for deletionリンクを使用して、削除前のデータを確認することもできます。

8. 次をクリックして、エクスポートする概要を表示します。概要には、宛先、ワークスペース、アプリケーション、フォーム、エクスポート対象のデータ件数、ターゲット照合チェック結果などの詳細が含まれます。

9. ターゲット照合チェックに失敗した場合は、ターゲット照合の手順を完了してエラーを修正してください。ターゲット照合チェックに合格した場合は、そのままデータをZoho Creatorにエクスポートできます。

情報 : Target matchingは、DataPrepにおいてデータモデルの不一致によるエクスポートする失敗を防ぐ便利な機能です。詳細はtarget matchingをご覧ください。

情報 : エクスポートするの途中で部分的な失敗やその他の問題が発生した場合、エクスポートするをロールバックするオプションも利用できます。 ロールバック方法を参照してください。

10. エクスポートするボタンをクリックすると、データが即座にZoho Creatorへエクスポートされます。

 Zoho Creatorへのエクスポートする時のTarget matching

Target matchingは、データがエクスポート先に送信される前に実行されます。この機能は、データモデルの不一致によるエクスポート失敗を防ぐため、DataPrepで非常に有用です。Target matchingを利用すると、必須のZoho Creatorテーブルをターゲットとして設定し、データ元のデータセット列をターゲットとなるZoho Creatorフォームの項目に合わせて照合できます。これにより、高品質なデータをZoho Creatorへスムーズにエクスポートできます。

メモ: Target matchingの失敗は、エクスポート失敗とは異なります。Target matchingは、データが実際にエクスポートされる前に実行されます。このため、スキーマやデータモデルのエラーによるエクスポート失敗を事前に検出し、エクスポート時の問題を未然に防ぐことが可能です。Target matchingの詳細はこちら。

 Target照合チェックが失敗した場合

1. Zoho Creatorへのエクスポート時にTarget照合チェックが失敗した場合、エラーの詳細を表示リンクをエクスポート概要パネルからクリックすることで、エラーの概要を確認できます。

2. Target照合エラーパネルには、さまざまなモデル照合エラーと、それぞれのエラーに関連付けられている列数が表示されます。

アドバイス: 初期設定ではエラー列のみが表示されますが、「エラーのみを表示」のチェックを外すことで、すべての列を表示できます。

ターゲットとの照合で発生するエラーについては、以下をご覧ください。

• 未照合列 : このオプションは、データ元のデータセット内でターゲットの列と一致しない列をフィルターします。
  
  情報 : 未照合列フィルターを使用している際は、「必須列のみを表示」を切り替えて、必須列があるかを確認し、必要に応じて含めてください。
  

• データの種類不一致 : このオプションは、データ元データセットの中でターゲットの列とデータ型が一致しない列をフィルターします。

• データ形式不一致 : このオプションは、データ元データセット内で、ターゲットデータセットと異なる形式の列をフィルターします。

• 制約条件の不一致 : このオプションは、ターゲットの列のデータ型制約と一致しない列をフィルターします。列に制約を追加する方法については、こちらをクリックしてください。

• 必須列の不一致 : このオプションは、ターゲットで必須となっている列のみをフィルターします。

• データサイズオーバーフロー警告 : このオプションは、ターゲットで許可されている最大サイズを超えるデータが含まれる列をフィルターします。
  
  

3. データセットに返品することで、Target 照合する errors パネルに表示されている列レベルの問題をエラーを修正ボタンで修正できます。

エラーをより簡単に修正できるよう、Zoho Creator のターゲットフォームがデータセットにターゲットとして関連付けられています。DataPrep スタジオページでは、データセットと Zoho Creator フォームのマッピングと、照合不一致がある場合はそのエラー内容も確認できます。エラーアイコンにカーソルを合わせて詳細を確認し、クリックして個別にエラーを解決できます。

• Target 照合する errors セクションでは、エラーと各エラーに関連付けられている列数が表示されます。

• 上部のセクションには、エラーカテゴリーごとにエラー数が一覧表示されます。

• 各カテゴリーに関連するエラーのみをパネルでフィルターするには、それぞれをクリックできます。

• 初期設定では、すべての列が表示されますが、いずれかのエラーカテゴリーをクリックして該当する列を詳しく確認したり、エラーのみ表示チェックボックスを選択してエラーがある列のみを表示できます。

• Target 照合する errors パネルでのフィルター選択は、DataPrep Studio ページのグリッドにも反映されます。

4. エラーを修正した後、データをZoho Creatorへエクスポートする作業を続けられます。

5. エクスポートが完了すると、エクスポート概要ウィジェットで、挿入・更新・削除されたデータの件数や、場合によってはエクスポートに失敗したデータの件数も表示されます。

6. Schedule this エクスポートする? オプションを選択することで、エクスポート作業のスケジュール設定が可能です。

エクスポートをスケジュールするには、

• 繰り返し方法（頻度'N'時間、毎日、週1回、月1回など）を選択し、Perform 頻度ドロップダウンで頻度を設定します。

• エクスポートするデータのタイムゾーンも選択できます。初期設定ではローカルタイムゾーンが選択されています。

• 「保存」をクリックします。

スケジュールエクスポートの詳細についてはこちらをクリックしてください。

7. 削除や失敗したデータがある場合は、ダウンロード アイコンをクリックしてダウンロードし、内容を確認できます。

メモ: Creatorフォームで複数の複製データが存在する場合、ユニークな項目に基づいて最後の複製データのみが更新され、それ以外の複製データはスキップされます。重複を避けるため、Zoho DataPrepでdeduplicate変換をCreatorへのエクスポート前に使用することを推奨します。

8. エクスポートが一部失敗した場合は、今すぐロールバック機能を使って、Zoho Creatorフォームに加えた変更を元に戻すことやキャンセルすることができます。なお、エクスポートが成功した場合でも、ロールバックが可能です。ロールバックの詳細については次のセクションをご覧ください。

 エクスポートのロールバック   

エクスポートが一部失敗した場合は、ロールバック機能を使って、Zoho Creatorフォームに加えた変更を元に戻すことやキャンセルすることができます。ロールバックでは、挿入されたデータの削除、更新データの変更取り消し、削除データの復元が可能です。

エクスポートの概要パネルから今すぐロールバックを実行するか、処理済みDataパネル（Workspace詳細ページからアクセス可能）から後でロールバックを実行できます。

 今すぐロールバック

エクスポートが部分的に失敗した場合、今すぐロールバック機能を使用して、Zoho Creator フォームに対する変更を元に戻す、またはキャンセルすることができます。エクスポートが正常に完了した場合でも、ロールバックを実行することが可能です。

1. エクスポートの概要で今すぐロールバックリンクをクリックし、エクスポートを即時にロールバックします。ロールバック内容を確認のうえ、確認ダイアログでロールバックをクリックしてください。

2. ロールバックの進行状況が表示されます。ロールバック中は他の操作を行わないでください。一度開始したロールバック処理は元に戻すことができません。

今すぐロールバックを実行しない場合は、後でロールバックを選択することも可能です。

 後でロールバックする方法

1. Workspace 詳細ページに移動します。

2. 必須データセットにカーソルを合わせ、三点リーダーメニューをクリックし、コンテキストメニューから処理済み Dataを選択します。

3. サイドペインが開き、データセットで利用可能なすべての処理済みデータIDと作成日時が一覧表示されます。

4. Zoho Creatorへのエクスポートが含まれるIDには、Zoho Creatorアイコンが表示されます。

5. 必須IDをクリックすると、その処理済みデータを使用して出力されたすべてのエクスポートが表示されます。

6. 各エクスポートの概要ウィジェットには、挿入、更新、削除されたデータの件数、および場合によってはエクスポートに失敗した件数が表示されます。

7. 削除データや失敗データは、ダウンロードアイコンをクリックしてダウンロードし、内容を確認することもできます。

8. 必須エクスポートのRollback data syncリンクをクリックすると、そのエクスポートでZoho Creatorに反映された更新内容をロールバックできます。

重要:

• ロールバックできるのは、最新のエクスポートするデータのみです。つまり、Rollback data syncリンクは、処理済みデータで実行された直近のエクスポートするにのみ表示されます。

• ロールバック処理は一度開始すると取り消すことができません。ロールバック進行中は、他の操作を行わないようご注意ください。

データエクスポートするをスケジュールする方法   

データエクスポートするは、Schedule エクスポートするオプションからスケジュールできます。

1. Schedule エクスポートするオプションを、エクスポートするメニューの中から選択します（DataPrep Studioページ）。

2. 新規 scheduleボタンをクリックして、エクスポートする用の新しいスケジュールを作成します。

メモ:

既存のschedulesは、一時停止や再開、編集、共有、削除が可能です。

3. Schedule configセクションで、繰り返し方法（頻度'N'時間、頻度day、週1回、月1回）を選択します。Perform 頻度オプションを使い、繰り返しの時間（つまり頻度）とタイムゾーンを設定してください。

 

4. データのエクスポート用にタイムゾーンを選択します。初期設定では、ローカルタイムゾーンが選択されています。

5. 次をクリックし、Zoho Creatorを選択してデータをエクスポートします。

6. Zoho Creator でデータをエクスポートしたい Workspace、Application、およびformを選択してください。

7. Zoho Creator へエクスポートされるデータの処理方法を決定するため、以下の設定からいずれかを選択してください。

• 新規データのみ追加する : このオプションを使用すると、Zoho Creator へ新たにインポートされたデータのみ追加できます。

• 既存データのみ更新する : このオプションを使用すると、選択した項目に基づき一致した既存データのみZoho Creator内で更新できます。

• データを追加および更新する : このオプションを選択すると、指定した項目に一致したデータは更新され、一致しないデータは新規追加されます。
  

8. データの差出人を照合するために、ユニークで必須の項目を照合する based オン 項目ドロップダウンから選択してください。項目が必須に設定され、複製不可としてマークされていることを、Zoho Creator フォームで必ずご確認ください。こちらをクリックして詳細をご確認ください。

9. 初期設定では、Creator ワークフローの無効化オプションが有効になっています。これにより、データがCreatorへエクスポートされた際にワークフローが実行されるのを防ぎます。必要に応じて、無効化を解除することも可能です。

10. インポートした差出人と同じフォームにデータをエクスポートする際、Zoho Creatorから差出人データを削除し、エクスポートされたデータと一致しないものを除外することができます。

例えば、Candidatesフォームに差出人のデータをインポートし、重複を削除した場合、エクスポート時に同じCandidatesフォームへ戻す際、Zoho Creatorから重複している差出人データを削除することが可能です。



11. 次をクリックして、エクスポートする概要セクションでターゲットの照合結果を表示します。

12. ターゲット照合チェックに失敗した場合は、ターゲット照合の手順を完了し、エラーを修正してください。ターゲット照合チェックに合格した場合は、そのままZoho Creatorへのデータエクスポートを続行できます。

情報：Target matchingは、データモデルの不一致によるエクスポートする失敗を防ぐ、DataPrep の便利な機能です。target matching の詳細はこちら。

13. エクスポートする ボタンをクリックし、エクスポートするのスケジュールを設定します。

 制限事項

1. エクスポートする時にデータを照合するには、照合する based オン 項目 の中で一意かつ必須の列のみ使用できます。

2. Creator で必須および一意の列として設定できる項目は以下の通りです：

一度に最大5,000,000（500万）件のデータをエクスポートできます。

関連情報

Zoho DataPrepを使用してCreatorからデータを準備するさまざまな方法についてご覧ください。

ターゲットマッチングの詳細はこちら

インポートのスケジュール方法

インポートおよびエクスポートのスケジュールを管理する方法

Zoho Analyticsからデータをインポートする方法

Zoho CRMからデータをインポートする方法