監査設定

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho DataPrep では、管理すべてユーザーアクティビティやユーザーアクセス権をyour 組織で、Auditタブ（設定内）を使用して管理できます。また、監査ログのエクスポートやダウンロードも可能です。

DataPrep では、以下の監査証跡を提供しています：

アクセス監査 - このオプションを有効にすると、組織内のエンティティへアクセスしたすべてのユーザーを監視できます。
(参照：Zoho DataPrep のエンティティについて)

活動 audit- このオプションを有効にすると、組織内のすべてのユーザー活動を監視できます。
（ただし、頻度実行の有効スケジュールは記録されません）

メモ: アカウントadminおよび組織adminsのみが、監査ログへのアクセスおよびエクスポートが可能です。

監査設定を有効にする方法

監査設定を有効にするには、

1. 設定内のAuditタブを選択します。

2. 必要に応じて活動監査またはアクセス監査を切り替えます。

3. これにより監査ログの追跡が有効になります。アクセスや活動の処理は、有効化後まもなく記録が開始されます。

4. 同様に監査ログを無効にすると、追跡は即時停止されます。再度有効化した場合は、その時点からアクセスや活動の処理が記録され、以前に記録されたログは保持されます。

5. 監査ログの最大保持期間は2年間です。監査ログをエクスポートする場合、エクスポートファイルには過去2年間からエクスポートボタンをクリックする1時間前までの処理が含まれます。この期間は、管理者が監査を有効にした時点から計測されます。

メモ: Audit 設定はHIPAA準拠の組織において必須です。そのため、組織でHIPAA準拠が有効になっている場合、初期設定で自動的に有効となります。ただし、HIPAA準拠が無効な場合は、このオプションを有効化または無効化できます。詳細はこちら。

活動監査をエクスポートする方法

1. 設定タブ内のAuditで、活動監査トグルをクリックします。

活動監査オプションを有効化すると、組織内で実施されたデータのインポート、作成、更新、削除、共有、エクスポート、データカタログ、スケジュール、設定など、すべてのユーザー活動を監視・記録できます。活動ログを利用することで、頻繁な操作を行ったユーザーや、その操作が実施された時間、場所、アカウントへのアクセス元を特定できます。

監査ログは、監査が有効になっている期間のみエクスポート可能であり、組織が作成された時点からではありません。

2. 「エクスポートする」をクリックして活動ログデータをエクスポートします。

3. データの準備ができると、ダウンロード用リンクがメールアドレス宛てに送信されます。このリンクは7日間有効です。

4. メール内のダウンロードする ボタンをクリックし、ログをダウンロードします。

5. 活動監査ログは、圧縮された郵便番号ファイルとしてエクスポートされます。郵便番号ファイルを展開すると、毎時間ごとに記録されたログデータのCSVファイルが含まれています。このファイルには、すべての完了した活動のインスタンスが記録されています。

エクスポートされる活動ログデータには、過去2年間から、Zoho DataPrepの「エクスポートする」ボタンをクリックする1時間前までの処理が含まれます。この期間は、管理者が監査を有効にした時点から計測されます。

メモ: ログのエクスポートは1日3回まで可能です。ログデータは一般的に大容量となるため、ユーザーが複数回実行すると、サーバー側でのデータ取得・暗号化・圧縮処理に大きな負荷がかかる可能性があります。

エクスポート済み活動ログには、以下のデータが含まれます。

method

entity_name

説明

ip_address

entity_id

requester_type

user_agent_type

workspace_id

domain_name

-#-EOL-#-

120:: user_email_id（ユーザーのメールID）

121:: date_and_time（日付と時刻）

122:: browser（ブラウザー）

123:: 詳細 124:: カテゴリー

125:: zsoid（ZSOID）

126:: 項目

127:: user_agent（ユーザーエージェント）

128:: workspace_name（ワークスペース名）

129:: audit_type（監査タイプ）

130:: ステータス

131:: _zl_timestamp（タイムスタンプ）

132:: 以下は、エクスポート済み活動監査ログのスナップショットです。

133:: アクセス監査をエクスポートするには

134:: 1. 135:: Access audit136:: トグルをクリックします137:: 「138:: Audit139:: 」タブ（140:: 設定141:: ）内で。

142:: Access audit オプションを有効にすると、組織内のエンティティにアクセスしたユーザーの詳細、アクセスした時間や場所を監視・記録できます。

143:: 監査ログのエクスポートは、Access audit が有効になっている期間のみ可能であり、組織の作成時点からではありません。

144:: 2. 145:: エクスポートする 146:: をクリックして、Access logs データのエクスポートを開始します。

147:: 3. データの準備ができ次第、メールアドレス宛てにダウンロードリンクが送信されます。このリンクは7日間有効です。

148:: 4. 149:: ダウンロードする 150:: ボタンをメール内でクリックし、ログをダウンロードします。

151:: 5. 152:: アクセスログは圧縮された郵便番号ファイルとしてエクスポート済みとなります。郵便番号ファイルを展開すると、153:: CSVファイルが含まれており、154:: ログ155:: データ156:: が157:: 毎時間ごとに記録されています。158:: このファイルには159:: 160:: 161:: 162:: 163:: 164:: すべてのアクセスのインスタンスが記録されています。