自動ガイドボットのフローの編集

自動ガイドボットのフローの編集

下書きのフローや公開中のフローは編集できます。フローの編集画面では、必要に応じて経路を追加したり、ブロックを変更/削除したりすることが可能です。特に、設置先の経路に対応していないブロックがフロー内で使用されている場合は、ブロックの変更/削除を促すメッセージが表示されます。この場合、フローの編集画面を開いてブロックを変更/削除するか、フローの設定画面を開いてフローの対象経路を変更する必要があります。

 

以下の画像は、特定の経路に対応していないブロックが使用されている場合に、フローの編集画面に表示されるエラーメッセージの例です。


 


また、以下の画像は、同様の場合にフローの設定画面に表示されるエラーメッセージの例です。



フローを編集するには
  1. 画面右上にある設定アイコンをクリックし、[自己解決]の欄にある[自動ガイドボット]をクリックします。画面左側のメニューで[自動ガイドボットのフロー]をクリックします。

  2. フローの一覧ページで対象のフローの名前をクリックすると、フローの編集画面を開いてブロックを変更/削除できます。

  3. フローの一覧ページで対象のフローの欄にある[…](その他)アイコンをクリックし、[編集する]を選択すると、フローの設定画面を開いて、フローの対象経路を変更できます。

  4. フローの設定画面では、必要に応じてフローの名前説明も変更できます。

  5. [保存する]をクリックします。

  6. 編集内容(非対応のブロック)に関する確認画面が表示された場合、[確定して開く]をクリックすると、非対応のブロックを確認し、必要に応じて、変更/削除できます。

  7. または、[キャンセルする]をクリックして変更をキャンセルすることも可能です。 

Notes
フローの編集に関する留意事項
  • 公開中のフローを編集する場合、編集した内容を反映させるには再公開する必要があります。

  • 公開中のフロー、または埋め込み中のフロー(またはブロック)を編集する場合、編集した内容を反映させるには再公開する必要があります。

  • ブロックを編集している際に、公開中の自動ガイドボットのフローにおいてやりとりがリアルタイムで行われている場合、進行中のやりとりが終了または再開されるまでブロックの編集前のバージョンが適用されます。

  • ブロックの変更後に変更内容を反映させるには、フローを再度公開する必要があります。

  • 入力変数を変更すると、該当の入力変数が使用されているすべてのフローに対して変更内容が自動で適用されます。

  • フローを編集すると、フローの指標データはリセットされます。なお、フローの指標データは[バージョン履歴]で確認できます。こちらから、過去10件分のフローのバージョンの指標データを確認可能です。

 


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho WorkDrive Resources



                Zoho Desk Resources

                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day









                                • Related Articles

                                • 自動ガイドボットのフローの作成

                                  自動ガイドボットのフローを作成するには、自動ガイドボットの作成権限が必要です。同様に、自動ガイドボットを表示/編集するには、自動ガイドボットの表示/編集権限が必要です。 自動ガイドボットのフローとは ...
                                • 自動ガイドボットのフローの利用

                                  自動ガイドボットのフローでは、自動ガイドボットを通じて顧客(サイト訪問者)からどのような内容が入力されたら、どのような内容を表示するかなどについて、ボットによる処理の流れを設定します。フロー上に必要な要素(パーツ)をすべて間違いなく配置できるようにするには、あらかじめ流れ図の大枠を手書きやコンピューターで作成しておくとよいでしょう。 業界(小売業、情報通信業、医療機関)に応じた自動ガイドボットの活用例 については、 こちらのページ(英語) をご参照ください。 利用条件 必要な権限 : ...

                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.