Zoho DirectoryにGoogle Workspaceを追加する方法

Zoho DirectoryにGoogle Workspaceを追加する方法

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前提条件

Zoho Directory 側:
  1. Zoho Directory の 組織担当者 または管理者

Google Workspace 側:
  1. ユーザーの住所は、ユーザーを正しくインポートできるよう、以下の形式で更新しておいてください。
    <町名・番地>,<市区町村>,<州/都道府県>-<郵便番号/Zip コード>,<国>
これで、Zoho Directory 用の Google Workspace ディレクトリストアの設定を続行できます。

Zoho Directory での Google Workspace ディレクトリストアの設定

ストアを追加する

  1. Zoho Directory にサインインし、左側メニューでAdmin Panelをクリックします。
  2. ディレクトリストアをクリックし、Google Workspace の下にある追加をクリックします。
  3. 次のページで認証をクリックします。Google アカウントでの認証を求める新しいタブが開きます。
  4. Google Workspace 管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、続行をクリックします。
  5. Zoho Directory に付与する権限の一覧を選択し、Allow をクリックします。認証が完了すると、項目マッピングの設定に進むことができます。

項目マッピングを設定する

項目 MAPPING では、Zoho Directory の項目と Google Workspace の対応する項目をマッピングします。ユーザーインポート時には、このセクションでの設定に基づき、Google Workspace のユーザーデータが Zoho Directory の項目に反映されます。


Google Workspace の項目を、Zoho Directory 内の固定値にマッピングすることもできます。たとえば、Google Workspace から同期されるすべてのユーザーの勤務国を、Zoho Directory では「India」に固定することができます。これを行うには、次の手順に従います。
  1. 固定値を設定したい項目にカーソルを合わせ、編集をクリックします。
  2. 固定値を選択し、更新する値を入力します。
  3. OK をクリックします。

同様に、Google Workspace の項目を、Google Workspace のカスタム属性にマッピングすることもできます。これを行うには、次の手順に従います。
  1. カスタム Google Workspace 属性を設定したい項目にカーソルを合わせ、編集をクリックします。
  2. カスタムGoogle Workspace 属性を選択し、更新する値を入力します。
  3. OK をクリックします。
項目マッピングの設定が完了したら、保存 and 次をクリックします。

設定を構成する

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定を構成できます。
  1. パスワード 通知で、新規ユーザーがどのようにアカウントへアクセスするかを選択します。
    1. ユーザーまたは管理者にメールで OTP を送信し、その OTP を使用してアカウントへアクセスし、パスワードをリセットできるようにすることができます。
    2. 誰にも通知せず、ユーザー招待を手動で送信することもできます。
      Notes
      パスワード通知は、メールアドレスのドメイン名が検証済みのユーザーに対してのみ設定できます。
  2. 保存 and 次をクリックします。
  3. ステータス Syncで、Google Workspace のユーザーステータスの変更を Zoho Directory にどのように反映するかを選択します。
  4. 保存 and 次をクリックします。
  5. Criteria で、Google Workspace からユーザーをどのように同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Directory で条件を指定して一部のユーザーのみを同期することができます。
    1. 条件を設定するには、設定から条件項目を選択し、関係(演算子)を選択して、必要に応じて条件値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することもできます。2 つ以上の条件を追加するには、条件 1 の横をクリックし、条件(OR または AND)を入力して、次の条件を定義します。
  6. 完了したら、保存 and 閉じるをクリックします。
  7. Schedule Sync を有効にすると、指定した時間間隔で Google Workspace からユーザーを自動的にインポートできます。同期の実行頻度を毎日、毎週、または毎月から選択し、Sync Interval で標準時刻を設定します。

ユーザーをインポートする

このセクションでは、Google Workspace から Zoho Directory へのユーザーインポート処理を設定します。Google Workspace で指定した条件を満たすユーザーは、次のように分類されて表示されます。
  1. 新規ユーザー - Zoho Directory にアカウントを持たない Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho Directory に追加されます。
  2. 更新ユーザー - すでに Zoho Directory に追加されている Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーの詳細が Zoho Directory に更新されます。
  3. 有効化するユーザー - Zoho Directory に存在するものの、無効になっている Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho Directory で有効化されます。
  4. 無効化するユーザー - Google Workspace では無効だが、Zoho Directory では有効になっているユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho Directory で無効化されます。

ユーザーインポートを設定するには、
  1. 必要なユーザーを選択し、をクリックします。
  2. ユーザーをインポートをクリックします。
Notes
ユーザー件数が 200 を超える場合、インポートは段階的に実行され、完了までに時間がかかることがあります。
ユーザーインポートが完了すると、Google Workspace と Zoho Directory 間でユーザー情報が同期されます。

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