Google WorkspaceをZohoディレクトリに追加する

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前提条件

Zoho Directory で:
  1. Zoho Directory の 組織 担当者 または管理者

Google Workspace で:
  1. ユーザー 住所は下記の形式で更新してください。これにより、ユーザー インポートが正常に行われます。
    <町名・番地>,<市区町村>,<状態>-<郵便番号>,<国>
これで Google Workspace ディレクトリストアの Zoho Directory への設定を続行できます。

Google Workspace ディレクトリストアの設定(Zoho Directory)

ストアの追加

  1. Zoho Directoryにサインインし、左側のメニューから管理パネルをクリックします。
  2. ディレクトリストアをクリックし、Google Workspaceの下にある追加をクリックします。
  3. 次のページで認証をクリックします。新しいタブが開き、Google アカウントでの認証を求められます。
  4. Google Workspace 管理者アカウントの認証情報を入力し、ログイン後、続行をクリックしてください。
  5. Zoho Directory に付与する権限の一覧を選択し、許可をクリックします。認証が完了すると、項目マッピングの設定に進みます。

項目マッピングの設定

項目マッピング画面で、Zoho Directory の項目と Google Workspace の対応する項目をマッピングします。ユーザーインポート時には、Google Workspace のユーザーデータがこのセクションで構成された内容をもとに Zoho Directory の項目へ反映されます。


Google Workspace からの項目を Zoho Directory でハードコード値にマッピングすることも可能です。例えば、Google Workspace から同期されるすべてのユーザーの勤務場所を Zoho Directory で「India」と設定できます。その手順は以下の通りです。
  1. ハードコード値を設定したい項目にカーソルを合わせ、編集をクリックします。
  2. ハードコード値を選択し、更新する値を入力します。
  3. OKをクリックします。

同様に、Google Workspace のカスタム属性を Zoho Directory の項目にマッピングすることもできます。手順は以下の通りです。
  1. カスタム Google Workspace 属性で設定したい項目にカーソルを合わせ、編集をクリックします。
  2. カスタム Google Workspace 属性を選択し、更新する値を入力します。
  3. OKをクリックします。
項目マッピングの設定が完了したら、保存して次へをクリックしてください。

設定の構成

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定が行えます。
  1. パスワード 通知 で、新規ユーザーが取引先にアクセスする方法を選択します。
    1. OTPをメールでユーザーまたは管理者に送信し、そのOTPを使用してアカウントにアクセスしたり、パスワードをリセットしたりできます。
    2. 誰にも通知せず、ユーザー招待を手動で送信することも選択できます。
      Notes
      パスワード通知は、メールアドレスに認証済みドメイン名が設定されているユーザーのみ構成できます。
  2. 保存 and 次 をクリックします。
  3. ステータス Sync で、Google Workspaceのユーザーステータスの変更をZoho Directoryにどのように反映させるかを選択します。
  4. 保存 and 次 をクリックします。
  5. Criteria で、Google Workspaceからどのようにユーザーを同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期するか、Zoho Directoryの条件に基づいて一部のユーザーのみ同期することができます。
    1. 条件を設定するには、設定から基準を選択し、リレーションシップを選択して、必要に応じて値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することも可能です。2つ以上の条件を追加するには、基準1の横をクリックし、条件(ORまたはAND)を入力し、次の基準を定義します。
  6. 完了したら、保存 and 閉じる をクリックします。

ユーザーのインポート

このセクションでは、Google WorkspaceからZoho Directoryへのユーザーインポートプロセスを設定できます。指定した条件を満たすGoogle Workspaceのユーザーは、以下のように表示されます:
  1. 新規ユーザー - Zoho DirectoryにアカウントがないGoogle Workspaceユーザーが表示されます。ユーザーインポート時にここで選択したユーザーがZoho Directoryに追加されます。
  2. 更新するユーザー - すでにZoho Directoryに追加されているGoogle Workspaceユーザーが表示されます。ユーザーインポート時にここで選択したユーザーの情報がZoho Directoryで更新されます。
  3. ユーザーを有効化 - Zoho Directoryに含まれているが無効となっているGoogle Workspaceユーザーが表示されます。ユーザーインポート時にここで選択したユーザーがZoho Directoryで有効化されます。
  4. ユーザーを無効化 - Google Workspaceで無効になっているが、Zoho Directoryで有効になっているユーザーが表示されます。ユーザーインポート時にここで選択したユーザーがZoho Directoryで無効化されます。

ユーザーインポートを設定するには、
  1. 必要なユーザーを選択し、 をクリックします。
  2. ユーザーをインポート をクリックします。
Notes
ユーザー数が200を超える場合は、インポートが段階的に実行され、時間がかかることがあります。
Google WorkspaceおよびZoho Directoryのユーザー情報は、ユーザーインポートが完了すると同期されます。

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