Zoho DirectoryにGoogle Workspaceを追加する方法

Zoho DirectoryにGoogle Workspaceを追加する方法

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前提条件

Zoho Directory 側:
  1. Zoho Directory の 組織担当者 または管理者

Google Workspace 側:
  1. ユーザーの住所は、ユーザーを正しくインポートできるよう、以下の形式に更新しておいてください。
    <町名・番地>,<市区町村>,<州>-<郵便番号/Zip コード>,<国>
これで、Zoho Directory 用の Google Workspace ディレクトリストアの設定を続行できます。

Zoho Directory での Google Workspace ディレクトリストアの設定

ストアの追加

  1. Zoho Directory にサインインし、左側メニューで Admin Panel をクリックします。
  2. ディレクトリストア をクリックし、Google Workspace の下にある 追加 をクリックします。
  3. 次のページで 認証 をクリックします。Google アカウントでの認証を求める新しいタブが開きます。
  4. Google Workspace 管理者アカウントの認証情報を入力してログインし、続行 をクリックします。
  5. Zoho Directory に付与する権限の一覧を選択し、Allow をクリックします。認証が完了すると、項目マッピングの設定に進めます。

項目マッピングの設定

項目マッピング では、Zoho Directory の項目と Google Workspace の対応する項目をマッピングします。ユーザーインポート時には、このセクションでの設定に基づき、Google Workspace のユーザーデータが Zoho Directory の項目に反映されます。


Google Workspace の項目を、Zoho Directory 内の固定値にマッピングすることもできます。たとえば、Google Workspace から同期されるすべてのユーザーの勤務先所在地を、Zoho Directory では「India」に固定する、といった設定が可能です。手順は次のとおりです。
  1. 固定値を設定したい項目にカーソルを合わせ、編集 をクリックします。
  2. 固定値 を選択し、更新する値を入力します。
  3. OK をクリックします。

同様に、Google Workspace のカスタム属性を Zoho Directory の項目にマッピングすることもできます。手順は次のとおりです。
  1. カスタム Google Workspace 属性を設定したい項目にカーソルを合わせ、編集 をクリックします。
  2. カスタム Google Workspace 属性 を選択し、更新する値を入力します。
  3. OK をクリックします。
項目マッピングの設定が完了したら、保存して次へ をクリックします。

設定の構成

このセクションでは、パスワード通知などのユーザー設定を構成できます。
  1. パスワード通知 では、新しいユーザーがどのようにアカウントへアクセスするかを選択します。
    1. ユーザーまたは管理者宛てにメールで OTP を送信し、その OTP を使用してアカウントへアクセスし、パスワードをリセットできるようにすることができます。
    2. 誰にも通知せず、ユーザー招待を手動で送信することもできます。
      Notes
      パスワード通知は、メールアドレスのドメイン名が検証済みのユーザーに対してのみ設定できます。
  2. 保存して次へ をクリックします。
  3. ステータス同期 では、Google Workspace でのユーザーステータスの変更を Zoho Directory にどのように反映するかを選択します。
  4. 保存して次へ をクリックします。
  5. 条件 では、Google Workspace からどのようにユーザーを同期するかを選択します。すべてのユーザーを同期することも、Zoho Directory で条件を指定して一部のユーザーのみを同期することもできます。
    1. 条件を設定するには、設定から条件項目を選択し、関係（演算子）を選択して、必要に応じて条件値を入力します。
    2. 複数の条件を設定することもできます。2 つ以上の条件を追加するには、条件 1 の横をクリックし、条件（OR または AND）を入力して、次の条件を定義します。
  6. 設定が完了したら、保存して閉じる をクリックします。
  7. スケジュール同期 を有効にすると、指定した時間間隔で Google Workspace から自動的にユーザーをインポートできます。同期の実行頻度を、毎日・毎週・毎月のいずれかから選択し、同期間隔 で標準時刻を設定します。

ユーザーのインポート

このセクションでは、Google Workspace から Zoho Directory へのユーザーインポート処理を設定します。Google Workspace で指定した条件を満たすユーザーは、次のように分類されて表示されます。
  1. 新規ユーザー - Zoho Directory にアカウントを持たない Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho Directory に追加されます。
  2. 更新ユーザー - すでに Zoho Directory に追加済みの Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーの詳細が Zoho Directory に更新されます。
  3. 有効化するユーザー - Zoho Directory に存在するものの、無効になっている Google Workspace ユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho Directory で有効化されます。
  4. 無効化するユーザー - Google Workspace では無効だが、Zoho Directory では有効になっているユーザーが表示されます。ユーザーインポート時に、ここで選択したユーザーが Zoho Directory で無効化されます。

ユーザーインポートを設定するには、
  1. 必要なユーザーを選択し、次へ をクリックします。
  2. ユーザーをインポート をクリックします。
Notes
ユーザー数が 200 を超える場合、インポートは段階的に実行され、完了までに時間がかかることがあります。
ユーザーインポートが完了すると、Google Workspace と Zoho Directory 間でユーザー情報が同期されます。