メールによるOTP認証の設定

メールによるOTP認証の設定

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メール OTP 認証を構成するとき、公開するリンクからフォームにアクセスする回答者はメールアドレスを入力し、One-時間パスワードを受領する必要があります。彼らはこの認証を次にアクセスする前に行う必要があります。
メール経由で受け取ったOTP

メール OTP 認証を設定するためには、

  1. フォームビルダーで 設定 > スパムコントロールに移動します。

  2. OTP 認証をクリックし、その後 設定する Nowをクリックします。

    今すぐ設定をクリック

  3. ポップアップでメールを選択します。

    メールをクリック

  4. 差出人 住所を選択します。 メール送信時に差出人名を表示したい場合は、 差出人名を追加するをクリックしてください。
    ノート
    メモ : notifications@zohoforms.com を差出人住所として選択する場合、フォーム管理者のメールアドレスが差出人名として初期設定され、これは変更できません。

  5. 初期設定メールを変更することができます
    件名
    また、OTPメッセージを必要に応じてメールで送信済みにすることや、OTP認証ページへのリンクを含めることもできます。回答者はメールメッセージに受領済みのOTPを入力し、アイコンをクリックして認証ページに進みます。もし回答者がOTPを入力している場合は、メールのリンクからフォームへ直接リダイレクトされ、OTP認証ページには進みません。

    Email OTP configuration

    OTP有効期限の設定

  6. OTP有効時間: 回答者がOTP認証コードを入力するまでの時間を設定します。 'OTPセッションの有効時間を同じにする'チェックボックスを選択して、認証ページのOTPセッションにも同じ時間制限を適用します。
  7. OTP再送信リクエスト許可回数: 回答者がOTPコードをメールで再送信できる回数を設定します。
  8. OTP再送信オプション表示までの時間: ワンタイムパスワードを再送信するオプションが表示されるまでの時間間隔を設定します。
  9. OTP認証済フォームの有効期限:OTP認証済フォームの有効期限を設定するかどうかを決定します。'はい'を確認すると、有効時間制限とフォームリンクの有効期限が切れた際に表示されるメッセージを設定することができます。
    OTP有効期限の設定はこちらをご覧ください。


  10. Map OTP認証項目:
    検証されたメールアドレスをフォームのメール項目に事前入力するには、ドロップダウンから必要なフォーム項目を選びます。



    このチェックボックスを選択すると、統合されたソース(CRM / Webhookからのダイナミックプリフィル)/ 項目エイリアスの選択された項目の事前入力値をOTP認証に使用することを許可します。
    Notes

    注記 :

    • 検証のために応答者が入力したメールアドレスには、選択されたメール項目の設定された属性が次のように適用されます:

      • ドメイン検証

      • 文字数制限

      • 重複不可検証

      • メール入力の確認

    • 事前に入力されたメール項目を応答者が編集できないようにしたい場合、メール項目プロパティの下の項目無効化オプションを選択してください。

    • 統合されたサービスや項目エイリアスを通じてメール項目が事前に入力されている場合、OTPページで更新することはできません。OTPはこの入力済みの値にのみ送信されます。

  11. 指示と同意: OTP認証ページで、フォーム入力者への指示および同意宣言の設定も可能です。
  12. 追加のセキュリティ層を設け、スパムエントリーを防ぐために、Zoho Forms 画像認証(CAPTCHA)を スパム防止コントロール の下に含め、フォームを入力するのが人間かボットかを評価します。 詳細はこちら  
  13. クリック 保存



各送信済みエントリーでのOTPメソッド、メール、および再送信されたOTPの回数(再試行回数)を フォームの すべてのエントリー セクションの OTP検証情報 列でチェックできます。
Info
プランに応じたOTP設定を行えるフォームの最大数:
基本 - 25
スタンダード - 100
プロフェッショナル - 200
プレミアム - 200
エクスプレス - 200
Zoho One エンタープライズ - 200
Zoho One エンタープライズ 試用 - 3

非送信済みデータに対するOTP監査

以下のケースをリストアップします:
  1. OTPが受領済みでない場合
  2. OTPが受領済みになった後、フォームエントリーが送信済みでない場合。
実施するには、
  1. OTP設定 - メールページの右上にある OTP監査: 非送信済みデータ をクリックします。

    未送信記録のOTP監査

  2. ここでは、OTPを再試行した回数が監査情報列で確認できます。
  3. 検証ステータス列で、OTPが検証されたかどうか、およびOTPが検証されたがフォームが送信済みでなかった場合の検証済みフォームへのリンクを確認できます。

    検証ステータス列
Notes 注:: 過去30日のデータ差出人のみがOTP監査: 未送信データに掲載されます。

Info 下記の 設定 タブ > カスタムメッセージにて、OTPメッセージの初期設定を変更することができます。
また、フォームを他言語に 翻訳する 場合、フォームリンクにアクセスする際に表示されるOTP検証メッセージも対応する言語に翻訳されます。

Notes

注::OTP検証の設定機能は、当社の有料プランでのみ利用可能です。



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