「メールを介したOTP認証の設定」

「メールを介したOTP認証の設定」

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メールOTP認証を設定すると、公開リンクを介してフォームにアクセスするレスポンダーは、ワンタイムパスワードを受け取り、それを確認してからフォームにアクセスする必要があります。

Email OTP

メールOTP認証の設定を行うには、

  1. フォームビルダーで、設定に移動します。

  2. 左メニューから「OTP Verification」をクリックし、「Configure Now」をクリックしてください。

    OTP Verification - Click Configure Now

  3. ポップアップで、メールを選択します。

    Select Email

  4. 「送信元」を選択します。メールを送信する際に表示する「送信者名」を設定したい場合は、「送信者名を追加」をクリックしてください。
    注意: 「 notifications@zohoforms.com 」を送信元として選択した場合、フォーム管理者のメールアドレスがデフォルトの「送信者名」に設定され、変更することはできません。

  5. デフォルトのメールの件名を変更したり、送信されるOTPメッセージを必要に応じて変更することができます。また、OTP確認ページへのリンクをメールメッセージに含めることもできます。そのリンクをクリックすると、受信したOTPを入力する必要があります。  アイコンを使用します。受信者がOTPを入力した場合、メール内のリンクはフォームにリダイレクトされます。
  6. OTPの有効期限: 回答者がOTP確認コードを入力する必要がある時間を設定します。
  7. 許可されるOTP再送要求数: 受信者がOTPコードをメールに再送信する回数を設定できます。
  8. OTP検証済みのメールをフォームフィールドにマップする: 必要なフォームフィールドをドロップダウンから選択することで、フォーム内のメールフィールドを検証済みのメールアドレスで事前に入力できます。

    注意:

    • 選択したメールフィールドに関して構成された次のプロパティが、回答者が検証のために入力したメールアドレスに適用されます:

      • ドメイン検証

      • 文字数制限

      • 重複検証なし

      • メール入力確認 

    • ライブフォーム内で事前に入力されたメールフィールドを回答者から編集させたくない場合は、メールフィールドプロパティの「フィールドを無効にする」オプションを選択してください。   

  9. セキュリティを強化し、スパムエントリーを防ぐため、 スパムコントロール の下にZoho Forms CAPTCHAを含めることができます。フォームを埋めるのが人間であるか、ボットであるかを評価します。 詳しくはこちら  
  10. クリック 保存します。
OTP Verification via Email 設定

OTP 手法、メール、および各提出されたエントリーに対して再送された OTP の回数(Retry Count)をフォームの全エントリー sセクションのOTP Verification Detailsカラムで確認できます。
フォームにOTP構成を行うことができる最大数のプラン別の制限:
ベーシック - 25
スタンダード - 100
プロフェッショナル - 200
プレミアム - 200
エクスプレス - 200
Zoho One Enterprise - 200
Zoho One Enterprise Trial - 3

未提出レコードのOTP監査

以下のケースがリストされています:
  1. OTPが受信されませんでした
  2. OTPを受信した後、フォームエントリーが送信されませんでした。
これを行うには、 
  1. 右上のOTP Audit: Non-submitted Records をクリックしてください。

















  2. ここでは、回答者がOTPを受信しようとした回数がAudit Info 列にあります。
  3. Verification Status 列では、OTPが検証されたかどうかを確認し、OTPが検証されたがフォームが送信されなかった場合はOTP-Verifiedフォームへのリンクがあります。

    Verification Status column
FAQをご覧ください 。同じメールアドレスを持つ場合、重複しない プロパティがマップされたフォームフィールドへのOTP検証が有効になっているフォームにアクセスする方法についてです。
注意: 「OTP Audit:未送信レコード」の下には、最後の30日間のレコードのみが表示されます。OTP Audit:未送信レコード

デフォルトのライブフォームのOTPメッセージを変更するには、 設定 タブの下の カスタムメッセージから行うことができます。
フォームを異なる言語に翻訳する場合は、フォームリンクに表示されるOTP確認メッセージもそれぞれの言語に翻訳されます。

注意:

  • OTP バージョンの設定オプションは、有料プランでのみ利用可能です。


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