Microsoft Excel
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概要
フォームの回答を整理された形で自動保存し、シートへの手動入力にかかる時間を削減したい場合は、Zoho Forms と Microsoft Excel の連携を利用できます。この連携を設定すると、フォームの回答は自動的に Microsoft Excel シートに保存されます。
フォームを Microsoft Excel と連携するには、
- シート & カレンダーの下にある連携タブに移動し、Microsoft Excelを選択します。
- 連携するをクリックします。
-
まだ Zoho Forms と Microsoft アカウントの接続認証を行っていない場合は、認証用のポップアップが表示されます。Authenticate をクリックします。
-
フォームの回答を送信したいブック名とシート名を選択します。
-
連携設定で、追加されたメール ID、リファラー名、支払い情報などの追加情報を、送信される各フォーム入力ごとにシート内の専用列として追加するかどうかを選択できます。
-
保存をクリックします。
-
フォームにマトリックス選択フィールド（ドロップダウン、テキストボックス、数値、通貨タイプのいずれか）がある場合、そのデータをどのように分析したいかに応じて、次の 2 つの形式のいずれかでシートに送信するよう選択できます。
-
回答を 1 つのセルにまとめる: この形式では、マトリックス選択フィールド内で選択されたすべての選択肢が、エクスポートされたデータ上で 1 つのセルにまとめられます。詳細な分析を行わずに、回答者の選択内容を素早く把握したい場合に便利です。
-
各回答ごとに個別のセルを用意する: この形式では、マトリックス選択フィールド内で選択された各選択肢が、それぞれ別々のセルとしてエクスポートされます。回答者の選択内容をより詳細に把握し、きめ細かな分析を行いたい場合に適した形式です。
-
連携が完了すると、フォームの回答は Zoho Forms と Microsoft Excel シートの両方に保存されます。フォームにフィールドを追加すると、それらも自動的に Excel シートに追加されます。
メモ :
- 連携が完了すると、フォームの回答は Zoho Forms と Microsoft Excel シートの両方に保存されます。フォームにフィールドを追加すると、それらも自動的に Microsoft Excel シートに追加されます。
- フォーム添付ファイルの管理オプションで、フォームの添付ファイルをサードパーティサービスに保存するよう設定している場合、送信された各フォーム入力の保存済み添付ファイルへのリンクが、Microsoft Excel シートのファイルアップロード / 画像アップロード列に表示されます。
- フォーム内にサブフォームがある場合、連携された Microsoft Excel シートには最大 50 件のサブフォーム入力を送信できます。
- この連携は、One Drive 経由で作成されたブックに対してのみサポートされます。
連携設定
フォーム内のすべてのフィールドに加えて、連携された Microsoft Excel シート上で、追加されたメール ID、リファラー名、支払い情報、UTM トラッキングパラメーター、位置情報の詳細を表示する専用列を割り当てることもできます。
これを行うには、連携設定の次の設定から、Microsoft Excel シートに追加したい情報を選択します。
支払い情報
このオプションを有効にすると、フォームに支払いフィールドが設定されている場合、支払い金額、支払いステータス、支払い通貨、支払い先などの支払いの詳細が、Microsoft Excel シートに個別の列として追加されます。
UTM トラッキング
このオプションを有効にすると、フォームで UTM トラッキングを有効にしている場合、utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content といった標準の UTM トラッキングパラメーターおよびカスタムパラメーターが、Microsoft Excel シートに個別の列として追加されます。
位置情報
このオプションを有効にすると、フォームで位置情報オプションを有効にしている場合、送信者の場所、送信者の緯度、送信者の経度などの回答者の位置情報の詳細が、Microsoft Excel シートに個別の列として追加されます。
追加されたメール ID
このオプションを有効にすると、フォームを組織内で非公開共有している場合、回答者のメールアドレスが MicrosoftExcel シートの 1 列として追加されます。公開リンクからフォームに回答したユーザーの追加されたメール ID は「不明」として送信されます。
リファラー名
このオプションを有効にすると、フォームが入力された参照元ページの詳細が、Excel シート内の個別の列として追加されます。
メモ : この連携から特定の情報を削除したい場合は、一度連携を削除してから、再度設定し直す必要があります。
連携エラー時のアラートを設定する
連携設定を保存した後、連携が失敗した際にメールアラートを受け取るように設定できます。
設定するには、
- 右上隅のアラートを設定をクリックします。
-
メールアラートのテンプレートを設定し、クリックします保存.
- 連携エラーに関するメールアラートの受信を停止するには、アラートを削除をクリックします。
メモ:
- 連携エラー時のメールアラート設定は、有料プランでのみ利用できます。
- メールアラートは、組織内の最大 5 ユーザーに送信できます。
- メールアラートは、24 時間内に発生した最初の連携エラー時にのみ送信されます。
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