マイクロソフトエクセル

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概要

フォームの回答を整理された方法で自動的に保存し、手動でシートに入力する手間を省きたい場合は、Zoho Forms - Microsoft Excel 連携を利用できます。この連携を設定すると、フォームの回答が自動的にMicrosoft Excelシートに保存されます。

フォームをMicrosoft Excelと連携するには、

フォームビルダー内の連携タブに移動し、左メニューからMicrosoft Excelをクリックします。
連携するをクリックします。
まだZoho FormsとMicrosoftアカウントの接続認証を行っていない場合は、認証のポップアップが表示されます。Authenticateをクリックしてください。
Workbook 名前とSheet 名前の中から、フォーム回答を保存する場所を選択します。
連携設定では、追加メールアドレス、リファラー名、支払い情報などの追加情報を、各フォーム回答ごとに専用の列としてシートに追加することができます。
保存をクリックします。
フォームにMatrix Choice項目（ドロップダウン、Text箱、番号、通貨種類）がある場合、データの分析方法に応じて、以下の2つの形式のいずれかでシートにデータを送信することができます：
1. 回答を1つのセルにまとめる：この形式では、Matrix Choice項目内で選択されたすべての選択肢がエクスポートデータの1つのセルにまとめて表示されます。詳細な分析が不要で、回答者の選択肢を手早く把握したい場合に便利です。
2. 各回答ごとに個別のセルを用意する：この形式では、Matrix Choice項目内で選択された各選択肢が、個別のセルにエクスポートされます。より詳細に回答内容を表示でき、きめ細かな分析を行いたい場合に適しています。

連携が完了すると、すべてのフォーム回答は両方のZoho FormsおよびMicrosoft Excelシートに保存されます。フォームに項目を追加すると、それらは自動的にExcelシートにも追加されます。

メモ :

連携が完了すると、すべてのフォーム回答は両方のZoho FormsおよびMicrosoft Excelシートに保存されます。フォームに項目を追加すると、それらは自動的にMicrosoft Excelシートにも追加されます。
もし管理 Form 添付ファイルオプションでフォーム添付ファイルをサードパーティサービスへ保存するよう設定している場合、各フォームエントリーで保存された添付ファイルへのリンクがMicrosoft ExcelシートのFile アップロードする ／画像アップロードする 列で利用可能になります。
フォーム内にサブフォームがある場合、連携されたMicrosoft Excelシートへ最大50件のサブフォームエントリーをプッシュできます。
この連携はOne Drive経由で作成されたワークブックのみ対応しています。

Integration 設定

フォーム内のすべての項目に加え、追加メールアドレス、リファラー名、支払情報、UTMトラッキングパラメーター、ジオロケーション詳細を表示する専用の列も、連携したMicrosoft Excelシートで割り当てることができます。

この操作を行うには、Integration 設定の下記設定からMicrosoft Excelシートに追加したい情報を選択してください。

支払い情報

このオプションを有効にすると、フォームに支払い項目が設定されている場合、支払い額、支払いステータス、支払い通貨、支払い購入先などの支払いの詳細が、それぞれMicrosoft Excelシートの個別の列として追加されます。

UTMトラッキング

このオプションを有効にすると、フォームで有効なUTMトラッキングが設定されている場合、初期設定のUTMトラッキングパラメーター（utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_term, utm_content）およびカスタムパラメーターがMicrosoft Excelシートの個別の列として追加されます。

ジオロケーション

このオプションを有効にすると、フォームでジオロケーションオプションが有効な場合、回答者の場所の詳細（提出者の場所、提出者の緯度、提出者の経度）がMicrosoft Excelシートの個別の列として追加されます。

追加されたメールアドレス

このオプションを有効にすると、フォームを組織内で非公開共有した場合、回答者のメールアドレスがMicrosoft Excelシートの列として追加されます。公開リンクを使用してフォームに入力した回答者の追加メールアドレスは「不明」として記録されます。

リファラー名

このオプションを有効にすると、フォームが入力されたデータ元差出人の詳細がExcelシートの個別の列として追加されます。

メモ : この連携から差出人の情報を削除したい場合は、連携を削除して再設定してください。