Zoho Cliq連携
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この連携を使用すると、新しいフォーム入力が受信されるたびに、選択した Zoho Cliq チャンネルに自動的にメッセージを投稿できます。
Zoho Forms - Zoho Cliq 連携の仕組み
連携の設定
フォームを Zoho Cliq と連携するには、
- フォームビルダーで Integrations に移動し、左側メニューの Collaboration & HR の下にある Zoho Cliq をクリックします。
- 連携する をクリックします。
- この連携では、Zoho Cliq に Zoho Forms 拡張機能をインストールし、回答者がフォームを送信したときにリアルタイムの通知/アラートを受け取る場合は Zoho Forms Bot を購読する必要があります。
- Zoho Cliq 組織の 管理者 の場合は、Install and Subscribe をクリックします。
- Zoho Cliq 組織の ユーザー の場合は、Zoho Cliq 組織の管理者に対して、Zoho Cliq への Zoho Forms 拡張機能のインストールを依頼し、Zoho Forms Bot を購読できるようにする必要があります。依頼するには、Request Installation をクリックします。
管理者は、組織全体に拡張機能をインストールするためのリンクが含まれたリクエスト通知を Zoho Cliq で受け取ります。管理者が拡張機能をインストールしたら、サブスクリプション管理 をクリックします。Zoho Cliq > Bots & Tools から Bot を購読することもできます。Zoho Cliq で Bot の詳細を表示する方法については、詳細はこちら を参照してください。 - チャンネル名:
拡張機能をインストールし、Zoho Forms Bot を購読したら、新しいデータがフォームに追加されたときに通知を受け取りたい Zoho Cliq チャンネルを一覧から選択します。 - メッセージ種別:
- メッセージ種別 として Text を選択した場合は、選択したチャンネルで受信するメッセージを入力します。マージアイコンを使用して、このメッセージにフォームの回答を差し込むことができます。
- メッセージ種別 として Card を選択した場合は、メッセージ上部に表示されるカードの件名を入力します。必要に応じて、アイコンとサムネイルの URL を指定できます。
- 連携する をクリックします。
フォームの すべてのエントリー セクションの Zoho Cliq ステータス 列で、送信されたフォーム入力に対する Zoho Cliq 通知のステータスを確認できます。カスタム検索フィルターを適用して、Bot 通知の成功、失敗、保留中のエントリーのみを絞り込むこともできます。
ある時点で特定のチャンネルへの Bot 通知の受信を停止したい場合は、連携を削除 をクリックします。
連携エラー時のアラート設定
連携設定を保存した後、連携が失敗した場合にメールアラートを受信するように選択できます。
設定するには、
-
右上の Set Alert をクリックします。
-
メールアラートのテンプレートを設定し、保存 をクリックします。
-
連携エラー時のメールアラートの受信を停止するには、アラートを削除 をクリックします。
-
連携エラー時のメールアラートを設定するオプションは、有料プランでのみ利用できます。
-
メールアラートは、組織内の最大 5 ユーザーに送信できます。
-
メールアラートは、24 時間のうち最初に連携エラーが発生したタイミングでのみ送信されます。
メモ:
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