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概要

Zoho Formsには、組織内のすべてのフォームでAI機能の使用権限を管理できる、一元化されたAIコントロール設定が用意されています。特権管理者と管理者は、コントロールパネルからAIコントロールを有効または無効にできます。有効にすると、AIフォーム、画像からフォーム、PDFからフォーム、コンテンツ生成、スマートスキャン項目、翻訳、AIチャットボット（設定）、AIテーマ、選択肢の生成など、Zoho Ziaを活用した機能を組織全体で利用できるようになります。

 Zoho FormsのAI機能 

フォームの作成 

AIを活用し、手作業を最小限に抑えて、フォームをすばやく効率的に作成できます。

• AIフォーム：自社開発のAIモデルを使用し、入力した指示に基づいてフォームを自動生成します。

• PDFからフォーム：アップロードしたPDF文書や画像から項目を抽出し、使用可能なフォームに変換します。
  

• 画像からフォーム：画像内の項目を検出して抽出し、実用的なフォームに変換します。
  

コンテンツの生成 

AIを使用して、フォームのコンテンツを自動生成、翻訳できます。

• メール通知：フォームの回答内容に応じたメールメッセージを生成します。
  

• お礼ページ：フォームの送信後に表示する、内容に即したお礼メッセージを自動作成します。

• 翻訳：フォームの項目やメッセージを複数の言語に即座に翻訳します。
  
  

AIフォーム項目

• スマートスキャン項目による自動入力：回答者がスマートスキャン項目にアップロードした画像から内容を抽出し、公開中のフォーム内の設定済み項目に自動入力します。
  

AIコントロールの有効化

1. フォーム一覧ページの左側のペインで、［設定］の下にある［コントロールパネル］をクリックします。
   
   
   
   

2. 項目［AIコントロール］（［データ管理］内）をクリックします。
   
   
   
   

3. ［有効にする］をクリックします。
   

4. 確認画面が表示されます。有効にする機能を選択し、利用規約に同意します。［続行］をクリックします。
   
   
   

   
   
   

メモ 

1. ユーザーが入力したすべてのコンテンツと画像は、自社開発のモデルによって処理されます。これらのデータが保存されたり、AIモデルの学習に使用されたりすることはありません。

2. AI機能を使用する際は、機密情報や個人情報を入力しないでください。

3. 組織のAIコントロール設定を有効または無効にできるのは、特権管理者と管理者のみです。組織のユーザーは、これらの管理者にお問い合わせください。
   

1. フォーム一覧ページの左側のペインで、［設定］の下にある［コントロールパネル］をクリックします。

2. 項目［AIコントロール］（［データ管理］内）をクリックします。
   
   
   
   

3. ［無効にする］をクリックします。
   

4. 確認画面が表示されます。チェックボックスを選択し、続いて［続行］をクリックします。これにより、組織全体ですべてのAI機能が無効になります。組織内にスマートスキャン項目を含むフォームがある場合、確認画面に該当するフォームの総数が表示されます。
   
   

   
   
   

   
   

   メモ：AIコントロール設定を無効にすると、スマートスキャン項目を使用した自動入力は機能しなくなります。回答者は引き続き画像をアップロードできますが、データは抽出されません。フォームを送信するには、すべての項目を手動で入力する必要があります。  
   
   

AIコントロールが無効になっている状態で、特権管理者または管理者がAI機能（AIフォームの作成など）を使用しようとすると、その機能を使用する前にAIコントロールを有効にするよう求める画面が表示されます。

AIコントロールが無効な状態で組織のユーザー（管理者以外）がAI機能を使用しようとすると、続行する前にAIコントロール設定を有効にするよう、スーパー管理者に連絡することを求められます。