AIアシスタント
概要
Zoho Forms には、組織内のすべてのフォームにおける AI の利用を一元管理できるAI Assistant機能があります。スーパー管理者と管理者は、コントロールパネルから AI 搭載機能を有効または無効にでき、組織内で一貫した利用ポリシーとコンプライアンスを維持できます。組織で有効化すると、AI Assistant により、フォームの迅速な作成、コンテンツの自動生成、自動入力など、さまざまな高度な機能が利用できるようになります。
Zoho Forms の AI 搭載機能
フォーム作成
AI を活用して、最小限の手作業で、より速く、よりスマートにフォームを作成できます。
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AI フォーム: 自社開発の AI モデルを使用し、プロンプトの入力内容に基づいてフォームを自動生成します。
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PDF to Form: アップロードした PDF ドキュメントや画像から項目を抽出し、利用可能なフォームに変換します。
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画像 to Form: 画像から項目を検出・抽出し、意味のあるフォームに変換します。
コンテンツ生成
AI を使用して、フォームのコンテンツを自動生成および翻訳します。
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メール通知: フォーム回答に応じたコンテキストに即したメールメッセージを自動生成します。
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サンキューページ: フォーム送信後に表示される、意味のあるお礼メッセージを自動作成します。
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翻訳: フォームの項目やメッセージを、複数の言語に即時翻訳します。
AI フォーム項目
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Smart Scan 項目による自動入力: 回答者が Smart Scan 項目にアップロードした画像から内容を抽出し、フォーム内のあらかじめ設定された項目に自動入力します。
AI Assistant を有効にする
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フォーム一覧ページの左側ペインで、設定の下にある［コントロールパネル］をクリックします。
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［AI Assistant］を、Data Administrationの下からクリックします。
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［有効にする］をクリックします。
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確認ポップアップが表示され、AI 搭載機能の利用規約が表示されます。内容を確認し同意したら、［続ける］をクリックします。
これで、組織で AI Assistant が有効になりました。
メモ:
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ユーザーから入力されたすべてのコンテンツと画像は、自社開発モデルで処理されます。これらは保存されたり、AI モデルの学習に利用されたりすることはありません。
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AI 機能を利用する際は、機密情報や個人を特定できる情報（個人情報）を入力しないでください。
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AI Assistant を組織で有効または無効にできるのは、スーパー管理者と管理者のみです。一般ユーザーは、変更が必要な場合は管理者に連絡する必要があります。
AI Assistant を無効にする
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フォーム一覧ページの左側ペインで、設定の下にある［コントロールパネル］をクリックします。
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［AI Assistant］を、Data Administrationの下からクリックします。
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［無効にする］をクリックします。
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確認ポップアップが表示されます。チェックボックスを選択し、画像認証（CAPTCHA）を入力して、［続ける］をクリックします。これにより、組織全体で AI 搭載機能がすべてオフになります。
組織内に Smart Scan 項目を含むフォームがある場合は、そのフォームの合計数がポップアップに表示されます。メモ: AI Assistant を無効にすると、Smart Scan 項目による自動入力は動作しなくなります。回答者は引き続き画像をアップロードできますが、データは抽出されません。フォームを送信するには、すべての項目を手動で入力する必要があります。
AI Assistant が無効の状態で、スーパー管理者または管理者が AI フォームの作成などの AI 搭載機能を使用しようとすると、先に AI Assistant を有効にするよう求めるポップアップが表示され、その後で機能を利用できるようになります。
AI Assistant が無効の状態で、（管理者ではない）組織ユーザーが AI 機能を使用しようとすると、続行するには AI Assistant を有効にするようスーパー管理者に連絡するよう促すメッセージが表示されます。