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概要

 
Zoho Forms には、AI Assistantという一元管理機能があり、組織内のすべてのフォームにおける AI の利用を管理できます。スーパー管理者と管理者は、Control Panelから AI 搭載機能を有効または無効にでき、組織内で一貫した利用ポリシーとコンプライアンスを維持できます。AI Assistant を有効にすると、フォームの迅速な作成、コンテンツの自動生成など、さまざまな高度な機能が利用可能になります。

 Zoho Forms の AI 搭載機能 

 フォーム作成 

AI を活用して、最小限の手作業で、より速く、よりスマートにフォームを作成できます。

• AI Forms : 自社開発の AI モデルを使用し、プロンプトの入力内容に基づいてフォームを自動生成します。

• PDF/Images to Form: アップロードした PDF ドキュメントや画像から項目を抽出し、入力可能なフォームに変換します。
  
  

 コンテンツ生成 

AI を使用して、フォームのコンテンツを自動生成および翻訳できます。

• メール通知 : フォームの回答内容に応じた、コンテキストに即したメールメッセージを生成します。

• Translations: フォームの項目やメッセージを、複数の言語に即時翻訳します。
  
  

 AI Assistant を有効にする 

1. フォーム一覧ページの左ペインで、設定の下にある Control Panel をクリックします。
   
   
   

2. 左メニューの Data Administration の下にある AI Assistant をクリックします。
   
   
   
   

3. ［有効にする］をクリックします。
   

4. ​確認ポップアップが表示され、AI 搭載機能の利用規約が表示されます。内容を確認し同意したら、続ける をクリックします。
   

これで、組織で AI Assistant が有効になりました。

メモ: 

1. ユーザーが入力したすべてのコンテンツおよび画像は、自社開発モデルによって処理されます。これらは保存されたり、AI モデルの学習に利用されたりすることはありません。

2. AI 機能を利用する際は、機密情報や個人を特定できる情報（個人情報）を入力しないでください。

3. AI Assistant を組織で有効または無効にできるのは、スーパー管理者と管理者のみです。一般ユーザーは、この操作を依頼するために管理者へ連絡する必要があります。
   

1. フォーム一覧ページの左ペインで、設定の下にある Control Panel をクリックします。

2. 左メニューの Data Administration の下にある AI Assistant をクリックします。
   
   
   

3. ［無効にする］をクリックします。
   

4. 確認ポップアップが表示されます。チェックボックスを選択し、画像認証（CAPTCHA）を入力して、続ける をクリックします。これにより、組織全体で AI 搭載機能がすべてオフになります。
   
   
     

AI Assistant が無効になっている状態で、スーパー管理者または管理者が AI 搭載機能（例: AI Form の作成）を使用しようとすると、先に AI Assistant を有効にするよう求めるポップアップが表示され、有効化後に機能を利用できるようになります。

AI Assistant が無効の状態で、（管理者ではない）一般ユーザーが AI 機能を使用しようとすると、続行するには AI Assistant を有効にするようスーパー管理者へ連絡するよう促すメッセージが表示されます。