AIアシスタント
概要
Zoho Forms には、組織内のすべてのフォームにおける AI の利用を一元管理できるAI Assistant機能があります。スーパー管理者と管理者は、コントロールパネルから AI 搭載機能を有効または無効にでき、組織内で一貫した利用ポリシーとコンプライアンスを維持できます。組織で有効化すると、AI Assistant により、フォームの迅速な作成、コンテンツの自動生成、自動入力など、さまざまな高度な機能が利用できるようになります。
Zoho Forms の AI 搭載機能
フォーム作成
AI を活用して、最小限の手作業で、より速く、よりスマートにフォームを作成できます。
-
AI フォーム: 自社開発の AI モデルを使用し、プロンプトの入力内容に基づいてフォームを自動生成します。
-
PDF to Form: アップロードした PDF ドキュメントや画像から項目を抽出し、利用可能なフォームに変換します。
-
画像 to Form: 画像から項目を検出・抽出し、意味のあるフォームに変換します。
コンテンツ生成
AI を使用して、フォームのコンテンツを自動生成および翻訳します。
-
メール通知: フォーム回答に応じたコンテキストに即したメールメッセージを自動生成します。
-
サンキューページ: フォーム送信後に表示される、意味のあるお礼メッセージを自動作成します。
-
翻訳: フォームの項目やメッセージを、複数の言語に即時翻訳します。
AI フォーム項目
-
Smart Scan 項目による自動入力: 回答者が Smart Scan 項目にアップロードした画像から内容を抽出し、フォーム内のあらかじめ設定された項目に自動入力します。
AI Assistant を有効にする
-
フォーム一覧ページの左側ペインで、設定の下にある［コントロールパネル］をクリックします。
-
［AI Assistant］を、Data Administrationの下からクリックします。
-
［有効にする］をクリックします。
-
確認ポップアップが表示され、AI 搭載機能の利用規約が表示されます。内容を確認し同意したら、［続ける］をクリックします。
これで、組織で AI Assistant が有効になりました。
メモ:
-
ユーザーから入力されたすべてのコンテンツと画像は、自社開発モデルで処理されます。これらは保存されたり、AI モデルの学習に利用されたりすることはありません。
-
AI 機能を利用する際は、機密情報や個人を特定できる情報（個人情報）を入力しないでください。
-
AI Assistant を組織で有効または無効にできるのは、スーパー管理者と管理者のみです。一般ユーザーは、変更が必要な場合は管理者に連絡する必要があります。
AI Assistant を無効にする
-
フォーム一覧ページの左側ペインで、設定の下にある［コントロールパネル］をクリックします。
-
［AI Assistant］を、Data Administrationの下からクリックします。
-
［無効にする］をクリックします。
-
確認ポップアップが表示されます。チェックボックスを選択し、画像認証（CAPTCHA）を入力して、［続ける］をクリックします。これにより、組織全体で AI 搭載機能がすべてオフになります。
組織内に Smart Scan 項目を含むフォームがある場合は、そのフォームの合計数がポップアップに表示されます。メモ: AI Assistant を無効にすると、Smart Scan 項目による自動入力は動作しなくなります。回答者は引き続き画像をアップロードできますが、データは抽出されません。フォームを送信するには、すべての項目を手動で入力する必要があります。
AI Assistant が無効の状態で、スーパー管理者または管理者が AI フォームの作成などの AI 搭載機能を使用しようとすると、先に AI Assistant を有効にするよう求めるポップアップが表示され、その後で機能を利用できるようになります。
AI Assistant が無効の状態で、（管理者ではない）組織ユーザーが AI 機能を使用しようとすると、続行するには AI Assistant を有効にするようスーパー管理者に連絡するよう促すメッセージが表示されます。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
Related Articles
メール
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 目次 概要 メールテンプレートを設定する 差出人アドレスを変更する サブのメールアドレスを追加する 送信元メールアドレス 送信元メールアドレスの権限を管理する メール通知内にリンクを追加する Web ページへのリンク メールへのリンク 事前入力済みの値を含むフォームへのリンク ...サンクスページとリダイレクト設定
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 目次 概要 サンクスページ サンクスページの設定 Google アナリティクスによるトラッキング ユニバーサル アナリティクス Google アナリティクス 4 目標コンバージョンでトラッキングパラメーターを使用する Facebook Pixel によるトラッキング 前提条件 ...