監査
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Zoho Formsでは、監査によってフォームに加えられた変更が記録されます。複数のユーザーが1つのフォームを扱う組織では、フォーム構成の変更やフォームエントリーのエクスポート履歴を追跡することが重要です。
監査ログでは、次のような変更が記録されます。
- 項目プロパティに対する重要な変更
- 項目の追加と削除
- 決済項目に対する変更
- フォームの有効化または無効化
- フォーム名の変更
- ルールの追加、変更、削除
- フォーム設定の構成
- 適用済みテーマ
- ページプロパティに対する重要な変更
- フォーム所有権の移管
- フォームエントリーに対する変更
- フォームのデータエクスポート
- フォームエントリーのPDFまたはCSV形式でのエクスポート
- メール監査の有効化または無効化
- 静的事前入力の追加、更新、削除
- インラインワンタイムパスワード認証での値の有効化、無効化、変更
- スライダー項目に対する変更
- ［すべてのエントリー］表示の切り替え
- カンバンカード項目に対する変更
- SMTP
の有効化または無効化 - すべての権限でのレポート共有
- エントリーをごみ箱に移動
- ごみ箱からのエントリーの削除
- フォーム内のすべてのエントリーを削除
作成したすべてのフォームでは、標準でこれらの変更が記録され、監査に一覧表示されます。
フォームの監査ログを表示するには、フォーム一覧（ホームページ）に移動し、変更を確認するフォーム名の下にある［監査］をクリックするか、ビルダーのサイドペインから 選択します。
フォームに加えられた変更内容と、変更したユーザーの詳細が、以下のようにタイムスタンプとともに一覧表示されます。
右上のエクスポートアイコンをクリックすると、フォームの監査ログをエクスポートできます。
メモ。
- フォームの監査ログをエクスポートするオプションは、有料プランでのみ利用できます。
- フォームの監査データは、フォーム所有者、フォームの変更権限を持つユーザー、特権管理者が表示およびエクスポートできます。
- フォームの監査データは、24時間以内に最大3回までエクスポートできます。
- 監査ログには、現在の日付から過去90日以内にフォームに加えられた変更のみが表示されます。
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