「オーディット」

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Zoho Formsでは、Auditはフォームへの変更を追跡します。複数のユーザーがフォームを作業する組織では、フォームの構造とエントリーへの変更を追跡することが不可欠です。 
 
監査ログは、以下のような変更を追跡します:
  1. フィールドプロパティへの重要な変更
  2. フィールドの追加と削除
  3. 支払いフィールドへの変更
  4. フォームの有効化または無効化
  5. フォームの名前の変更
  6. ルールの追加、変更、または削除
  7. フォーム設定の設定
  8. 適用されたテーマ
  9. ページプロパティへの重要な変更
  10. フォームの所有権の移行
  11. フォームエントリーへの変更
  12. フォームのデータエクスポート
各フォーム作成時には、デフォルトで変更内容を記録し、「監査」に一覧表示します。
フォームの監査ログを表示するには、フォーム一覧(ホームページ)に移動して、表示したい変更内容のフォーム名の下の「監査」をクリックします。

Audit

フォームへの変更と変更を行ったユーザーの詳細およびタイムスタンプが以下のように表示されます。

右上のエクスポートアイコンをクリックすることで、フォーム監査ログをエクスポートすることができます。

Form Audit

注意:
  1. フォームのオーディットログをエクスポートするオプションは有料プランのみで利用可能です。
  2. フォームのオーディットデータは、フォームの所有者、フォームを変更権限を持つユーザー、およびスーパー管理者が閲覧およびエクスポートできます。
  3. 1日あたりフォームのオーディットデータを最大3回のみエクスポートできます。
  4. オーディットログは、現在の日付から90日間のフォームへの変更のみを表示します。


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