監査

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Zoho Formsでは、監査によってフォームに加えられた変更が記録されます。複数のユーザーが1つのフォームを扱う組織では、フォーム構成の変更やフォームエントリーのエクスポート履歴を追跡することが重要です。
 
監査ログでは、次のような変更が記録されます。
  1. 項目プロパティに対する重要な変更
  2. 項目の追加と削除
  3. 決済項目に対する変更
  4. フォームの有効化または無効化
  5. フォーム名の変更
  6. ルールの追加、変更、削除
  7. フォーム設定の構成
  8. 適用済みテーマ
  9. ページプロパティに対する重要な変更
  10. フォーム所有権の移管
  11. フォームエントリーに対する変更
  12. フォームのデータエクスポート
  13. フォームエントリーのPDFまたはCSV形式でのエクスポート
  14. メール監査の有効化または無効化
  15. 静的事前入力の追加、更新、削除
  16. インラインワンタイムパスワード認証での値の有効化、無効化、変更
  17. スライダー項目に対する変更
  18. [すべてのエントリー]表示の切り替え
  19. カンバンカード項目に対する変更
  20. SMTP
    の有効化または無効化
  21. すべての権限でのレポート共有
  22. エントリーをごみ箱に移動
  23. ごみ箱からのエントリーの削除
  24. フォーム内のすべてのエントリーを削除

作成したすべてのフォームでは、標準でこれらの変更が記録され、監査に一覧表示されます。
フォームの監査ログを表示するには、フォーム一覧(ホームページ)に移動し、変更を確認するフォーム名の下にある[監査]をクリックするか、ビルダーのサイドペインから 選択します。
Audit

フォームに加えられた変更内容と、変更したユーザーの詳細が、以下のようにタイムスタンプとともに一覧表示されます。

右上のエクスポートアイコンをクリックすると、フォームの監査ログをエクスポートできます。

Audit log


Notes
メモ
  1. フォームの監査ログをエクスポートするオプションは、有料プランでのみ利用できます。
  2. フォームの監査データは、フォーム所有者、フォームの変更権限を持つユーザー、特権管理者が表示およびエクスポートできます。
  3. フォームの監査データは、24時間以内に最大3回までエクスポートできます。
  4. 監査ログには、現在の日付から過去90日以内にフォームに加えられた変更のみが表示されます。