Zoho Creator（Zoho One）におけるアプリ管理者とアプリメンバー

Zoho Creator（Zoho One）におけるアプリ管理者とアプリメンバー

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Zoho Oneでは、Zoho Creatorカスタムアプリケーションに追加された各ユーザーに、アプリ管理者またはアプリメンバーのいずれかが割り当てられます。この割り当てにより、ユーザーがそのアプリケーションをどのように利用、管理できるかが決まります。どちらの割り当ても選択したアプリケーションにのみ適用され、Zoho Creator内の他のアプリやZoho One内のその他のサービスへのアクセス権は付与されません。

Zoho OneにおけるZoho Creatorのアプリ管理者とアプリメンバーの割り当て

アプリ管理者

概要

アプリ管理者はZoho OneにおけるZoho Creator固有の割り当てです。ユーザーは、Zoho Oneの他のモジュールやアプリケーションへのアクセス権を持たずに、特定のCreatorカスタムアプリを全面的に管理できます。
ユーザーがアプリ管理者になる方法は3つあります。
  1. Zoho Oneの組織の所有者、組織の管理者、またはZoho Creatorのサービス管理者によって割り当てられる場合。
  2. アプリケーションの作成権限を持つユーザーが新しいアプリを作成し、自動的に割り当てられる場合。
  3. アプリケーションの作成権限を持つユーザーが、Zoho Oneの［スペース］操作画面から作成済みのCreatorアプリをインストールし、自動的に割り当てられる場合。
重要：自動的に割り当てられる場合、ユーザーは新しく作成されたそのアプリのみのアプリ管理者になります。
アプリ管理者が管理するのはアプリの管理方法であり、構築方法や利用方法ではありません。

実行可能な操作

アプリ管理者は、管理対象のアプリケーション内で次の操作を実行できます。
  1. アプリケーションの概要ページからZoho Creatorカスタムアプリケーションのユーザーを管理できます。このページからZoho Oneの［ユーザー管理］タブに移動します。アプリケーションの概要ページの詳細はこちら 
  2. アプリケーションのバックアップを開始、予約、ダウンロード、復元できます。バックアップを復元すると、既存のバックアップデータに影響を与えることなく、独立した新しいアプリケーションが作成されます。アプリケーションのバックアップの詳細はこちら
  3. 公開中のアプリケーション内でユーザーが実行した一連の活動を記録する監査証跡を表示し、エクスポートできます。これらのログは、コンプライアンス対応やトラブルシューティングのために操作を追跡する際に役立ちます。監査証跡の詳細はこちら
  4. フォームの処理、スケジュール、メールなど、自動生成されたタイムスタンプ付きのアプリログにアクセスできます。これらのログは、アプリケーションのパフォーマンスを追跡、監視する際に役立ちます。ログの詳細はこちら
  5. 適切な開発ライフサイクルを実現するため、開発、ステージ、本番などの環境間でアプリケーションの展開を管理できます。環境の詳細はこちら
  6. 連携や外部アクセスを制御するため、アプリケーションにアクセスするAPIの権限を付与または取り消すことができます。API管理の詳細はこちら
  7. 認証済みドメインのメールアドレスを持つユーザーによるアクセスを許可またはブロックするよう、ドメイン制限を設定できます。ドメイン制限の詳細はこちら
  8. フォーム、ページ、レポートなどのアプリケーションコンポーネントを公開し、アプリケーション内のすべてのユーザーが利用できるように設定できます。コンポーネントの公開に関する詳細はこちら
  9. デバッグや問題解決の支援を受けるため、サポートチームのアクセス権を付与または取り消すことができます。サポートへのアクセス権の付与に関する詳細はこちら
  10. ワークフローのブループリントやアプリケーション全体のパフォーマンスに関する分析データにアクセスできます。ブループリント分析の詳細はこちら
  11. 通知やフォームの送信データをメールで送信するために使用するZoho Creatorのフォームメールを作成、管理できます。フォームメールの詳細はこちら
  12. モバイルユーザー向けに、ブランドを変更したアプリケーションのモバイル版を設定、管理できます。ブランドを変更したモバイルアプリの詳細はこちら
  13. アプリケーションに関連するポータルを設定、管理し、必要に応じて外部からのアクセスを制御できます。ポータルの詳細はこちら

動作とライフサイクル

  1. アプリまたは組織ごとのアプリ管理者数に上限はありません。
  2. アプリ管理者を割り当てても、特別なライセンスは消費されません。
  3. アプリ管理者を削除すると、新しいアプリ管理者が割り当てられるまで、そのアプリケーションのアプリレベルの管理操作を実行できるユーザーはいなくなります。
  4. Zoho Oneでユーザーを無効にした後に再度有効にすると、アプリ管理者としての権限が復元されるため、割り当て直す必要はありません。
  5. Zoho Oneの組織レベルのアクセス権とアプリ管理者のアクセス権は、それぞれ独立して機能します。互いに上書きしたり競合したりすることはありません。

制限事項

アプリ管理者は、次の操作を実行できません。
  1. ユーザーをアプリ管理者として割り当て、削除、変更、昇格すること。アプリ管理者のアクセス権を管理できるのは、組織の所有者、組織の管理者、またはZoho Creatorのサービス管理者のみです。
  2. Zoho Oneの組織の所有者、組織の管理者、またはZoho Creatorのサービス管理者によって明示的に追加されていない他のZoho Creatorアプリケーションにアクセスしたり、管理したりすること。
  3. 他のユーザーにアプリケーションの作成権限を付与すること。この権限は組織レベルで管理されます。アプリケーションの作成権限の詳細はこちら

アプリメンバー

概要

「アプリメンバー」は、Zoho OneでユーザーをZoho Creatorカスタムアプリに割り当てる際の区分です。アプリメンバーは、アプリの利用、構築や変更、またはその両方を行えますが、アプリレベルの管理機能は使用できません。

アプリメンバーのアクセス権の種類

アプリメンバーを割り当てる際は、次のいずれか一方または両方のアクセス権を割り当てます。ユーザーアクセスは初期設定で有効になっており、必要に応じて削除できます。
  1. ユーザーが実行できる操作：
    1. アプリの本番バージョンへのアクセス。
    2. フォーム、レポート、ページの利用。
    3. 割り当てられた役割と権限で許可されている操作の実行。
      ユーザーアクセスを割り当てる際は、役割と権限を設定する必要があります。
      Notes
      Zoho Creatorでは、アプリケーションの本番バージョンにアクセスするユーザーをライブユーザーと呼びます。
  2. 開発者が実行できる操作：
    1. アプリの作成と変更。
    2. 開発環境とステージ環境へのアクセスおよび変更。
    3. 開発環境からステージ環境、またはステージ環境から本番環境への変更の反映。公開権限は環境ごとに個別に設定されます。
  3. 環境が有効なアプリの場合：
    1. 開発者アクセスは開発環境とステージ環境にのみ適用されます。
    2. 開発者は本番環境を直接変更できません。
ユーザーには、ユーザーアクセスと開発者アクセスの両方を同時に割り当てることができます。この組み合わせにより、同じユーザーが次の操作を実行できます。
  1. 開発環境での構築と公開/Stage.
  2. エンドユーザーとしての本番アプリの利用。
開発者アクセスとユーザーアクセスは、それぞれ個別に設定されます。ユーザーと開発者の詳細

環境が有効なアプリでの動作

環境（開発、ステージ、本番）が有効な場合：
  1. 開発者アクセスは、開発環境とステージ環境に限定されます。
  2. 本番環境には、ユーザーアクセス権を使用してアクセスします。
  3. 環境を有効にすると、既存の開発者の割り当ては削除されるため、再設定する必要があります。これにより、体系的な開発が可能になり、本番データが保護されます。環境の詳細

制限事項

アプリメンバーは、アプリケーションを管理できません。アプリ管理者に記載されているすべての機能は、アプリメンバーのアクセス範囲外です。

Zoho OneでZoho Creatorカスタムアプリにアプリ管理者またはアプリメンバーを割り当てる方法

この操作に必要な役割

  1. 組織の所有者
  2. 組織の管理者
  3. Zoho Creatorのサービス管理者
Notes
アプリ管理者は、Zoho Creatorのアプリケーション概要ページから自分のアプリのアプリメンバーを管理することもできます。このページから、Zoho Oneの［ユーザー］タブが開きます。

アプリ管理者/Appメンバーを割り当てるには

アプリ管理者またはアプリメンバーを割り当てる手順は、Zoho Oneでサポートされている3つの操作画面バージョンによって異なります。以下のタブから使用中の操作画面バージョンを選択し、表示される手順に従ってください。
One ExperienceのUI
SpacesのUI
One ExperienceのUI
  1. Zoho Oneにサインインし、右上の［管理パネル］アイコン をクリックします。
  2. 左側のメニューで［アプリ管理］をクリックします。［アプリケーション］タブで、［Creator］をクリックします。（Creatorがまだ追加されていない場合は追加します）
  3. ［ユーザーを割り当てる］をクリックし、対象のユーザー（個人、グループ、または全員）を選択します。
  4. 選択したユーザーがCreatorで新しいカスタムアプリを作成できるようにする場合は、［アプリケーション作成権限］にチェックを入れます。作成したアプリでは、そのユーザーが自動的にアプリ管理者になります。アプリ作成権限の詳細
  5. ［すべてのアプリケーション］で、ユーザーを割り当てるアプリを選択します。
  6. ［割り当て方法］で、次のいずれかを選択します。
    1. ［アプリ管理者］ - カスタムアプリに対するすべての管理権限を付与する場合に選択します。（この項目では、追加の設定は必要ありません。）
    2. ［アプリメンバー］ - アプリの管理権限を付与せず、アプリの使用または構築を許可する場合に選択します。
      1. ［ユーザー］（初期設定で選択済み）：ユーザーとしてのアクセスが必要な場合は、目的の役割と権限を選択します。不要な場合は、続行する前にユーザーのチェックを外します。
      2. ［開発者］：必要に応じて、［開発者］にチェックを入れます。環境ごとに必要な権限を選択します。
        1. アクセス - その環境でアプリを開いて変更できるようにします。
        2. 公開 - その環境での変更内容を、デプロイ順序における次の環境にデプロイできるようにします。
          Notes
          開発者アクセスを割り当てた後でアプリの環境を有効にすると、既存の開発者アクセスは削除されるため、再設定が必要です。環境の詳細
  7. ［保存］をクリックします。
  8. 必要に応じて、手順5～7を繰り返し、同じユーザーを他のアプリにも割り当てます。
  9. すべての変更を適用するには、［割り当て］をクリックします。
SpacesのUI
  1. Zoho Oneにサインインし、右上の［ディレクトリー設定］アイコン をクリックします。
  2. 左側のメニューで［アプリ管理］をクリックします。［アプリケーション］タブで、［Creator］をクリックします。（Creatorがまだ追加されていない場合は追加します）
  3. ［ユーザーを割り当てる］をクリックし、対象のユーザー（個人、グループ、または全員）を選択します。
  4. 選択したユーザーがCreatorで新しいカスタムアプリを作成できるようにする場合は、［アプリケーション作成権限］にチェックを入れます。作成したアプリでは、そのユーザーが自動的にアプリ管理者になります。アプリ作成権限の詳細
  5. ［すべてのアプリケーション］で、ユーザーを割り当てるアプリを選択します。
  6. ［割り当て方法］で、次のいずれかを選択します。
    1. ［アプリ管理者］ - カスタムアプリに対するすべての管理権限を付与する場合に選択します。（この項目では、追加の設定は必要ありません。）
    2. ［アプリメンバー］ - アプリの管理権限を付与せず、アプリの使用または構築を許可する場合に選択します。
      1. ［ユーザー］（初期設定で選択済み）：ユーザーとしてのアクセスが必要な場合は、目的の役割と権限を選択します。不要な場合は、続行する前にユーザーのチェックを外します。
      2. ［開発者］：必要に応じて、［開発者］にチェックを入れます。環境ごとに必要な権限を選択します。
        1. アクセス - その環境でアプリを開いて変更できるようにします。
        2. 公開 - その環境での変更内容を、デプロイ順序における次の環境にデプロイできるようにします。
          Notes
          開発者アクセスを割り当てた後でアプリの環境を有効にすると、既存の開発者アクセスは削除されるため、再設定が必要です。環境の詳細
  7. ［保存］をクリックします。
  8. 必要に応じて、手順5～7を繰り返し、同じユーザーを他のアプリにも割り当てます。
  9. すべての変更を適用するには、［割り当て］をクリックします。