グループ管理
スマートグループの管理
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 前提条件 必要なロール: 組織 担当者 組織 Admin Zoho Oneでサポートされているユーザーインターフェースのバージョンによって、Smartグループの追加および管理手順が異なります。ご利用のUIバージョンを下記のタブから選択し、それぞれの手順に従ってください。 Spaces ...
グループ内のユーザーの情報のエクスポート
グループ内のユーザーの情報をエクスポートするには： Zoho Oneにサインインします。 画面左側のメニューで［Directory］をクリックし、表示されたメニューで［グループ］を選択します。 対象のグループをクリックして開きます。［…］（その他）アイコンをクリックして、［メンバー情報をエクスポートする］を選択します。 表示された画面で、ファイル形式と、エクスポートしたいユーザーの種類を選択します。 ...
グループにユーザーを追加
Zoho Oneにサインインして、［管理画面］に移動します。 画面左側のメニューから［グループ］に移動して、ユーザーを追加するグループをクリックします。 ［メンバーの追加］をクリックして、追加するユーザーを選択します。 ［役割］で対象のメンバーの役割を選択します。 モデレーターは、メンバーを追加、削除したり、グループ設定を管理したりできます。 メンバーは、グループ内で権限が設定されていないユーザーです。 ...
部署の追加
モバイルアプリを利用する場合： モバイルデバイスでZoho Oneアプリを開き、画面右上にある（設定）アイコンをタップします。 下部にあるをタップし、［CREATE GROUP］（グループを作成する）をタップします。 ［Department］（部署）をタップし、［Department name］（部署名）、［Department description］（部門の説明）を入力します。 ［Next］（次へ）をタップし、［Department ...
共同作業グループの追加
モバイルアプリの場合 iOSデバイス向けアプリ： iOSデバイスでZoho Oneアプリを開きます。 下部にある をタップし、 ［CREATE GROUP］ （グループを作成する）をタップします。 ［Collaboration Group］ （共同作業グループ）をタップし、グループ名、グループの説明を入力します。 ［Next］ （次へ）をタップして、グループ管理者とメンバーを追加します。 グループ管理者 は、ユーザーを追加／削除したり、グループ設定を管理したりできます。 グループの メンバー ...
グループメールアドレスの設定
グループメールアドレスの作成 グループのメールアドレスを作成することで、グループのメンバー全員に一括でメールを送信できるため、各メンバーに同じメールを個別に送信する手間が省けます。グループのメールアドレスを作成するには、ドメインを認証しておく必要があります。ドメインの認証方法については、こちらをクリックしてご参照ください。 モバイルアプリの場合 iOSデバイス向けアプリ： iOSデバイスでZoho Oneアプリを開きます。 ...
グループから部署への変換
Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［管理画面］をクリックします。 画面左側のメニューから［グループ］に移動して、対象のグループをクリックします。 ［部署に変換する］をクリックします。 ［部署長］の項目に部署長に設定するユーザーの名前を入力または選択します。 他の部署にモデレーターまたはメンバーとして登録されているメンバーがいる場合、これらのメンバーをこの部署に追加しようとすると重複エラーが発生します。エラーを解決するには： ...
グループの削除
Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［管理画面］をクリックします。 画面左側のメニューから［グループ］に移動して、対象のグループをクリックします。 ［グループの削除］をクリックします。 部署を削除する場合、部署内のユーザーを別の部署に移動できます。部署をもう一度割り当てるには： 表示されるポップアップ画面で、［部署をもう一度割り当てる］をクリックします。 ユーザーの移動先の部署を選択して、［割り当てて削除する］をクリックします。 ...
グループの詳細の編集
Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［管理画面］をクリックします。 画面左側のメニューから［グループ］に移動して、対象のグループをクリックします。 ［編集］をクリックします。必要に応じて、［グループ名］、［説明］、［部署］を変更します。 ［更新］をクリックします。
グループのロゴの変更
Zoho Oneにサインインし、左メニューの ［管理画面］ をクリックします。 ［グループ］ に移動し、ロゴを変更する対象のグループを選択します。 アイコンをクリックし、新しいロゴを選択します。 ［アップロード］ をクリックします。 トラブルシューティング ロゴを追加する際に一般的発生するエラーとその対処方法は、次のとおりです。ご参照の上、問題解決にお役立てください。 プロフィール写真にCMYKカラーのJPGファイルをアップロードできません
グループの概要
Zoho Oneにおけるグループ機能は、ユーザー管理を効率化するのに役立ちます。グループ機能を活用することで、アプリへのアクセス権限やセキュリティポリシーに関する設定を、複数のユーザーに対してまとめて行うことができます。また、利用するアプリとしてZoho Mailを追加した場合は、グループのメールエイリアス（メーリングリスト）を作成することで、グループの全員に対してメールを一括配信できます。 Zoho Oneでは、次の2種類のグループを設定できます： ...