グループの管理
グループ内のユーザーの情報のエクスポート
グループ内のユーザーの情報をエクスポートするには： Zoho Oneにサインインします。画面左側のメニューで［Directory］をクリックし、表示されたメニューで［グループ］を選択します。対象のグループをクリックして開きます。［…］（その他）アイコンをクリックして、［メンバー情報をエクスポートする］を選択します。表示された画面で、ファイル形式と、エクスポートしたいユーザーの種類を選択します。 ...
グループにユーザーを追加
Zoho Oneにサインインして、［管理画面］に移動します。画面左側のメニューから［グループ］に移動して、ユーザーを追加するグループをクリックします。［メンバーの追加］をクリックして、追加するユーザーを選択します。［役割］で対象のメンバーの役割を選択します。モデレーターは、メンバーを追加、削除したり、グループ設定を管理したりできます。メンバーは、グループ内で権限が設定されていないユーザーです。 ...
部署の追加
モバイルアプリを利用する場合：モバイルデバイスでZoho Oneアプリを開き、画面右上にある（設定）アイコンをタップします。下部にあるをタップし、［CREATE GROUP］（グループを作成する）をタップします。［Department］（部署）をタップし、［Department name］（部署名）、［Department description］（部門の説明）を入力します。［Next］（次へ）をタップし、［Department ...
共同作業グループの追加
モバイルアプリの場合 iOSデバイス向けアプリ： iOSデバイスでZoho Oneアプリを開きます。下部にあるをタップし、［CREATE GROUP］（グループを作成する）をタップします。［Collaboration Group］（共同作業グループ）をタップし、グループ名、グループの説明を入力します。［Next］（次へ）をタップして、グループ管理者とメンバーを追加します。グループ管理者は、ユーザーを追加／削除したり、グループ設定を管理したりできます。グループのメンバー ...
グループメールアドレスの設定
グループメールアドレスの作成グループのメールアドレスを作成することで、グループのメンバー全員に一括でメールを送信できるため、各メンバーに同じメールを個別に送信する手間が省けます。グループのメールアドレスを作成するには、ドメインを認証しておく必要があります。ドメインの認証方法については、こちらをクリックしてご参照ください。モバイルアプリの場合 iOSデバイス向けアプリ： iOSデバイスでZoho Oneアプリを開きます。 ...
グループから部署への変換
Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［管理画面］をクリックします。画面左側のメニューから［グループ］に移動して、対象のグループをクリックします。［部署に変換する］をクリックします。［部署長］の項目に部署長に設定するユーザーの名前を入力または選択します。他の部署にモデレーターまたはメンバーとして登録されているメンバーがいる場合、これらのメンバーをこの部署に追加しようとすると重複エラーが発生します。エラーを解決するには： ...
グループの削除
Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［管理画面］をクリックします。画面左側のメニューから［グループ］に移動して、対象のグループをクリックします。［グループの削除］をクリックします。部署を削除する場合、部署内のユーザーを別の部署に移動できます。部署をもう一度割り当てるには：表示されるポップアップ画面で、［部署をもう一度割り当てる］をクリックします。ユーザーの移動先の部署を選択して、［割り当てて削除する］をクリックします。 ...
グループの詳細の編集
Zoho One にサインインして、画面左側のメニューから［管理画面］をクリックします。画面左側のメニューから［グループ］に移動して、対象のグループをクリックします。［編集］をクリックします。必要に応じて、［グループ名］、［説明］、［部署］を変更します。［更新］をクリックします。
グループのロゴの変更
Zoho Oneにサインインし、左メニューの［管理画面］をクリックします。［グループ］に移動し、ロゴを変更する対象のグループを選択します。アイコンをクリックし、新しいロゴを選択します。［アップロード］をクリックします。トラブルシューティングロゴを追加する際に一般的発生するエラーとその対処方法は、次のとおりです。ご参照の上、問題解決にお役立てください。プロフィール写真にCMYKカラーのJPGファイルをアップロードできません
グループの概要
Zoho Oneにおけるグループ機能は、ユーザー管理を効率化するのに役立ちます。グループ機能を活用することで、アプリへのアクセス権限やセキュリティポリシーに関する設定を、複数のユーザーに対してまとめて行うことができます。また、利用するアプリとしてZoho Mailを追加した場合は、グループのメールエイリアス（メーリングリスト）を作成することで、グループの全員に対してメールを一括配信できます。 Zoho Oneでは、次の2種類のグループを設定できます： ...