Zoho Peopleでは、「サービス」ごとに権限を設定することが可能です。必要な役割やユーザーのみにアクセスを許可することで、データセキュリティを確保します。  

特権管理者は、すべてのデータの表示／編集と設定の変更を行うことが可能です。

選択した「サービス」（休暇管理／出退勤／評価／給与／お問い合わせ／工数表）の管理者を追加できます。サービスごとの管理者の割り当てに関する詳細は、こちらをクリックしてください。

チームメンバーや上司といった役割には、標準でさまざまなアクセス権限があり、「サービス」単位で一括管理が可能です。

「一般的な役割」／「特定の役割」に対するデータの権限を設定するには、［設定］→任意のサービス→［権限］→［データの権限］の順に移動します。たとえば、［設定］→［休暇管理］→［権限］→［データの権限］［一般的な役割］／［特定の役割］の例を見てみましょう（標準では、［休暇］のフォームが選択されています）。

選択されたフォームにおける、それぞれの役割に対応する権限はこちらで管理できます。たとえば、アクセス権限を「自分のデータ」の閲覧のみに制限するには、［表示する］列で任意の役割のアイコンをクリックして［自分のデータ］を選択します。人事やその他の管理者向けの役割では、部下または全データの編集権限が必要な場合があります。編集権限の設定もこちらの画面で行うことが可能です。フォーム内の特定の項目の権限を編集するには、［編集する］をクリックします。

フォーム内の項目の権限を設定するには、対応する「サービス」の設定ページに移動して、［権限］→［項目の権限］の順に移動します。

表内の項目で［自分のデータ］／［部下のデータ］／［すべてのデータ］といったアイコンをクリックして、権限を設定します。また、チェックボックスを使って項目をグループ化すると、複数の項目にまとめて権限を設定することもできます。たとえば、休暇の理由を管理者にも編集できるようにしたい場合に便利です。

一部のフォームには、表形式のセクションが含まれます。以下の手順で、これらの表に対して追加、編集、削除の権限を設定できます。任意の「サービス」の設定ページに移動して、［権限］→［表形式のセクションの権限］の順に移動します。「従業員情報」サービスの設定を行う場合は、［アクセス制限］→［表形式のセクションの権限］の順に移動します。緑色のアイコンはアクセスが許可されていることを、赤色のアイコンはアクセスが制限されていることを示しています。権限を変更するには、アイコンをクリックします。