このガイドでは、米国リージョンにおける重要な技術的変更点と機能を紹介します。これらの機能は、米国を拠点とする組織が適切な従業員データを収集し、連邦および州の労働規制を満たし、人事、勤怠管理、休暇、報酬の各プロセスを標準でコンプライアンスに準拠して運用できるように設計されています。各セクションでは、概要、機能にアクセスするためのナビゲーションパス、コンプライアンスにどのように役立つかを簡潔に説明します。

従業員フォームと候補者フォームでは、米国の法定レポートおよび雇用機会均等レポートに必要な人口統計情報と本人確認データを取得できます。

項目	説明／コンプライアンス上の目的
退役軍人ステータス	従業員の被保護退役軍人分類を取得します。VEVRAA／EEOの退役軍人レポートおよび連邦政府契約業者の義務に必要です。
社会保障番号（SSN）	給与計算、源泉徴収（W-2）、連邦の本人確認に使用される9桁のSSNを保存します。機密性が高く、マスク可能な項目です。
民族	EEOCの標準グループに沿った人種／民族カテゴリを取得し、EEO-1の人口統計レポートを作成できるようにします。
国民識別番号	従業員の政府発行の国民IDを取得し、SSNを持たない従業員の本人確認を支援します。
個人納税者番号（ITIN）	SSNの取得資格はないものの米国で納税義務がある従業員について、IRS発行のITINを取得します。
EEOカテゴリ	各役職を標準のEEO-1職務カテゴリ（例：幹部／上級管理職、専門職）に関連付けます。この関連付けにより、EEO-1レポートを自動で作成できます。

米国用フォーム（I-9、W-4、W-9）

報酬データ

タイムシートサービスには、全50州、コロンビア特別区、プエルトリコ（合計52の管轄区域）を対象とするコンプライアンスポリシーが用意されています。各ポリシーには、その地域に適用される日単位、週単位、および該当する場合は連続勤務日に関する残業ルールが組み込まれています（例：カリフォルニア州の日単位の残業ルールと、連邦の週40時間ルールの違い）。

ナビゲーション：［設定］→［タイムシート］→［構成］→［残業ポリシー］→［残業コンプライアンスポリシー］

従業員の賃金単価を設定する際、Zoho Peopleは入力された賃金を、該当する管轄区域における米国労働省（連邦）および州が定める最低賃金と比較します。設定された賃金が適用される最低賃金を下回る場合、システムに警告と説明メモが表示されます。

ナビゲーション：［運用］→［タイムシート］→［従業員賃金単価］

EEO-1レポートは、米国雇用機会均等委員会（EEOC）が要求する形式で、従業員構成を職種カテゴリー（EEOカテゴリー）、人種／民族、性別別に集計する米国のコンプライアンスレポートです。従業員の民族、性別、役職のEEOカテゴリー項目から直接データを取得します。

ナビゲーション：［レポート］→［組織レポート］→［EEO-1レポート］（「従業員情報」内）

給与計算向けのタイムシートレポートには専用の「残業」列があり、クリックすると通常勤務時間、残業時間、ダブルタイム時間の詳細が計算され、表示されます。

ナビゲーション：［レポート］→［タイムシート］→［タイムシートデータ給与計算用］

Zoho Peopleでは、米国向けに定義済みでカスタマイズ可能な休暇ポリシーがアカウントに自動追加されます。

ナビゲーション：［設定］→［休暇］→［休暇取得ポリシー］ 

1. 生体認証デバイス、IP範囲、ジオフェンス設定された場所、キオスクなど、出社打刻として扱うチェックイン元を定義する
2. その他すべてのチェックインをリモート打刻として自動分類する
3. 初回打刻、最終打刻、勤務時間の過半数、または最低オフィス勤務時間のしきい値に基づいて、混在する日のルールを設定する
4. 組織の用語に合わせて表示ラベルをカスタマイズする
   

リモートワークポリシー

Zoho Peopleの祝日ギャラリーでは、標準および地域別の祝日リストを一元的に確認できます。管理者は地域別に祝日を参照し、関連する祝日を祝日リストに一括追加できるため、組織設定を簡素化できます。

ナビゲーション：［運用］→［休暇］→［祝日］→［祝日の追加］→［祝日ギャラリー］

メリット：組織は数回のクリックで米国の連邦および州の祝日リストを従業員の所在地やシフトに適用でき、勤務日、給与計算、休暇の計算を正確に行えます。

Zoho Peopleの福利厚生サービスは、従業員の福利厚生を管理するための一元化された体系的なプラットフォームを組織に提供します。プラン設定や対象条件の定義から、従業員の登録、扶養家族の管理まで、従業員福利厚生のライフサイクル全体を人事チームが管理できるよう設計されています。

このサービスでは、医療、歯科、視力、HSA、401(k)、STD、LTDなど、さまざまなカテゴリーの福利厚生プランを管理できます。

ナビゲーション：［設定］→［福利厚生］→［カテゴリー］／［プラン］／［提供会社］.

Zoho Peopleの福利厚生管理の詳細

Zoho PeopleのOKR（目標と主要な成果）は、明確な目標を設定し、測定可能な進捗を追跡することで、組織が本当に重要なことに集中できるよう支援します。目標は、組織、チーム、または個人が達成したいことを定義するもので、簡潔で意欲を高める内容であり、組織の戦略と整合している必要があります。主要な成果は、成功をどのように測定するかを示すもので、具体的、測定可能、期限付きである必要があります。通常、集中力を維持するために、各目標には2～5個の主要な成果を設定します。サブの主要な成果は、主要な成果をより小さく実行可能なステップに分解し、複雑な目標を管理しやすくし、マイルストーンを明確にします。

ナビゲーション：［パフォーマンス］→［OKR］

OKRサービスの詳細

1. Microsoft 365
   Zoho PeopleをMicrosoft 365と連携して、ユーザー管理、カレンダー同期、従業員の共同作業を効率化できます。従業員は人事情報にスムーズにアクセスでき、管理者は一般的なID管理や生産性向上のワークフローを自動化できます。
2. Microsoft Teams
   Zoho Peopleの通知、承認申請、人事関連の更新をMicrosoft Teams内で直接受信できます。マネージャーは、共同作業用のワークスペースを離れることなく、申請を確認して対応できます。
3. Google Workspace
   Zoho PeopleをGoogle Workspaceと接続して、従業員アカウントの管理を簡素化し、組織データを同期できます。従業員は、既存のGoogle認証情報と生産性向上ツールを使用して人事サービスにアクセスできます。
4. DocuSign
   内定通知書、ポリシー確認書、従業員フォームなどの人事書類を、DocuSignを通じて電子署名用に送信できます。署名状況を追跡し、完了した書類を人事プロセス内で安全に保存できます。
5. Adobe Sign
   Adobe SignをZoho Peopleと連携して、書類の署名ワークフローを自動化できます。人事チームは従業員関連書類をデジタルで送信、追跡、管理できるため、紙の書類を減らし、承認を迅速化できます。
6. Slack
   人事関連のリアルタイム通知、承認アラート、従業員情報の更新をSlackで直接受信できます。従業員とマネージャーは、アプリケーションを切り替えることなく、重要な人事申請を把握して対応できます。
7. QuickBooks
   承認済みのタイムシートや従業員関連データをZoho PeopleからQuickBooksに同期できます。これにより、手入力を減らし、給与計算の正確性を高め、会計プロセスを効率化できます。