オンボーディングまたはユーザー追加時に従業員IDを生成する方法

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できること now 候補者を従業員に変換する際や、Zoho Peopleでユーザーを直接追加する際に、従業員IDを生成できます。

従業員ID生成は、Zoho Peopleで有効化および設定されている必要があります。これにより、候補者を従業員へ変換する際や、ユーザーをZoho Peopleに直接追加する際に、従業員IDが生成されます。

オンボーディング時の従業員ID生成

候補者を従業員に変換する際、または従業員権限で、Zoho Peopleのオンボーディングサービスからユーザーを直接追加する際に、従業員IDを生成できます。

設定 > Onboarding > Candidate Onboarding レポート > すべて タブに移動します。
従業員に変換したいユーザーを選択します。
受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、 to >Invite ユーザー / 追加するユーザー Directly / 従業員権限をクリックします。

Onboardingステータスが未実行またはOnboardedの候補者を従業員に変換したり、Zoho Peopleで直接ユーザーを追加したりできます。
従業員 ID項目で生成するをクリックします。

複数のユーザーを選択して、従業員IDを一括生成することもできます。
従業員 ID Generation セクションで設定されたルールが表示されます。
該当するルールの生成するをクリックします。
必須のID生成項目を選択し、保存をクリックします。
選択したルールが表示されます。また、Manualをクリックして任意のIDを入力することも可能です（このオプションは単一選択時のみ利用できます）。
完了するをクリックして処理を完了します。
選択した従業員に対して従業員IDが作成され、Zoho Peopleで従業員として追加されると権限に反映されます。