1. 休暇の付与（固定）：従業員に一定数の休暇を付与する簡易的な規定です（例：年間12日）。
   
2. 勤続年数に基づく休暇の付与：従業員の勤続年数に基づいて、付与する休暇が変動する規定です。
   
3. 個別申請に基づく休暇の付与：申請に基づいて、特定の従業員に対して付与する特別休暇に関する規定です（例：育児休暇）。
   
4. 出退勤データに基づく休暇の付与：勤務時間または勤務日数に基づいて従業員に対して付与する休暇に関する規定です。
   

休暇の種類のギャラリー

「休暇の種類のギャラリー」には、世界中の特定の国々に合わせて事前に設定された休暇の規定があります。また、各国の規制に合わせて設計された、すぐに利用可能な休暇の設定も含まれています。

「休暇の種類のギャラリー」には、インド、米国、英国、シンガポール、日本、アラブ首長国連邦、中国、香港の規定があらかじめ設定されています。そのため、最小限の作業で各国固有の休暇の規定を簡単に使用できます。

「休暇の種類のギャラリー」を使用して休暇の規定を追加するには：

1. ［設定］→［休暇管理］→［設定］→［休暇の規定］の順に移動します。
2. ［休暇の種類のギャラリー］をクリックします。
   
3. ドロップダウンから国を選択するとすばやく検索できます。
   
4. 選択した国の休暇の一覧から、追加したい休暇の規定を選択します。
5. ［テンプレートを使用する］をクリックします。
6. 「詳細」セクションで、規定の有効期限を選択します。
7. 「休暇の付与」セクションで、組織の要望に基づいて休暇の付与の設定をカスタマイズします。
8. 「適用条件」セクションで、規定の適用対象を定義します。選択したテンプレートの国は、適用対象とみなされません。
9. 「制限」セクションで、必要な制限を設定します。
10. ［追加する］をクリックして、規定を保存します。
    

休暇規定の種類に関する以下の動画もご参照ください。

休暇規定の設定

例1：12日間の年次休暇の付与（特別休暇）

年次休暇規定の作成方法

1. ［休暇の規定を追加する］ウィンドウで、［休暇の付与（固定）］を選択し、［次へ］をクリックします。
2. ［詳細 ＆ 休暇の付与］で基本情報を入力して、この規定における休暇の付与に関する内容を設定します。このウィンドウでは、休暇の付与日数、リセット、現金化などの指定を行うことができます。リセットが有効になっている場合、休暇は次の年度に繰り越されません。無効になっている場合、未使用の休暇残数は、次の年度で新たに付与される日数に加算されます。
3. その他に休暇の［種類］と「単位］も設定できます。この例では、種類を［有給］、単位を［日］とします。組織が時間単位の休暇を採用している場合は、適宜設定を変更してください。
   
4. 規定の有効期限を設定します。

5. 詳細と付与の設定が完了したら、［次へ］をクリックして、［適用条件］タブに進みます。
6. ［適用条件］タブでは、休暇の規定を適用する対象者を指定することが可能です。［適用対象］の［条件を追加する］または［例外］の［例外を追加する］を使用して、休暇の種類を適用する対象を正確に設定します。［従業員］セクションで名前を検索して、特定の従業員を適用対象に追加したり、適用対象外にすることも可能です。 
   

7. ［制限］タブに移動して、休暇期間内の週末や休日を休暇とみなす規定、規定の組み合わせ、ファイルのアップロード要件、連続で取得できる休暇の日数といった、詳細な条件を設定します。
   
8. 休暇規定の設定は以上です。設定後、休暇規定を適用できるようになります。 

部署、役職、場所、役割、雇用の種類、特定の従業員のフォームの項目に特化した休暇の規定を作成できます。組織構造機能を有効にしている場合、法人、事業単位、部署に基づいて特定の休暇の規定を作成することもできます。

例5：「休暇の種類のギャラリー」を使用したドバイにおける傷病休暇の規定の設定（年間90日付与、給与は変動、毎年リセット）

「休暇の種類のギャラリー」を使用してドバイの傷病休暇の規定を作成する方法

Zoho Peopleでドバイの傷病休暇の規定を迅速に設定できるようになりました。この規定には、ドバイの労働規則に基づいた傷病休暇に関する設定が含まれます。

1. この規定では、従業員の入社日から3か月後に付与される年間90日の傷病休暇の日数があらかじめ設定されています。
   
2. 傷病休暇中の給与は段階的に設定されています。最初の15日間は全額、次の30日間は半額、残りの45日間は無給となります。
   
3. 傷病休暇は繰り越されず、年末にリセットされます。
   

「休暇の種類のギャラリー」を使用してドバイの傷病休暇の規定を設定するには：

1. ［設定］→［休暇管理］→［設定］→［休暇の規定］の順に移動します。
   
2. ［休暇の種類のギャラリー］をクリックします。
   
3. ドロップダウンから［UAE］を選択します。
   
4. ［Sick Leave UAE］（傷病休暇 UAE）を選択します。
   
5. ［テンプレートを使用する］をクリックします。
   
6. 「詳細&休暇の付与」セクションで、規定の名前、コードを入力し、色と画像を選択します。
   
7. 初期設定では、給与の種類は「一部支給」、単位は「日」に設定されています。
   
8. 初期設定では、休暇の付与日数は90日に設定されており、毎年1月1日に付与されます。
   
   

   組織の要件に基づいて、傷病休暇を毎月付与するように設定し、付与日数を調整することができます。
   
9. 「休暇時の支払いに関するルール」で、休暇期間に基づいた給与の割合を定義します。初期設定では、給与体系は以下のように設定されています。
   
1. 最初の15日間の傷病休暇は全額支給
   
2. 次の30日間の傷病休暇は半額支給
   
3. その次の45日間の傷病休暇は無給
   
   

   この傷病休暇の給与支払額は計算され、給与のレポート用の休暇データに取り込まれます。欠勤は、［レポート］→［組織のレポート］→［休暇管理］にある［欠勤の詳細］レポートに記録されます。
   
10. 初期設定では、休暇は年末に失効します。ただし、毎月付与の設定を選択している場合は、リセットの頻度を毎月に設定できます。
    
11. 休暇の規定の説明を入力します。
12. 規定の有効期限を選択します。
    
13. ［次へ］をクリックします。
    
14. 初期設定では、すべての従業員に適用されますが、必要に応じて設定をカスタマイズできます。
    
15. 休暇の規定の「制限」セクションで、休暇期間内の週末や休日を休暇とみなす規定、規定の組み合わせ、レポートの表示タイプ、ファイルアップロードの設定、データ単位での制限など、必要な制限ルールを有効にして設定します。
    
16. ［追加する］をクリックします。
傷病休暇は、この規定の有効日から従業員に適用されます。

従業員は、［休暇管理］→［自分のデータ］→［休暇の概要］タブで、適用される休暇の規定を確認できます。

従業員の休暇レポートは、［レポート］→［組織のレポート］→［休暇管理］で表示できます。