Zoho People - Slack統合
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Zoho People を Slack と連携することで、HR 業務を迅速に処理し、Slack 上でリアルタイムの承認通知を受け取ることができます。
目的
従業員やマネージャーが Slack ワークスペース内で、主要な Zoho People の処理や通知を直接実行・受信できるようにし、HR タスクを簡素化し迅速化します。
主な機能
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従業員向け
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マネージャー向け（従業員向け機能に加えて）
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Zoho People と Slack の連携（管理者向け）
要件：Zoho People の有料アカウントおよび Slack アカウント
Zoho People の管理者の場合は、Zoho People マーケットプレイスから Slack 連携を設定し、必要な承認通知が Slack へ送信されるように設定してください。
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差出人 ホームページで、設定 > マーケットプレイス > 他のサービスとの連携 > Slackに移動します。
Zoho Peopleで複数の組織取引先をお持ちの場合は、必須のZoho People組織のアカウントで連携を有効にしてください。 - 設定する > Slack Integrationを有効にするをクリックします。
- Slack連携を有効にしたいワークスペースにログインし、認証します。
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認証後、Zoho PeopleのSlack連携セクションに移動します。ここで、必須のフォーム承認通知を有効にしたり、「通知 すべて ユーザー to install the Zoho People app in Slack」を選択して、従業員にフィードやメールで通知できます。
フォーム承認通知のSlackへの有効化または無効化をさらに行うには、Zoho Peopleのホームページから設定 > マーケットプレイス > Third-party Integration > Slackに移動し、詳細を表示するをクリックしてください。
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インテグレーションが設定されると、Slackにログインし、Zoho Peopleアプリを表示して、スラッシュコマンドを使用して以下の処理を実行できます。
/zpeople_helpと入力すると、Zoho Peopleのコマンド一覧を取得できます。
- 打刻（出勤・退勤）
- 移動申請
- オンデューティ申請
- 今後の休日情報の表示
- 勤怠修正申請の送信
- 工数の記録
- 承認待ち申請の表示・承認
- 承認通知の取得（有効時のみ）
Zoho PeopleとSlackの連携（従業員またはユーザー向け）
要件：Zoho Peopleの有料アカウントとSlackアカウント
Zoho Peopleユーザーの場合は、SlackマーケットプレイスからZoho Peopleアプリを追加できます。接続後、以下の操作が可能です：
- 打刻（出勤・退勤）
- 移動申請
- オンデューティ申請の追加
- 今後の休日情報の表示
- 勤怠修正申請の送信
- 工数の記録
- 承認待ち申請の表示・承認
- 承認通知の取得（管理者が有効にしている場合のみ）
SlackでリアルタイムのZoho People承認通知を受け取るには、Zoho Peopleの管理者がSlack連携を有効にし、必要なフォームの承認通知をZoho Peopleで設定する必要があります。
Zoho PeopleアプリをSlackワークスペースに追加するには：
- Slackワークスペースにログインします。
- ホームページから、アプリを追加をクリックし、Zoho People > Slackに追加をクリックします。
Zoho PeopleとSlackの連携ページに移動します。 - 連携ページで、自分のZoho People組織アカウントポータル名を選択し、設定をクリックしてアクセスを許可します。
複数のZoho People組織取引先でユーザーの場合は、Zoho Peopleホームページ右上の権限アイコンをクリックし、管理組織を選択することで、ポータル名を確認できます。これにより、すべての関連付け済み取引先のポータル名が表示されます。
Zoho People管理者がSlackから連携を有効にすると、Zoho PeopleのSlack連携セクションへ移動します。そこでフォーム承認通知を有効にし、組織内のすべての従業員にZoho PeopleをSlackワークスペースへ追加するよう通知できます。
- Zoho PeopleとSlackの連携が正常に有効化されました。
- Slackアカウントにログイン後、Zoho Peopleアプリを表示できます。アプリをクリックし、/zpeople_helpと入力すると、Zoho Peopleコマンドの全リストが表示されます。
- 必要なコマンドを入力して、SlackでZoho Peopleの操作を行ってください。
SlackでのZoho Peopleコマンドと処理の利用
> コマンドの全リストを表示 -/zpeople_help
また、Zoho People > About をクリックすると、コマンドの全リストが表示されます。開始する Commandをクリックし、入力キーを押すと実行されます。
> 出勤打刻 - /zpeople_check-in
> 退勤打刻 -/zpeople_check-出力
> 承認通知（承認通知をトリガーするには、Zoho People管理者がZoho People Slack連携セクションでフォーム通知設定を有効にする必要があります）
> 承認待ちリクエストを表示・承認 - /zpeople_pendingapprovalrequests
> 休暇申請 - /zpeople_applyleave
> 今後の休日を表示 - /zpeople_holidays
> 時間ログの追加 -/zpeople_addtimelog
> オンデューティリクエストの追加 - /zpeople_applyonduty
>勤怠修正申請の追加- /zpeople_addregularization
Slack連携の取り消し
/zpeople_revoke コマンドを使用して、いつでも連携を取り消すことができます。再度連携を有効にするには、Zoho Peopleアカウントで再認証が必要です。
Slack連携を取り消すには：
- Slackアカウントにログインし、取り消しコマンド/zpeople_revokeを入力します。
- 取り消すをクリックすると、連携は無効になります。
- Zoho Peopleの管理者の場合、Slackで取り消し後、Zoho Peopleアカウントにログインし、設定 > マーケットプレイス > 他のサービスとの連携 > Slackに移動、詳細を表示するをクリックし、Integrationの削除をクリックしてください。
先にZoho People側で連携を削除した場合、Slackへの承認通知のみが無効となります。連携を完全に解除するには、Slack側でも取り消しを行ってください。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
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