シフト設定

シフト設定

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Shifts設定とは何ですか?

Shift設定を有効にすることで、管理者はシフトに関連した様々な設定を管理できます。これには、シフトの追加や管理、承認の設定、シフトのローテーション、その他の項目が含まれます。

Shifts設定で何ができますか?

  1. デフォルトの勤務シフトを選択
  2. シフトマッピングの権限を設定
  3. スタッフにシフト変更を通知
  4. シフト手当を設定
  5. シフトを管理
  6. シフトパターンを確立
  7. シフトのローテーションを実装
  8. 勤怠サービスにおける特定のルール
  9. シフトの承認を手配
  10. 自動化を確立

デフォルトの勤務シフト

ここでは、社員のデフォルトのシフトを選択します。ここで選ばれたシフトは全てのスタッフに適用されますが、特定のシフトが割り当てられている場合や特定のルールが設定されている場合を除きます。Zoho Peopleでのデフォルトのシフト時間は、朝9時から17時までで、これは「シフトの管理」ページで更新可能です。
デフォルトの勤務シフトを選ぶために、設定 > Shifts > Configuration > 一般へ移動し、ドロップダウンメニューからデフォルトの勤務シフトを選択してください



一般シフトの時間を変更するには、設定 > Shifts > 一般 > 「シフトの管理」へ移動し、一般をクリックして変更してください。
Idea
勤怠規定を変更したい場合は、対応するヘルプ記事をクリックしてください。

シフトマッピングの権限を設定

このセクションでは、Zoho Peopleのシフトマッピング機能の権限を管理できます。通常、組織はマネージャーだけにシフトマッピングの実行を許可し、これはここで設定可能です。また、一般社員('チームメンバー'役割)がシフトマッピングの詳細を閲覧できるように許可することもできます。
Notes
デフォルトでは、管理者は全ユーザーに対してシフトマッピングを実行できます。
  1. シフトマッピングを設定するには、設定 > Shifts > Configuration > 一般へ移動します。
  2. 提供されたチェックボックスを使用して権限を付与または拒否します。閲覧、編集、過去の日付のシフト変更へのアクセスをここで設定可能です。
  3. シフト変更の理由を強制する場合は、こちらで有効にすることができます。
  4. シフト変更の承認プロセスを設定するショートカットもあります。

スタッフへのシフト変更通知

このfeatureを利用して、シフトに変更があった時に自動で通知を送ることができます。これにより、従業員は異なるシフトに出勤する必要があるときに情報を得ることができます。
メールとFeeds(右上のベルアイコン()からのアラートをここで設定して有効にすることができます。


シフト手当

このオプションを使用して、従業員が選択した時間数だけ出勤した場合にのみ、シフト手当を提供できます。

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