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Shifts 設定とは

初期設定ワークシフト

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シフトマッピング権限の設定

初期設定で、管理者はすべてのユーザーに対してシフトマッピングを行うことができます。

1. シフトマッピングを設定するには、設定>Shifts>Configuration>一般に移動します。
   
2. 用意されたチェックボックスを使って権限を付与または拒否します。ここでは、過去日付のシフト閲覧、編集、変更権限の設定が可能です。
   
3. シフト変更時に理由を必須にしたい場合は、ここで有効化できます。
   
4. シフト変更の承認プロセスを設定するショートカットも利用できます。
   

シフト変更時の従業員への通知

設定でメールおよびフィード（画面右上のベルアイコン()）でのアラート通知を有効化できます。

シフト手当

シフトの管理

シフトは、Operations > Shift > 管理 Shift からも管理できます。Operationsスペースでシフト管理へのアクセスを許可する目的は、Shift Operationsへの外税アクセス権を持つ一般ユーザーが、Shift設定の権限を持たずに該当サービスへアクセスできるようにするためです。これにより、より高いセキュリティを実現できます。

シフトの追加と編集

1. シフト名を入力し、識別用のカラーを選択します。
   
2. シフト期間を指定します。
   
3. 組織内でシフト時刻に厳密さが求められない場合は、従業員がシフト期間よりも早く出勤・遅く退勤できるように設定できます。必要に応じて「Shift Margins」設定を有効化し、調整してください。下記のスクリーンショットの設定では、シフトは9:00から17:00までですが、従業員は8:00から出勤し、18:00まで退勤可能です。
   
4. 組織の運用方針に基づき、コアタイムを有効にします。コアタイムはシフトの中で従業員が必ず勤務しなければならない時間帯です。たとえば、シフトが9:00〜17:00で、コアタイムが10:00〜15:00の場合、従業員は早出・遅出が可能ですが、10:00〜15:00の間は必ず勤務し、チームの共同作業や業務効率の確保に努めます。
   
   

   コアタイムから逸脱した場合の退勤または欠勤処理などを行うため、attendance Grace Period規定を設定してください。
   
5. 週末の設定を、拠点またはシフトごとで行うか選択します。
   
6. 半日勤務または半日週末を設定したい場合は、該当オプションを有効にします。有効化すると、1日全体・前半・後半のいずれかを週末として選択できます。例：
   この例では、日曜日が休日ですが、すべての土曜日の前半はシフト（半日勤務）、後半は週末扱いとなります。
   
   
7. シフト手当データを管理したい場合は、「Provide Shift Allowance」オプションを有効にし、日単価を入力します。このデータは通常エクスポートされ、Attendanceのタブ形式表示やPresence時間内訳レポートで確認できます。
   
   
8. 最後に、このシフトの適用先となる拠点を選択します。追加条件ボタンを使って、選択した拠点内の部門や部署を指定し、細かく適用範囲を制御できます。
   
9. 保存をクリックします。

勤務時間、厳格または緩やかな勤怠モード、残業・逸脱の計算、最大労働時間の制限、時間の丸めや猶予時間などをカスタマイズする場合は、Attendanceサービス設定から利用できるSpecific規定機能をご確認ください。

シフトパターン

コア勤務時間を逸脱した場合に、移動や欠勤としてマークするなどの対応を行うために、attendance専用の規定を設定できます。