シフトのパターン

シフトのパターン

シフトのパターン機能を使用すると、従業員のシフトのスケジュール処理を自動化できます。また、週ごと／月ごと／特定の期間ごとに、シフトパターンを切り替えることができます。組織の要件に合わせて柔軟にシフトを設定することも可能です。作成したシフトのパターンは、従業員グループ、場所、部署、役職、役割、特定の従業員に関連付けることができます。これにより、シフトは自動的にスケジュールされ、設定した期間の最終日までパターンに従って繰り返されます。

メリット

  1. 独自のシフトスケジュールをかんたんに作成して従業員に割り当てることができます。
  2. 割り当てられたパターンに基づいて、シフトを従業員に自動的に割り当てることができます。
  3. 明確で一貫したシフトのスケジュールを設定することで、業務のニーズに合ったチーム／部署のスケジュールを設定できます。
  4. 公平で明確なシフトの勤務時間を設定することで、従業員の満足度を向上できます。
  5. スケジュールを設定する際のミスを減らし、シフトの重複を防ぐことができます。
  6. 組織のニーズに応じて従業員のシフトをかんたんに変更できます。

シフトのパターンの作成

シフトのパターンを作成するには、以下の手順を実行します。

  1. ［設定］→［シフト］→［設定］→［シフトのパターン］の順に移動し、［シフトのパターンを追加する］をクリックします。
    提案
    ギャラリーを使用してシフトのパターンを作成するには、シフトのパターンのギャラリーをご参照ください。


  2. シフトのパターン名を入力します。
  3. パターンの種類で、［毎週］、［毎月］、［個別指定］のいずれかを選択します。
    提案新しいシフトを追加して、シフトのパターンに割り当てるには、新しいシフトの追加をご参照ください。
［毎週］を選択した場合
1週間単位で定義したシフトを、指定した週ごとに切り替えます。
  1. シフトのパターンの変更基準を以下のいずれかから選択します。
  1. 1～5週間ごと
  2. 月の第1～6週
  1. ［シフトのパターンを設定する］で［+］アイコンをクリックし、各曜日に割り当てるシフトを選択します。
    提案
    シフトのパターンの変更基準に［月の第1～6週］を選択した場合、同じパターンを6週間すべてに割り当てることも、選択した週にのみ（たとえば、1～3週目と4～6週目で異なるパターンを適用する）割り当てることも、各週に独自のパターンを割り当てることもできます。
  2. 新しいパターンを追加するには、［+ 新しいパターンを追加する］をクリックします。
  3. ［パターンをプレビューする］をクリックすると、設定したシフトのパターンとその繰り返しについてプレビューできます。数か月分のパターンをプレビュー可能です。
［毎月］を選択した場合：
1か月単位で定義したシフトを、指定した月ごとに切り替えます。
  1. シフトのパターンの変更間隔を選択します。
  2. ［シフトのパターンを設定する］で［開始日］と［終了日］を選択し、［+］アイコンをクリックして、その期間に割り当てるシフトを選択します。シフトを1か月単位で設定するには、この操作を繰り返します。
    提案
    月内のすべての日に対してシフトのパターンを設定する必要があります。
  3. 新しいパターンを追加するには、［+ 新しいパターンを追加する］をクリックします。
  4. ［パターンをプレビューする］をクリックすると、設定したシフトのパターンとその繰り返しについてプレビューできます。数か月分のパターンをプレビュー可能です。
［個別指定］を選択した場合：
指定した日／期間ごとにシフトを設定できます。
  1. ［シフトのパターンを設定する］で［開始日］と［終了日］を選択し、［+］アイコンをクリックして、その期間に割り当てるシフトを選択します。この操作を繰り返して、指定した日／期間に対してシフトを設定します。
    提案
    例：
    ・1～90日（午前9時～午後6時のシフト）
    ・91～180日（午後10時～午前6時のシフト）
    ・181～270日（午前8時～午後5時のシフト）
       など
  2. ［パターンをプレビューする］をクリックすると、設定したシフトのパターンとその繰り返しについてプレビューできます。数か月分のパターンをプレビュー可能です。

  1. シフトのパターンを設定したら、［保存する］をクリックします。
    これで、作成したシフトのパターンを従業員に関連付けることができます。

シフトのパターンのギャラリー

［シフトのパターンのギャラリー］には、シフトのパターンを作成するためのテンプレートが用意されています。シフトのパターンの種類は以下のとおりです。

利用可能なパターンの種類
  1. 隔週のシフトのパターン
    従業員は、隔週でシフトAとシフトBを交互に勤務します。
  1. 4勤4休のシフトのパターン
    従業員は、4日間連続でシフト（通常12時間シフト）の勤務をした後、4日間休みます。
  1. 毎月のシフトのパターン
    従業員は、毎月1～15日をシフトAで勤務し、16日～末日までをシフトBで勤務します。

シフトのパターンのギャラリーを使用したシフトのパターンの作成

シフトのパターンのギャラリーを使用してシフトのパターンを作成するには、以下の手順を実行します。
  1. ［設定］→［シフト］→［設定］→［シフトのパターン］の順に移動し、ドロップダウンをクリックして、［シフトのパターンのギャラリー］を選択します。
  2. ギャラリーから必要なパターンを選択し、［シフトのパターンのテンプレートを使用する］をクリックします。
  3. シフトのパターン名を入力します。
  4. ［シフトのパターンを設定する］で［+］アイコンをクリックし、各曜日に割り当てるシフトを選択して［保存する］をクリックします。
    提案
    従業員は、必要に応じてシフトのパターンをカスタマイズできます。

シフトのパターンの関連付け

シフトのパターンを従業員に関連付けるには、「シフトのパターンの関連付け」をご参照ください。

シフトのパターンの編集

運用上必要な場合は、既存のシフトのパターンを変更できます。

シフトのパターンを編集するには、以下の手順を実行します。
  1. ［設定］→［シフト］→［設定］→［シフトのパターン］の順に移動します。
    作成したシフトのパターンの一覧が表示されます。
  2. 編集するシフトのパターンをクリックします。
  3. シフトのパターンを編集します。
    提案
    上記の画像では、月の後半（14日から最終日）のシフトを米国シフトから標準シフトに変更しました。
  4. ［保存する］をクリックします。
    シフトのパターンが更新されます。
    情報
    シフトのパターンがすでに従業員に関連付けられている場合、今後のシフトスケジュールは、変更したパターンに基づいて自動的に更新されます。該当する従業員の既存のシフトスケジュールについては変更されません。 

シフトのパターンの削除

シフトのパターンを削除するには、以下の手順を実行します。
  1. ［設定］→［シフト］→［設定］→［シフトのパターン］の順に移動します。
    作成したシフトのパターンの一覧が表示されます。


  2. 削除したいシフトのパターンにカーソルを合わせて、右端の［削除する］アイコンをクリックし、［確定する］をクリックします。
メモ
この操作を実行すると、シフトのパターンが完全に削除されます。このパターンにすでに割り当てられている従業員のシフトのスケジュールは、有効期間の終了日まで変更されずにそのままになります。
提案
このパターンにすでに割り当てられている従業員のシフトのスケジュールを更新するには、［処理］→［シフト］→［シフトのパターンを関連付ける］に移動し、新しいパターンを割り当ててください。