シフトパターン
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shift pattern 機能を使用して、従業員のシフトスケジューリングプロセスを自動化します。この機能を活用することで、週、月、またはカスタム日に応じてカスタムシフトパターンを作成できます。作成されたパターンは、グループ、ロケーション、部門、指定、役割、特定の従業員に割り当て可能です。割り当てられると、効果日までパターンに従いシフトは自動的に予定され繰り返されます。
メリット
- 従業員へのカスタムシフトスケジュールを簡単に作成し割り当てることができます。
- シフトは割り当てられたパターンに基づいて自動的に従業員に割り当てられます。
- チームや部門全体でのシフトスケジューリングに一貫性と透明性があり、運営ニーズとの整合性を確保します。
- 予測可能で公平なシフト時間を提供することで、従業員の満足度が向上します。
- スケジューリングエラーが減少し、シフト割り当てのコンフリクトが防げます。
- 最小限の変更で法人のニーズに合わせて従業員のシフトを調整できます。
シフトパターンの作成
シフトパターンを作成するには：
-
設定 > シフト > 設定 > シフトパターンへ移動し、新しいシフトパターンを追加を選択します。
ギャラリーを使用してシフトパターンを作成する方法については、シフトパターンギャラリー を参照してください。
-
シフトパターンに名前を設定してください。
-
パターン種類を週間、月間、またはカスタムから選択してください。
新しいシフトを追加し、それをパターンに割り当てる方法については、新しいシフトの追加を参照してください。
週次選択について：
シフトパターンは、選択済みのパターン変更週によって週次ごとに変化し、設定されたシフトパターンに基づきます。
- シフトパターンについて、以下のいずれかの頻度でパターン変更週を選択してください：
- 頻度1、2、3、4、または5
- 月のカレンダー週1-6に基づく
カレンダー週1-6に基づいて選択する場合、すべての6週間に同じパターンを設定することも、選択した週（例：同じパターンで1-3週目、4-6週目で異なるパターン）にのみ設定することも、または各週に異なるパターンを設定することもできます。- 新しい週間パターンを追加するには、新規パターン追加をクリックします。
- パターンプレビューをクリックして、定義された週間シフトパターンおよびその繰り返し順序のプレビューを表示します。次の5か月間のパターンプレビューのみ表示することができます。
月間選択について：
シフトパターンは、選択済みのパターン変更月によって月次ごとに変化し、設定されたシフトパターンに基づきます。
- シフトパターンについて、パターン変更月を選択します。
必ず月間の全日にわたってシフトパターンを定義してください。- 新しい月間パターンを追加するには、新規パターン追加をクリックします。
- パターンプレビューをクリックして、定義された月間シフトパターン及びその繰り返し順序のプレビューを表示します。次の5か月間のパターンプレビューのみ表示できます。
カスタム選択の場合：
カスタム日に設定されたパターンに基づいてシフトパターンが変更されます。
- 1-90日 (9 AM-6 PM Shift)
- 91-180日 (10 PM-6 AM PM Shift)
- 181-270日 (8 AM-5 PM Shift)
など- 「パターンのプレビュー」をクリックして定義したカスタムシフトパターンとその繰り返し順序のプレビューを表示します。過去5ヶ月間のパターンプレビューのみ可能です。
- シフトパターンを定義したら、「保存」をクリックします。
シフトパターンは、従業員への割り当てが完了したことになります。
シフトパターンギャラリー
シフトパターンギャラリーは、シフトパターンを作成するためのテンプレートを提供します。最も一般的に使用されているシフトパターンタイプがここにリストされています。
利用可能なパターンタイプ:
- 隔週シフトパターン
従業員はA週とB週で定義されたシフトに交互に勤務します。
- 4日連続勤務の後4日間の休暇のシフトパターン
従業員は通常12時間のシフトで4日間勤務し、その後4日間休暇を取ります。
- 月間シフトパターン
従業員は月の1日から15日まではシフトA、残りの日はシフトBで勤務します。
ギャラリーを使用したシフトパターンの作成
シフトパターンギャラリーを使用してシフトパターンを確立するには、以下の手順に従ってください:
- 「設定 > シフト > 構成 > シフトパターン」まで進み、ドロップダウンメニューからシフトパターンギャラリーを選択します。
- ギャラリーから必要なパターンを選んで、「シフトパターンテンプレートを使用する」をクリックします。。
- シフトパターンに名前をつけます。
-
シフトパターンの定義内で(+) アイコンをクリックし、必要なシフトを選択して「保存」をクリックします。
シフトパターンを自由にカスタマイズする選択肢があります。
シフトパターンの割り当て
従業員にシフトパターンをマッピングする方法については、シフトパターンのマッピングを参照してください。
シフトパターンの編集
既存のシフトパターンを操作の要件に沿って変更することができます。
シフトパターンを変更するには、次の手順に従ってください：
シフトパターンを変更するには、次の手順に従ってください：
- 移動先 設定 > Shifts > Configuration > Shift Patterns。
これにより、過去に作成されたシフトパターンの一覧が表示されます。 - 編集したいシフトパターンを選択します。
-
パターンに必要な変更を行ってください。
提供された画像では、月の14日から月末までのシフトが米国シフトから一般シフトに変更されています。 -
保存をクリックします。
すると、シフトパターンが更新されます。
シフトパターンを従業員に既に割り当てている場合、今後のシフトスケジュールは自動的に更新されたパターンに従って調整されます。ただし、従業員の既存のシフトスケジュールはそのまま維持されます。
シフトパターンの削除
シフトパターンを削除するには、次の手順に従ってください：
- Navigate to 設定 > Shifts > Configuration > Shift Patterns。
ここで作成されたシフトパターンの一覧が表示されます。 -
シフトパターンにカーソルを合わせ、削除アイコンをクリックし、確定をクリックします。
この操作によりシフトパターンは完全に削除されます。このパターンを割り当てられた従業員のシフトスケジュールは有効期限の終了まで変わりません。
従業員にこのパターンを割り当てたシフトスケジュールを更新する必要がある場合は、Operations > Map Shift Patternに移動して新しいパターンを割り当ててください。
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