シフト設定
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
Shifts 設定とは
Shift 設定では、管理者がすべてのシフト関連の各種設定を管理し、シフトの追加や管理、承認設定、シフトローテーションなどを行うことができます。
Shifts 設定でできること
初期設定ワークシフト
ここでは、従業員の初期設定シフトが選択されています。ここで選択されたシフトは、特定の別シフトへ割り当てられていない場合や、特定のポリシーが定義されていない限り、すべての従業員に適用されます。Zoho Peopleの初期設定シフト時間は9:00〜18:00となっており、管理Shiftsページで変更可能です。
初期設定ワークシフトを選択するには、設定> Shifts> Configuration> 一般へ進み、ドロップダウンから初期設定ワークシフトを選択します。
一般シフト時間を編集するには、設定> Shifts> 一般> 管理Shiftsに進み、一般をクリックして変更を行います。
組織内の勤怠規定を設定したいですか？ こちらをクリック
シフトマッピング権限の設定
ここでは、Zoho Peopleのシフトマッピング機能に関する権限を管理できます。組織によってはマネージャーのみがシフトマッピングを実施できるよう制限する場合があり、ここでその設定が可能です。また、一般従業員（「team member」役割）にシフトマッピングの詳細を表示させることも可能です。
初期設定で、管理者はすべてのユーザーに対してシフトマッピングを行うことができます。
- シフトマッピングを設定するには、設定>Shifts>Configuration>一般に移動します。
- 用意されたチェックボックスを使って権限を付与または拒否します。ここでは、過去日付のシフト閲覧、編集、変更権限の設定が可能です。
- シフト変更時に理由を必須にしたい場合は、ここで有効化できます。
- シフト変更の承認プロセスを設定するショートカットも利用できます。
シフト変更時の従業員への通知
この機能を利用すると、シフト変更が行われた際に自動で通知を送信できます。これにより、従業員は現在のシフトから異なるシフトで勤務する必要がある場合、事前に把握できます。
設定でメールおよびフィード（画面右上のベルアイコン(
)）でのアラート通知を有効化できます。
シフト手当
このオプションを利用して、最小勤務時間の条件に基づきシフト手当の対象可否を管理できます。
シフト手当の単価（1日）は、個別のシフト内で設定します。設定>Shifts>一般>管理Shiftsに進み、シフトを選択して「シフト手当を提供」オプションを有効化し、単価を指定してください。このデータは通常、Zoho Payrollへ連携またはエクスポートされます。出勤状況の表形式表示やPresence時間内訳レポートで確認できます。
シフトの管理
シフトを管理するには、設定>Shifts>一般>管理Shiftsタブに移動してください。名前のとおり、この画面ではシフトの作成、削除、編集および関連設定の管理が可能です。
シフトは、Operations > Shift > 管理 Shift からも管理できます。Operationsスペースでシフト管理へのアクセスを許可する目的は、Shift Operationsへの外税アクセス権を持つ一般ユーザーが、Shift設定の権限を持たずに該当サービスへアクセスできるようにするためです。これにより、より高いセキュリティを実現できます。
シフトの追加と編集
新規シフトを追加するには、追加する Shift をクリックします。追加済みのシフトを編集する場合は、ここに表示されている任意のシフト名をクリックしてください。
- シフト名を入力し、識別用のカラーを選択します。
- シフト期間を指定します。
- 組織内でシフト時刻に厳密さが求められない場合は、従業員がシフト期間よりも早く出勤・遅く退勤できるように設定できます。必要に応じて「Shift Margins」設定を有効化し、調整してください。下記のスクリーンショットの設定では、シフトは9:00から17:00までですが、従業員は8:00から出勤し、18:00まで退勤可能です。
- 組織の運用方針に基づき、コアタイムを有効にします。コアタイムはシフトの中で従業員が必ず勤務しなければならない時間帯です。たとえば、シフトが9:00〜17:00で、コアタイムが10:00〜15:00の場合、従業員は早出・遅出が可能ですが、10:00〜15:00の間は必ず勤務し、チームの共同作業や業務効率の確保に努めます。
コアタイムから逸脱した場合の退勤または欠勤処理などを行うため、attendance Grace Period規定を設定してください。
- 週末の設定を、拠点またはシフトごとで行うか選択します。
- 半日勤務または半日週末を設定したい場合は、該当オプションを有効にします。有効化すると、1日全体・前半・後半のいずれかを週末として選択できます。例：
この例では、日曜日が休日ですが、すべての土曜日の前半はシフト（半日勤務）、後半は週末扱いとなります。 - シフト手当データを管理したい場合は、「Provide Shift Allowance」オプションを有効にし、日単価を入力します。このデータは通常エクスポートされ、Attendanceのタブ形式表示やPresence時間内訳レポートで確認できます。
- 最後に、このシフトの適用先となる拠点を選択します。追加条件ボタンを使って、選択した拠点内の部門や部署を指定し、細かく適用範囲を制御できます。
- 保存をクリックします。
勤務時間、厳格または緩やかな勤怠モード、残業・逸脱の計算、最大労働時間の制限、時間の丸めや猶予時間などをカスタマイズする場合は、Attendanceサービス設定から利用できるSpecific規定機能をご確認ください。
シフトパターン
Shift Patternの設定方法については、Shift Patternsを参照してください。
コア勤務時間を逸脱した場合に、移動や欠勤としてマークするなどの対応を行うために、attendance専用の規定を設定できます。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。
- Zoho Workerly Home
- Forums
- Connect With Us:
- Zoho Recruit Home
- Forums
- Connect With Us:
Zoho Campaigns Resources
Zoho WorkDrive Resources
New to Zoho Workerly?
New to Zoho Recruit?
New to Zoho CRM?
New to Zoho Projects?
New to Zoho Sprints?
New to Zoho Assist?
Related Articles
シフトの自動割り当て
シフトの自動割り当てとは Zoho Peopleで利用可能なシフトの自動割り当て機能は、従業員の出勤時間に基づき、リアルタイムで従業員をシフトに自動的に割り当てます。この機能により、円滑なシフト管理が実現し、手作業による管理が不要になります。ローテーションや柔軟なシフトスケジュールを採用している組織において特に有用です。 設定手順 ...日本の労働基準法および36協定への対応
概要 Zoho Peopleは総合的な人事管理システム（HRMS）であり、人事に関するさまざまな作業の自動化に役立つ機能を備えるだけでなく、日本の労働関連の法律を順守するために必要な機能も備えています。たとえば、36協定に関係する労働時間や深夜労働の厳密な管理、会社カレンダーの作成、休日の設定などが可能です。Zoho Peopleは、人事業務の効率化と、各種法律の遵守の両面で組織を支援します。 日本の労働基準法および36協定への対応 労働時間に関する規制（36協定） 深夜労働 ...シフトパターン
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 shift pattern ...