シフトの設定とは

標準の勤務シフト

組織内に出退勤の規定を設定したい場合、こちらをクリックしてください。

シフトの関連付けの権限設定

初期設定では、管理者はすべてのユーザーに対してシフトの関連付けを実行できます。

1. シフトの関連付けを設定するには、［設定］→［シフト］→［設定］→［一般］の順に移動します。 
   
2. 各チェックボックスを使用して権限を設定します。シフトの関連付けの設定の表示／編集、過去のシフトの変更に関する権限をこの画面で設定できます。
   
3. ［シフト変更の理由を必須にする］にチェックを入れると、シフト変更の理由の入力を必須にできます。
   
4. シフト変更の承認プロセスを設定するためのショートカットもあります。
   

シフト変更時の通知

［メールアドレス］と［フィード］のいずれかまたは両方を有効にできます。通知は、右上の （通知）アイコンで確認できます。

シフトの手当

シフトの管理

シフトは、［処理］→［シフト］→［シフトの管理］から管理することもできます。［処理］からシフトの管理へのアクセスを許可する目的は、［シフトの設定］へのアクセス権が付与されていなくても、専用のアクセス権が付与された管理者以外のユーザーが［シフトの管理］にアクセスできるようにすることです。これにより、セキュリティが強化されます。

シフトの追加と編集

1. シフト名を入力し、識別用の色を選択します。
   
2. シフト時間を指定します。
   
3. 組織でシフト時間を厳密に定めていない場合は、従業員がシフト時間より早く出勤／退勤、または遅く出勤／退勤できるように設定できます。必要に応じて［シフトの時間帯］を有効にします。以下のスクリーンショットの設定では、シフトは午前9時に開始し、午後6時に終了します。ただし、従業員は午前8時から出勤し、午後7時までに退勤できます。
   
   
   
4. 組織のニーズに応じて、［コアタイム］を有効にします。コアタイムは、シフトでフレックスタイムが許可されている場合でも、従業員が勤務しなければならないシフト内の決まった時間帯です。例：午前9時～午後5時のシフトで、午前10時～午後3時がコアタイムとして指定されているとします。この場合、従業員は始業を早くしたり遅くしたりすることは可能ですが、午前10時～午後3時の時間帯は必ず勤務する必要があります。これは、業務の正常な運営や、他の従業員との効率的なやりとりのために設けられるルールです。
   
   

   コアタイムに勤務しなかった場合に、休暇または欠勤として処理するといった対応を取れるよう、出退勤の特別規定と猶予期間を設定します。
   
5. ［週末の基準］で［場所］または［シフト］を設定します。 
   
6. 半日出勤や半日休日出勤を設定したい場合は、該当する設定を有効にします。この設定を有効にすると、ドロップダウンから［全日］、［前半］、［後半］のいずれかを選択して対象の範囲を週末として指定できます。例：
   この例では、日曜日は休日です。ただし、毎週土曜日の前半はシフト（半日出勤）となり、後半は週末とみなされます。
   
7. シフトの手当を記録する場合は、［シフトの手当を入力する］を有効にし、一日あたりの手当（日単価）を入力します。このデータは通常エクスポートされます。データは、出退勤データ（表形式表示）および出勤時間の内訳レポートで確認できます。
   
8. 最後に、このシフトの適用対象の部署を選択します。［条件を追加する］ボタンを使用して、選択した場所内の部署／部門を選択し、適用範囲を正確に管理します。 
   
9. ［保存する］をクリックします。

勤務時間、制限／無制限モード、時間外労働と遅刻・早退計算、勤務時間の上限の設定、時間丸め、猶予期間などをカスタマイズするには、出退勤管理の設定から利用できる特別規定機能をご確認ください。 

シフトのパターン