使用例

建設業務：建設現場でプロジェクトに関わるメンバーや現場のエンジニア、作業員、プロジェクト担当者、土木エンジニアなどが遵守すべきガイドラインやルールをZoho Projectsのページに記載することで、誰でもかんたんに参照できます。 

 

人事業務：プロジェクト研修生が人事部門に配属された場合、採用、退職、贈与、賞与などの基本的な手続きを理解することが重要です。これらの手続きの詳細は、新入社員がアクセスできるページに記事として記載できます。

 

営業部門：自動車の営業担当者は、自動車を販売する際の手続きなどの詳細を把握しておく必要があります。販売手続きの詳細は、ページに記載しておくことで、必要なときにかんたんにアクセスできます。 

メリット

1. さまざまな情報源を集約したナレッジベースを作成することで、すべてのユーザーや社員が情報にアクセス可能な場所を一か所にまとめることができます。
   
2. 情報の体系に基づいてページ階層を構築することで、該当する情報をかんたんに検索できます。
   
3. ページの編集、コメント、ファイル添付を可能にすることで、チーム間のコラボレーションを促進できます。
   
4. サイトマップを活用することで、ページ階層を視覚的に把握し、効率的に管理できます。

ページの作成

1. 画面左側のメニューの［最近のプロジェクト］または［プロジェクト］欄からプロジェクトを選択します。
   
2. 上部メニューの［ページ］をクリックします。
   
3. 画面右上の［新しいページを作成する］をクリックします。新しいWebページを作成するか、デスクトップやGoogleドキュメントからページをインポートするかを選択します。
   
4. ページ名を入力します。
   
5. ページの種類を選択します。
   
6. ページを配置する場所を選択します。
   
7. 最上位の階層に配置：新しい親ページが作成されます。
   
8. 他のページ下に配置親ページを選択します。親ページの下に新しいページを作成されます。
   
9. ［作成する］をクリックします。
   

コメントの投稿とファイルの添付

1. 対象のWebページをクリックして開き、コメントを入力して、［コメントを投稿する］をクリックします。
   
2. ［コメントを投稿する］をクリックします。
   
3. ファイルを添付するには、［添付ファイルの追加する］をクリックします。Google ドライブからファイルを添付することも可能です。
   

サブページの追加

1. 該当するページを開きます。
   
2. ［ページのオプション］をクリックします。
   
3. サブページの追加を選択します。
   

サイトマップ

1. 画面右下の［サイトマップ］をクリックします。ページのサイトマップが開きます。
   
2. サイトマップ全体を表示するには、［すべてを展開する］をクリックします。
   
3. サイトマップを折りたたむには、［すべてを折りたたむ］をクリックします。