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チームのための包括的なナレッジベースを設立してください。生成する、整理し、プロジェクト内の円滑なコラボレーションと知識共有を促進するウェブページを管理します。

使用例

建設:施工現場のエンジニア、作業員、プロジェクトマネージャー、土木技術者などに遵守されるべきガイドラインと範囲を含むページを素早く簡単に参照できます。
 
人事:組織のHR部門に新しく加わる研修生にとって、採用、従業員の退職、贈答品の配布、ボーナスのようなプロセスを理解するためのナレッジトランスファーが不可欠です。これらの詳細はページセクションの記事として文書化され、新入社員が読むための資料となります。
 
営業:自動車会社の営業エージェントは、製品に関する全ての情報を知る必要があります。これらの製品詳細は、営業エージェントが必要な時にアクセスできるようにページの記事として文書化することができます。

メリット

  1. アクセスとコラボレーションを合理化するために、一元化された情報リポジトリを確立します。
  2. 親子関係を使った階層化により、ページのナビゲーションを簡単にします。
  3. ページの編集、コメント、ファイル添付を可能にすることでチームコラボレーションを促進します。
  4. 視覚的なサイトマップを使用して、ページ階層の管理と閲覧を効果的に行う。

ページの作成

一箇所で効果的に整理・管理できる堅牢な情報源のページを開発してください。できることリンク、順序変更、タグ付けによって、迅速かつ容易にナビゲーションが可能です。Zoho プロジェクト内でチームとコラボレーションしながらページの作成を開始しましょう。
  1. 最近のプロジェクトセクションまたは左側のナビゲーションパネルから、プロジェクトを選択します。
  2. 上部バンドのページタブをクリックします。
  3. 右上隅にある新規ページの作成をクリックします。新しいウェブページを作成する、デスクトップからページをインポートする、またはGoogleドキュメントをインポートするオプションがあります。
  4. ページ名を入力します。
  5. ページの種類を選択します。
  6. 場所を選択します。
  7. ルートレベルにページを配置:これは親ページを作成するアクションです。
  8. 他のページの下にページを配置する。親ページを選択:これは親ページの下にページを作成するアクションです
  9. 作成をクリック。

コメントとファイルの添付

  1. 必要なウェブページを開き、「コメントを投稿」フィールドにコメントを入力します。
  2. コメントを投稿をクリック。
  3. 添付ファイルを追加するをクリックしてファイルを添付します。Googleドキュメントからファイルを添付するオプションもあります。

サブページの追加

ユーザーは親ページにサブページを追加するオプションがあります。
  1. ページを開きます。
  2. ページ設定をクリック。
  3. 'サブページを追加する'を選択します。

サイトマップ

サイトマップはフォルダ内にページの階層を構節するのに役立ちます。管理者のみがサイトマップのページ順序を変更できます。
  1. 画面右下のサイトマップをクリックしてください。この操作でページのサイトマップが表示されます。
  2. すべて展開をクリックして、サイトマップ全体を表示します。
  3. すべて折りたたむをクリックして、サイトマップを折りたたみます。


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