工数表

工数表

[すべてのプロジェクト]→[工数表]のメニューでは、すべてのプロジェクトに関する工数表をまとめて確認できます。初期設定では、工数表には自分の工数が表示されます。必要に応じて、別のユーザーの工数を表示することもできます。また、工数を表示する対象の日付や期間を選択することもできます。

工数表は、[日別にグループ化]を選択して日別に表示するか、[ユーザー別にグループ化]を選択してユーザー別に表示できます。

工数表の表示方法は、リスト、グリッド、カレンダーの3種類から選択できます。

対象期間の選択

工数表の一覧表示では、表示対象の期間を選択できます。工数は、日、週、月別に表示できます。また、表示対象期間として独自の日付範囲を指定することも可能です。

1日の工数の追加

  1. 画面左側のメニューから [すべてのプロジェクト]→[工数表] をクリックします。
  2. 右上の [工数を追加する] ボタンをクリックします。
  3. プロジェクトを選択します。
  4. 工数を追加する対象のタスクまたは課題を選択します。特定のタスク/課題に関連しない工数を入力する場合は、
    [その他の工数データを入力する] をクリックして工数を入力します。
  5. [日付]と[ユーザー]を選択します。
  6. [1日あたりの工数]を数値で入力します。
    工数の開始/終了時間を入力するには、 [開始時間と終了時間の設定] リンクをクリックします。
  7. [請求の種類]を選択します。
  8. メモがあれば入力し、 [追加する] をクリックして、工数を保存します。

週間の工数の追加

週間の工数を記録することもできます。
  1. 画面左側のメニューから [すべてのプロジェクト]→[工数表] をクリックします。
  2. 右上の [工数を追加する] の表記の隣にある下矢印をクリックします。
  3. [週間工数] をクリックします。
  4. [プロジェクト]、[ユーザー]、[タスク/課題]を選択します。
    特定のタスク/課題に関連しない工数を入力する場合は、[タスク/課題]の項目の隣に表示されている[+]をクリックします。
    週間工数を入力する行が足りなくなった場合、[行を追加する]リンクをクリックします。
  5. 工数を入力します。
    なお、1日あたりの工数を入力する画面に切り替えるには、 アイコンをクリックします。
  6. [保存する] をクリックします。または、 [保存して新しく追加する] をクリックすると、別の週の工数を入力できます。

その他の操作

  1. 工数表をエクスポートするには、画面右上の (その他)アイコンをクリックします。
  2. 次の形式でエクスポートができます。
    XLS/CSV形式 :工数表をXLSまたはCSV形式のファイルでエクスポートできます。こちらの形式を選択した場合、エクスポート対象の列(項目)、日付の範囲、プロジェクトのステータス、ファイル形式を選択できます。

    PDF形式
    :画面に表示されている工数をPDF形式のファイルでエクスポートできます。


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                                  工数表の詳細ページでは、タスクや課題の工数の詳細を表示できます。工数表のデータを変更することも可能です。また、あるタスクや課題から別のタスクや課題に工数表を移動したりすることもできます。 メリット 工数表の概要情報を確認できます。 工数表の詳細ページから、関連するタスク/課題に直接移動できます。 工数表の情報を変更できます(変更できる内容は、レイアウト設定に基づきます)。 工数表の編集 [最近のプロジェクト]欄、または、プロジェクトの一覧からプロジェクトを選択します。 ...
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                                  タスクの設定 タスクの表示順の管理 このオプションを有効にすると、タスクを完了した後にも、タスクの表示順を保持できます。このオプションを無効にすると、完了したタスクはタスクリストの下部に移動します。 画面右上の アイコンをクリックします。 [ポータル設定] > [タスクと工数表] > [タスク設定] タブに移動します。 [タスクの表示順の管理] 設定のスイッチを切り替えて、有効にします。 タスクの接頭語とID 画面右上の アイコンをクリックします。 [ポータル設定] > [タスクと工数表] > ...
                                • 工数表のインポート

                                  Zoho Projectsでは、工数表のデータをファイルからインポートすることが可能です。対応しているファイル形式は、XLS、XLSX、CSVです。インポートの際には、ファイル内のどの列(項目)を、Zoho Projectsのどの項目に関連付けるかを設定できます。項目の関連付けは、自動的に行うことも可能です。 概要 工数データとタスク/課題データの関連付けは、IDまたは件名をもとに行われます。 ...

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