[すべてのプロジェクト]→[工数表]のメニューでは、すべてのプロジェクトに関する工数表をまとめて確認できます。初期設定では、工数表には自分の工数が表示されます。必要に応じて、別のユーザーの工数を表示することもできます。また、工数を表示する対象の日付や期間を選択することもできます。
工数表は、[日別にグループ化]を選択して日別に表示するか、[ユーザー別にグループ化]を選択してユーザー別に表示できます。
工数表の表示方法は、リスト、グリッド、カレンダーの3種類から選択できます。
対象期間の選択
工数表の一覧表示では、表示対象の期間を選択できます。工数は、日、週、月別に表示できます。また、表示対象期間として独自の日付範囲を指定することも可能です。
1日の工数の追加
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画面左側のメニューから
[すべてのプロジェクト]→[工数表]
をクリックします。
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右上の
[工数を追加する]
ボタンをクリックします。
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プロジェクトを選択します。
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工数を追加する対象のタスクまたは課題を選択します。特定のタスク/課題に関連しない工数を入力する場合は、
[その他の工数データを入力する]
をクリックして工数を入力します。
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[日付]と[ユーザー]を選択します。
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[1日あたりの工数]を数値で入力します。
工数の開始/終了時間を入力するには、
[開始時間と終了時間の設定]
リンクをクリックします。
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[請求の種類]を選択します。
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メモがあれば入力し、
[追加する]
をクリックして、工数を保存します。
週間の工数の追加
週間の工数を記録することもできます。
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画面左側のメニューから
[すべてのプロジェクト]→[工数表]
をクリックします。
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右上の
[工数を追加する]
の表記の隣にある下矢印をクリックします。
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[週間工数]
をクリックします。
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[プロジェクト]、[ユーザー]、[タスク/課題]を選択します。
特定のタスク/課題に関連しない工数を入力する場合は、[タスク/課題]の項目の隣に表示されている[+]をクリックします。
週間工数を入力する行が足りなくなった場合、[行を追加する]リンクをクリックします。
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工数を入力します。
なお、1日あたりの工数を入力する画面に切り替えるには、
アイコンをクリックします。
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[保存する]
をクリックします。または、
[保存して新しく追加する]
をクリックすると、別の週の工数を入力できます。
その他の操作
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工数表をエクスポートするには、画面右上の
(その他)アイコンをクリックします。
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次の形式でエクスポートができます。
XLS/CSV形式
:工数表をXLSまたはCSV形式のファイルでエクスポートできます。こちらの形式を選択した場合、エクスポート対象の列(項目)、日付の範囲、プロジェクトのステータス、ファイル形式を選択できます。
PDF形式
:画面に表示されている工数をPDF形式のファイルでエクスポートできます。
関連情報