ワークフロールールを追加するには

1. （設定）アイコン→［プロジェクトの自動化］→［ワークフロールール］の順に移動します。
   
2. ［新しいワークフロールール］をクリックします。
   
3. ［ルール名］と［説明］を入力します。
   
4. レイアウトを選択します。
   すべてのレイアウトを選択した場合：すべてのレイアウトのプロジェクトにおいて、設定が適用されます。
   特定のレイアウトを選択した場合：選択したレイアウトのプロジェクトにおいてのみ、設定が適用されます。
   
5. ［実行タイミング］の欄で、処理の実行タイミングを選択します。複数選択することも可能です。
   作成：プロジェクトのデータが作成されたときに処理が実行されます。
   更新：プロジェクトのデータが更新されたときに処理が実行されます。なお、こちらを選択した場合、どの項目が更新されたときに処理を実行するかをさらに設定できます。特定の項目を対象とすることも、すべての項目を対象とすることも可能です。
   コメント：プロジェクトのデータに対してコメントが追加されたときに処理が実行されます。
   アーカイブ：プロジェクトのデータがアーカイブされたときに処理が実行されます。
   アーカイブの解除：プロジェクトのデータのアーカイブが解除されたときに処理が実行されます。
   ごみ箱への移動：プロジェクトのデータがごみ箱に移動されたときに処理が実行されます。
   
6. ［次へ］をクリックします。
   
7. 条件の設定欄の［条件を追加する］をクリックし、条件に使用する項目や値などの詳細を指定します。
   なお、条件の設定欄にマウスのカーソルを合わせ、（追加）アイコンをクリックすると、条件をさらに追加できます。
   
   
8. ［完了する］をクリックします。
   
9. ［処理を追加する］をクリックし、表示される一覧から、実行する処理を選択します。
   項目を更新する：特定の項目の値を更新します。
   Webhookを関連付ける：Webhookを関連付けて処理を実行します。
   カスタム関数を関連付ける：カスタム関数を関連付けて処理を実行します。
   メール通知を関連付ける：メール通知を関連付けて送信します。
   
   
10. 条件と処理をさらに追加する場合、（追加）アイコンをクリックします。
    
11. ルールが複数登録されている場合に、最初のルールの条件を確認した後に続けてその次のルールの条件を確認して処理を実行するには、［次のワークフロールールを実行する］のチェックボックスにチェックを入れます。
    
12. ［ルールを保存する］をクリックします。