EEOコンプライアンス
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平等な機会を提供する雇用主とは、人種、色、宗教、国籍、性別、身体または精神的障害、または年齢に基づいて従業員や求人応募者に差別をしないと誓約する者を指します。EEOの原則を順守する組織は、より多様な労働力を引きつけ、労働者の生産性を向上させ、肯定的な職場文化を育てる傾向があります。
EEOの遵守を確保するために
- 設定 > コンプライアンス > EEOコンプライアンスに進み、トグルボタンを活性化します。
- 利用規約に同意すると、EEOの遵守は有効になります。
重要: EEOが有効化されると、求人の最終活動時間が1年未満の場合、ユーザーは求人、関連応募候補者、クライアント、連絡先、面接、およびToDoタブの関連データを1年間削除することができません。 求人者に提示されるEEOの質問はEEO設定ページにあります。これらの質問は編集することはできません。また、編集可能なコンプライアンスの免責事項と候補者に送信されるメールテンプレートを探すこともできます。
候補者の評価に資格評価の質問を設定する
候補者の評価を作成する方法を理解するには、ここをクリックしてください。
資格評価の質問に基づいて 不適格 あるいは 不連絡 と判断する候補者を選ぶことができます。これは、各質問の種類に対して定義するウェイトによって決まります。これにより、候補者は求人から不適格または不連絡とされるかどうかが決まります。
候補者に対するEEO調査の依頼
EEOの遵守が有効化されると、キャリアサイトに新たに登録した候補者には、求人に応募する際にEEO調査が提示されます。
既存のZoho Recruitデータベースに登録されている候補者に対しては、メールでEEO調査の完成を依頼することができます。カスタマイズ可能なメールテンプレートはEEO設定ページで利用可能です。
候補者それぞれに対して 一括 または 個別に EEO調査を送信することを選択することができます。
一括で送信するには
- Job Openingsタブで有効なジョブを開きます。
- 左パネルのinfoセクションの下にある関連付け済み Candidatesをクリックします。
- 候補者をすべて選択するか、自由に選ばれた候補者の数をクリックし、処理ボタンをクリックしてRequest EEO Surveyを選択します。
個別に送信するには
- Job Openingsタブで有効なジョブを開きます。
- 左パネルのinfoセクションの下にある関連付け済み Candidatesをクリックします。
- アンケートを送信したい候補者を選択します。
- 右側の処理ボタンをクリックし、次にRequest EEO Surveyを選択します。
メモ: 候補者がメールのオプトアウトを有効化している場合、メールを送信できません。EEO調査をリクエストする前に、メールのオプトアウトオプションのチェックを外してください。 EEOレポートの生成
- レポートタブに移動し、左パネルのフォルダーの下のCompliance レポートを選択します。
- EEO レポート by Jobを選択します。
レポートをCSV、Excel、PDFファイルとしてエクスポートするか、メールの添付ファイルとして送信するオプションがあります。
Zoho RecruitはEEO法を順守し、リクルーターに候補者の却下の理由を指定するオプションを提供します。候補者のステータスが以下のいずれかに変更された場合、
- 資格なし
- 無効な候補者
- クライアントにより却下済み
- 採用マネージャーにより却下済み
- 却下済み-採用可能
- 却下済み-面接のため
- オファー却下済み
- オファー取り下げ
- 自動的に資格失格
- 却下済み
却下の理由を提供することが必要とされます。例：評価をクリアできなかった。EEO法では、候補者がユダヤ人やキリスト教徒、アフリカ系または白人、または妊娠しているからといって、単に候補者を却下することはできません。同様に、特定の年齢の候補者を求めて仕事を広告することはできず、男性を女性よりも優先して昇進させることもできません - この決定は、保護されたグループに対する偏見ではなく、各個人の確認された能力、パフォーマンス、および他の客観的な基準に基づいてのみ行うことができます。