Newsletterテンプレートの作成

1. Zoho Recruitで、設定 > カスタマイズ > テンプレート > メールに移動します。
   
2. メールテンプレートエディタで、編集HTMLボタンをクリックします。
   
   
3. コード表示モードで、NewsletterのHTMLコードを貼り付けます。
   
4. 「保存」をクリックします。
   

メールテンプレートの整理

メールテンプレートのプレビュー

リストページ上でテンプレートのプレビューや分析を直接表示できるため、必要に応じて次々とテンプレートを簡単に確認できます。これにより、テンプレートの見た目やパフォーマンスを把握し、改善が必要かどうか判断しやすくなります。

テンプレートの削除および移動

不要になったテンプレートを削除したい場合があります。テンプレートを選択し、「削除」ボタンをクリックすることで、削除できます。

テンプレート分析を表示

テンプレート分析を利用することで、各テンプレートのパフォーマンス情報を参照できます。テンプレートに変更が加えられると、新規バージョンとして扱われます。各バージョンのパフォーマンスを分析でき、変更がどれだけ承認されたかを把握するのに役立ちます。

1. 「設定 > カスタマイズ > テンプレート > メール」へ移動します。
   
2. 必要なメールテンプレートをクリックし、統計アイコンをクリックします。もしくは、メールテンプレートのリストページで、統計列下の統計アイコンをクリックすることもできます。テンプレートの統計グラフが表示されます。
   

• できること toggle は以下の間で切り替え可能です：
  
  • 開く 単価：Opened 単価は、クライアントがテンプレートを含むメールを開封した回数の割合（%）を示します。
    
  • クリック 単価：Clicked 単価は、テンプレートを含む特定のメールでクライアントによって記録されたクリック数の割合（%）を示します。
    
• ドロップダウンリストから割合（%）、件数、またはバージョン 差出人を選択して、グラフを表示できます。
  
• グラフに表示する特定のバージョンまたはすべてのバージョンのいずれかを選択可能です。
  
• グラフに表示するデータの日付範囲も指定できます。
  
  
  
  
  

メールテンプレートを複製する

既存のテンプレート内容を送信前に少しだけ変更したい場合があります。新規テンプレートを一から作成する代わりに、修正前のテンプレートを複製し、必要な変更を加えて保存できます。テンプレートを複製するには、テンプレートをクリックし、プレビューセクションに表示される「複製」ボタンをクリックしてください。

テンプレートフォルダーの利用

テンプレートの数が多くなると、目的のものを探すのが大変になることがあります。テンプレートフォルダーを使えば、類似したテンプレートをまとめてグループ化できます。グループ化することで、関連するテンプレートに一括でアクセスでき、業務効率が向上します。

新規フォルダーの作成

新規フォルダーを作成することで、類似したテンプレートをフォルダーごとに分類できます。テンプレートを保存したい場合や、テンプレートをあるフォルダーから別のフォルダーへ移動したい場合にフォルダーを作成できます。

1. 新規テンプレートを作成します。
   
2. 「保存」をクリックします。
   
3. テンプレートを保存する際、保存先のフォルダーを選択するよう求められます。フォルダーを作成するには、「新規テンプレートフォルダー」をクリックしてください。
   
4. 新規フォルダーの名前を入力し、フォルダーの共有先を選択します。
   すべてのユーザー、特定のユーザー、または自分のみと共有することができます。
   
   
5. 新規フォルダーが作成され、テンプレートが自動的に追加されます。

メモ
メールテンプレートには、すべてテンプレート、Favorites、関連付け済みテンプレート、自分が作成、自分に共有などの初期設定フォルダーがあります。
これらのフォルダーは削除やカスタマイズができません。

Merge項目

メモ:

• 署名はマージ項目として利用できるようになりました。これにより、テンプレートの末尾に署名を設定する必要がなく、必要な箇所にユーザーの署名を追加できます。
  
• 会社のロゴもマージ項目として用意されており、必要な場所に挿入できます。
  

サポートされていないマージ項目

サポートされていない項目とは、さまざまな理由によりZoho Recruitで利用できなくなった項目です。これらのサポートされていない項目のマージ項目値を使ってメールテンプレートを作成しようとすると、「サポートされていないマージ項目を削除してください」というポップアップが表示され、テンプレートを保存する前に対応が必要となります。

サポートされていないマージ項目の一覧がポップアップウィンドウに表示されます。Zoho Recruit が正確なサポート対象外のマージ項目を特定できない場合、その項目は単に ${Unsupported_Field} と表示されます。

Zoho Recruit でマージ項目がサポートされなくなる具体的な場合は以下の通りです。

削除されたカスタム項目

メールテンプレートに削除済み項目のマージ項目値が残っている場合、その項目はサポートされていないマージ項目としてリストされます。

ルックアップタブの削除されたカスタム項目

メールテンプレートにルックアップから挿入されたマージ項目があり、その項目が削除された場合、その項目はサポートされていないマージ項目としてリストされます。
たとえば、求人タブに候補者ルックアップがあり、求人タブ用に作成したメールテンプレートに候補者タブからルックアップを使用して取得したマージ項目値が含まれているとします。この場合、候補者から該当項目を削除すると、その項目はテンプレート内でサポートされていないマージ項目としてリストされます。

選択したタブに関連しない項目

テンプレートを作成しているタブに関連しないマージ項目を使用している場合、その項目はサポートされていないマージ項目としてリストされます。
例えば、求人タブ用のメールテンプレートに ${Candidates。Candidate Id} というマージ項目値を挿入した場合、その項目はサポートされていないマージ項目としてリストされます。