「リクエストデータバックアップ」機能は、管理者権限を持つユーザーがRecruitデータのコンプリートなバックアップを取ることを可能にします。

必要なプロファイルの権限: 管理者プロファイルのユーザーがこの機能にアクセスできます。

データバックアップガイドライン

• データのバックアップを要求すると、プロセスは約1時間から1日かかります。データは、安全なZoho Recruit - File Serverにアップロードされ、ダウンロードリンクがRecruit管理者に通知メールで送信されます。
• 管理者は、メール内のリンクをクリックしてファイルをダウンロードする必要があります。ユーザーは、メール内のリンクからデータをダウンロードするためにZoho Recruitアカウントにサインインする必要があります。
• リンクを使用して48時間以内にファイルをダウンロードすることをお勧めします。

データバックアップをリクエストする

• 管理者権限でZoho Recruitのアカウントにサインインします。
• 「セットアップ」>「データ管理」>「エクスポート」>「データバックアップ」をクリックします。
• データバックアップページで、「バックアップ開始日」を選択します。
• 「繰り返し」ドロップダウンリストからオプションを選択します：
  • なし：後続のバックアップはスケジュールされません。
  • 2週間ごと：データのバックアップを2週間ごとにスケジュールする詳細を指定します。
  • 毎月：月次バックアップをスケジュールする詳細を指定します。
• 「送信」をクリックします。

繰り返しオプション:

• 2つの無料バックアップを持つエディションの場合：なし、2週間ごと、毎月。
• 1つの無料バックアップを持つエディションの場合：なし、毎月。 

データバックアップスケジュールのキャンセル

データバックアップのスケジュールを設定した場合、クリック一つでスケジュールをキャンセルできます。

データバックアップスケジュールをキャンセルする

• 管理者権限でZoho Recruitアカウントにサインインしてください。
• 「設定」>「データ管理」>「データバックアップ」に移動します。
• データバックアップページで「次のバックアップを停止」をクリックします。

ファイル形式：

エクスポートされた採用データは、.CSV形式で、単一のアーカイブ (*.ZIP) ファイルに圧縮されています。テキストエディターまたはスプレッドシートプログラムでファイルを開くことができます。

Microsoft ExcelでCSVファイルを開く手順を以下に示します：

Microsoft Excel 2007 ユーザー向け:

• Microsoft Excel を開きます。
• データタブから、「外部データの取得」セクションの「テキストから」を選択します。
• 「テキストファイルのインポート」ダイアログボックスで、エクスポートされたCSVファイルを選択し、「インポート」をクリックします。
• 「テキストインポートウィザード」ダイアログボックスで、次の設定を行います。
  
  • ファイルの種類: 「区切り文字で区切られたテキスト」を選択します。
  • ファイルのオリジン: 「Unicode(UTF-8)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  • 区切り文字: 「カンマ」を選択し、「完了」をクリックします。
• セルの範囲を選択するよう求められます。
• セルの範囲を選択すると、Recruitデータがスプレッドシートにインポートされます。

Microsoft Excel 2003 ユーザー向け：

• Microsoft Excel を開きます。
• 「データ」タブをクリックし、「外部データの取り込み」を選択します。
• 「テキスト ファイルの取り込み」ダイアログボックスで、エクスポートされた CSV ファイルを選択し、「取り込み」をクリックします。
• 「テキストの取り込みウィザード」ダイアログ ボックスで、次のように指定します。
  
  • ファイルの種類: ファイルの種類を「区切り文字で区切られたテキスト」にします。
  • ファイルの起源: ファイルの起源を「Unicode(UTF-8)」にし、「次へ」をクリックします。
  • 区切り文字: 区切り文字を「カンマ」にし、「完了」をクリックします。
  • セルの範囲を選択するよう求められます。
• セルの範囲を選択すると、Recruit のデータがスプレッドシートにインポートされます。