データバックアップのリクエスト

データバックアップのリクエスト

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データバックアップを利用すると、企業のガイドラインや規制に準拠するために必要なZoho Recruitのデータのコピーを保持することができます。また、今後 参照のために採用データのコピーを持っておくと便利です。

利用可能性

Info
許可が 必須
データバックアップのリクエストは、管理者 権限を持つ ユーザーのみが行うことができます。

エディションは 必須
Zoho Recruitの すべての 支払い済み プランでは、この機能を利用することができます。エンタープライズ版 ユーザーは、毎月2つの 無料バックアップを利用できます。

エディション
無料 月間 Backups
スタンダード
1
プロフェッショナル
1
エンタープライズ
2
Zoho One
2
People Plus
2
Notes
重要なメモ:
  1. バックアップダウンロードリンクは、次の後7日で有効期限が切れます。
  2. 月間の無料バックアップをすべて使用した場合は、support@zohorecruit.comで手動バックアップをリクエストしてください。
  3. データバックアップの作業は、数分から数時間かかることがあります。これは、アーカイブするデータのサイズによります。データが少なければ少ないほど、バックアップの完了に時間はかかりません。
  4. バックアップは、あなたのアカウントが登録されているのと同じデータセンターに保存されます。

データバックアップの参照方法

Zoho Recruitでデータバックアップオプションにアクセスするには、 設定 > データ管理 > データバックアップに移動します。そこでは、データバックアップのスケジューリングやキャンセルを行うことができます。

バックアップの開始/スケジューリング

バックアップをすぐにダウンロードするか、特定の時間にスケジュールすることも選択できます。以下に、Recruitのデータをバックアップするタイミングを選択するための設定があります。
  1. 一度限りのバックアップ
  2. 繰り返しバックアップ
    1. 2週間毎
    2. 月一回

一度限りのバックアップ

一度限りのバックアップをスケジュールするには、バックアップ開始日の下で日付を選択し、繰り返しの下でなしオプションを選択し、送信をクリックします。



選択された日付には、データバックアップが開始され、一度完了すると、設定 > データ管理 > データバックアップ > ダウンロードの下で利用可能なリンクになります。作成されたダウンロードリンクは、7日間有効で、その後は期限切れになります。

繰り返し

2週間ごとの頻度

2週間ごとのデータバックアップをスケジュールするには、バックアップ開始日の下で日付を選択し、2週間ごとの頻度オプションを繰り返しの下で選択します。バックアップが自動的に終了する場合と時間を指定し、送信をクリックします。



スケジュールされた後、繰り返しバックアップは設定 > データ管理 > データバックアップから停止できます。 バックアップの停止をクリックし、ポップアップでOKをクリックして確定します。



選択された日付にデータバックアップが開始され、一度完了すると、リンクが設定 > データ管理 > データバックアップ > ダウンロードの下で利用可能になります。ダウンロードリンクが作成されるたびに、7日間有効で、その後は期限切れになります。

月次

月次のデータバックアップを繰り返すスケジュールを設定するには、バックアップ開始日の下で日付を選択し、月次オプションを繰り返しの下で選択します。なお、バックアップが自動で終了するタイミングを指定し、送信するをクリックします。



スケジュールが設定されたら、繰り返しバックアップは、設定 > データ管理 > データバックアップで停止させることができます。バックアップを停止するをクリックし、ポップアップでOKをクリックして確定します。



選択した日付にデータバックアップが開始され、一度完了すると、設定 > データ管理 > データバックアップ > ダウンロードの下でリンクが利用可能になります。ダウンロードリンクが作成されるたびに、7日間有効となりその後で期限が切れます。

ファイル形式

エクスポートしたZoho Recruitのデータは.CSV形式で、1つのアーカイブ (*.zip) ファイルに圧縮されます。このファイルはテキストエディタやスプレッドシートプログラムで開くことができます。以下に、Microsoft ExcelでCSVファイルを開く手順を示します。

Microsoft Excel 2007

  1. Microsoft Excelを開きます。
  2. Data タブで、差出人 Text を 取得する External Data セクションで選択します。
  3. インポートする Text File ダイアログボックスで、エクスポート済みのCSVファイルを選択し、その後 インポートする をクリックします。
  4. Text インポートするウィザードダイアログボックスで、以下を指定します：
    1. ファイルの種類: ファイルの種類として'Delimited'を選択します。
    2. ファイルの起源: ファイルの起源として'Unicode（UTF-8）'を選択し、その後 次へ をクリックします。
    3. 区切り文字: 区切り文字として'Comma'を選択し、その後 完了 をクリックします。セルの範囲を選択するように求められます。
  5. セルの範囲を選択し、対応するZoho Recruitのデータが表計算シートにインポートされます。

Microsoft Excel 2003

  1. Microsoft Excelを開きます。
  2. クリックします Data > 取得する External Data > インポートする Data。
  3. In the データ元を選択する ダイアログボックスで、エクスポート済みのCSVファイルを選択し、クリックします 開く。
  4. In the テキストインポートウィザード ダイアログボックスで、次のことを指定します：
    1. ファイルの種類: ファイルの種類を'Delimited'として選択します。
    2. ファイルの起源: ファイルの起源を'Unicode(UTF-8)'として選択し、クリックします 次。
    3. 区切り文字: 区切り文字を'Comma'として選択し、クリックします 完了する。セルの範囲を選択するように求められます。
  5. セルの範囲を選択し、対応するZoho Recruitのデータがスプレッドシートにインポートされます。

通知

管理者は、バックアップがスケジュールされたり、ダウンロードの準備ができたり、停止したりしたときに、Zoho Recruit内でポップアップ通知を受け取ります。スケジュールされたバックアップの場合、ファイルは指定された日にダウンロード可能で、バックアップをスケジュールした管理者はポップアップ通知を受け取ります。

ログ

ログセクションでは、データバックアップに関連する処理の時系列が提供されます。


以下のインスタンスは、いつ操作が実行され、誰が操作を行ったかと共に記録されます。
  1. 管理者が直ちにバックアップを開始した場合: {ユーザー名}が直ちにバックアップを開始しました
  2. 管理者が月間バックアップをスケジュールした場合: {ユーザー名}が月間バックアップをスケジュールしました。
  3. 管理者が隔週のバックアップをスケジュールした場合: {ユーザー名}が隔週バックアップをスケジュールしました。
  4. 管理者が2, 3, 4ヶ月毎のバックアップをスケジュールした場合: {ユーザー名}が{頻度}ヶ月ごとのバックアップをスケジュールしました。
  5. スケジュールしたバックアップが完了した場合: バックアップアーカイブはダウンロードする準備ができています。
  6. スケジュールした月間バックアップが完了した場合: 月間バックアップは、アーカイブからダウンロードする準備ができています。
  7. スケジュールした隔週バックアップが完了した場合: 隔週バックアップは、アーカイブからダウンロードする準備ができています。
  8. スケジュールした2/3/4ヶ月別バックアップが完了した場合: {いいえ. of months}ヶ月別バックアップは、アーカイブからダウンロードする準備ができています。
  9. 管理者が繰り返しバックアップを停止した場合: {ユーザー名}が繰り返しバックアップを停止しました。
  10. 管理者がバックアップファイルのダウンロードを開始した場合: {ユーザー名}が{ファイル名 - data_001.zip/attachment_001.zip}のダウンロードを開始しました。