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利用条件

必要な権限：［ドキュメント］タブへのアクセス権限を持つユーザーが、この機能を利用できます

標準では、管理者または標準権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。その他のカスタムユーザーがアクセスできるようにするには、管理者が権限を付与する必要があります。［ドキュメント］タブには、タブの表示権限もあります。

メリット

• ストレージ容量の節約
  Zoho Recruitでは、各データに対してZoho Docs、Google Docs、またはデスクトップからドキュメントを添付できます。同じファイルを複数のデータに添付すると、追加ストレージが消費されます。たとえば、10MBのファイルがあるとします。同じファイルを5件のデータにアップロードすると、使用されるストレージは50MB（10MB×5）になります。［ドキュメント］タブを使用すると、ファイルを一度のみアップロードすればよいため、ストレージ容量を節約できます。10MBのファイルを複数のデータに関連付けても、使用されるストレージ容量は10MBのままです。

• ファイル共有を簡単に
  ［ドキュメント］タブから、採用フォルダーにアップロードしたファイルをユーザー、役職、部下、グループと共有できます。
  
• フォルダーでファイルを整理
  フォルダーやサブフォルダーを使用すると、ドキュメントを整理し、すばやく参照できます。

• 更新内容の自動反映
  ファイルに任意の変更を加え、最新のコピーを1つだけ維持できます。このコピーには他のユーザーもアクセスできます。

• ドキュメントの添付とメール送信
  ドキュメントライブラリーからメールにファイルを添付できます。また、デスクトップ、Zoho Docs、Google Docsからドキュメントライブラリーにアップロードできます。

権限の変更

管理者または標準権限を持つユーザーは、標準でこの機能にアクセスできます。管理者は、カスタム権限にアクセスを付与できます。

権限を変更するには、次の手順を実行します。

1. ［設定アイコン］をクリックし、［設定］→［ユーザーと権限］→［セキュリティ設定］→［権限］をクリックします。
2. 権限ページで、変更する標準またはカスタム権限の［編集］リンクをクリックします。
3. 権限情報ページで、ドキュメントへのアクセスを許可するチェックボックスをクリックします。
   
4. ［保存］をクリックします。

メモ：

• デフォルトの権限である管理者と標準は編集できません。既存のデフォルトの権限を基準に、独自の権限を定義することをおすすめします。
• その他のタブと同様に、［ドキュメント］タブの名前を変更する、整理する、非表示にすることができます。関連項目：タブの設定。
• Zoho Recruitの［ドキュメント］タブは、Zoho Docsとは異なります。Zoho Docsのファイルは、こちらでは利用できません。Zoho Docsのファイルを［ドキュメント］タブで利用するには、Zoho Recruitにアップロードする必要があります。