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利用可能性

必要なプロファイルの許可：ドキュメントタブにアクセスする権限を持つユーザーは、この機能を使用できます。

デフォルトでは、AdministratorまたはStandardプロファイルを持つユーザーがこの機能にアクセスできます。 Administratorは、他のカスタムユーザーがそれにアクセスできるようにプロファイルの許可を提供する必要があります。 Documentsタブには、Tab Visibleパーミッションもあります。

利点

• ストレージスペースを節約する
  Zoho Recruitでは、Zoho Docs、Google Docs、またはデスクトップから各レコードにドキュメントを添付できます。同じファイルを複数のレコードに添付すると、追加のストレージが必要になります。例えば、10MBのファイルがあるとします。5つのレコードに同じファイルをアップロードすると、使用されるストレージは50MB（10MB * 5）になります。ドキュメントタブを使用すると、ファイルを1回だけアップロードするだけでストレージスペースを節約できます。10MBのファイルを複数のレコードに関連付けると、ストレージを占有するのはまだ10MBだけです。

• 簡単なファイル共有
  Recruitmentフォルダにアップロードされたファイルを、ドキュメントタブからユーザー、役割、部下、グループと共有できます。
  
• フォルダの下にファイルを整理する
  フォルダとサブフォルダを使用すると、素早い参照のためにドキュメントを整理できます。

• 更新が自動的に反映される
  ファイルに変更を加えて、1つの最新のコピーを維持できます。これは他のユーザーがアクセスできます。

• ドキュメントを添付してメールで送信する
  デスクトップから、Zoho DocsまたはGoogle Docsからドキュメントライブラリにファイルを添付してメールを送信できます。また、ドキュメントライブラリからファイルを添付してメールを送信できます。

プロフィール権限の変更

デフォルトでは、管理者または標準プロファイルのユーザーがこの機能にアクセスできます。管理者はカスタムプロファイルへのアクセスを提供することができます。

プロファイルの権限を変更するには：

1. [設定アイコン]をクリックし、設定 > ユーザーとコントロール > セキュリティコントロール > プロファイルをクリックします。
2. プロファイルのページで、変更したい標準またはカスタムプロファイルの編集リンクをクリックします。
3. プロファイルの詳細ページで、ドキュメントへのアクセスを許可するためのチェックボックスをクリックします。
   
4. 保存をクリックします。

注意:

• デフォルトのプロファイルである管理者とスタンダードは編集できません。既存のデフォルトプロファイルをベースに独自のプロファイルを定義することをお勧めします。
• 他のタブと同様に、Documentsタブの名前を変更、整理、隠すことができます。また、タブ設定も参照してください。
• Zoho RecruitのDocumentsタブはZoho Docsとは異なります。Zoho Docsのファイルはここでは利用できません。Zoho DocsのファイルをDocumentsタブで利用するには、Zoho Recruitにアップロードする必要があります。