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利用可能性

必須の権限：この機能の利用許可を得ているユーザーのみがこの機能を利用することができます

初期設定では、管理者または標準の権限を持つユーザーのみがこの機能にアクセスできます。管理者は、他のカスタムユーザーがそれにアクセスできるように権限を付与する必要があります。ドキュメントタブでは、タブ表示権限も必要です。

メリット

• ストレージスペースの節約
  Zoho Recruitでは、個々のデータにZoho文書、Google文書、またはあなたのデスクトップから文書を添付することができます。同じファイルを複数のデータに添付すると、追加のストレージが消費されます。例えば、10MBのファイルを5つのデータに添付すると、50MBのスペースが占められます(10MB×5)。ドキュメントタブを使用するとストレージスペースが節約されます。一度だけファイルをアップロードする必要があります。10MBのファイルを複数のデータに関連付けても、ストレージスペースは10MBしか使用しません。

• ファイル共有の簡素化
  採用フォルダにアップロードされたファイルは、ドキュメントタブからユーザー、役割、部下、グループに共有できます。
  
• フォルダー下リースのファイルの組織化
  フォルダやサブフォルダは、あなたの文書を簡単に参照するために整理するのに役立ちます。

• 自動で更新を反映
  ファイルの変更を行い、最新のコピーを保持することができます。他のユーザーがこれにアクセスすることができます。

• ドキュメントの添付とメールの送信を可能にします
  自分のドキュメントライブラリからメールにファイルを添付したり、デスクトップ、Zoho文書、またはGoogle文書からあなたのドキュメントライブラリにアップロードしたりすることができます。

権限の変更

初期設定では、管理者またはスタンダード権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。管理者は、カスタム権限にアクセスを許可することができます。

権限を変更するには：

1. [設定アイコン]をクリックし、設定 > ユーザー & Control > Security Control > 権限を選択します。
2. 権限ページで、変更したいスタンダードまたはカスタム権限の編集リンクをクリックします。
3. 権限詳細ページで、ドキュメントへのアクセス権を付与するためのチェックボックスを選択します。
   
4. 保存をクリックします。

メモ:

• 初期設定権限、管理者、スタンダードの編集はできません。既存の初期設定権限に基づいて、自身の権限を作成することをおすすめします。
• 他のタブと同様に、ドキュメントタブの名前の変更、整理、非表示が可能です。詳細はタブ設定を参照してください。
• Zoho RecruitのドキュメントタブはZoho文書から独立しています。Zoho文書のファイルはここには表示されません。ドキュメントタブでZoho文書からのファイルを利用できるようにするには、それらをZoho Recruitにアップロードする必要があります。