ライブビデオ面接のスケジューリング

ライブビデオ面接のスケジューリング

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ライブ動画面接機能を使うと、対面のようなコミュニケーションを保ちながら、候補者とリモートでつながることができます。採用担当者や面接官は、候補者がどこにいてもリアルタイムで面接を行えます。これにより移動が不要になり、時間とコストを削減しつつ、採用プロセスをより迅速かつ効率的に進められます。
本ガイドでは、面接のスケジュール設定や管理方法から、候補者と効果的にコミュニケーションを取るためのベストプラクティスまで、一通りご紹介します。

提供状況

対象

プロファイル権限

「面接の作成」権限を持つユーザーのみ、動画面接を作成できます。

プラン

Enterprise、People Plus、Zoho One

エディション

人材紹介会社向けおよび 企業人事向け

動画面接をスケジュールする

 Interview タブから

  1. ナビゲーションからInterview タブを開き、右上の＋アイコンをクリックします。
  2. 「Video Interview」を選択し、「Select Provider」で「Zoho Recruit – Live」を選択します。また、Google Meetや Microsoft Teamsなどのサードパーティプロバイダーを選択することもできます（未設定の場合は有効化してください）。
  3. ライブ面接のスケジュールフォームが表示されます。必要事項を入力します。

      • 面接名– 面接の名称を入力します

      • 日時– 面接の日付、開始時刻、所要時間を選択します

      • 求人タイトル– 対象となる求人を選択します

      • 候補者名– 面接対象の候補者を選択します

      • 面接官– 1名以上の面接官を追加します

      • 評価名– （任意）必要に応じて評価を関連付けます

      • 顧客名
        – （任意）求人に関連付けられている顧客を選択します

  4. ［Schedule］をクリックして確定します。

この後の流れ

  • ミーティングリンクが生成され、参加者と共有されます。

  • 候補者と面接官には、面接の詳細と参加用リンクがメールで送信されます。

  • 指定した日時になると、提供されたリンクから面接に参加できます。
Notesメモ  

  • サードパーティプロバイダーは、利用前に有効化する必要があります。連携を設定するには、Manage Providersをクリックします。

  • ライブ面接は、候補者に有効なメールアドレスが登録されている場合にのみスケジュールできます。

  • ミーティングリンクを確実に送信するため、すべての参加者が正しく追加されていることを確認してください。

  • 面接時間は、スケジュール設定時に必ず指定する必要があります。

MS Teams と Google Meet を利用した面接の実施

Microsoft Teams や Google Meet など、お好みのビデオ会議プロバイダーを使って、面接やイベントを簡単に実施できます。これらのプラットフォームを連携することで、採用担当者はライブ面接をスムーズに予約・管理でき、円滑で効率的な採用プロセスを実現できます。

プロバイダーを柔軟に選択できるため、面接のスケジューリングを効率化し、調整を円滑にし、候補者体験を向上させることができます。 Microsoft Teams と Google Meet を有効にする方法

Candidates タブから  

  1. Candidates タブにアクセスし、候補者レコードを選択します。
  2. 対象の候補者で Schedule Interview をクリックします。
  3. Video Interview > Live Video Interview を選択し、必須項目を入力します。
  4. 面接官
  5. 日付と希望時間帯
  6. 面接官

  7. その他の要件

    4. [Schedule] をクリックして確定します。

スケジュール後の動作

すべての参加者に自動メール通知が送信されます。メールには次の内容が含まれます。
  1. ビデオ会議リンク
  2. 日付と時刻の詳細
  3. カレンダー招待
  4. その他の案内事項
スケジュール済み面接の管理

再スケジュールの手順

  1. Interview タブに移動し、再スケジュールしたい 面接レコード を選択します。
  2. Reschedule をクリックします。
3. date と time を更新します。

キャンセル手順

  1. Interview タブに移動し、キャンセルしたい面接レコードを選択します。
  2. 右上のメニューをクリックし、Cancel Interview を選択します。
  3. キャンセルの理由とフィードバック（任意）を入力します。
  4. キャンセルを確定し、すべての参加者に通知します。

ビデオ面接クレジット

ビデオ面接はクレジット制で運用されます。デフォルトで、ビデオ面接クレジットを 1 件付与しています。1 クレジットで、1 件の有効な求人に対して複数回のビデオ面接を実施できます。追加のビデオ面接クレジットが必要な場合は、1 クレジットあたり月額 $12 または ₹600 のアドオンを購入できます。購入は、Profile > Manage サブスクリプション から Upgrade Users/Add-ons をクリックして行います。追加のビデオ面接クレジットの購入方法については、こちらを参照してください。ビデオ面接クレジットの詳細については、ビデオ面接に関する FAQ ページをご覧ください。
 ベストプラクティス
  1. 十分な余裕を持って面接をスケジュールする
  2. スケジュール前に面接官の空き状況を確認する
  3. 招待メールに面接の目的を明確に記載する
  4. 面接前にビデオ会議環境をテストしておく
  5. 代替の連絡手段を用意しておく