ライブビデオ面接のスケジュール設定

ライブビデオ面接のスケジュール設定

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ライブビデオ面接機能を使用すると、対面での会話のようなやり取りを保ちながら、候補者とリモートでつながることができます。採用担当者や採用マネージャーは、候補者の所在地に関係なくリアルタイムで面談できます。これにより移動が不要になり、時間とコストを節約でき、採用プロセスをより迅速かつ効率的に進められます。
このガイドでは、面接の予定設定や管理から、候補者と効果的にやり取りするためのベストプラクティスまで、必要な内容を説明します。

利用条件

利用可能な対象

プロフィール権限

面接の作成権限を持つユーザーのみ、ビデオ面接を作成できます。

プラン

エンタープライズ、People Plus、Zoho One

エディション

人材紹介会社および企業人事

ビデオ面接の予定設定

 ［面接］タブから

  1. ［面接］タブに移動し、右上の［+］アイコンをクリックします。
  2. ［ビデオ面接］を選択し、［Zoho Recruit – Live］を［サービスの選択］で選択します。［Google Meet］や［Microsoft Teams］などの外部サービスも選択できます（設定済みでない場合は有効にしてください）。
  3. ライブ面接の予定設定フォームが表示されます。必要な詳細情報を入力します。

      • ［面接名］– 面接の名前を入力します

      • ［日時］– 面接日、時刻、期間を選択します

      • ［求人名］– 関連する求人を選択します

      • ［候補者名］– 候補者を選択します

      • ［面接担当者］– 1人以上の面接担当者を追加します

      • ［アセスメント名］– （オプション）必要に応じてアセスメントをリンクします

      • ［クライアント名］
        – （オプション）求人に関連するクライアントを選択します

  4. ［予定を設定］をクリックして確定します。

次に行われる処理

  • ミーティングリンクが生成され、参加者に共有されます。

  • 候補者と面接担当者に、面接情報とアクセスリンクがメール経由で送信されます。

  • 提供されたリンクを使用して、予定済みの時刻に面接に参加できます。
Notesメモ  

  • 外部サービスは使用前に有効にする必要があります。［サービスの管理］をクリックして連携を設定します。

  • 候補者の有効なメールアドレスが登録されている場合のみ、ライブ面接を予定できます。

  • ミーティングリンクを受信できるよう、すべての参加者が正しく追加されていることを確認してください。

  • 面接の期間は、予定設定時に指定する必要があります。

MS TeamsとGoogle Meetによる面接の実施

Microsoft TeamsやGoogle Meetなど、任意のビデオ会議サービスを使用して、面接やイベントを簡単に実施できます。これらのプラットフォームと連携することで、採用担当者はビデオ面接の予定設定と管理をシームレスに行うことができ、円滑で効率的な採用業務フローを実現できます。

サービスを選択できるため、面接の予定調整を効率化し、連携を改善して、候補者体験を向上できます。 Microsoft TeamsとGoogle Meetを有効にする方法を確認する

［候補者］タブからの設定 

  1. ［候補者］タブにアクセスし、候補者データを選択します。
  2. 対象の候補者で［面接の予定を設定］をクリックします。
  3. ［ビデオ面接］→［ライブビデオ面接］を選択します。必須の詳細を入力します。
  4. ［面接官］
  5. ［日付と希望時間帯］
  6. ［面接官］

  7. ［追加要件］

    4. 確認するには、［予定を設定］をクリックします。

予定設定後の操作

すべての参加者に自動メール通知が送信されます。メールには次の内容が含まれます。
  1. ビデオ会議リンク
  2. 日時の詳細
  3. カレンダーの招待
  4. 追加の指示
予定済み面接の管理

予定再設定の手順

  1. ［面接］タブに移動し、予定を再設定する面接データを選択します。
  2. ［予定の再設定］をクリックします。
3. ［日付］と［時間］を更新します。

キャンセル手順

  1. ［面接］タブに移動し、キャンセルする面接データを選択します。
  2. 右上のメニューをクリックし、［面接をキャンセル］を選択します。
  3. キャンセルの［理由］と［フィードバック］（オプション）を入力します。
  4. ［キャンセル］を確定し、すべての参加者に通知します。

ビデオ面接クレジット

ビデオ面接は、ビデオ面接クレジットを使用して行われます。標準で、ビデオ面接クレジットが1クレジット付与されます。1クレジットで、1件の有効な求人に対して複数回のビデオ面接を実施できます。追加のビデオ面接クレジットは、1クレジットあたり月額$12または₹600のアドオンとして［プロフィール］→［登録内容の管理］で［ユーザー／アドオンをアップグレード］をクリックして購入できます。追加のビデオ面接クレジットの購入方法を確認するには、こちらをクリックしてください。ビデオ面接クレジットの詳細は、ビデオ面接に関するFAQページをご覧ください。
 ベストプラクティス
  1. 十分な余裕をもって面接を予定します
  2. 予定を設定する前に、面接官の空き状況を確認します。
  3. 招待メールに明確なミーティングの目的を記載します。
  4. 面接前にビデオ会議の設定をテストします。
  5. 予備の連絡方法を準備しておきます。