ライブビデオインタビューのスケジュール設定

ライブビデオインタビューのスケジュール設定

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有効なビデオインタビュー機能により、組織は候補者とリモートで対話し、直接対話の人間らしさを保ちながら行えます。これにより、採用担当者や雇用管理者は候補者とリアルタイムで会うことができ、その場所に関係なく行えます。この機能により出張の必要がなくなり、時間と費用を節約し、採用プロセスをより迅速かつ効率的にすることができます。

このマニュアルでは、インタビューのスケジュール設定や管理から、効果的に候補者を引きつけるためのベストプラクティスまで、すべてを知ることができます。

利用可能性

利用可能なユーザー

権限

ビデオインタビューを作成する権限を持つユーザーのみがビデオインタビューを作成できます。

プラン

エンタープライズ、People Plus、およびZoho One

エディション

スタッフィング機関 および 企業の人事

キー メリット

コスト効率:
出張、会場、および運用の経費を削減します。

時間の最適化:
迅速なスケジューリング、柔軟性、そして改善された調整を可能にします。

豊かな経験とグローバルリーチ:
リアルタイムのインタラクション、より良いエンゲージメント、および海外のタレントへのアクセスを提供します。

ビデオ面接のスケジューリング

 面接タブを経由

  1. 面接タブに移動し、右上のコーナーの+ アイコンをクリックします。
  2. ビデオ面接を選択 > ビデオ面接を有効化
  3. 面接の詳細フォームに必要事項を入力します:
    1. 候補者の情報
    2. 面接官
    3. 日付と時間
    4. 評価の種類
    5. 追加の要件
4. Schedule をクリックして確定します。

MS TeamsとGoogle Meetを使った面接の実施

Microsoft TeamsやGoogle Meetなどの標準的なビデオ会議プロバイダーを使用して面接を実施し、処理をおこないます。これらのプラットフォームを統合することで、採用担当者は有効な面接のスケジュールと管理をシームレスに行うことができ、スムーズで効率的な採用プロセスを実現します。
プロバイダーを選択する自由度により、面接のスケジューリングを効率化し、調整を改善し、候補者の経験を向上させることができます。

候補者タブ経由  

  1. Candidates(候補者)タブにアクセスし、候補者のデータを選択します。
  2. 希望の候補者についてSchedule Interview(面接のスケジュール)をクリックします。
  3. Video Interview(ビデオ面接)> 有効なビデオ面接を選択します。 必要な詳細を入力します:
  4. 面接者
  5. 日付と標準となる時間帯
  6. 面接者
  7. 追加の要件

    4. Schedule をクリックして確定します。

スケジューリング後の処理

全ての参加者は自動的にメール通知を受け取ります。このメールでは以下の内容が含まれています:
  1. ビデオ会議リンク
  2. 日付と時間の詳細
  3. カレンダー招待状
  4. その他の指示事項
スケジュールされた面接の管理

再スケジューリングプロセス

  1. Interview タブに移動し、再スケジューリングしたい面接データを選択します。
  2. Rescheduleをクリックします。
3. 日付時間を更新します。

キャンセルプロセス

  1. Interview タブに移動し、キャンセルしたい面接データを選択します。
  2. 右上隅のメニューをクリックし、Interviewをキャンセルするを選択します。
  3. キャンセルの理由フィードバック(任意)を提供します。
  4. すべての参加者に通知するために、キャンセルを確定します。

ビデオインタビュークレジット

ビデオ面接はビデオクレジットを使用して動作します。初期設定では、私たちは一つのビデオ面接貸方を提供します。単一の貸方は、一つの有効な求人に対して複数のビデオ面接を可能にします。追加のビデオ面接クレジットを取得するためには、追加オンを $12または₹600 月あたり 貸方ごとに 購入できます。購入は、権限 > サブスクリプション管理 で、クリック アップグレードする ユーザー/追加-ons。 クリックここで追加のビデオ面接クレジットの購入方法を確認してください。ビデオ面接クレジットのその他の詳細については、ビデオ面接に関するよくある質問(FAQ)ページをご覧ください。

 ベストプラクティス
  1. 十分な通知期間をもって面接をスケジュールしてください
  2. 面接のスケジューリング前に面接官の空き状況を認証してください。
  3. 招待状に明確な目的を含めてください。
  4. 面接前にビデオ会議設定をテストしてください。
  5. バックアップとなる連絡先方法を準備しておいてください。

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