Zoho Show における HIPAA コンプライアンス
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個人情報保護及び電子健康記録に関する法律（HIPAA）は、プライバシー規則、セキュリティ規則、違反通知規則、および経済的および臨床的健康に関する医療情報技術法(HIPAA)を含み、個人を特定できる健康情報を保護するために特定の措置を講じるようカバーされるエンティティと法人アソシエイトに要求しています。また、個人に対してある特定の権利を認めています。
ZohoはHIPAAによって保護された情報を自己の目的のために収集、利用、保存、または保持することはありません。しかし、Zoho 表示では、以下に概説する特定の機能を提供し、Zoho 表示をHIPAA準拠の方法で使用する際の支援を行っています。
HIPAAはカバーされるエンティティがビジネスアソシエイトとの間でビジネスアソシエイト契約(BAA)を締結することを必要としています。弊社のBAAテンプレートを依頼するには、次のメールアドレスにご連絡ください：legal@zohocorp。com。
HIPAA準拠を支援するZoho 表示の機能
Zoho 表示にユーザーが入力するあらゆる文字コンテンツは電子的保護対象医療情報（ePHI）データと見なされます。文字データには、テキストボックス内、形状内、プレースホルダー内の内容や、コメントとして追加されたもの、システムクリップボードからコピー＆ペーストされたものなどが含まれます。組織のアドミニストレータは、そのようなコンテンツの組織外への共有や公開を制限するオプションを持っています。
データ暗号化
デフォルトで、Zoho 表示で書かれたコンテンツのデータは転送中に暗号化され、保存時にも暗号化されます。Zoho 表示に関するデータ暗号化の詳細についてはこちら。
共同作業者のアクセス制御
ユーザー固有の権限: プレゼンテーションを共有する際に、ユーザー固有のアクセスレベル（表示する、コメントする、編集する、および共有する）を設定し、アクセス権の制限、授与、またはいつでも取り消しができます。
チェックアウト／チェックイン: 一時停止してライブ共同作業を再開し、共同編集者への共有アクセスを無効にせずに作業を継続できます。プレゼンテーションは、チェックアウト／チェックイン機能を使用して共同編集者用にロックおよびアンロックできます。
パスワード保護: ダウンロードしたプレゼンテーションにパスワード保護を設定できます。これは、PowerPointプレゼンテーションおよびスライドショーファイル（.pptxおよび.ppsx）をダウンロードする際に利用可能です。
自動ファイルバックアップ
バージョン履歴: ご参考までに、Zoho表示では、プレゼンテーションの異なるバージョンを自動的にバックアップします。また、バージョン固有の変更を確認し、ファイルの以前のバージョンに戻すこともできます。
変更の追跡
監査証跡: ファイルおよびユーザー管理に関するすべての変更を追跡してください。開かれた、有効化された、またはダウンロードされたプレゼンテーションは監査証跡で追跡され、証跡は組織またはチームが永久に削除されるまで利用可能です。それ以外の場合は無期限に利用可能です。監査証跡は、特定の期間に特定のメンバーによる選択済みのアクティビティと共にCSV形式でエクスポートできます。
制限付き公開
Zoho表示では、組織内または外部でファイルを公開する際に、エクスポート、ダウンロード、共有および埋め込みのオプションを無効にすることができます。
第三者
関連するYouTubeの動画は、ビデオのタイトルを検索してスライドに挿入できます。YouTubeアドオンをインストールする前に、ユーザーからの許可が得られます。
Zohoマーケットプレイスは、Zoho表示にインストールできるアドオンのリストを維持します。
サポートアクセス
サポートチームは、レンダリングの問題がある場合や開発チームが問題を特定できない場合を除いて、ユーザーのプレゼンテーションを要求しません。開発チームは、ユーザーのプレゼンテーションを変更したり、プレゼンテーションのデータを確認して問題を特定したりすることはありません。問題が解決されると、プレゼンテーションへのアクセスが取り消され、開発者のローカルコピーも削除されます。
- いつでもサポートチームのアクセスを変更または取り消すことができます。
- 各ファイルやフォルダの活動とアクセスの統計は、監査目的で表示のサポートに記録されます。
- 共有権限が付与されたメンバーは、ファイルやフォルダを表示のサポートチームに配布することができます。
- ファイルやフォルダを表示サポートに共有することは、外部共有と見なされます。
ここで提供される情報は法的助言として解釈されるべきではありません。HIPAAが貴社にどのように影響を及ぼすか、および必要なコンプライアンス対策について理解するために、法的顧問に相談してください。
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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