Zoho Show の HIPAA 準拠
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医療保険の携行性と責任に関する法律（プライバシールール、セキュリティルール、侵害通知ルール、経済的および臨床的健全性のための医療情報技術に関する法律を含む、HIPAA）では、個人を特定できる医療情報を保護するため、対象事業者およびビジネスアソシエイトに特定の措置を講じることを義務付けています。また、個人に一定の権利を付与しています。
Zohoは、HIPAAで保護される情報を自社の目的で収集、使用、保存、管理することはありません。ただし、Zoho Showでは、HIPAAに準拠してZoho Showを利用できるよう、以下の機能を提供しています。
HIPAAでは、対象事業者がビジネスアソシエイトとの間でビジネスアソシエイト契約（BAA）を締結することを義務付けています。ZohoのBAAテンプレートは、legal@zohocorp.com宛てにメールで申請できます。
HIPAA準拠に役立つZoho Showの機能
ユーザーがZoho Showに入力するすべてのテキストコンテンツは、電子的保護対象医療情報（ePHI）データとみなされます。テキストデータには、テキストボックスや図形内のコンテンツ、プレースホルダー、コメントとして追加されたコンテンツ、システムのクリップボードからコピー＆ペーストされたコンテンツが含まれます。組織の管理者は、このようなコンテンツの組織外への共有や公開を制限できます。
データの暗号化
初期設定では、Zoho Showに入力されたコンテンツのデータは、転送中および保存時に暗号化されます。Zoho Showのデータ暗号化に関する詳細は、こちらで確認できます。
共同編集者のアクセス制御
チェックアウト／チェックイン：共同編集者の共有アクセスを削除せずに、リアルタイムの共同編集を一時停止、再開できるため、作業を中断せずに進められます。チェックアウト／チェックイン機能を使用すると、共同編集者に対してプレゼンテーションをロックまたはロック解除できます。
パスワード保護：ダウンロードしたプレゼンテーションにパスワード保護を設定できます。この機能は、PowerPointプレゼンテーション（.pptx）およびスライドショー（.ppsx）形式のファイルをダウンロードする際に利用できます。
ファイルの自動バックアップ
バージョン履歴：Zoho Showでは、参照用としてプレゼンテーションの各バージョンが自動的にバックアップされます。バージョンごとの変更を表示したり、ファイルを以前のバージョンに戻したりすることもできます。
変更の追跡
監査証跡：ファイルとユーザーの管理を通じて、すべての変更を追跡できます。開いた、利用を開始した、またはダウンロードしたプレゼンテーションは監査証跡に記録され、組織またはチームが完全に削除されるまで保持されます。組織またはチームが削除されない限り、監査証跡は無期限に保持されます。監査証跡は、特定の期間に特定のメンバーが行った活動を選択し、CSV形式でエクスポートできます。
制限付きでの公開
Zoho Showでは、組織内または組織外にファイルを公開する際に、ファイルのエクスポート、ダウンロード、共有、埋め込みの各オプションを無効にできます。
外部サービス
動画のタイトルを検索すると、関連するYouTube動画をスライドに挿入できます。YouTubeアドオンをインストールする前に、ユーザーの許可を得ます。
Zoho Marketplaceでは、Zoho Showにインストール可能なアドオンのリストが管理されます。
サポートによるアクセス
表示上の問題がある場合や、開発チームが問題を特定できない場合を除き、サポートチームがユーザーのプレゼンテーションを要求することはありません。開発チームがユーザーのプレゼンテーションを変更したり、プレゼンテーションのデータを確認して問題を特定したりすることはありません。問題が解決すると、プレゼンテーションへのアクセス権限は取り消され、開発者が保持するローカルコピーも削除されます。
- Showサポートチームのアクセス権限は、いつでも変更または削除できます。
- Showサポートによる活動とアクセスの統計情報は、監査用として各ファイルまたはフォルダーに記録されます。
- 共有権限を持つメンバーは、Showサポートチームとファイルやフォルダーを共有できます。
- Showサポートとのファイルやフォルダーの共有は、組織外への共有とみなされます。
ここに記載されている内容は、リーガルアドバイスとして解釈されるものではありません。HIPAAが組織に与える影響や、HIPAAの規制に準拠するために必要な対応については、法律顧問にご相談ください。