Zoho ShowによるHIPAA準拠

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健康保険の携行性と説明責任に関する法律（HIPAA）はプライバシールール、セキュリティルール、Breach通知ルール、および経済的・臨床的健康情報技術のためのヘルス情報法 (HIPAA) を含み、Covered Entities および法人との提携に、個人を特定できる健康情報を保護するための対策の実施を命じています。また、個人に一定の権利を付与しています。

Zohoは、自身の目的でHIPAAの保護対象情報を収集、使用、保存、または保守することはありません。しかし、Zoho Showは、以下で述べる特定の機能を提供し、Zoho ShowをHIPAAに準拠した方法で使用するのを支援します。

HIPAAは、法人と提携しているエンティティに、法人との関連合意書(BAA)を署名することを義務づけています。私たちのBAAテンプレートをリクエストするには、 legal@zohocorp.comにメールを送信してください。

Zoho ShowはZoho WorkDrive Office Suiteの一部であり、 WorkDriveで利用可能なHIPAA準拠のすべての機能を提供しています。

HIPAAへの準拠を支援するZoho Showの機能

Zoho Showにユーザーが入力する任意のテキスト内容は、電子的保護対象医療情報(ePHI)データと見なされます。テキストデータは、テキストボックス、図形内、差し込み項目、コメントとして追加された内容、またはシステムクリップボードからコピー＆ペーストされた内容を含みます。組織管理者は、そのような内容を組織外に共有や出版することを制限するオプションを持っています。

データ暗号化

初期設定により、Zoho Showで書かれたコンテンツのデータは転送中と保管中で暗号化されています。Zoho Showのデータ暗号化に関する情報はこちらで利用可能です。

コラボレーターへのアクセス制御

ユーザーごとの権限設定：プレゼンテーションの共有を行う際、ユーザーごとのアクセスレベル（表示、コメント付き表示、編集、共有）を設定し、任意の時間にアクセスを制限、許可、または削除することができます。

図形/スライドのロック：特定の図形、画像、グループ化された図形、またはスライドを特定のコラボレーターに対してロックし、データへのアクセスを制御します。

チェックアウト/チェックイン: 共同作業を一時停止し再開することができ、各共同作業者の共有アクセスを削除せずに作業を中断せずに確保します。共同作業者に対してプレゼンテーションをチェックアウト/チェックイン機能を使用してロックおよび解除できます。

パスワード保護: ダウンロードしたプレゼンテーションにパスワード保護を設定できます。これは、PowerPoint プレゼンテーションまたはスライド表示ファイル (.pptx および .ppsx) をダウンロードする際に利用可能です。

自動ファイルバックアップ

バージョン履歴: 参考のために、Zoho Showはあなたのプレゼンテーションの異なるバージョンを自動的にバックアップします。また、バージョンごとの変更を表示し、ファイルの古いバージョンに戻すこともできます。

変更の追跡

監査証跡: ファイルおよびユーザー管理に関するすべての変更を追跡します。開封、有効化、またはダウンロードされたプレゼンテーションは監査証跡で追跡され、その証跡は組織またはチームが完全に削除されるまで利用可能です。それ以外の場合は無期限に利用可能です。監査証跡は、特定の時間期間内で特定のメンバーが行った選択された活動と共にCSV形式でエクスポートできます。

制約付きで公開

Zoho Showでは、ファイルのエクスポート, ダウンロード, 共有, 埋め込み設定を無効にすることで、組織内外でファイルを公開することができます。

サードパーティ

スライドにリンクするYouTubeのビデオを件名検索により挿入できます。YouTube アドオンをインストールする前に、ユーザーから許可を得ます。

Zoho Marketplaceは、Zoho Showに導入できるアドオンのリストを管理します。

サポートアクセス

サポートチームは、レンダリングの問題がある場合や開発チームが問題を特定できない場合を除き、ユーザーのプレゼンテーションを求めることはありません。開発チームは、ユーザープレゼンテーションへの変更を行わず、問題を特定するためにプレゼンテーションデータを確認します。問題が解決したら、プレゼンテーションへのアクセスは取り消され、デベロッパーもローカルコピーが削除されます。

いつでも表示のサポートチームへのアクセスを変更するか削除することが可能です。
各ファイルまたはフォルダーの活動とアクセス統計は、表示のサポートによる監査のために記録されます。
ファイルやフォルダーは、共有する権限を持つメンバーから表示のサポートチームに共有できます。
表示サポートとファイルやフォルダーを共有することは外部共有とみなされます。

ここで提供されるコンテンツは法的な助言と言えるものではありません。HIPAAが貴組織にどのように影響を与え、コンプライアンス要件が何であるかを理解するために、法律顧問に相談してください。

Zohoのコンプライアンスについて詳しく知りたい方は、こちらをクリックしてください。またの問い合わせは、サポート@zohoshow。comまたはlegal@zohocorp。comまでお問い合わせください。