Zoho Showでプレゼンテーションの配信
お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。
Zoho Showの配信機能を使用すると、世界中の参加者にアイデアを公開し、交流できます。発表者はWeb上で誰とでもスライドデッキを共有でき、チャットパネルを使用して、参加者からのコメントや質問にリアルタイムで対応できます。配信中は、配信を中断したりデスクトップを表示したりすることなく、スライドデッキの一時停止、参加者の再招待、他のアプリケーションへの切り替えが可能です。参加者としてZoho Showの配信に参加する方法については、こちらをクリックしてください。
配信の要件
Zoho Showでプレゼンテーションを配信するには、次の要件を満たす必要があります。
- サインインまたはユーザー登録：既存のZohoユーザーアカウントを使用するか、新しいアカウントを作成します。Gmail、Facebook、LinkedInを使用してログインすることもできます。
- ブラウザーの確認：Zoho Showは、Google Chrome、Ulaa、Internet Explorer、Firefox、Edge、Safariなど、すべての標準的なWebブラウザーに対応しています。最適な環境で利用するため、ブラウザーを最新バージョンに更新することをお勧めします。
参加者の招待と配信の開始
配信を開始するには、まずメールを送信するか配信用URLを共有して、参加者と共同発表者を招待する必要があります。招待された参加者は、ブラウザー上で同期されたスライドデッキを表示できます。プレゼンテーションを配信できるのは、ドキュメントの所有者だけです。
参加者を招待して配信を開始するには
1. 右上にある［共有］ボタンをクリックし、メニューから［配信］を選択します。配信画面が新しいブラウザータブで開きます。
2. プレゼンテーションを組織内で公開するか、組織外にも配信するかを選択します。
3. ［参加者の招待］ウィンドウが自動的に開きます。メールまたは配信用リンクの共有により、参加者を招待したり、共同編集者を共同発表者として招待したりできます。
注：一度に招待できる共同発表者は5人までです。
注：配信前に参加者を招待していない場合でも、配信中に右側パネルの［参加者の招待］アイコンを使用して、いつでも招待できます。
5. URLの横にある［参加者ウィンドウ］のオプションをクリックし、プロジェクターにスライドを表示するためのウィンドウを開きます。発表者は、発表者用の表示からこのスクリーンを操作できます。
注：発表者は、配信ウィンドウの右側ペインにある［参加者］タブから参加者ウィンドウを開くこともできます。
外部の会議ソフトウェアを使用する場合、参加者ウィンドウを使用してプレゼンテーションのスライドを画面共有することもできます。
6. ［セッションを開始］をクリックして配信を開始します。最初のスライドが配信画面に表示されます。
6. ［セッションを開始］をクリックして配信を開始します。最初のスライドが配信画面に表示されます。
発表者の配信画面
配信中、発表者は拡大や縮小、発表者メモの表示、タイマーへのアクセス、ペンやマーカーツールの使用など、さまざまな配信画面のオプションを利用できます。スライドの特定の領域を強調表示し、スライド間を簡単に移動できるため、プレゼンテーションがより分かりやすく、効率的で魅力的になります。
Zoho Showの各種配信画面オプションは次のとおりです。
1. 右側パネル
次の機能を使用して、スライド間の移動、参加者リストの確認、配信中の参加者の招待を行えます。
- 次のスライド：
アイコンをクリックすると、次に表示される内容を確認できます。
- メモ：プレゼンテーションの発表中に発表者メモを表示し、現在のスライドの要点を確認するには、［メモ］ペインを使用します。メモのサイズを拡大または縮小するには、［+］または［-］をクリックします。
- スライドのプレビュー：
アイコンをクリックすると、すべてのスライドのサムネイルを表示し、特定のスライドに移動できます。
- チャット：配信中に出席者とチャットするには、チャットウィンドウを使用します。投稿後にメッセージを編集または削除することもできます。
- 参加者：
アイコンをクリックすると、プレゼンテーションを表示中の参加者リストを確認できます。ここから新しい参加者を招待したり、参加者ウィンドウを開いたりすることもできます。
表示の切り替え - パネルの右隅にある
を使用すると、チャットパネルを隠して、配信画面を拡大表示できます。
2. ナビゲーションパネル（右下）
スライドの特定の要素を強調表示するには、次の機能を使用します。
- ズーム：スライド内の特定の詳細を拡大するには、
アイコンを使用します。
- ポインター：矢印またはポインター：スライドの詳細や主要な領域を指し示すには、
アイコンを使用します。
- ペンまたは蛍光ペン：発表中にスライドへの書き込みや強調表示を行うには、
アイコンを使用します。
- スライドに移動：プレゼンテーション中に任意のスライドへ移動するには、［移動］オプションを使用します。
- 右矢印と左矢印：プレゼンテーション内で前または次のスライドに移動するには、
アイコンを使用します。
3. 進行状況パネル（右上）
- ブラックアウト：参加者がスライド画面ではなく発表内容に集中できるよう、スライドを静止して隠すには、［ブラックアウト］ボタンをクリックします。
- スライドの操作権限：スライドの操作権限を申請した共同発表者に対して、アクセスを承認または却下できます。
共同編集者への操作権限の移行
発表者は、配信中に共同編集者へ操作権限を移行できます。共同編集者が発表できるようにするには、同僚とプレゼンテーションを共有する必要があります。同僚とドキュメントを共有する方法については、こちらをクリックしてください。
操作権限を移行するには
1. 右側パネルにある参加者リストの[
]アイコンをクリックします。
2. 発表者にカーソルを合わせ、［マウスポインター］アイコンをクリックします。
3. ［移行］を選択します。
3. 共同編集者の発表が終了したら、操作権限を取り戻すために［操作権限を取り消す］ボタンをクリックします。
注：共同発表者Aにセッションの引き継ぎを申請した後、その承認前に共同発表者Bへ変更する場合は、最初の申請を取り消してから、次の共同発表者に操作権限を付与してください。
隠したスライドの発表
配信中、特定の参加者だけを対象としたスライドや、時間が足りず十分に説明できないスライドを、参加者に表示しないようにする場合があります。ただし、これらのスライドは発表者のウィンドウには引き続き表示され、必要に応じてZoho Showで参加者に表示できます。
配信中に隠したスライドを発表するには
1. 右側パネルのスライドのプレビュー
アイコンをクリックし、
アイコンが付いた隠したスライドをクリックして表示します。
2. 参加者にスライドを表示するには［はい、続ける］をクリックし、スライドを隠すには［いいえ、結構です］をクリックします。
参加者によるプレゼンテーションのダウンロードの許可
発表から数日後、さらには数週間後にプレゼンテーションの内容を振り返りたいと思っても、スライドや発表者の連絡先を入手できないことがあります。参加者にプレゼンテーションのダウンロードを許可することで、参加者の時間と手間を省けます。
参加者がプレゼンテーションをダウンロードして保存できるようにするには
1. 配信画面上部の［配信を停止］をクリックします。
注：［配信を停止］をクリックするまで、参加者には最後に表示されたスライドが引き続き表示されます。
2. 参加者にプレゼンテーションのダウンロードまたは保存の権限を承認するには［許可］をクリックし、権限を却下するには［キャンセル］をクリックします。
注：配信停止後にダウンロードして保存できるのは、30分間のみです。
3. 配信画面を終了するには、［配信］［セッションを終了］をクリックします。
注：発表者が配信を終了すると、配信画面が閉じ、配信用URLが無効になります。新しい配信セッションを開始するには、配信を再度開き、新しいURLリンクを使用して参加者を招待します。