チームフォルダーの管理

チームフォルダーの管理

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho WorkDrive では、すべてのチームフォルダーをチーム管理者がチームレベルで管理できます。これにより、すべてのチームフォルダーの設定を 1 か所から一元的に管理できます。

チームフォルダーを管理する

1. WorkDrive アカウント画面の左下にある Admin Console をクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。初期設定ではダッシュボードが選択されています。
2. 左側のペインで チームフォルダー タブをクリックすると、右側に表示されます。既存のすべてのチームフォルダーの一覧が表示されます。
3. 対象のチームフォルダーにカーソルを合わせ、三点リーダーアイコン(...) をクリックして、次の操作を実行します。
             
  1. メンバーを管理 を選択して、メンバーの追加、既存メンバー一覧の表示、メンバーの役割の変更、チームフォルダーからの削除を行います。
  2. チームフォルダーのアクティビティを表示 を選択して、そのチームフォルダー内で行われたアクティビティの詳細なタイムラインを表示します。
  3. [Archive Team Folder] を選択して、チームフォルダーをアーカイブし、ワークスペースから非表示にします。
  4. チームフォルダーを削除 を選択して、完全に削除します。
4. 画面上部の検索バーを使用して、一覧から特定のチームフォルダーを検索できます。また、右上の [チームフォルダーを作成] をクリックして、新しいチームフォルダーを作成できます。


チームフォルダーのアーカイブを解除する

チーム管理者は、チームフォルダー管理者でなくても、Admin Console から任意のチームフォルダーのアーカイブを解除できます。
Infoチームフォルダーをアーカイブおよびアーカイブ解除できるのは、チーム管理者のみです(Admin Console から操作します)。
この設定は、WorkDrive の Starter、Team、法人プランでのみ利用できます。
チームフォルダーのアーカイブを解除するには:
  1. Admin Console を、WorkDrive アカウント画面の左下からクリックします。Admin Console が新しいタブで開きます。
  2. チームフォルダー を左側のパネルでクリックします。チームフォルダーのページが表示され、有効なすべてのチームフォルダーが一覧表示されます。
  3. [チームフォルダーの種類] ドロップダウンから アーカイブ済み を選択します。アーカイブ済みのチームフォルダー一覧が表示されます。



  4. アーカイブを解除したいチームフォルダーにカーソルを合わせ、三点リーダー (⋮) アイコンをクリックし、Unarchive Team Folder を選択します。確認ダイアログボックスが表示されます。



  5. Unarchive をクリックして確定します。 チームフォルダーのアーカイブが解除されます。
 
アーカイブを解除すると、チームフォルダーは復元され、すべてのメンバーが再び利用できるようになります。
  • 以前のすべての役割、権限、共有リンクが復元されます。
  • 共有されていたすべてのファイルとフォルダーが、チームメンバーおよび外部ユーザーから再びアクセス可能になります。
同様に、チーム管理者は、同じ設定画面からいつでもチームフォルダーをアーカイブできます。

 



削除されたチームフォルダーを復元する

チームフォルダーを削除すると、そのフォルダー内のすべてのファイルとフォルダーが削除されますが、データ保持ポリシー に基づき、一定期間(7、30、90、120 日)のあいだは Admin Console から削除済みチームフォルダーを復元できます。

チームフォルダーを復元するには:
1. WorkDrive アカウント画面の左下にある Admin Console をクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。
2. ドロップダウンから Admin Console を選択します。Admin Console ページが新しいタブで開きます。
3. 左側のパネルで チームフォルダー をクリックします。
4. 画面右上の 有効なチームフォルダー の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、削除されたチームフォルダー を選択します。 削除されたチームフォルダーの一覧が表示されます。



5. 復元したいチームフォルダーを選択します。三点リーダー()をクリックし、チームフォルダーを復元 を選択します。チームフォルダーが復元され、有効 なチームフォルダー一覧に表示されます。 


    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • チームフォルダーの概要

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ...
                                  • チームフォルダー内のファイルとフォルダーの移動・コピー方法

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho WorkDrive では、チームフォルダーは共有フォルダーであり、チーム内の特定のメンバー(非公開チームフォルダー)またはすべてのメンバー(公開チームフォルダー)がアクセスできます。 チームフォルダー内でファイルやフォルダーを移動する メモ: ...
                                  • キーボードショートカットでファイルを追加する方法

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 Zoho WorkDrive では、選択したフォルダーで必要な権限がある場合、キーボードショートカットを使ってファイルを簡単にアップロード、移動、コピーできるようになりました。 クリップボードからファイルをアップロードする ...
                                  • チームフォルダーのメンバー・グループの追加、役割変更、削除方法

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 チームフォルダー内のメンバーやグループは、いつでも追加・削除したり、別の役割を割り当てて、アクセスレベルを管理できます。 チームフォルダーの管理者とオーガナイザーのみが、チームフォルダー内のメンバーの追加、役割の変更、削除を行えます。 ...
                                  • 一般事項

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 1. Zoho WorkDrive とは? Zoho WorkDrive は、現代のチーム、中小企業、大企業向けに設計された、安全なオンラインファイルストレージ兼コンテンツ共同作業プラットフォームです。 2. Super Admin とは? Super Admin は、Zoho ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.