チームフォルダーの管理

チームフォルダーの管理

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Zoho WorkDrive では、すべてのチームフォルダーをチーム管理者がチームレベルで管理できます。これにより、すべてのチームフォルダーの設定を 1 か所から一元的に管理できます。

チームフォルダーを管理する

1. WorkDrive アカウント画面の左下にある Admin Console をクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。初期設定ではダッシュボードが選択されています。
2. 左側のペインで チームフォルダー タブをクリックすると、右側に表示されます。既存のすべてのチームフォルダーの一覧が表示されます。
3. 対象のチームフォルダーにカーソルを合わせ、三点リーダーアイコン(...) をクリックして、次の操作を実行します。
             
  1. メンバーを管理 を選択して、メンバーの追加、既存メンバー一覧の表示、メンバーの役割の変更、チームフォルダーからの削除を行います。
  2. チームフォルダーのアクティビティを表示 を選択して、そのチームフォルダー内で行われたアクティビティの詳細なタイムラインを表示します。
  3. [Archive Team Folder] を選択して、チームフォルダーをアーカイブし、ワークスペースから非表示にします。
  4. チームフォルダーを削除 を選択して、完全に削除します。
4. 画面上部の検索バーを使用して、一覧から特定のチームフォルダーを検索できます。また、右上の [チームフォルダーを作成] をクリックして、新しいチームフォルダーを作成できます。

チームフォルダーのアーカイブを解除する

チーム管理者は、チームフォルダー管理者でなくても、Admin Console から任意のチームフォルダーのアーカイブを解除できます。
Infoチームフォルダーをアーカイブおよびアーカイブ解除できるのは、チーム管理者のみです（Admin Console から操作します）。
この設定は、WorkDrive の Starter、Team、法人プランでのみ利用できます。
チームフォルダーのアーカイブを解除するには：
  1. Admin Console を、WorkDrive アカウント画面の左下からクリックします。Admin Console が新しいタブで開きます。
  2. チームフォルダー を左側のパネルでクリックします。チームフォルダーのページが表示され、有効なすべてのチームフォルダーが一覧表示されます。
  3. [チームフォルダーの種類] ドロップダウンから アーカイブ済み を選択します。アーカイブ済みのチームフォルダー一覧が表示されます。
  4. アーカイブを解除したいチームフォルダーにカーソルを合わせ、三点リーダー (⋮) アイコンをクリックし、Unarchive Team Folder を選択します。確認ダイアログボックスが表示されます。
  5. Unarchive をクリックして確定します。 チームフォルダーのアーカイブが解除されます。
 
アーカイブを解除すると、チームフォルダーは復元され、すべてのメンバーが再び利用できるようになります。
  • 以前のすべての役割、権限、共有リンクが復元されます。
  • 共有されていたすべてのファイルとフォルダーが、チームメンバーおよび外部ユーザーから再びアクセス可能になります。
同様に、チーム管理者は、同じ設定画面からいつでもチームフォルダーをアーカイブできます。

 


削除されたチームフォルダーを復元する

チームフォルダーを削除すると、そのフォルダー内のすべてのファイルとフォルダーが削除されますが、データ保持ポリシー に基づき、一定期間（7、30、90、120 日）のあいだは Admin Console から削除済みチームフォルダーを復元できます。

チームフォルダーを復元するには：
1. WorkDrive アカウント画面の左下にある Admin Console をクリックします。
Admin Console ページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。
2. ドロップダウンから Admin Console を選択します。Admin Console ページが新しいタブで開きます。
3. 左側のパネルで チームフォルダー をクリックします。
4. 画面右上の 有効なチームフォルダー の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、削除されたチームフォルダー を選択します。 削除されたチームフォルダーの一覧が表示されます。


5. 復元したいチームフォルダーを選択します。三点リーダー（…）をクリックし、チームフォルダーを復元 を選択します。チームフォルダーが復元され、有効 なチームフォルダー一覧に表示されます。