1. WorkDriveでのWriter、Sheet、表示ファイルの保存は無料です。
2. WorkDriveはWriterおよびSheetファイルのテンプレートに対応しています。ファイルをテンプレートとして保存する方法や、テンプレートを使用してファイルを作成する方法については、参照してください。
   
3. WorkDrive Genieアプリをダウンロードしてインストールすると、初期設定のデスクトップアプリケーションでWorkDriveファイルをウェブ上で開いたり編集したりできます。

デスクトップからファイルをアップロードする

1. 最大10 GBまでのファイルをアップロードできます。
2. さまざまな形式（.docx、.pptx、.xlsx 形式など）のファイルをアップロードし、受注データを［パッケージ］データに変換するだけで、Zoho 形式（Writer、Sheet、または表示）で編集できます。
3. WorkDrive は220種類以上のファイル形式のプレビューに対応しており、画像、動画、PDF、開発者向けファイルなども含まれます。

クラウドからのインポート

他のクラウドストレージサービスからファイルを簡単にWorkDriveアカウントへインポートできます。Google Drive、箱、Dropbox、OneDrive、Evernoteからのインポートが可能です。クラウドからのインポート方法はこちら

ラベルを使うことで、異なる場所にあるファイルやフォルダーも簡単に識別できます。ラベルの追加・管理方法はこちら

ファイルやフォルダーの共有

1. 「マイフォルダー」内でファイルまたはフォルダーを選択し、上部の操作バーにある共有アイコンをクリックします。
2. ユーザーのメールアドレスを入力し、アクセス権限を設定します。
3. 必要に応じて個別メッセージを追加します。
4. 共有をクリックします。

ファイルの権限を含める:

表示する - コラボレーターはファイルの表示とダウンロードのみ可能です。

表示する と コメント - コラボレーターはファイルの表示とコメントの追加のみ可能で、編集はできません。

項目値の編集（Zoho Writerファイルのみ）- コラボレーターはファイルを表示し、項目担当者として入力できます。

編集 - コラボレーターはファイルの編集およびコメントの追加が可能です。

フォルダーの権限を含める:

表示する - コラボレーターはフォルダー内のファイルの表示とダウンロードのみ可能です。

表示する と コメント - コラボレーターはフォルダー内のファイルの表示とコメントの追加が可能です。

編集 - コラボレーターはフォルダー内のファイルの作成、編集、およびコメントの追加が可能です。

共有の制限事項

1. 個人ユーザーは最大50件のユニークなメールアドレスまで共有できます。
   

メモ: WorkDrive内でユーザーが他のユーザーと共有できるファイルやフォルダーの数に制限はありません。

1. 「マイフォルダー」でファイルまたはフォルダーを選択し、上部の操作バーにある共有アイコンをクリックします。
2. 共有ダイアログボックスで、Permalinkの横にある表示設定を変更をクリックします。
3. 初期設定ではコラボレーターが選択されています。インターネット上の誰でもを選択し、保存をクリックします。
4. コピーをクリックしてリンクをコピーし、外部ユーザーにメール、グループチャット、SNS、または公開ウェブページなどで共有します。
   

ファイルおよびフォルダーの共有先がインターネット上の誰とでもの場合、表示する権限（表示するおよびダウンロードする）のみ設定できます。

1. ファイルやフォルダーのダウンロードするリンクや埋め込みコードの作成方法もご覧ください。
   
2. カスタムexternal共有するリンクは個人プランユーザーには対応していません。チームプランのみ対応しています。カスタムexternal共有するリンクの詳細はこちら

検索する

WorkDriveでは、画像内のテキスト（光学式文字認識（OCR））やオブジェクト（オブジェクト検出）の検索にも対応しています。

削除および復元するファイルとフォルダー

1. 左側のペインからマイフォルダーをクリックします。
2. 必要なファイルやフォルダーを選択し、上部のその他処理アイコンをクリックします。
3. ドロップダウンからごみ箱に移動を選択します。

1. 左側のペインからごみ箱をクリックします。
2. 必要なファイルやフォルダーを選択し、上部の復元するをクリックします。

1. 左側のペインからごみ箱をクリックします。
2. 必要なファイルやフォルダーを選択し、上部の削除をクリックします。
3. 確認ダイアログで削除をクリックします。

ごみ箱内のFilesやフォルダーは、アカウントから完全に削除するまでずっと残ります。ごみ箱内の商品もアカウントのストレージ容量を消費します。

その他の機能

対応言語

WorkDriveアプリをダウンロードする

1. WorkDrive Sync
2. WorkDrive TrueSync
   
3. WorkDrive Genie

1. Android
2. iOS