個人ユーザーのための始め方

個人ユーザーのための始め方

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Zoho WorkDriveでは、ファイルを安全にクラウド上に保存し、共同作業することができます。Zohoの組み込みオフィススイート(Writer、Sheet、Show)を使用して、簡単にドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成することができます。

WorkDrive個人プラン - 無料

ストレージ
 -  5GB

ウェブサイト
https://www.zoho.com/workdrive/individual-plan.html  

組み込みのZohoオフィススイート



Zohoオフィススイート(Writer、Sheet、Show)を使用して、簡単にドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成および編集できます。

新しいファイルを作成する
  1. 左のペインに移動し、マイフォルダをクリックします。
  2. 上部メニューバーの+ 新規ボタンをクリックします。
  3. 作成したいファイルの種類(ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション)を選択します。
  1. Writer、Sheet、およびShowファイルのストレージは、WorkDriveで無料です。
  2. WorkDriveでは、WriterファイルとSheetファイルにテンプレートをサポートしています。ファイルをテンプレートとして保存し、テンプレートを使用してファイルを作成する方法について学びましょう。
  3. WorkDrive Genieアプリをダウンロードしてインストールすると、デフォルトのデスクトップアプリケーションでWeb上のWorkDriveファイルを開いて編集することができます。
2021年8月6日以降、Writer、Sheet、およびShowへの新規登録は、自動的にWorkDriveの個人プランにマッピングされ、これらのアプリを介して作成されたファイルはWorkDriveに保存されます。

Zoho WorkDriveはZoho Docsの後継です。既存の個人ユーザーである場合、Zoho Docsから個人データをWorkDriveに移行するオプションを近日中に提供いたします。

デスクトップからファイルをアップロードする

コンピュータからファイルをドラッグアンドドロップするだけで、WorkDriveアカウントにアップロードできます。
  1. ファイルサイズは最大1GBまでアップロードできます。
  2. さまざまな形式(.docx、.pptx、または.xlsx形式など)のファイルをアップロードし、編集用にZohoの形式(Writer、Sheet、またはShowを使用)に変換できます。
  3. WorkDriveでは、画像、動画、PDF、開発者ファイルを含む220以上のファイル形式のプレビューをサポートしています。
クラウドからのインポート
簡単に他のクラウドストレージサービスからファイルをWorkDriveアカウントにインポートできます。Google Drive、Box、Dropbox、OneDrive、Evernoteからインポートできます。クラウドからのインポート方法を学ぶ
ラベルを使用すると、異なる場所にあるファイルやフォルダを簡単に識別できます。ラベルの追加と管理方法について詳しくはこちらをご覧ください

ファイルとフォルダの共有

ユーザーと電子メールアドレスを介してファイルやフォルダを共有したり、共有リンクを使用していつでもどこでも一緒に作業したりすることができます。

特定のユーザーとファイルまたはフォルダを共有する(メールアドレスを使用して)


  1. 「マイフォルダ」でファイルまたはフォルダを選択し、トップアクションバーの共有アイコンをクリックします。
  2. ユーザーのメールアドレスを入力し、アクセスレベルを割り当てます。
  3. 必要に応じて個人メッセージを追加します。
  4. 共有をクリックします。
この共有ファイルについて、ユーザーはメールで通知されます。

ファイルの権限には以下が含まれます:
表示 - 共同作業者はファイルを表示およびダウンロードすることしかできません。
表示およびコメント - 共同作業者はファイルを表示し、コメントを追加することができますが、編集はできません。
フィールド値の編集(Zoho Writerファイルのみ) - 共同作業者はファイルを表示し、自分に割り当てられたフィールドに入力することができます。
編集 - 共同作業者はファイルを編集し、コメントを追加することができます。

フォルダの権限には以下が含まれます:
表示 - 共同作業者はフォルダ内のファイルを表示およびダウンロードすることしかできません。
表示およびコメント - 共同作業者はフォルダ内のファイルを表示し、コメントを追加することができます。
編集 - 共同作業者はフォルダ内のファイルを作成、編集、コメントを追加することができます。

インターネット上の誰とでもファイルやフォルダを共有する(共有リンクを使用して)


  1. マイフォルダでファイルまたはフォルダを選択し、トップアクションバーの共有アイコンをクリックします。
  2. 共有ダイアログボックスで、パーマリンクの横にある表示設定を変更をクリックします。
  3. デフォルトでは、共同作業者が選択されています。 インターネット上の誰でもを選択し、保存をクリックします。
  4. コピーをクリックしてリンクをコピーし、それを電子メール、グループチャット、ソーシャルネットワーキングサイト、または公開ウェブページを介して外部ユーザーと共有します。
他のユーザーと共有されたファイルやフォルダには、インターネット上の誰でも表示権限(表示およびダウンロード)のみを設定することができます。
ダウンロードリンクの作成方法と埋め込みコードの作成方法もご覧ください。

ファイル名、フォルダ名、または著者名を使用して簡単に検索できます。ファイルの内容に関連するキーワードを使用して検索することもできます。場所、ファイルの種類、および日付に基づいて検索結果を絞り込むためにフィルタを適用します。 詳細を見る

WorkDriveでは、画像内のテキスト(光学文字認識(OCR))やオブジェクト(オブジェクト検出)を検索することもできます。

ファイルとフォルダの削除と復元

不要なファイルやフォルダを削除します。

ゴミ箱に移動する
  1. 左ペインに移動し、マイフォルダをクリックします。
  2. 必要なファイルとフォルダを選択し、その後上部にあるその他のアクションアイコンをクリックします。
  3. ゴミ箱に移動をドロップダウンから選択します。
復元する
  1. 左のペインに移動し、ゴミ箱をクリックします。
  2. 必要なファイルとフォルダを選択し、上部の復元をクリックします。
永久に削除する
  1. 左のペインに移動し、ゴミ箱をクリックします。
  2. 必要なファイルやフォルダを選択し、上部にある削除をクリックします。
  3. 確認ダイアログで削除をクリックします。
ゴミ箱にあるファイルやフォルダは、アカウントから完全に削除するまで永久にそこに残ります。ゴミ箱内のアイテムは引き続きアカウントのストレージを使用します。

その他の機能

WorkDriveは、無制限のファイルバージョンアクティビティタイムライン、およびアクセス統計をサポートしています。

WorkDrive for Gmailアドオンを使用すると、以下のことができます:
  1. メールの添付ファイルをWorkDriveアカウントに保存する
  2. メール経由でWorkDriveのファイルやフォルダを共有する

対応言語

WorkDriveのWebおよびモバイルアプリは、中国語、ドイツ語、フランス語、アラビア語を含む40言語に対応しています。すべての言語をご覧ください。WorkDriveがサポートしている言語です。




WorkDriveアプリのダウンロード

デスクトップアプリ
  1. WorkDrive Sync
  2. WorkDrive TrueSync
  3. WorkDrive Genie
  1. WorkDrive Sync
  2. WorkDrive TrueSync
  3. WorkDrive Genie
モバイルアプリ
  1. Android
  2. iOS
  1. Android
  2. iOS


ご質問がある場合は、お気軽にWorkDriveサポートまでお問い合わせください:

最新の機能やアップデートについては、最新情報ページをご覧ください。
WorkDriveのウェブサイト: www.zoho.com/workdrive


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