個人ユーザーのための始め方

個人ユーザーのための始め方

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Zoho WorkDriveは、ファイルを保存し、安全にクラウド上で共同作業を行うことができます。Zohoが提供する組み込みのオフィススイート(Writer、Sheet、表示)を使って、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを簡単に作成できます。

Info
WorkDrive 個人プラン - 無料

ストレージ
- 5GB

ウェブサイト -
https://www.Zoho.com/workdrive/個人-プラン.html  

組み込みのZohoオフィススイート



組み込みのZohoオフィススイート(Writer、Sheet、表示)を使って、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを簡単に作成・編集できます。

新規ファイルを作成する
  1. 左ペインに移動し、マイフォルダーをクリックします。
  2. 上部メニューバーの+新規ボタンをクリックします。
  3. 作成したいファイルの種類(ドキュメント、表計算シート、プレゼンテーション)を選択します。
Notes
  1. WorkDriveでのWriter、Sheet、表示ファイルの保存は無料です。
  2. WorkDriveはWriterおよびSheetファイルのテンプレートに対応しています。ファイルをテンプレートとして保存する方法や、テンプレートを利用してファイルを作成する方法については参照してください。
  3. WorkDrive Genieアプリをダウンロード・インストールすると、既定のデスクトップアプリケーションでWorkDrive上のファイルをウェブから開いて編集できます。
Info
2021年8月6日以降、すべての新規登録はWriter、Sheet、表示に自動的にWorkDriveの個人プランが適用され、これらのアプリで作成したファイルはWorkDriveに保存されます。

Zoho WorkDriveはZoho文書の後継サービスです。Zoho文書の既存個人ユーザーの場合、文書からWorkDriveへ個人データを移行するオプションを近日中に提供予定です。

デスクトップからファイルをアップロード

コンピューターからファイルをドラッグ&ドロップするだけで、WorkDriveアカウントにアップロードできます。
  1. 最大1GBまでのファイルをアップロードできます。
  2. さまざまな形式(.docx、.pptx、.xlsx 形式など)のファイルをアップロードし、受注データを[パッケージ]データに変換してZoho形式(Writer、Sheet、または表示)で編集できます。
  3. WorkDriveは、220種類以上のファイル形式のプレビューに対応しており、画像、動画、PDF、開発者用ファイルも含まれます。
Info
クラウドからのインポート
他のクラウドストレージサービスからWorkDriveアカウントへ、簡単にファイルをインポートできます。Google Drive、Box、Dropbox、OneDrive、Evernoteからのインポートが可能です。クラウドからのインポート方法はこちら
Idea
ラベル機能を使えば、異なる場所にあるファイルやフォルダーも簡単に識別できます。ラベルの追加・管理方法はこちら

ファイルやフォルダーの共有

ユーザーのメールアドレスまたは共有リンクを使ってファイルやフォルダーを共有し、いつでもどこからでも共同作業が可能です。

特定のユーザーとファイルやフォルダーを共有する方法(メールアドレスを利用)


  1. マイフォルダー内でファイルまたはフォルダーを選択し、上部の操作バーにある共有アイコンをクリックします。
  2. ユーザーのメールアドレスを入力し、アクセスレベルを設定します。
  3. 必要に応じて個別メッセージを追加します。
  4. 共有をクリックします。
共有されたファイルについて、ユーザーにはメールで通知されます。

Info
ファイルの権限を含める:
表示する - コラボレーターはファイルの表示とダウンロードのみ可能です。
表示する と コメント - コラボレーターはファイルの表示とコメントの追加のみ可能で、編集はできません。
項目の編集値(Zoho Writerファイルのみ)- コラボレーターはファイルを表示し、項目担当者として入力できます。
編集 - コラボレーターはファイルの編集とコメントの追加が可能です。

フォルダーの権限を含める:
表示する - コラボレーターはフォルダー内のファイルを表示・ダウンロードのみ可能です。
表示する と コメント - コラボレーターはフォルダー内のファイルを表示し、コメントの追加が可能です。
編集 - コラボレーターはフォルダー内のファイルの作成、編集、コメントの追加が可能です。
Notes
共有の制限事項
  1. 個人ユーザーは最大50件のユニークなメールアドレスまで共有できます。
メモ: WorkDrive内で他のユーザーと共有できるファイルやフォルダーの数に制限はありません。

ファイルやフォルダーをインターネット上の誰とでも共有する(共有リンクを利用)


  1. 「マイフォルダー」でファイルまたはフォルダーを選択し、上部の操作バーにある共有アイコンをクリックします。
  2. 共有ダイアログボックスのPermalinkの横にある表示設定を変更をクリックします。
  3. 初期設定ではコラボレーターが選択されています。インターネット上の誰でもを選択し、保存をクリックします。
  4. コピーをクリックしてリンクをコピーし、メール、グループチャット、SNS、または公開ウェブページ経由で外部ユーザーと共有します。
Info
ファイルおよびフォルダーの共有先がインターネット上の全員の場合、表示する権限(表示する・ダウンロードする)のみ設定できます。
Notes
  1. ファイルやフォルダーのダウンロードするリンク埋め込みコードの作成方法もご覧ください。
  2. カスタム外部共有リンクは個人プランユーザーには対応していません。チームプランのみ対応しています。カスタム外部共有リンクの詳細はこちら。
ファイル名、フォルダー名、または作成者名で簡単に検索できます。キーワードでファイルの内容に関連した検索も可能です。場所、ファイルの種類、日付を基準にフィルターを適用して、検索結果をさらに絞り込めます。詳細はこちら

Notes
WorkDrive では、画像内テキストの検索(光学式文字認識(OCR))や、画像内のオブジェクト検索(オブジェクト検出)にも対応しています。

削除および復元するファイルとフォルダー

不要になったファイルやフォルダーを削除します。

ごみ箱に移動
  1. 左側のペインでマイフォルダーをクリックします。
  2. 必要なファイルやフォルダーを選択し、画面上部のその他の操作アイコンをクリックします。
  3. ドロップダウンからごみ箱に移動を選択します。
復元する
  1. 左側のペインでごみ箱をクリックします。
  2. 必要なファイルやフォルダーを選択し、画面上部の復元するをクリックします。
完全に削除
  1. 左側のペインでごみ箱をクリックします。
  2. 必要なファイルやフォルダーを選択し、画面上部の削除をクリックします。
  3. 確認ダイアログで削除をクリックします。
Info
ごみ箱内のファイルおよびフォルダーは、アカウントから完全に削除するまでずっと残ります。ごみ箱内の商品もアカウントのストレージ容量を消費します。

その他の機能

WorkDriveは、無制限のファイルバージョン活動タイムライン、およびアクセス統計に対応しています。

WorkDrive for Gmail 追加する-オンは、次のことに役立ちます:
  1. メール添付ファイルをWorkDriveアカウントに保存する
  2. WorkDriveのファイルまたはフォルダーをメールで共有する

対応言語

WorkDriveのウェブおよびモバイルアプリは、中国語、ドイツ語、フランス語、アラビア語を含む40の言語に対応しています。対応言語をすべて表示




WorkDriveアプリをダウンロードする

デスクトップアプリ
  1. WorkDrive Sync
  2. WorkDrive TrueSync
  3. WorkDrive Genie
モバイルアプリ
  1. Android
  2. iOS


ご質問がある場合は、WorkDriveサポートまでお問い合わせください:

最新の機能やアップデートについては、新着情報ページをご覧ください。
WorkDriveウェブサイト:www.Zoho.com/workdrive


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