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WorkDrive 個人プラン - 無料

ストレージ - 5GB

Webサイト- https://www.zoho.com/workdrive/individual-plan.html  

組み込みの Zoho オフィススイート

1. 左側ペインで[マイフォルダー]をクリックします。
2. 上部メニューバーの[+ 新規]ボタンをクリックします。
3. 作成するファイルの種類（ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション）を選択します。

1. WorkDrive 内の Writer、Sheet、Show ファイルの保存容量は無料です。
2. WorkDrive は、Writer および Sheet ファイルのテンプレートに対応しています。ファイルをテンプレートとして保存し、テンプレートからファイルを作成する方法をご確認ください。
   
3. WorkDrive Genie アプリをダウンロードしてインストールすると、WorkDrive 上のファイルを、デフォルトのデスクトップアプリケーションで開いて編集できます。

2021 年 8 月 6 日以降、Writer、Sheet、Show への新規サインアップはすべて自動的に WorkDrive の個人プランに紐付けられ、これらのアプリから作成されたファイルは WorkDrive に保存されます。

Zoho WorkDrive は Zoho Docs の後継サービスです。すでにZoho Docs を個人でご利用中のお客様には、Docs から WorkDrive へ個人データを移行できるオプションを近日中に提供予定です。

デスクトップからファイルをアップロードする

1. アップロードできるファイルサイズは最大 10 GB です。
2. .docx、.pptx、.xlsx などの形式のファイルをアップロードし、Writer、Sheet、Show を使用して Zoho 形式に変換して編集できます。
3. WorkDrive は、画像、動画、PDF、開発者向けファイルなどを含む220 以上のファイル形式のプレビューに対応しています。

クラウドからのインポート

他のクラウドストレージサービスから WorkDrive アカウントにファイルを簡単にインポートできます。Google ドライブ、Box、Dropbox、OneDrive、Evernote からインポート可能です。クラウドからインポートする方法をご確認ください

ラベルを使用すると、さまざまな場所にあるファイルやフォルダーを簡単に識別できます。ラベルの追加と管理方法をご確認ください

ファイルとフォルダーを共有する

1. [マイフォルダー] でファイルまたはフォルダーを選択し、上部のアクションバーで共有アイコンをクリックします。
2. ユーザーのメールアドレスを入力し、アクセス権限を設定します。
3. 必要に応じて、メッセージを追加します。
4. [共有]をクリックします。

ファイルの権限:

閲覧 - 共同編集者はファイルの閲覧とダウンロードのみ可能です。

閲覧とコメント - 共同編集者はファイルを閲覧し、コメントを追加できますが、編集はできません。

項目値を編集（Zoho Writer ファイルのみ）- 共同編集者はファイルを閲覧し、自分に割り当てられた項目フィールドに入力できます。

編集 - 共同編集者はファイルを編集し、コメントを追加できます。

フォルダーの権限:

閲覧 - 共同編集者はフォルダー内のファイルを閲覧およびダウンロードのみ可能です。

閲覧とコメント - 共同編集者はフォルダー内のファイルを閲覧し、コメントを追加できます。

編集 - 共同編集者はフォルダー内のファイルを作成、編集し、コメントを追加できます。

共有の制限

1. 個人ユーザーが共有できる宛先は、最大 50 個の一意のメールアドレスまでです。
   

メモ: WorkDrive では、ユーザーが他のユーザーと共有できるファイルやフォルダーの数に制限はありません。

1. [マイフォルダー] でファイルまたはフォルダーを選択し、上部のアクションバーで共有アイコンをクリックします。
2. 共有ダイアログボックスで、パーマリンクの横にある[表示設定を変更]をクリックします。
3. デフォルトでは「共同編集者」が選択されています。[インターネット上の全員] を選択し、[保存]をクリックします。
4. [コピー]をクリックしてリンクをコピーし、メール、グループチャット、SNS、公開 Web ページなどで外部ユーザーと共有します。
   

インターネット上の誰とでも共有されたファイルやフォルダーには、閲覧権限（閲覧とダウンロード）のみを設定できます。

1. ダウンロードリンクや埋め込みコードの作成方法もご確認ください。
   
2. カスタム外部共有リンクは個人プランでは利用できません。チームプランでのみ利用可能です。カスタム外部共有リンクの詳細はこちら。

検索

WorkDrive では、画像内のテキスト（光学式文字認識（OCR））やオブジェクト（オブジェクト検出）の検索にも対応しています。

1. 左側ペインで[マイフォルダー]をクリックします。
2. 対象のファイルやフォルダーを選択し、上部のその他のアクションアイコンをクリックします。
3. ドロップダウンから[ごみ箱に移動]を選択します。

1. 左側ペインで[ごみ箱]をクリックします。
2. 対象のファイルやフォルダーを選択し、上部の[復元]をクリックします。

1. 左側ペインで[ごみ箱]をクリックします。
2. 対象のファイルやフォルダーを選択し、上部の[削除]をクリックします。
3. 確認ダイアログで[削除]をクリックします。

ごみ箱内のファイルやフォルダーは、アカウントから完全に削除しない限り無期限に残ります。ごみ箱内の項目もストレージ容量を消費します。

その他の機能

対応言語

WorkDrive アプリのダウンロード

1. WorkDrive Sync
2. WorkDrive TrueSync
   
3. WorkDrive Genie

1. Android
2. iOS