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組み込みのZohoオフィススイート

1. 左側のメニューに移動し、［自分のフォルダー］をクリックします。
2. 上部のメニューバーにある［+ 新規］ボタンをクリックします。
3. 作成するファイルの種類（文書、表計算シート、プレゼンテーション）を選択します。

1. WorkDriveでは、Writer、Sheet、Showのファイルを無料で保存できます。
2. WorkDriveでは、WriterファイルとSheetファイルのテンプレートを利用できます。ファイルをテンプレートとして保存し、そのテンプレートを使用してファイルを作成する方法をご確認ください。
   
3. WorkDrive Genieアプリをダウンロードしてインストールすると、Web上のWorkDriveファイルを標準のデスクトップアプリケーションで開いて編集できます。

2021年8月6日以降、Writer、Sheet、Showに新しく登録したユーザーには、WorkDriveの個人プランが自動的に関連付けられ、これらのアプリで作成したファイルはWorkDriveに保存されます。

Zoho WorkDriveは、Zoho Docsの後継サービスです。既存のZoho Docs個人ユーザーには、個人データをZoho DocsからWorkDriveに移行するための機能がまもなく提供されます。

デスクトップからのファイルのアップロード

1. 1ファイルあたり最大10GBまでアップロードできます。
   ストレージのアドオンを利用している場合は、1ファイルあたり最大25GBまでアップロードできます。
2. さまざまな形式（.docx、.pptx、.xlsxなど）のファイルをアップロードし、編集用にZoho形式（Writer、Sheet、Show）へ変換できます。
3. WorkDriveでは、画像、動画、PDF、開発者向けファイルなど、220種類以上のファイル形式をプレビューできます。

クラウドからのインポート

他のクラウドストレージサービスからWorkDriveアカウントにファイルを簡単にインポートできます。Google ドライブ、Box、Dropbox、OneDrive、Evernoteからインポートできます。クラウドからインポートする方法はこちら

ラベルを使用すると、さまざまな場所にあるファイルやフォルダーを簡単に識別できます。ラベルを追加、管理する方法はこちら

ファイルとフォルダーの共有

1. ［自分のフォルダー］でファイルまたはフォルダーを選択し、上部の操作バーにある［共有］アイコンをクリックします。
2. ユーザーのメールアドレスを入力し、アクセス権限を割り当てます。
3. 必要に応じて、個人メッセージを追加します。
4. ［共有］をクリックします。

ファイルに設定できる権限。

表示 - 共同編集者は、ファイルの表示とダウンロードのみ行えます。

表示とコメント - 共同編集者は、ファイルの表示とコメントの追加のみ行えます。編集はできません。

項目の値の編集（Zoho Writerファイルのみ） - 共同編集者はファイルを表示し、自分に割り当てられた項目に入力できます。

編集 - 共同編集者は、ファイルの編集とコメントの追加を行えます。

フォルダーに設定できる権限。

表示 - 共同編集者は、フォルダー内のファイルの表示とダウンロードのみ行えます。

表示とコメント - 共同編集者は、フォルダー内のファイルを表示し、コメントを追加できます。

編集 - 共同編集者は、フォルダー内のファイルの作成、編集、コメントの追加を行えます。

共有の制限

1. 個人ユーザーが共有できる相手は、最大50件の異なるメールアドレスです。
   

メモ：WorkDriveで他のユーザーと共有できるファイルやフォルダーの数に制限はありません。

1. ［自分のフォルダー］でファイルまたはフォルダーを選択し、上部の操作バーにある［共有］アイコンをクリックします。
2. 共有ダイアログの［固定リンク］の横にある［公開範囲を変更］をクリックします。
3. 初期設定では、［共同編集者］が選択されています。［インターネット上のすべてのユーザー］を選択し、［保存］をクリックします。
4. ［コピー］をクリックしてリンクをコピーし、メール、グループチャット、ソーシャルネットワーク、公開Webページなどを通じて外部ユーザーと共有します。
   

インターネット上のすべてのユーザーと共有するファイルやフォルダーには、表示権限（表示とダウンロード）のみ設定できます。

1. ダウンロードリンクと埋め込みコードの作成方法もご確認ください。
   
2. 個人プランでは、カスタム外部共有リンクは利用できません。チームプランでのみ利用できます。カスタム外部共有リンクの詳細はこちら

検索

WorkDriveでは、画像内のテキスト（光学文字認識）やオブジェクト（オブジェクト検出）も検索できます。

1. 左側のメニューに移動し、［自分のフォルダー］をクリックします。
2. 対象のファイルやフォルダーを選択し、上部にある［その他の操作］アイコンをクリックします。
3. ドロップダウンから［ごみ箱に移動］を選択します。

1. 左側のメニューに移動し、［ごみ箱］をクリックします。
2. 対象のファイルやフォルダーを選択し、上部にある［復元］をクリックします。

1. 左側のメニューに移動し、［ごみ箱］をクリックします。
2. 対象のファイルやフォルダーを選択し、上部にある［削除］をクリックします。
3. 確認ダイアログで、［削除］をクリックします。

ごみ箱内のファイルやフォルダーは、アカウントから完全に削除するまで無期限に保持されます。ごみ箱内の項目も、アカウントのストレージ容量を使用します。

その他の機能

対応言語

WorkDriveアプリのダウンロード

1. WorkDrive Sync
2. WorkDrive TrueSync
   
3. WorkDrive Genie

1. Android
2. iOS