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対応プラン

Microsoft OneDrive

現在、以下の Microsoft プランで移行に対応しています:

1. Microsoft 365 Business Basic（法人向け）
   
2. Microsoft 365 Business Standard（法人向け）
   
3. Microsoft 365 Business Premium（法人向け）
   
4. Microsoft 365 (E3, E5, F1, F3, F5)
   
5. Office 365 (E1, E3, E5)
   

メモ: OneDrive for Business (Plan 1) および Microsoft 365 Basic、Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Family の個人向けエディションは、移行対象外です。

WorkDrive

WorkDrive では、個人向け無料プランと Essentials プランを除く、すべての有料プランで移行に対応しています。WorkDrive のプランと料金について詳しく見る

事前に知っておくべき重要事項

移行はどのように開始できますか？

WorkDrive アカウントのスーパー管理者または管理者が、移行のリクエストを送信する必要があります。

2. 要件を確認後、該当の WorkDrive アカウントで移行ツールを有効化します。スーパー管理者または管理者は、管理コンソールに移行ツールが表示され、そこから移行を開始できます。

メモ: 移行を開始したスーパー管理者または管理者が、移行に関する主な連絡窓口となり、すべての移行関連の作業および問題対応を行います。

移行前の前提条件はありますか？

はい、移行にはいくつかの前提条件があります。

1. OneDrive からメンバーを CSV ファイルとしてエクスポートする
2. 必要に応じてエクスポートした CSV ファイルを更新する
   
3. OneDrive ユーザーを WorkDrive アカウントに招待する

移行前提条件の詳細を見る

3. 移行後、OneDrive 上のデータはどうなりますか？

当社側で削除処理を行うことはありません。移行後も OneDrive 上のすべてのデータはそのまま保持されます。

移行される内容

1. OneDrive の「マイ ファイル」配下のすべてのファイルが、WorkDrive の「マイフォルダー」に移行されます。
   
   
2. ファイルの作成日時と更新日時は保持されます。
   
   

移行の制限事項

1. 移行は、上記に記載のプランでのみサポートされます。
   
   
2. OneDrive アカウント内で、1 ユーザーあたりフォルダー（サブフォルダーを含む）が 1,000,000（100 万）件を超える場合、WorkDrive へのデータ移行はできません。
   
   
3. 共有権限（社内・社外の両方）のファイルおよびフォルダーへの設定は、現時点では移行されません。「あなたと共有」配下のファイルおよびフォルダーは移行対象外です。
   
   
4. 共有ライブラリ（SharePoint ライブラリ）は移行されません。
   
   
5. OneNote ファイルは移行されません。
   
   
6. リンクは移行されますが、この機能は WorkDrive ではまだサポートされていないため、WorkDrive 上では動作しません。移行後、リンクをコンピューターにダウンロードして開くことができます。
   
   
7. 25 GB を超えるファイルは移行されません。
   
   
8. ごみ箱内のアイテムは移行されません。
   
   
9. ファイルのバージョンは移行されません。各ファイルの最新バージョンのみが移行されます。
   
   
10. ファイルおよびフォルダーの「最終更新者」の情報は移行できません。WorkDrive では代わりに、「作成者」が「最終更新者」として表示されます。
    
    
11. 現在、移行ツールでは Microsoft ファイル形式（Word、Excel、PowerPoint）を Zoho のネイティブ形式（Writer、Sheet、Show）に自動変換することはできません。これらのファイルを Zoho 形式で利用するには、移行後に手動で形式を切り替えてください。
    
    
12. 移行はユーザーごと・サービスごとに 1 回のみ実行できます。
    
1. 移行後に OneDrive に追加されたデータを、再度 Zoho WorkDrive に移行することはできません。
   
2. OneDrive と Zoho WorkDrive の両方で、重複する移行エントリは許可されません。つまり、複数の OneDrive テナントから 1 つの WorkDrive アカウントへデータを移行したり、1 つの OneDrive アカウントから複数の WorkDrive テナントへデータを移行したりすることはできません。
   

メモ

Microsoft グローバル管理者は、（データ保持期間に基づき）他のユーザー（利用停止または削除済みユーザーを含む）のファイルへアクセスし、必要なファイルを自分の OneDrive アカウントにコピーまたは移動できます。必要なデータは、移行を開始する前に移動またはコピーしておいてください。

参照: 以前のユーザーの OneDrive ドキュメントへアクセスする

移行前提条件

1. Microsoft 365 管理センターに移動します。
   
2. [ユーザー]をクリックします。
   
3. ドロップダウンから[アクティブなユーザー]を選択します。
   
4. 上部の操作バーで、その他の操作アイコン（…）をクリックします。
   
5. [ユーザーのエクスポート]を選択し、[続行]をクリックします。
   
6. [保存]をクリックして、ユーザー情報を CSV ファイルとしてダウンロードします。
   

1. OneDrive からエクスポートした CSV ファイルを、Zoho Sheet などの表計算アプリで開きます。
   
2. メールアドレス列をコピーし、末尾の新しい列に貼り付けます。
   
3. 新しい列のヘッダー名を「WorkDrive メールアドレス」に変更します。
   
4. 該当ユーザーのメールアドレス項目で、ドメイン名やユーザー名の変更など、必要な修正をこの列に加えます。
   
5. 変更を保存し、ファイルを CSV 形式でコンピューターにダウンロードします。

1. 自分の WorkDrive アカウントに移動します。
2. WorkDrive アカウント左下の [Admin Console] をクリックします。Admin Console ページが新しいタブで開き、ダッシュボードが既定で選択されます。
3. 左側パネルで [Members] をクリックします。
4. 右上の [+ INVITE MEMBERS] ボタンをクリックします。[Invite new members] 画面が開きます。
5. 招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。
6. ユーザーにチームロールを割り当てます。
   
7. [INVITE MEMBERS] をクリックします。

1. WorkDrive に移行できるのはアクティブなユーザーのデータのみです。アクティブユーザーとは、WorkDrive アカウントに参加しており、無効・利用停止・削除状態ではないユーザーを指します。
   
   
2. 移行前に OneDrive ユーザーを WorkDrive に追加し忘れ、後から追加したい場合は、そのユーザー向けに新たに移行を実行する必要があります。
   

移行手順

1. 移行を認証する

1. WorkDrive アカウントに、管理者またはスーパー管理者としてログインします。
   
2. WorkDrive アカウント左下の [Admin Console] をクリックします。
3. 左側パネルの [Migration] タブをクリックして、移行画面を開きます。
4. 右下の [GET STARTED] をクリックします。新しい画面が開きます。
5. [Migration details] で、データ元プロバイダーとして OneDrive を選択し、移行名を入力します。
6. [Authorize] をクリックします。
7. Microsoft 管理者の資格情報を入力し、WorkDrive アプリへのアクセスを許可します。新しい移行画面が開きます。
   
   

2. Zoho WorkDrive へのアクセスを許可する

メモ: WorkDrive アプリが Azure Active Directory 管理センターに表示されるのは、WorkDrive アカウントから OneDrive 移行を認証した後のみです。

1. Azure Active Directory 管理センターに移動します。
2. [エンタープライズ アプリケーション]を選択します。
3. WorkDrive アプリを検索して選択します。
4. [Security] セクションの [Permissions] を選択します。
5. [Grant admin consent for Zoho WorkDrive] をクリックします。
6. Microsoft アカウントにサインインし、要求されている権限を付与するために [承認] をクリックします。
   
   

3. ユーザーをマッピングして移行を開始する

メモ: ユーザーをマッピングするために CSV ファイルをインポートする前に、Azure Active Directory 管理センターで WorkDrive アプリに対する管理者の同意を付与しておく必要があります。

1. WorkDrive アカウントで［Migration］タブに移動します。
2. ［Browse］をクリックし、エクスポートした OneDrive ユーザー、または更新済み OneDrive ユーザーの一覧を含む必要な .csv ファイルをインポートします。
   
3. ［続ける］をクリックします。ユーザー詳細の新しい画面が開きます。デフォルトで Mapped ユーザータブが表示されます。
   OneDrive のユーザー一覧と、それに対応する WorkDrive ユーザーの詳細を確認できます。
   
   
   
   
4. ［Unmapped ユーザー］タブをクリックすると、マッピングされていないユーザーと、その理由の一覧を確認できます。
   
   メモ:すべてのユーザーをマッピングするには、OneDrive アカウント内のすべてのユーザーが WorkDrive に参加済みで、有効になっていることを確認してください。
   
   
5. ［続ける］をクリックします。新しい画面が開きます。
6. 必要に応じてチェックボックスをオンにし、移行完了時に自分宛て、またはすべてのメンバー宛てにメールを送信するよう設定してから、［続ける］をクリックします。
7. ［開始する MIGRATION］をクリックします。
   
   
8. 移行の進行状況が画面にステータスとして表示されます。
   表示内容は次のとおりです。
1. 現在移行中のユーザー
   
2. 移行済みファイル数
   
3. ファイルの合計数
   
4. 移行済みファイルの合計サイズ
   
   メモ: ユーザーを個別に選択して移行することはできません。
   
   
9. ユーザーの移行ステータスの横にある［表示する レポート］をクリックします。（移行が完了すると、レポートリンクが表示されます。）
   
   ユーザーのレポートには、次の内容が表示されます。
1. ファイルの合計数
   
2. 移行済みファイル数
   
3. 失敗したファイル数
   
4. フォルダーの合計数
   
5. 移行済みフォルダー数
   
6. 失敗したフォルダー数
   
7. 合計サイズ
   
   
10. 移行に失敗したファイルがある場合は、「Migration 失敗」に一覧表示されます。ファイル名と失敗理由を確認できます。
    
    
11. 必要なファイルを選択し、［もう一度試す 失敗 FILES］をクリックします。あるいは、これらのファイルを OneDrive から手動でダウンロードし、WorkDrive にアップロードすることもできます。
    
    

4. Migration レポートをダウンロードする

新規 Migration の作成

この移行で一部のユーザーを対象外にしている場合は、任意のタイミングで新しい Migration を作成し、そのユーザーを移行できます。

画面右上の［作成 新規 Migration］をクリックし、上記と同じ手順に従います。ページ上部に表示される各 Migration 名をクリックすることで、これまでに実行した Migration を切り替えて表示できます。

単一の Migrationの場合は、すべてのユーザーを含む CSV ファイル（エクスポートした OneDrive ユーザー、または更新済み OneDrive ユーザー）をアップロードする必要があります。

複数の Migrationを行う場合は、それぞれの Migration ごとに、対象となるユーザーのみを含む新しい CSV ファイル（エクスポートした OneDrive ユーザー、または更新済み OneDrive ユーザー）をアップロードする必要があります。

新しい Migration を作成できるのは、直前の Migration が正常に完了した後のみです（つまり、新しい Migration を作成する前に、すべてのマッピング済みユーザーが移行されている必要があります）。