OneDriveからZoho WorkDriveへの移行

OneDriveからZoho WorkDriveへの移行

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Zoho WorkDrive の詳細なファイル管理と共同作業機能により、チームワークがより効率的になります。Microsoft OneDriveからZoho WorkDriveへデータを移行するために、統合移行ツールを活用できます。



Notes
対応しているプラン

Microsoft OneDrive

現在、次のMicrosoft プランに対する移行が対応されています:
  1. Microsoft 365 法人 基本
  2. Microsoft 365 法人 スタンダード
  3. Microsoft 365 法人 プレミアム
  4. Microsoft 365 (E3, E5, F1, F3, F5)
  5. Office 365 (E1, E3, E5)
メモ: 移行は次の値と等しくないOneDrive for 法人 (プラン 1) および Microsoft 365 基本、Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Family個人版には非対応です。

WorkDrive

私たちは有料プラン全てに対応する移行をサポートしています、ただしWorkDrive個人無料プランおよびEssentialsプランは除きます。詳細はこちらからWorkDriveのプランと料金について
InfoAlert
知っておくべき重要な事項

移行をどのように開始すれば良いですか?
1. WorkDrive アカウントのSuper AdminまたはAdminが移行のリクエストを送信しなければなりません
2. 必要事項を確認した後、私たちはそれらのWorkDrive アカウントの移行ツールを有効にします。Super AdminまたはAdminはAdmin Consoleで移行ツールを見る事が出来、そこから移行を開始する事が出来ます。

メモ: 移行を開始するSuper AdminまたはAdminは、私たちとの コンタクトポイントとなり、全ての移行に関連する活動や問題に対応します。

移行の前提条件は何ですか?
はい、移行にはいくつかの前提条件があります。
  1. OneDriveのメンバーをCSVファイルにエクスポートします
  2. 必要な場合はエクスポートされたCSVファイルを更新します
  3. OneDriveユーザーをあなたのWorkDriveアカウントに招待します

3. データは移行の後にOneDriveのどのようになりますか?
私たちは削除操作を実行しません。 OneDriveの全てのデータは、移行後もそのまま保持されます。

メモ: 移行を続ける前に下記のすべての詳細を注意深く読んでください

何が移行されますか

  1. OneDriveのマイファイルの下の全てのファイルがWorkDriveのマイフォルダーに移行されます。

  2. ファイルの作成時間と更新時間が維持されます。

移行の制限

  1. 移行は、上記のプランでのみサポートされています。

  2. OneDriveアカウントのユーザーごとに40万以上(4ラク)のフォルダー(サブフォルダーを含む)がある場合、そのデータをWorkDriveに移行することはできません。

  3. ファイルやフォルダーの共有する 権限 (両方 内部 & 外部) の移行はまだサポートされていません。 共有先:youの下のファイルやフォルダーは移行されません。

  4. Shared Library (SharePoint Library) は移行されません。

  5. OneNote ファイルは移行されません。

  6. Linksは移行されますが、この機能はまだサポートされていないためWorkDriveで動作しません。移行後は、コンピュータにリンクをダウンロードして開くことができます。

  7. 25GB以上のファイルサイズは移行されません。

  8. Recycle binの中で商品は移行されません。

  9. File versionsは移行されず、ファイルの最新バージョンのみが移行されます。

  10. ファイルやフォルダーの最後の更新ユーザーの詳細は移行できません。代わりにWorkDriveでは作成ユーザーを最後の更新ユーザーとして表示します。

  11. 現在、弊社の移行ツールではMicrosoftファイル形式(Word、Excel、PowerPoint)をZohoネイティブ形式(Writer、Sheet、Show)に自動変換することをサポートしていません。これらのファイルを受記データに変換するためには、手動でZoho形式に切り替える必要があります。

  12. 移行はユーザーごとのサービスに対して1回のみ完了できます。
    1. 移行後にOneDriveに追加された任意のデータはZoho WorkDriveに再移行することはできません。
    2. OneDriveとZoho WorkDriveの両方で複製エントリーの移行は許可されません。つまり、複数のOneDriveアカウントからのデータを単一のWorkDriveアカウントに移行したり、単一のOneDriveアカウントからのデータを複数のWorkDriveアカウントに移行したりすることはできません。
Notes
メモ
Microsoftのグローバル管理者は他のユーザーのファイルをアクセスする(データ保持期間に基づく停止または削除ユーザーを含む)ことができ、必要なファイルを自分のOneDriveアカウントにコピーまたは移動できます。任意のデータは、移行を開始する前に移動またはコピーする必要があります。

移行の前提条件

移行プロセスを開始する前に、OneDriveとWorkDriveで完了する必要があるいくつかのタスクがあります。



OneDriveメンバーをCSVファイルにエクスポートする

Microsoftのグローバル管理者のみが、Microsoft 365管理センターからメンバーデータをエクスポートする機能を持っています。エクスポートされたユーザーは、OneDriveユーザーとWorkDriveユーザーをマッピングするために使用されます。
  1. Microsoft 365管理センターへ移動します。
  2. ユーザーを選択します。
  3. ドロップダウンメニューで有効なユーザーを選択します。
  4. 上部の操作バーにあるその他の操作アイコン(...)をクリックします。
  5. ユーザーをエクスポートするを選択し、続けて続行を選択します。
  6. 保存を押して、ユーザーをCSVファイルにダウンロードします。

ダウンロードしたCSVファイルを更新する



CSVファイルがダウンロードされたら、OneDriveユーザーがWorkDriveに正しくマッピングされるように、ファイルが編集されていることを確認します。
  1. Zoho Sheetなどのスプレッドシートアプリケーションで、OneDriveからエクスポートされたCSVファイルを開きます。
  2. メールアドレスの列をコピーして、最後にある新しい列に貼り付けます。
  3. 新しい列のヘッダーに'WorkDriveメールアドレス'と表示します。
  4. 列で必要な修正を行います。たとえば、対応するユーザーのメールアドレスの項目でドメイン名やユーザー名を変更します。
  5. 変更を保存し、ファイルをCSV形式であなたのコンピュータにダウンロードします。
WorkDriveのユーザーのメールアドレスがOneDriveのアカウントと異なる場合、CSVファイル内のOneDriveのメールアドレスに対応するWorkDriveのメールアドレスが正しく更新されていることを確認してください。

OneDriveユーザーをWorkDriveに招待する

WorkDriveのスーパー管理者または管理者は、エクスポートされたOneDriveユーザーのリストまたは更新されたOneDriveユーザーのリストをそれぞれ参照して、すべての必要なOneDriveユーザーを招待し、WorkDriveアカウントに参加するようにすべきです。
  1. WorkDriveアカウントに移動します。
  2. WorkDriveアカウントの左下にある管理コンソールを選択します。管理コンソールページが新しいタブで開きます。ダッシュボードがデフォルトで選択されます。
  3. 左パネルでメンバーを選択します。
  4. 右上にある+招待するメンバーボタンをクリックします。新しいメンバー招待画面が表示されます。
  5. 招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。
  6. ユーザーにチームの役割を割り当てます。
  7. メンバーを招待するをクリックします。
Info
  1. WorkDriveに移行できるのは有効なユーザーのデータだけです。有効なユーザーとは、WorkDriveアカウントに参加し、無効、停止、または削除の状態にない人を指します。

  2. 移行前にOneDriveユーザーのいずれかをWorkDriveに追加し忘れた場合や、後で追加したい場合は、そのユーザーの新しい移行を実行する必要があります。

移行手順

1. 移行認証


  1. WorkDrive アカウントに管理者またはスーパー管理者としてログインします。
  2. WorkDrive アカウントの左下のコーナーにある管理コンソールを選択します。
  3. 左パネルの移行タブをクリックして移行画面を開きます。
  4. 右下のコーナーにある開始をクリックします。新しい画面が表示されます。
  5. 移行の詳細の欄から、データ元のプロバイダーとしてOneDriveを選択し、移行の名前を付けます。
  6. 認証をクリックします。
  7. マイクロソフトの管理者資格情報を入力し、WorkDriveアプリケーションへのアクセス権を認めます。新しい移行画面が表示されます。

2. Zoho WorkDriveへのアクセス権を付与する

Info
メモ: Azure 有効 Directory admin centerにWorkDriveアプリが表示されるのは、WorkDriveのアカウントからOneDriveの移行を認証した後です。
  1. Azure 有効 Directory admin centerに移動します。
  2. エンタープライズ アプリケーションを選択します。
  3. WorkDriveアプリを検索し選択します。
  4. セキュリティセクションの下の許可を選択します。
  5. Zoho WorkDriveへの管理者による承認をクリックします。
  6. Microsoft アカウントにサインインし、要求された権限を承認するために承認をクリックします。

3. ユーザーをマッピングし、移行を開始する



Info
メモ: Azure 有効 Directory admin centerでのWorkDriveアプリへの管理者による承認は、ユーザーをマップするためのCSVファイルをインポートできる前に行われなければなりません。
  1. WorkDrive アカウントのMigrationタブに移動してください。
  2. Browseをクリックして、必要なエクスポート済みのOneDriveユーザーまたは更新されたOneDriveユーザーリストを含む.csvファイルをインポートしてください。
  3. 続けるをクリックしてください。ユーザーの詳細用の新しい画面が表示されます。その後、Mapped ユーザー タブが初期設定で表示されます。
    OneDriveからの各ユーザーとそれに対応するWorkDriveのユーザー詳細を表示することができます。



  4. 次に、Unmapped ユーザータブに移動し、マッピングされていないユーザーのリストとその理由を表示します。

    メモ:OneDriveアカウントのすべてのユーザーがWorkDriveで有効になっていて、すべてのユーザーがマッピングされていることを確認してください。

  5. 次に続けるをクリックしてください。新しいウィンドウが表示されます。
  6. 必要なチェックボックスを選択して、移行が終了したらメンバー全員または自分自身にメールを送信し、続けるをクリックします。
  7. 開始する MIGRATIONをクリックしてください。

  8. 移行ステータスがリアルタイムで画面に表示されます。
    これには以下の情報が含まれます:
    1. 移行中のユーザー
    2. 移行したファイルの数
    3. ファイルの合計数
    4. 移行したファイルのサイズ

      メモ: ユーザーを個々に選択して移行することはできません。

  9. 表示する レポートをクリックして、ユーザーの移行ステータスの隣を確認してください。(移行が完了すると、レポートリンクが表示されます。)

    ユーザーレポートには、以下の情報が表示されます:
    1. 合計ファイル数
    2. 移行したファイル
    3. 移行に失敗したファイル
    4. 合計フォルダー数
    5. 移行したフォルダー
    6. 移行に失敗したフォルダー
    7. 合計サイズ

  10. 移行に失敗したファイルがある場合、それらはMigration失敗の下にリストアップされます。失敗した理由とともにファイル名を表示することができます。

  11. 必要なファイルを選択し、もう一度試す 失敗 FILESをクリックしてください。あるいは、これらのファイルをOneDriveから手動でダウンロードし、WorkDriveにアップロードすることもできます。

4. 移行レポートのダウンロード



すべてのユーザーの移行が完了したら、全体の移行レポートをダウンロードすることができます。ページの上部にあるダウンロードする OVERALL レポートをクリックしてください。移行レポートには、移行活動の詳細なログが含まれています。

移行レポートは、移行を開始したユーザー (管理者またはスーパー管理者) のMy フォルダーにアップロードされます。レポートは ' Migration レポート for ' という名前で保存され、すべてのチーム管理者と共有されます。

Info
新規マイグレーションの作成

このマイグレーションで一部のユーザーを除外している場合、いつでもそのユーザーをマイグレートする新規マイグレーションを作成できます。

右上の新規マイグレーションの作成をクリックして、上記と同じ手順にしたがいます。 ページの上部にある各マイグレーション名をクリックすることで、これまでに実行したマイグレーションの間で切り替えができます。

個々のマイグレーションの場合、すべてのユーザー(エクスポート済みのOneDriveユーザーまたは更新済みのOneDriveユーザー)が記載されたCSVファイルをアップロードする必要があります。
複数のマイグレーションの場合、それぞれのマイグレーションに必要なユーザーのみが記載された新規CSVファイルをアップロードする必要があります。

前のマイグレーションの成功した完了に続いて新規マイグレーションを作成できます(すなわち、すべてのマップされたユーザーは、新規マイグレーションを作成するために先にマイグレートする必要があります)。



マイグレーションプロセス中に問題が発生した場合や質問がある場合は、詳細を求めてWorkDriveのサポートにご連絡ください。

WorkDriveサポート情報:
  1. EU地域:support@eu.zohoworkdrive.com
  2. その他の地域:support@zohoworkdrive.com

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