OneDrive から Zoho WorkDrive への移行
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OneDrive（Microsoft 365 Business Standardプラン）からZoho WorkDriveにデータを移行したい場合は、組み込みの移行ツールを利用することができます。
マイクロソフト365ビジネススタンダードプランのみの移行をサポートしています。他のOneDriveプランはサポートされていません。注意: マイクロソフト365ビジネススタンダードプランは以前、オフィス365ビジネスプレミアムプランと呼ばれていました。
WorkDriveでは、WorkDriveチームプランのみをサポートしており、WorkDrive個人プランには対応していません。
重要な質問
どのように移行を開始できますか？
1. WorkDriveアカウントのスーパー管理者または管理者は、移行のための要求を提出する必要があります。
2. 要件が揃いましたら、WorkDriveアカウントで移行ツールを有効にします。スーパー管理者または管理者は、管理コンソールで移行ツールを確認できます。そこから移行を開始できます。
注意：移行を開始するスーパー管理者または管理者は、移行に関連するすべての活動や問題の連絡先となります。
移行後のOneDriveのデータはどうなりますか？
削除操作は行いません。移行後もOneDriveのデータはそのまま保持されます。
以下の移行内容と移行の制約事項をご確認の上、移行を進めてください。
移行される内容
- OneDriveの「マイファイル」にあるすべてのファイルは、WorkDriveの「マイフォルダ」に移行されます。
- ファイルの作成日時と更新日時は保持されます。
移行の制限
- 移行は、Microsoft 365 Business Standardプランのみサポートされています。他のOneDriveのビジネスプランやホームプランはサポートされません。
- OneDriveアカウントに2,50,000（2.5ラク）以上のフォルダ（サブフォルダを含む）がある場合、WorkDriveへのデータ移行はできません。
- ファイルやフォルダの共有権限（内部および外部）の移行はまだサポートされていません。 あなたと共有の下にあるファイルやフォルダは移行されません。
- 共有ライブラリ（SharePointライブラリ）は移行されません。
- OneNoteファイルは移行されません。
- リンクは移行されますが、WorkDriveでは動作しません。この機能はまだサポートされていません。移行後、リンクをコンピュータにダウンロードして開くことができます。
- ファイルサイズが25 GBを超える場合、移行されません。
- ごみ箱内のアイテムは移行されません。
- ファイルのバージョンは移行されません。最新バージョンのみが移行されます。
- ファイルやフォルダの最終更新ユーザーの詳細は移行できません。代わりに、WorkDriveでは作成ユーザーを最終更新ユーザーとして表示します。
- 移行は、ユーザーごとのサービスごとに1回のみ行うことができます。
- 移行後にOneDriveに追加されたデータは、Zoho WorkDriveに再度移行することはできません。
- 重複したエントリーは、OneDriveとZoho WorkDriveの両方で移行は許可されません。つまり、複数のOneDriveアカウントのデータを単一のWorkDriveアカウントに移行することはできず、単一のOneDriveアカウントのデータを複数のWorkDriveアカウントに移行することもできません。
メモ
Microsoft Global Administratorsは、データ保持期間に基づいて、中止または削除されたユーザーを含む他のユーザーのファイルにアクセスできます。必要なファイルを自分のOneDriveアカウントにコピーまたは移動することができます。移行を開始する前に、データを移動またはコピーする必要があります。
移行の前提条件
OneDriveとWorkDriveでいくつかのアクションを完了する必要があります。マイグレーションプロセスを開始するためには、まずこれらの手順を完了してください。
OneDriveで
Azure Active Directory管理センターからZoho WorkDriveアプリに対して管理者の同意を付与する
- Azure Active Directory管理センターにアクセスします。
- エンタープライズアプリケーションを選択します。
- WorkDriveアプリを検索して選択します。
- セキュリティセクションの下で権限を選択します。
- Zoho WorkDriveに対して管理者の同意を付与をクリックします。
- Microsoftアカウントにサインインし、要求された権限を付与するために承諾をクリックします。
Azure Active Directory管理センターから管理者の同意が付与されると、CSVファイルをインポートして移行を進めることができます。
OneDriveからメンバーをCSVファイルでエクスポートする
Microsoft 365管理センターからメンバーデータをエクスポートする権限は、Microsoftのグローバル管理者のみが持っています。エクスポートされたユーザーは、OneDriveのユーザーとWorkDriveのユーザーをマッピングするために使用されます。
1. Microsoft 365管理センターにアクセスします。
2. ユーザーをクリックしてください。
3. ドロップダウンからアクティブユーザーを選択します。
4. 上部アクションバーの「その他のアクション」アイコン（...）をクリックします。
5. ユーザーのエクスポートを選択し、続行をクリックしてください。
6. 保存をクリックして、ユーザーをCSVファイルでダウンロードします。
エクスポートされたCSVファイルを更新する
CSVファイルをダウンロードした後、ファイルが正しく編集され、OneDriveのユーザーがWorkDriveに適切にマッピングされていることを確認する必要があります。
1. OneDriveからエクスポートされたCSVファイルを、Zoho Sheetなどのスプレッドシートアプリで開きます。
2. メールアドレスの列をコピーし、末尾に新しい列に貼り付けます。
3. 新しい列のヘッダーを 'WorkDriveのメールアドレス' と名付けます。
4. 必要な場合は、対応するユーザーのメールアドレスフィールドでドメイン名やユーザー名の変更など、カラム内で必要な変更を行ってください。
5. 変更を保存し、CSV形式でファイルをコンピュータにダウンロードします。
WorkDriveのユーザーのメールアドレスがOneDriveアカウントと異なる場合は、CSVファイル内のOneDriveメールアドレスに対応するように、WorkDriveのメールアドレスを正しく更新してください。
WorkDriveについて
OneDriveユーザーをWorkDriveに招待する
WorkDriveのスーパーアドミンまたはアドミンは、エクスポートされたOneDriveユーザーまたは更新されたOneDriveユーザーリストのCSVファイルから、必要なOneDriveユーザーを招待して、WorkDriveアカウントに参加するようにする必要があります。こちらをクリックして詳細をご覧ください。
1. WorkDriveアカウントにアクセスしてください。
2. WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトでダッシュボードが選択されています。
3. 左パネルでメンバーをクリックします。
4. 右上隅の+ メンバーを招待ボタンを選択します。新しいメンバーを招待する画面が表示されます。
5. 招待したいユーザーのメールアドレスを入力してください。
ユーザーにチームの役割を割り当てる
7. メンバーを招待をクリックしてください。
- WorkDriveには、アクティブなユーザーのデータのみを移行できます。アクティブなユーザーとは、WorkDriveアカウントに参加し、非アクティブ、停止、または削除されていないユーザーのことです。
- 移行前にWorkDriveにOneDriveユーザーを追加するのを忘れた場合、後で追加するためには、それらのユーザーに対して新しい移行を実行する必要があります。
移行手順
マイグレーションの前提条件を満たした後、以下の手順に従ってマイグレーションを進めることができます：
1. 管理者またはスーパー管理者としてWorkDriveアカウントにログインしてください。
2. WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトでダッシュボードが選択されています。
3. 左パネルの移行タブをクリックして、移行画面を開きます。
4. 右下のGET STARTEDをクリックしてください。新しい画面が開きます。
5. マイグレーションの詳細で、ソースプロバイダとしてOneDriveを選択し、その後、マイグレーションの名前を指定します。
続行する前に、以下の前提条件をすべて満たしているか確認してください。
- Azure AdminディレクトリでZoho WorkDriveに管理者権限が付与されています。
- OneDriveのユーザーを（CSV形式で）エクスポートし、必要に応じて更新してください。
- OneDriveのユーザーをWorkDriveに招待してください。移行を開始する前に、招待されたすべてのユーザーがWorkDriveチームに参加している必要があります。
6. AUTHORIZEをクリックしてください。
7. Microsoftの管理者資格情報を入力し、WorkDriveアプリへのアクセスを許可します。新しい移行画面が開きます。
8. 必要なエクスポートされたOneDriveユーザーまたは更新されたOneDriveユーザーリストを含む.csvファイルをインポートするには、参照をクリックしてください。
9. 続けるをクリックしてください。ユーザー詳細の新しい画面が開きます。
デフォルトでマップされたユーザータブが表示されます。OneDriveからのユーザーリストとそれに対応するWorkDriveユーザーの詳細を表示できます。
10. 未マッピングユーザー タブをクリックして、未マッピングユーザーのリストとその理由を表示します。
OneDriveアカウントのすべてのユーザーがWorkDriveに参加し、アクティブであることを確認するには、すべてのユーザーをマッピングしてください。。
11. 進むをクリックしてください。新しい画面が開きます。
12. マイグレーションが完了したら、自分自身にメールを送信するか、すべてのメンバーにメールを送信するために必要なチェックボックスにチェックを入れ、進むをクリックしてください。
13. マイグレーションを開始をクリックします。
スクリーン上で移行の状態をリアルタイムで確認できます。以下の内容が含まれます：
- 移行されるユーザー
- 移行されるファイルの数
- 総ファイル数
- 移行されたファイルのサイズ
各ユーザーを個別に選択して移行することはできません。
14. ユーザーの移行状況の横にあるレポートを表示をクリックします。（移行が完了すると、レポートのリンクが表示されます。）
ユーザーのレポートでは、以下の内容が表示されます：
- 総ファイル数
- 移行済みファイル数
- 失敗したファイル数
- 総フォルダ数
- 移行済みフォルダ数
- 失敗したフォルダ数
- 総サイズ
マイグレーションに失敗したファイルがある場合、それらは「マイグレーションの失敗」という項目の下にリストされます。ファイル名と失敗の理由を表示することができます。
15. 必要なファイルを選択し、失敗したファイルを再試行をクリックします。または、これらのファイルをOneDriveから手動でダウンロードし、WorkDriveにアップロードすることもできます。
マイグレーションレポートのダウンロード
全てのユーザーの移行が完了したら、全体の移行レポートをダウンロードすることができます。
ページの上部にある総合レポートをダウンロードをクリックしてください。移行レポートには、移行活動の完全なログが記載されています。
ユーザー（管理者またはスーパー管理者）が移行を開始した場合、移行レポートはユーザーの「マイフォルダ」にアップロードされます。レポートは「移行レポート for <移行名>」という名前で保存され、すべてのチーム管理者と共有されます。
新しい移行を作成する
この移行で一部のユーザーを除外した場合、いつでも新しい移行を作成してそれらのユーザーを移行することができます。
右上隅の新しい移行を作成をクリックし、上記のステップ5から14に従ってください。ページの上部にある該当する移行名をクリックすることで、これまでに実行した移行間を切り替えることができます。
単一の移行の場合、エクスポートされたOneDriveユーザーまたは更新されたOneDriveユーザーからすべてのユーザーを含むCSVファイルをアップロードする必要があります。
複数の移行の場合、エクスポートされたOneDriveユーザーまたは更新されたOneDriveユーザーから必要なユーザーのみを含む各移行用の新しいCSVファイルをアップロードする必要があります。
前の移行が正常に完了した後に、新しい移行を作成できます（つまり、すべてのマッピングされたユーザーを最初に移行してから新しい移行を作成する必要があります）。
マイグレーションプロセスで質問や問題が発生した場合は、詳細についてはWorkDriveサポートにお問い合わせください。
WorkDriveサポート情報：
- EU地域： support@eu.zohoworkdrive.com
- その他の地域： support@zohoworkdrive.com
また、移行に関するよくある質問もご覧ください。
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