OneDrive から Zoho WorkDrive への移行

OneDrive から Zoho WorkDrive への移行

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OneDrive(Microsoft 365 Business Standardプラン)からZoho WorkDriveにデータを移行したい場合は、組み込みの移行ツールを利用することができます。

マイクロソフト365ビジネススタンダードプランのみの移行をサポートしています。他のOneDriveプランはサポートされていません。注意: マイクロソフト365ビジネススタンダードプランは以前、オフィス365ビジネスプレミアムプランと呼ばれていました。

WorkDriveでは、WorkDriveチームプランのみをサポートしており、WorkDrive個人プランには対応していません。
重要な質問

どのように移行を開始できますか?
1. WorkDriveアカウントのスーパー管理者または管理者は、移行のための要求を提出する必要があります。
2. 要件が揃いましたら、WorkDriveアカウントで移行ツールを有効にします。スーパー管理者または管理者は、管理コンソールで移行ツールを確認できます。そこから移行を開始できます。

注意:移行を開始するスーパー管理者または管理者は、移行に関連するすべての活動や問題の連絡先となります。

移行後のOneDriveのデータはどうなりますか?
削除操作は行いません。移行後もOneDriveのデータはそのまま保持されます。

以下の移行内容移行の制約事項をご確認の上、移行を進めてください。

移行される内容

  1. OneDriveの「マイファイル」にあるすべてのファイルは、WorkDriveの「マイフォルダ」に移行されます。

  2. ファイルの作成日時と更新日時は保持されます。

移行の制限

  1. 移行は、Microsoft 365 Business Standardプランのみサポートされています。他のOneDriveのビジネスプランやホームプランはサポートされません。

  2. OneDriveアカウントに2,50,000(2.5ラク)以上のフォルダ(サブフォルダを含む)がある場合、WorkDriveへのデータ移行はできません。

  3. ファイルやフォルダの共有権限(内部および外部)の移行はまだサポートされていません。 あなたと共有の下にあるファイルやフォルダは移行されません。

  4. 共有ライブラリ(SharePointライブラリ)は移行されません。

  5. OneNoteファイルは移行されません。

  6. リンクは移行されますが、WorkDriveでは動作しません。この機能はまだサポートされていません。移行後、リンクをコンピュータにダウンロードして開くことができます。

  7. ファイルサイズが25 GBを超える場合、移行されません。

  8. ごみ箱内のアイテムは移行されません。

  9. ファイルのバージョンは移行されません。最新バージョンのみが移行されます。

  10. ファイルやフォルダの最終更新ユーザーの詳細は移行できません。代わりに、WorkDriveでは作成ユーザーを最終更新ユーザーとして表示します。

  11. 移行は、ユーザーごとのサービスごとに1回のみ行うことができます。
    1. 移行後にOneDriveに追加されたデータは、Zoho WorkDriveに再度移行することはできません。
    2. 重複したエントリーは、OneDriveとZoho WorkDriveの両方で移行は許可されません。つまり、複数のOneDriveアカウントのデータを単一のWorkDriveアカウントに移行することはできず、単一のOneDriveアカウントのデータを複数のWorkDriveアカウントに移行することもできません。
メモ
Microsoft Global Administratorsは、データ保持期間に基づいて、中止または削除されたユーザーを含む他のユーザーのファイルにアクセスできます。必要なファイルを自分のOneDriveアカウントにコピーまたは移動することができます。移行を開始する前に、データを移動またはコピーする必要があります。

移行の前提条件

OneDriveとWorkDriveでいくつかのアクションを完了する必要があります。マイグレーションプロセスを開始するためには、まずこれらの手順を完了してください。


OneDriveで

Azure Active Directory管理センターからZoho WorkDriveアプリに対して管理者の同意を付与する
  1. Azure Active Directory管理センターにアクセスします。
  2. エンタープライズプリケーションを選択します。
  3. WorkDriveアプリを検索して選択します。
  4. セキュリティセクションの下で権限を選択します。
  5. Zoho WorkDriveに対して管理者の同意を付与をクリックします。
  6. Microsoftアカウントにサインインし、要求された権限を付与するために承諾をクリックします。
Azure Active Directory管理センターから管理者の同意が付与されると、CSVファイルをインポートして移行を進めることができます。

OneDriveからメンバーをCSVファイルでエクスポートする

Microsoft 365管理センターからメンバーデータをエクスポートする権限は、Microsoftのグローバル管理者のみが持っています。エクスポートされたユーザーは、OneDriveのユーザーとWorkDriveのユーザーをマッピングするために使用されます。

1. Microsoft 365管理センターにアクセスします。
2. ユーザーをクリックしてください。
3. ドロップダウンからアクティブユーザーを選択します。
4. 上部アクションバーの「その他のアクション」アイコン(...)をクリックします。
5. ユーザーのエクスポートを選択し、続行をクリックしてください。 
6. 保存をクリックして、ユーザーをCSVファイルでダウンロードします。

エクスポートされたCSVファイルを更新する



CSVファイルをダウンロードした後、ファイルが正しく編集され、OneDriveのユーザーがWorkDriveに適切にマッピングされていることを確認する必要があります。

1. OneDriveからエクスポートされたCSVファイルを、Zoho Sheetなどのスプレッドシートアプリで開きます。
2. メールアドレスの列をコピーし、末尾に新しい列に貼り付けます。
3. 新しい列のヘッダーを 'WorkDriveのメールアドレス' と名付けます。
4. 必要な場合は、対応するユーザーのメールアドレスフィールドでドメイン名やユーザー名の変更など、カラム内で必要な変更を行ってください。
5. 変更を保存し、CSV形式でファイルをコンピュータにダウンロードします。

WorkDriveのユーザーのメールアドレスがOneDriveアカウントと異なる場合は、CSVファイル内のOneDriveメールアドレスに対応するように、WorkDriveのメールアドレスを正しく更新してください。

WorkDriveについて

OneDriveユーザーをWorkDriveに招待する

WorkDriveのスーパーアドミンまたはアドミンは、エクスポートされたOneDriveユーザーまたは更新されたOneDriveユーザーリストのCSVファイルから、必要なOneDriveユーザーを招待して、WorkDriveアカウントに参加するようにする必要があります。こちらをクリックして詳細をご覧ください。

1. WorkDriveアカウントにアクセスしてください。
2. WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトでダッシュボードが選択されています。
3. 左パネルでメンバーをクリックします。
4. 右上隅の+ メンバーを招待ボタンを選択します。新しいメンバーを招待する画面が表示されます。
5. 招待したいユーザーのメールアドレスを入力してください。
ユーザーにチームの役割を割り当てる
7. メンバーを招待をクリックしてください。

  1. WorkDriveには、アクティブなユーザーのデータのみを移行できます。アクティブなユーザーとは、WorkDriveアカウントに参加し、非アクティブ、停止、または削除されていないユーザーのことです。

  2. 移行前にWorkDriveにOneDriveユーザーを追加するのを忘れた場合、後で追加するためには、それらのユーザーに対して新しい移行を実行する必要があります。

移行手順

マイグレーションの前提条件を満たした後、以下の手順に従ってマイグレーションを進めることができます:

1. 管理者またはスーパー管理者としてWorkDriveアカウントにログインしてください。
2. WorkDriveアカウントの左下隅にある管理コンソールをクリックします。
管理コンソールページが新しいタブで開きます。デフォルトでダッシュボードが選択されています。

3. 左パネルの移行タブをクリックして、移行画面を開きます。
4. 右下のGET STARTEDをクリックしてください。新しい画面が開きます。
5. マイグレーションの詳細で、ソースプロバイダとしてOneDriveを選択し、その後、マイグレーションの名前を指定します。



続行する前に、以下の前提条件をすべて満たしているか確認してください。
  1. Azure AdminディレクトリでZoho WorkDriveに管理者権限が付与されています。
  2. OneDriveのユーザーを(CSV形式で)エクスポートし、必要に応じて更新してください。
  3. OneDriveのユーザーをWorkDriveに招待してください。移行を開始する前に、招待されたすべてのユーザーがWorkDriveチームに参加している必要があります。
6. AUTHORIZEをクリックしてください。
7. Microsoftの管理者資格情報を入力し、WorkDriveアプリへのアクセスを許可します。新しい移行画面が開きます。

8. 必要なエクスポートされたOneDriveユーザーまたは更新されたOneDriveユーザーリストを含む.csvファイルをインポートするには、参照をクリックしてください。



9. 続けるをクリックしてください。ユーザー詳細の新しい画面が開きます。

デフォルトでマップされたユーザータブが表示されます。OneDriveからのユーザーリストとそれに対応するWorkDriveユーザーの詳細を表示できます。



10. 未マッピングユーザー タブをクリックして、未マッピングユーザーのリストとその理由を表示します。

OneDriveアカウントのすべてのユーザーがWorkDriveに参加し、アクティブであることを確認するには、すべてのユーザーをマッピングしてください。

11. 進むをクリックしてください。新しい画面が開きます。
12. マイグレーションが完了したら、自分自身にメールを送信するか、すべてのメンバーにメールを送信するために必要なチェックボックスにチェックを入れ、進むをクリックしてください。
13. マイグレーションを開始をクリックします。

スクリーン上で移行の状態をリアルタイムで確認できます。以下の内容が含まれます:
  1. 移行されるユーザー
  2. 移行されるファイルの数
  3. 総ファイル数
  4. 移行されたファイルのサイズ
各ユーザーを個別に選択して移行することはできません。

14. ユーザーの移行状況の横にあるレポートを表示をクリックします。(移行が完了すると、レポートのリンクが表示されます。)

ユーザーのレポートでは、以下の内容が表示されます:
  1. 総ファイル数
  2. 移行済みファイル数
  3. 失敗したファイル数
  4. 総フォルダ数
  5. 移行済みフォルダ数
  6. 失敗したフォルダ数
  7. 総サイズ
マイグレーションに失敗したファイルがある場合、それらは「マイグレーションの失敗」という項目の下にリストされます。ファイル名と失敗の理由を表示することができます。

15. 必要なファイルを選択し、失敗したファイルを再試行をクリックします。または、これらのファイルをOneDriveから手動でダウンロードし、WorkDriveにアップロードすることもできます。

マイグレーションレポートのダウンロード

全てのユーザーの移行が完了したら、全体の移行レポートをダウンロードすることができます。



ページの上部にある総合レポートをダウンロードをクリックしてください。移行レポートには、移行活動の完全なログが記載されています。

ユーザー(管理者またはスーパー管理者)が移行を開始した場合、移行レポートはユーザーの「マイフォルダ」にアップロードされます。レポートは「移行レポート for <移行名>」という名前で保存され、すべてのチーム管理者と共有されます。

新しい移行を作成する

この移行で一部のユーザーを除外した場合、いつでも新しい移行を作成してそれらのユーザーを移行することができます。

右上隅の新しい移行を作成をクリックし、上記のステップ5から14に従ってください。ページの上部にある該当する移行名をクリックすることで、これまでに実行した移行間を切り替えることができます。

単一の移行の場合、エクスポートされたOneDriveユーザーまたは更新されたOneDriveユーザーからすべてのユーザーを含むCSVファイルをアップロードする必要があります。
複数の移行の場合、エクスポートされたOneDriveユーザーまたは更新されたOneDriveユーザーから必要なユーザーのみを含む各移行用の新しいCSVファイルをアップロードする必要があります。

前の移行が正常に完了した後に、新しい移行を作成できます(つまり、すべてのマッピングされたユーザーを最初に移行してから新しい移行を作成する必要があります)。



マイグレーションプロセスで質問や問題が発生した場合は、詳細についてはWorkDriveサポートにお問い合わせください。

WorkDriveサポート情報:
  1. EU地域: support@eu.zohoworkdrive.com
  2. その他の地域: support@zohoworkdrive.com

また、移行に関するよくある質問もご覧ください。

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