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対応プラン

Microsoft OneDrive

現在、以下のMicrosoftプランでMigrationがサポートされています：

1. Microsoft 365 法人 基本
   
2. Microsoft 365 法人 スタンダード
   
3. Microsoft 365 法人 プレミアム
   
4. Microsoft 365 (E3, E5, F1, F3, F5)
   
5. Office 365 (E1, E3, E5)
   

メモ: Migrationは、OneDrive for 法人（プラン1）およびMicrosoft 365 基本、Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Familyの個人向けエディションではサポートされていません。

WorkDrive

WorkDriveの個人無料プランおよびEssentialsプランを除く、すべての有料プランでmigrationをサポートしています。WorkDriveのプランおよび価格についてはこちら

重要なご案内

Migrationはどのように開始できますか？

1. WorkDriveアカウントのSuper AdminまたはAdminが、Migrationのリクエストを提出する必要があります。

2. 要件を確認後、WorkDriveアカウントにMigrationツールを有効化します。Super AdminまたはAdminは、管理コンソールでMigrationツールを確認でき、そこからMigrationを開始できます。

メモ: Migrationを開始したSuper AdminまたはAdminが、すべてのMigration関連の連絡先となります。

Migrationの事前準備はありますか？

はい、Migrationにはいくつかの事前準備が必要です。

1. OneDriveからメンバーをCSVファイルでエクスポートする
2. 必要に応じてエクスポートしたCSVファイルを更新する
   
3. OneDriveユーザーをWorkDriveアカウントに招待する

Migrationの事前準備についてはこちら

3. Migration後、OneDrive内のデータはどうなりますか？

削除操作は一切行いません。Migration後もOneDrive内のデータはすべてそのまま残ります。

移行される内容

1. OneDriveの「マイファイル」配下のすべてのファイルが、WorkDriveの「マイフォルダー」に移行されます。
   
   
2. ファイルの作成日時および更新日時は保持されます。
   
   

移行の制限事項

1. 移行は上記に記載されたプランのみ対応しています。
   
   
2. OneDrive アカウント内の各ユーザーにつき、サブフォルダーを含めてフォルダー数が400,000（4万）を超える場合、WorkDrive へのデータ移行はできません。
   
   
3. 共有する権限（内部・外部両方）付きのファイルおよびフォルダーの移行には現在対応していません。共有先：you配下のファイルおよびフォルダーは移行されません。
   
   
4. Shared Library（SharePoint ライブラリ）は移行されません。
   
   
5. OneNoteファイルは移行されません。
   
   
6. リンクは移行されますが、WorkDrive ではこの機能がまだサポートされていないため、リンクは機能しません。移行後、リンクをパソコンにダウンロードして開くことができます。
   
   
7. 25GB を超えるファイルは移行されません。
   
   
8. ごみ箱内の商品は移行されません。
   
   
9. ファイルのバージョンは移行されません。ファイルの最新バージョンのみが移行されます。
   
   
10. ファイルおよびフォルダーの最終更新ユーザー情報は移行できません。WorkDrive では、作成ユーザーが最終更新ユーザーとして表示されます。
    
    
11. 現在、当社の移行ツールは Microsoft ファイル形式（Word、Excel、PowerPoint）から Zoho ネイティブ形式（Writer、Sheet、表示）への自動変換に対応していません。これらのファイルを変換するには、移行後に手動で Zoho 形式へ切り替えてください。
    
    
12. 移行はユーザーごと・サービスごとに1回のみ完了できます。
    
1. 移行後に OneDrive に追加されたデータは、再度 Zoho WorkDrive へ移行できません。
   
2. OneDrive および Zoho WorkDrive の両方で重複するエントリーの移行はできません。つまり、複数の OneDrive テナントから1つの WorkDrive アカウントへのデータ移行や、1つの OneDrive アカウントから複数の WorkDrive テナントへのデータ移行はできません。
   

メモ

Microsoft グローバル管理者は、他のユーザーのファイルへのアクセス（一時停止中や削除済みユーザーも、データ保持期間に基づき）を取得でき、必要なファイルを自身の OneDrive アカウントへコピーまたは移動できます。すべてのデータは、移行を開始する前に移動またはコピーしてください。

参考：以前のユーザーの OneDrive ドキュメントへのアクセス

移行の事前準備

1. Microsoft 365 管理センターに移動します。
   
2. ユーザーをクリックします。
   
3. ドロップダウンから有効ユーザーを選択します。
   
4. 上部の操作バーにあるその他の操作アイコン（...）をクリックします。
   
5. ユーザーのエクスポートを選択し、続けるをクリックします。
   
6. 保存をクリックして、ユーザーをCSVファイルとしてダウンロードします。
   

1. OneDriveからエクスポートしたCSVファイルを、Zoho Sheetなどの表計算アプリで開きます。
   
2. メールアドレス列をコピーし、新しい列として末尾に貼り付けます。
   
3. 新しい列のヘッダーを『WorkDrive メールアドレス』と名付けます。
   
4. 必要に応じて、該当ユーザーのメールアドレス項目内のドメイン名やユーザー名などを変更します。
   
5. 変更を保存し、CSV形式でパソコンにダウンロードします。

1. WorkDriveアカウントに移動します。
2. WorkDriveアカウントの左下にある管理コンソールをクリックします。管理コンソールのページが新しいタブで開きます。ダッシュボードが初期設定で選択されています。
3. 左側のパネルでメンバーをクリックします。
4. 右上の+ メンバーを招待ボタンを選択します。新しいメンバー招待画面が開きます。
5. 招待したいユーザーのメールアドレスを入力します。
6. ユーザーにチームの役割を割り当てます。
   
7. メンバーを招待をクリックします。

1. 有効ユーザーのデータのみがWorkDriveに移行できます。有効ユーザーとは、WorkDriveアカウントに参加しており、無効・一時停止・削除状態でないユーザーです。
   
   
2. 移行前にOneDriveユーザーをWorkDriveに追加し忘れた場合、後から追加したい場合は、そのユーザーのために新たに移行作業を行う必要があります。
   

移行手順

1. 認証 migration

1. WorkDrive アカウントに管理者またはスーパ管理者としてログインします。
   
2. WorkDrive アカウントの左下にある管理コンソールをクリックします。
3. 左側のパネルでMigrationタブをクリックし、migration画面を開きます。
4. 右下のSTARTED を取得するをクリックします。新しい画面が表示されます。
5. Migration 詳細で、データ元プロバイダーとしてOneDriveを選択し、migrationの名前を入力します。
6. 認証をクリックします。
7. Microsoft 管理者の認証情報を入力し、WorkDrive アプリへのアクセスを許可します。新しい migration 画面が表示されます。
   
   

2. Zoho WorkDrive へのアクセス権付与

メモ: WorkDrive アプリは、WorkDrive アカウントから OneDrive migration を認証した後にのみ、Azure 有効 Directory 管理センターに表示されます。

1. Azure 有効 Directory 管理センターに移動します。
2. エンタープライズ アプリケーションを選択します。
3. WorkDriveアプリを検索して選択します。
4. Securityセクション内の権限を選択します。
5. Zoho WorkDrive の管理者同意を付与をクリックします。
6. Microsoft アカウントにサインインし、要求された権限を付与するために承認するをクリックします。
   
   

3. ユーザーのマッピングと migration の開始

メモ: WorkDrive アプリの管理者同意は、ユーザーのマッピング用CSVファイルをインポートできるようにする前に、Azure 有効 Directory 管理センターで付与する必要があります。

1. WorkDriveアカウントのMigrationタブへ移動します。
2. Browseをクリックし、エクスポート済みのOneDriveユーザーまたは更新されたOneDriveユーザーリストを含む必須の.csvファイルをインポートします。
   
3. 続けるをクリックします。ユーザー詳細の新しい画面が開きます。デフォルトでMappedユーザータブが表示されます。
   OneDriveからのユーザー一覧と、それに対応するWorkDriveユーザーの詳細を表示できます。
   
   
   
   
4. Unmappedユーザータブをクリックすると、マッピングされていないユーザーとその理由の一覧が表示されます。
   
   メモ：すべてのユーザーをマッピングするには、OneDriveアカウントのすべてのユーザーがWorkDriveに参加し、有効になっていることを確認してください。
   
   
5. 続けるをクリックします。新しい画面が開きます。
6. 必須のチェックボックスを設定し、移行完了後に自分またはすべてのメンバーにメールを送信するようにして、続けるをクリックします。
7. 開始する MIGRATIONをクリックします。
   
   
8. 移行の進行状況が画面上に表示されます。
   表示内容：
1. 現在移行中のユーザー
2. 移行済みファイル数
3. ファイルの合計数
4. 移行済みファイルのサイズ
   
   メモ：ユーザーを個別に選択して移行することはできません。
   
   
9. 表示するレポートをユーザーの移行ステータスの横でクリックします。（レポートリンクは、そのユーザーの移行が完了すると表示されます。）
   ユーザーのレポートには以下が表示されます：
1. ファイルの合計数
2. 移行済みファイル
3. 失敗したファイル
4. フォルダーの合計数
5. 移行済みフォルダー
6. 失敗したフォルダー
7. 合計サイズ
   
   
10. 移行に失敗したファイルがある場合、「Migration失敗」に一覧表示されます。ファイル名と失敗理由を確認できます。
    
    
11. 必要なファイルを選択し、もう一度試す 失敗 FILESをクリックします。または、OneDriveからこれらのファイルを手動でダウンロードし、WorkDriveにアップロードすることもできます。
    
    

4. 移行レポートのダウンロード

作成 新規 Migration

このMigrationで一部のユーザー出力が残っている場合は、いつでも新規Migrationを作成して、そのユーザーを移行できます。

画面右上の作成 新規 Migrationをクリックし、上記と同じ手順に従ってください。ページ上部の各Migration名をクリックすることで、これまでに実行したMigration間を切り替えることができます。

単一Migrationの場合は、すべてのユーザー（エクスポート済みOneDriveユーザーまたは更新済みOneDriveユーザー）が含まれたCSVファイルをアップロードする必要があります。

複数Migrationの場合は、各Migrationごとに必須ユーザー（エクスポート済みOneDriveユーザーまたは更新済みOneDriveユーザー）のみが含まれた新規CSVファイルをアップロードしてください。

新規Migrationの作成は、前のMigrationが正常に完了した後のみ可能です（すべてのマッピング済みユーザーが先に移行されている必要があります）。