OneDriveからZoho WorkDriveへの移行

OneDriveからZoho WorkDriveへの移行

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Zoho WorkDriveの高度なファイル管理機能と共同作業機能により、チームはより効率的に共同作業できます。Microsoft OneDriveからZoho WorkDriveにデータを移行する場合は、Zohoの組み込み移行ツールを利用できます。


Notes
対応プラン
Microsoft OneDrive

現在、移行に対応しているMicrosoftのプランは次のとおりです。
  1. Microsoft 365 Business Basic
  2. Microsoft 365 Business Standard
  3. Microsoft 365 Business Premium
  4. Microsoft 365（E3, E5, F1, F3, F5）
  5. Office 365（E1, E3, E5）
メモ：OneDrive for Business（Plan 1）、Microsoft 365 Basic、Microsoft 365 Personal、Microsoft 365 Familyの個人向けエディションからの移行には対応していません。

WorkDrive

WorkDrive Individualの無料プランとEssentialsプランを除く、すべての有料プランで移行に対応しています。WorkDriveのプランと料金の詳細
InfoAlert
移行後、OneDrive内のデータはどうなりますか？
削除操作は行いません。移行後も、OneDrive内のすべてのデータはそのまま保持されます。

メモ：移行を開始する前に、以下の詳細をすべてよくお読みください。

移行される内容

  1. OneDriveの［自分のファイル］内のすべてのファイルは、WorkDriveの［自分のフォルダー］に移行されます。

  2. ファイルの作成日時と更新日時は保持されます。

移行の制限事項

  1. 移行に対応しているのは、上記のプランのみです。

  2. OneDriveアカウントで、ユーザー1人あたりのフォルダー数がサブフォルダーを含めて1,000,000（100万）件を超える場合、WorkDriveにデータを移行することはできません。

  3. ファイルとフォルダーの共有権限（内部および外部）の移行には、現時点では対応していません。［自分と共有］内のファイルとフォルダーは移行されません。

  4. 共有ライブラリ（SharePointライブラリ）は移行されません。

  5. OneNoteファイルは移行されません。

  6. リンクは移行されますが、この機能にはまだ対応していないため、WorkDriveでは動作しません。移行後、リンクを開くには、リンクをコンピューターにダウンロードしてください。

  7. 25GBを超える個々のファイルは移行できません。

  8. ごみ箱内のアイテムは移行されません。

  9. ファイルのバージョンは移行されません。ファイルの最新バージョンのみが移行されます。

  10. ファイルとフォルダーの最終更新者の詳細は移行できません。代わりに、WorkDriveでは作成者が最終更新者として表示されます。

  11. 現在、移行ツールはMicrosoftファイル形式（Word、Excel、PowerPoint）からZohoネイティブ形式（Writer、Sheet、Show）への自動変換に対応していません。これらのファイルを変換するには、移行後に手動でZoho形式に切り替える必要があります。

  12. 移行はユーザーごと、サービスごとに1回のみ実行できます。
    1. 移行後にOneDriveに追加されたデータを、Zoho WorkDriveに再度移行することはできません。
    2. OneDriveとZoho WorkDriveの両方で、移行時の重複エントリーは許可されません。つまり、複数のOneDriveアカウントのデータを1つのWorkDriveアカウントに移行することも、1つのOneDriveアカウントのデータを複数のWorkDriveアカウントに移行することもできません。
Notes
メモ
Microsoftのグローバル管理者は、他のユーザーのファイル（データ保持期間に基づき、一時停止または削除されたユーザーのファイルを含む）にアクセスし、必要なファイルを自分のOneDriveアカウントにコピーまたは移動できます。データの移動またはコピーは、移行を開始する前に行ってください。

移行の前提条件

移行プロセスを開始する前に、OneDriveとWorkDriveでいくつかの準備を完了する必要があります。

Microsoft OneDriveでの準備

ユーザーは、Microsoft Azureで独自のアプリまたはAPIクライアントを作成し、OneDriveなどのMicrosoftサービス内のデータにアクセスできます。このアプリまたはクライアントを使用して、OneDriveのデータにアクセスし、WorkDriveへ移行できます。

i) Azure サブスクリプションの設定

移行を進めるには、Azure Cloud Shellへのアクセスが必要です。そのためには、初回のみAzure サブスクリプションの設定が必要です。
グローバル管理者の権限がある場合でも、Cloud Shellを使用するにはAzure サブスクリプションが必要になることがあります。
Notesメモ：Azure Cloud Shellでは、［ストレージは不要（推奨）］オプションを使用すれば無料サブスクリプションで十分であり、費用は発生しません。
  1. portal.azure.comに移動します。

  2. 上部メニューバーの［Cloud Shellアイコン］をクリックします。
  3. 確認画面が表示されたら、［PowerShell］を選択します。



  4. 有効なサブスクリプションが見つからない場合、作成を求められます。



  5. ［Azure サブスクリプションを作成］をクリックします。
  6. ［Azureを無料で試す］を選択します。
  7. 次の手順でサインアップを完了します。
    1. 利用規約に同意します。
    2. プロフィールと支払い情報を確認します。
      メモ：この手順で料金が発生することはありません。
完了したら、［サインアップ］をクリックし、アカウントを認証します。これでAzureアカウントの準備は完了です。

ii) 独自のクラウドアプリの作成

  1. 完了後。
    portal.azure.comに戻ります。
  2. ［Cloud Shell］アイコンをもう一度クリックします。
  3. ［PowerShell］を選択します。
    設定を求められた場合。
    1. ［ストレージは不要（推奨）］を選択します。追加リソースを作成せずにすばやくアクセスできます。
      メモ：セッション間で永続的なファイルストレージが必要な場合は、［ストレージアカウントをマウント］を選択します。
    2. ドロップダウンリストから［サブスクリプション名］を選択します。
    3. ［既存のプライベートネットワークを使用］は未選択のままにします。これは高度な設定でのみ必要です。
    4. ［適用］をクリックして、PowerShellターミナルを起動します。

  4. 次のコマンドをコピーして貼り付け、Enterキーを押します。
    wget -cO - https://zoho.to/msdrive_to_workdrive > 'ms_app_creator.sh';sh ms_app_creator.sh
  5. 求められた場合は、管理者のメールアドレスを入力します。
  6. スクリプトにより、次の処理が実行されます。
    1. Azureディレクトリにアプリを登録します。
    2. セキュリティ証明書（.crtファイル）を生成します。
  7. 生成された.crtファイル名をメモします。
  8. Cloud Shellターミナルで、［ファイルの管理］→［ダウンロード］をクリックします。
  9. .crtファイル名を入力し、コンピューターにダウンロードします。
Notesメモ：Cloud Shellターミナルは開いたままにしてください。

iii) Azureへの証明書のアップロード

  1. 新しいタブでportal.azure.comに移動します。
  2. Azureサービスの［アプリの登録］に移動します。検索バーを使用してすばやく見つけることもできます。
  3. ［所有しているアプリケーション］タブを選択します。
  4. 新しく作成された移行アプリをクリックします。
  5. 左側のペインで、［管理］→［証明書とシークレット］に移動します。
  6. ダウンロードした.crtファイルをアップロードし、［追加］をクリックします。これでアプリの登録が検証されます。

iv)管理者同意URLへのアクセスとアクセス権限の付与

  1. Cloud Shellターミナルに戻ります。



  2. 管理者同意URLを開き、要求された権限を付与します。

v) .p12ファイルのダウンロード

  1. ターミナルに戻り、生成された.p12ファイル名をメモします。



  2. ［ファイルの管理］→［ダウンロード］をクリックします。
  3. .p12ファイル名を入力し、ダウンロードします。
これでMicrosoft（Azure）の前提条件は完了です。OneDriveからWorkDriveへのユーザーのエクスポートに進むことができます。


vi) OneDriveからCSVファイルへのメンバーのエクスポート

Microsoft 365管理センターからメンバーデータをエクスポートできるのは、Microsoftグローバル管理者のみです。エクスポートされたユーザーは、OneDriveユーザーとWorkDriveユーザーの対応付けに使用されます。
  1. Microsoft 365管理センターに移動します。
  2. ［ユーザー］をクリックします。
  3. ドロップダウンから［有効なユーザー］を選択します。
  4. 上部の操作バーにあるその他の操作アイコン（...）をクリックします。
  5. ［ユーザーのエクスポート］を選択し、［続行］をクリックします。
  6. ［保存］をクリックして、ユーザーをCSVファイルとしてダウンロードします。

vii) エクスポートしたCSVファイルの更新



CSVファイルをダウンロードしたら、OneDriveユーザーをWorkDriveに正しく対応付けられるようにファイルを編集する必要があります。
  1. OneDriveからエクスポートしたCSVファイルを、Zoho Sheetなどの表計算アプリで開きます。
  2. メールアドレス列をコピーし、末尾の新しい列に貼り付けます。
  3. 新しい列の見出しに「WorkDrive メールアドレス」という名前を付けます。
  4. 該当するユーザーのメールアドレス項目で、ドメイン名やユーザー名の変更など、必要な変更を列に加えます。
  5. 変更を保存し、ファイルをCSV形式でコンピューターにダウンロードします。
WorkDriveのユーザーのメールアドレスがOneDriveアカウントのメールアドレスと異なる場合は、CSVファイル内のOneDriveのメールアドレスに対応するWorkDriveのメールアドレスが正しく更新されていることを確認してください。

viii) OneDriveユーザーのWorkDriveへの招待

WorkDriveの特権管理者または管理者は、エクスポートしたOneDriveユーザー、またはCSVファイルで更新したOneDriveユーザーの一覧から、すべてまたは必要なOneDriveユーザーをWorkDriveアカウントに参加するよう招待する必要があります。
  1. WorkDriveアカウントに移動します。
  2. WorkDriveアカウントの左下にある［管理コンソール］をクリックします。管理コンソールページが新しいタブで開きます。［ダッシュボード］が初期設定で選択されます。
  3. 左側のパネルで［メンバー］をクリックします。
  4. 右上にある［+ メンバーを招待］ボタンを選択します。新しいメンバーの招待画面が開きます。
  5. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。
  6. ユーザーにチームの役割を割り当てます。
  7. ［メンバーを招待］をクリックします。
Info
  1. WorkDriveに移行できるのは、有効なユーザーのデータのみです。有効なユーザーとは、WorkDriveアカウントに参加しており、無効、一時停止、削除の状態ではないユーザーです。

  2. 移行前にOneDriveユーザーをWorkDriveに追加し忘れ、後で追加する場合は、それらのユーザーに対して新しい移行を実行する必要があります。

移行手順

1. 移行の認証


  1. 管理者または特権管理者としてWorkDriveアカウントにログインします。
  2. WorkDriveアカウントの左下にある［管理コンソール］をクリックします。
  3. 左側のパネルで［移行］タブをクリックし、移行画面を開きます。
  4. 右下にある［開始する］をクリックします。新しい画面が開きます。
  5. 移行の詳細で、移行元プロバイダーとして［OneDrive］を選択し、移行名を入力します。
  6. ダウンロードした.p12ファイルをインポートします。これはサービスアカウントキーとも呼ばれ、Microsoft APIでの認証に使用されます。
  7. 完了したら、［続行してWorkDriveでユーザーを対応付け］をクリックします。

2. ユーザーの対応付けと移行の開始



Info
メモ：WorkDriveアプリへの管理者の同意は、ユーザーをマッピングするためのCSVファイルをインポートする前に、Azure Active Directory管理センターで付与しておく必要があります。
  1. エクスポート済みOneDriveユーザー、または更新済みOneDriveユーザー一覧を含む必要な.csvファイルをインポートするには、［参照］をクリックします。
  2. ［続行］をクリックします。ユーザー詳細の新しい画面が開きます。標準では、［マッピング済みユーザー］タブが表示されます。
    OneDriveのユーザー一覧と、対応するWorkDriveユーザーの詳細を確認できます。



  3. 未マッピングのユーザーとその理由の一覧を表示するには、［未マッピングユーザー］タブをクリックします。

    メモ：すべてのユーザーをマッピングするには、OneDriveアカウントのすべてのユーザーがWorkDriveに参加済みで、有効になっていることを確認してください。

  4. ［続行］をクリックします。新しい画面が開きます。
  5. 移行が完了したら、自分またはすべてのメンバーにメールを送信するための該当するチェックボックスを選択し、［続行］をクリックします。
  6. ［移行を開始］をクリックします。

  7. 移行の進行状況が画面にリアルタイムで表示されます。
    これには、次の情報が含まれます。
    1. 移行中のユーザー
    2. 移行済みファイル数
    3. ファイル総数
    4. 移行済みファイルのサイズ

      メモ：ユーザーを個別に選択して移行することはできません。

  8. ユーザーの移行ステータスの横にある［レポートを表示］をクリックします。（レポートリンクは、そのユーザーの移行が完了すると表示されます。）

    ユーザーのレポートには、次の情報が表示されます。
    1. ファイル総数
    2. 移行済みファイル
    3. 失敗したファイル
    4. フォルダー総数
    5. 移行済みフォルダー
    6. 失敗したフォルダー
    7. 合計サイズ

  9. 移行に失敗したファイルがある場合は、［移行の失敗］に一覧表示されます。ファイル名と失敗理由を確認できます。

  10. 必要なファイルを選択し、［失敗したファイルを再試行］をクリックします。または、これらのファイルをOneDriveから手動でダウンロードし、WorkDriveにアップロードすることもできます。

3. 移行レポートのダウンロード



すべてのユーザーの移行が完了したら、全体の移行レポートをダウンロードできます。ページ上部の［全体レポートをダウンロード］をクリックします。移行レポートには、移行アクティビティの完全なログが表示されます。

移行レポートは、移行を開始したユーザー（管理者または特権管理者）のマイフォルダーにアップロードされます。レポートは「<Migration name>の移行レポート」という名前で保存され、すべてのチーム管理者と共有されます。

Info
新しい移行の作成

この移行に含めなかったユーザーがいる場合は、いつでも新しい移行を作成して、それらのユーザーを移行できます。

右上の［新しい移行の作成］をクリックし、上記と同じ手順に従います。ページ上部に表示される各移行名をクリックすると、これまで実行した移行を切り替えられます。

単一の移行の場合は、すべてのユーザーを含むCSVファイル（エクスポート済みOneDriveユーザー、または更新済みOneDriveユーザー）をアップロードする必要があります。
複数の移行の場合は、移行ごとに、必要なユーザーのみを含む新しいCSVファイル（エクスポート済みOneDriveユーザー、または更新済みOneDriveユーザー）をアップロードする必要があります。

新しい移行を作成できるのは、前回の移行が正常に完了した後のみです（つまり、新しい移行を作成するには、まずマッピング済みのすべてのユーザーの移行が完了している必要があります）。


移行プロセスについてご不明な点や問題がある場合は、詳細についてWorkDriveサポートにお問い合わせください。

WorkDriveサポート情報：
  1. EU地域：support@eu.zohoworkdrive.com
  2. その他のすべての地域：support@zohoworkdrive.com

関連情報：移行に関するよくある質問