差し込みテンプレートで条件・範囲・日付によるレコードの絞り込み方法
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概要
データソースから特定のデータをフィルターして選択し、差し込みドキュメントに必要な情報だけが含まれるようにする方法を説明します。
データをフィルターする方法:
- 条件に基づくフィルター
1 つ以上の条件を適用して、特定の条件に一致するデータのみを取得します（例: 名前が「A」で始まる、金額が 1000 より大きい、特定のステータスである、など）。 - 範囲に基づくフィルター
条件を設定せずに、マージするデータ件数を制御したい場合は、1～50 行など、特定の行範囲からデータを選択します。
データをフィルターする手順
1. 「データソースを選択」で、フィルターアイコンをクリックします
2. データに条件を設定する場合は 条件に基づくフィルター を選択します。条件ではなく範囲でデータを選択する場合は、特定の範囲 を選択して、範囲指定でデータを選びます。
A. データ範囲に基づくフィルター
条件を設定せずにマージするデータ件数を制御したい場合は、1～50 行など、特定の行範囲からデータを選択します。
B. 条件に基づくフィルター
条件を使用してデータソースから特定のデータをフィルターし、抽出します。1 つ以上の条件演算子を適用して、マージを実行するたびにデータを絞り込むことができます。利用可能な条件リストを使用して、テキスト、数値、画像、その他のデータ型に基づいてフィルターできます。
C. 日付条件に基づくフィルター
日付ベースの条件でデータをフィルターするには、選択する差し込み項目が日付型であることを確認します。データソースから適切な日付項目を選択し、利用可能なリストから条件を適用します。正しくフィルターされるように、条件で指定する日付または時刻の形式が、選択した項目で使用されている形式と一致していることを確認してください。
補足メモ
マージでサブフォームデータをフィルターする
- カーソルをサブフォームの繰り返し領域内に置き、右クリックして「繰り返しデータにフィルターを適用」を選択します。
2. マージ対象のサブフォームデータをフィルターするために、サブフォーム項目の値や範囲に基づいて必要な条件を設定し、「フィルター」をクリックします。
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