条件、範囲、または日付でマージテンプレートのレコードをフィルタリングする方法
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概要
Zoho Writerでマージを実行する前に、フィルター機能や特定のデータの選択を活用して、データ元から必要な情報のみをマージドキュメントに含めることができます。
データをフィルターする方法:
- 条件に基づく
1つまたは複数の条件を適用し、「A」で始まる名前や、金額が1000より大きいもの、特定のステータスなど、特定の基準に合致するデータのみを抽出できます。 - 範囲に基づく
条件を設定せず、例えば1〜50行など、特定の範囲からデータを選択し、マージするデータの数を制御することも可能です。
データをフィルターする手順
1. 「データ元を選択」で、フィルターアイコンをクリックします
2. 選択する 条件に基づく場合は、データに条件を設定することができます。または、特定の範囲内を選択して、範囲を指定してデータを選びます。
A. データ範囲に基づくフィルター
データを特定の範囲（例：1～50行目など）から選択することで、条件を設定せずにマージするデータの数を制御できます。
B. 条件に基づくフィルター
条件を使用してフィルターをかけ、定義された基準に合致する特定のデータをデータ元から抽出します。毎回マージを実行する際に、1つまたは複数の条件演算子を適用してデータを絞り込めます。利用可能な条件リストを使って、テキスト、数値、画像、その他のデータタイプでフィルターを設定可能です。
C. 日付条件に基づくフィルター
日付を基準とした条件でデータをフィルターする場合、マージ対象の項目が日付型であることを確認してください。データ元から適切な日付項目を選択し、利用可能なリストから条件を適用します。条件で指定する日付や時間の形式が、選択した項目で使用されている形式と一致していることを確認することで、正確なフィルタリングが行えます。
D. マージでSubformデータをフィルターする
- Subform繰り返し領域内にカーソルを置きます。
subform項目の値や範囲に基づいて必須条件を設定し、マージ対象のsubformデータをフィルターし、「フィルター」をクリックします。
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