マージテンプレートにおける条件、範囲、日付によるレコードの絞り込み
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概要
差し込み文書に関連情報のみが含まれるように、データソースから特定のデータを絞り込んで選択する方法を説明します。
データの絞り込み方法
- 条件に基づく絞り込み
「A」で始まる名前、1,000を超える金額、特定のステータスなど、指定した条件に一致するデータのみを取得するために、1つ以上の条件を適用します。 - 範囲に基づく絞り込み
条件を設定せずに差し込むデータ数を制御したい場合は、1～50行目など、特定の範囲からデータを選択します。
データを絞り込む手順
1. ［データソースの選択］で、フィルターアイコンをクリックします。
2. データの条件を設定する場合は、［条件に基づく］を選択します。また、範囲を使用してデータを選択する場合は、［特定の範囲内］を選択します。
A. データ範囲に基づく絞り込み
条件を設定せずに差し込むデータ数を制御したい場合は、1～50行目など、特定の範囲からデータを選択します。
B. 条件に基づく絞り込み
条件を使用して、定義した基準を満たす特定のデータをデータソースから絞り込み、抽出します。差し込みを実行するたびに、1つ以上の条件演算子を適用してデータを絞り込めます。使用可能な条件の一覧を使って、テキスト、数値、画像、その他のデータ型に基づいて絞り込めます。
C. 日付条件に基づく絞り込み
日付ベースの条件を使用してデータを絞り込むには、選択する差し込み項目が日付型であることを確認します。データソースから適切な日付項目を選択し、使用可能な一覧から条件を適用します。正確に絞り込むために、条件の日付または時刻の形式が、選択した項目で使用されている形式と一致していることを確認してください。
補足メモ
差し込みでのサブフォームデータの絞り込み
- カーソルをサブフォームの繰り返し領域内に置き、右クリックして［繰り返しデータにフィルターを適用］を選択します
2. 差し込むサブフォームデータを絞り込むには、サブフォーム項目の値または範囲に基づいて必要な条件を設定し、［フィルター］をクリックします。
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