Zoho Writerを使用してオファーレターを送信するためのメールマージの設定方法
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提供書状は、数分で自動的にまとめて作成および発送することができます。以下の指示に従ってテンプレートを作成し、Zoho Writerのメールマージを使用して迅速にオファーレターを配布しましょう。
これらの手順に従ってください:
- 開始するには、Zoho Writerで空白の文書を作成してください。
- 利用可能なデザインおよびフォーマットオプションを使用して、希望するオファーレターテンプレートをデザインまたはインポートしてください。
- 選択する自動化 > マージ テンプレートオプション。
- 候補者の詳細がZoho Sheetにあることを確認してください。これがデータソースになります。このデータソースをテンプレートに追加する。
- テンプレート内でマージフィールドを正確に配置してください。
- 必要に応じて、条件またはその他の高度なマージフィールドを挿入してください。
提供された例では、Sylviaは候補者の経験レベルに基づいて報酬に条件を挿入しました：アソシエイト候補者には$30000、ミッドシニアには$50000。 - 必要なメール設定、例えば送信者メール、受取人のアドレス、件名、メールの種類、メッセージなどを設定してください。マージの後、オファーレターはこれらの設定に基づいて一括で候補者に送信済みになります。
- マージを実行する。
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